लेखक न होने पर संदर्भ सूची को वर्णानुक्रम में कैसे रखें
जब किसी स्रोत का कोई नामित लेखक नहीं होता, तो शीर्षक उस भूमिका में आ जाता है और प्रविष्टि को उसके पहले महत्वपूर्ण शब्द के आधार पर वर्णानुक्रमित किया जाता है। वही संदर्भ सूची अक्सर साथ-साथ कई समस्याएँ भी उठाती है, एक ही लेखक की अनेक कृतियाँ, लेखक और वर्ष दोनों में समानता, लेखक के रूप में कोई संगठन, और Mac बनाम Mc का प्रश्न, जिनमें से प्रत्येक का अपना छोटा, विशिष्ट नियम होता है।
बिना लेखक वाले संदर्भों को वर्णानुक्रम में कैसे रखा जाता है? शीर्षक उस स्थान पर चला जाता है जहाँ सामान्यतः लेखक का उपनाम होता है, और प्रविष्टि को उस शीर्षक के पहले महत्वपूर्ण शब्द के आधार पर वर्णानुक्रमित किया जाता है, न कि उस किसी भी शब्द के आधार पर जो पृष्ठ पर सबसे पहले दिखाई देता है।
यह एकमात्र नियम अधिकांश बिना-लेखक प्रविष्टियों को अपने आप सुलझा देता है। लेकिन यह उन क्रम-संबंधी समस्याओं को नहीं सुलझाता जो अक्सर उसी संदर्भ-सूची में एक साथ दिखाई देती हैं, एक ही लेखक के दो या अधिक कार्य जो अलग-अलग वर्षों में प्रकाशित हुए हों, दो कार्य जो बिल्कुल उसी वर्ष प्रकाशित हुए हों, लेखक के स्थान पर कोई संगठन, और Mac या Mc से शुरू होने वाला उपनाम। इनमें से प्रत्येक का अपना छोटा नियम है, और समय-सीमा के दबाव में इन्हें उलट देना आसान होता है।
बिना लेखक वाले संदर्भों को वर्णानुक्रम में कैसे रखा जाता है?
जब कोई ज्ञात लेखक नहीं होता, तो शीर्षक को लेखक की तरह माना जाता है। APA इसे सीधे कहता है: यदि कोई ज्ञात लेखक नहीं है, तो नाम के बजाय कृति का शीर्षक उपयोग करें। पूरे संदर्भ को शीर्षक का उपयोग करके वर्णानुक्रमित करें। Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest शीर्षक वाली, बिना नामित लेखक की एक रिपोर्ट को C के अंतर्गत वर्णानुक्रमित किया जाता है, ठीक वैसे ही जैसे Coastal किसी लेखक का उपनाम हो।
यह वर्णानुक्रमण होने से पहले एक समायोजन लागू होता है: आरंभिक A, An या The को अनदेखा किया जाता है। The rise of remote work शीर्षक वाला स्रोत R के अंतर्गत, rise पर, वर्णानुक्रमित किया जाता है, T के अंतर्गत नहीं। लेख को छोड़ दें, पहला महत्वपूर्ण शब्द खोजें, और वही शब्द तय करता है कि प्रविष्टि सूची में कहाँ रखी जाएगी।
| स्थिति | क्रम किससे तय होता है | उदाहरण |
|---|---|---|
| कोई लेखक नहीं | शीर्षक का पहला महत्वपूर्ण शब्द, आरंभिक A, An या The को छोड़कर | The rise of remote work, rise पर वर्णक्रमानुसार |
| एक ही लेखक, अलग-अलग वर्ष | प्रकाशन वर्ष, सबसे पुराना पहले | Chen, 2019, Chen, 2022 से पहले |
| एक ही लेखक, एक ही वर्ष | वर्ष के बाद जोड़ा गया एक छोटा अक्षर, जो समान शीर्षकों को वर्णक्रमानुसार क्रमबद्ध करके दिया जाता है | Chen, 2022a, Chen, 2022b से पहले |
| लेखक एक संगठन है | संगठन का पूरा नाम, पूरा लिखा हुआ, उसका संक्षेप नहीं | World Health Organization, WHO नहीं |
| उपनाम Mac या Mc से शुरू होता है | जैसा लिखा है, अक्षर दर अक्षर, ठीक उसी तरह लिखा गया | MacDonald, McDonald से पहले |
एक ही लेखक, कई वर्ष: कौन-सा पहले आता है?
जब एक लेखक की एक ही संदर्भ सूची में कई प्रविष्टियाँ हों, और प्रत्येक का वर्ष अलग हो, तो प्रविष्टियों को कालानुक्रमिक क्रम में रखा जाता है, सबसे पुराना प्रकाशन पहले। उस लेखक का 2019 का एक लेख उसी लेखक के 2022 के लेख से ऊपर रखा जाता है, चाहे बाद के पाठ में किसका अधिक बार उल्लेख किया गया हो या तर्क के लिए कौन-सा अधिक महत्वपूर्ण हो। उसी लेखक की 2024 की तीसरी प्रविष्टि बस उसी क्रम को सूची में और नीचे बढ़ा देती है, फिर भी सबसे पुराने से सबसे नए तक, और तब तक किसी अलग नियम की आवश्यकता नहीं होती जब तक उन वर्षों में से दो का मान बिल्कुल समान न हो जाए।
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a, b, c प्रत्यय कहाँ से आते हैं?
एक ही लेखक के एक ही वर्ष के दो कार्यों को अलग बनाए रखने के लिए, संदर्भ सूची में भी और उन्हें इंगित करने वाले हर पाठ्य-भीतर उद्धरण में भी, एक तरीका चाहिए। APA का नियम वर्ष के ठीक बाद एक छोटा अक्षर, a, b, c और आगे, जोड़ता है। ये अक्षर यादृच्छिक नहीं होते, पहले समान प्रविष्टियों के शीर्षकों को आपस में वर्णक्रमानुसार क्रमबद्ध किया जाता है, फिर वर्णक्रम में सबसे पहले आने वाले को a, अगले को b, और इसी तरह आगे लेबल किया जाता है।
एक उद्धरण पढ़ना (Chen, 2022a) और एक अन्य पढ़ना (Chen, 2022b) दो विशिष्ट, भिन्न स्रोतों की ओर संकेत करते हैं। उस संबंध के बने रहने के लिए इन-टेक्स्ट उद्धरण और संदर्भ सूची प्रविष्टि के बीच अक्षर का मेल होना चाहिए। एक छोटी-सी त्रुटि, जिसका प्रभाव बहुत बड़ा होता है, यह पाठक को पूरी तरह गलत स्रोत पर भेज देती है, केवल गलत ढंग से स्वरूपित स्रोत पर नहीं।
जब लेखक एक संगठन हो
जब कोई संगठन या सरकारी एजेंसी लेखक के रूप में आती है, तो उसे समूह के पूरे नाम के आधार पर वर्णक्रम में रखा जाता है, उसके संक्षेप या संक्षिप्त रूप के आधार पर नहीं। World Health Organization की एक रिपोर्ट को World पर वर्णक्रमित किया जाता है, जैसा कि उसका पूरा नाम लिखा जाता है, न कि WHO के W पर। यह तब भी लागू होता है जब संक्षेप, इस मामले में WHO, दस्तावेज़ में स्वयं अधिक सामान्यतः उपयोग किया जाता हो। संदर्भ सूची संगठन के औपचारिक नाम का उपयोग करती है, न कि उस छोटे रूप का जो स्रोत में हो सकता है।
जहाँ कोई मूल निकाय और उसके अपने विभागों में से एक, दोनों एक ही सूची में लेखक के रूप में आते हैं, वहाँ मूल निकाय की प्रविष्टि पहले आती है, विभाग से आगे, क्योंकि विभाग के नाम को बड़े संगठन के साथ-साथ नहीं, बल्कि उसके अधीन स्थित माना जाता है।
क्या Mac और Mc का वर्णक्रमीकरण एक ही तरह से होता है?
नहीं। Mac से शुरू होने वाला उपनाम और Mc से शुरू होने वाला उपनाम ऐसा लगता है कि उन्हें साथ रखा जाना चाहिए, और पुरानी पुस्तकालय सूचीकरण परंपराएँ कभी-कभी जानबूझकर उन्हें उसी तरह मानती थीं। वर्तमान वर्णक्रमीकरण प्रत्येक नाम को ठीक उसी तरह मानता है जैसा वह लिखा गया है, अक्षर दर अक्षर, जिसका अर्थ है कि हर शाब्दिक Mac- उपनाम हर शाब्दिक Mc- उपनाम से पहले आता है, क्योंकि जहाँ दोनों वर्तनी वास्तव में भिन्न होती हैं, वहाँ a, c से पहले आता है: MacDonald, McDonald से पहले।
एक संबंधित नियम उन नामों को संभालता है जो जितने छोटे दिखते हैं, उतने होते नहीं: कुछ भी नहीं, किसी चीज़ से पहले। Chen, A. को Chen, A. B. से पहले वर्णक्रमानुसार रखा जाता है, और छोटे नाम के बाद की खाली जगह को ऐसा माना जाता है जैसे वह किसी अतिरिक्त अक्षर से पहले आती हो। यही तर्क एक-लेखक वाली प्रविष्टि को उसी उपनाम से शुरू होने वाली बहु-लेखक प्रविष्टि से पहले रखता है, चाहे वास्तव में कौन-सी पहले प्रकाशित हुई हो। इन छोटे नियमों में से कोई भी किसी स्रोत के बारे में एक भी तथ्य नहीं बदलता, वे केवल यह बदलते हैं कि वह पृष्ठ पर कहाँ स्थित है, और यही कारण है कि उन्हें अनदेखा करना आसान होता है और एक बार प्रत्येक का नाम तय हो जाने पर उन्हें ठीक करना भी उतना ही आसान होता है।
इन सटीक नियमों पर आधारित एक reference alphabetizer बिना-लेखक, समान-वर्ष और संगठन वाले मामलों को एक ही चरण में संभालता है, जो एक लंबी संदर्भ सूची में सबसे अधिक महत्वपूर्ण होता है, जहाँ चालीस में से एक प्रविष्टि का गलत स्थान पर होना, मैनुअल पढ़ने के दौरान आसानी से छूट सकता है।
क्रम को सही रखना इस बारे में कुछ नहीं कहता कि क्या हर प्रविष्टि सही ढंग से स्वरूपित है, एक बार वह अपनी जगह पर आ जाए, क्योंकि यह एक अलग समस्या है जिसे वास्तविक प्रकाशक अभिलेख से जानकारी लेने वाला citation generator हल करने के लिए बनाया गया है।
एक अनुपस्थित DOI भी इसी तरह की कमी पैदा करता है और उसे अलग से संभाला जाता है। यदि सूची LaTeX में प्रबंधित की जाती है, तो BibTeX और BibLaTeX के बीच का अंतर तय करता है कि इसका कितना भाग आप हाथ से करते हैं।
वर्णानुक्रम में रखना एक बहुत बड़े प्रश्न का केवल एक संकीर्ण हिस्सा है, कि कोई पाठ्यक्रम या पत्रिका वास्तव में सबसे पहले कौन-सी संदर्भ-शैली चाहती है, और TextPulse की referencing styles के लिए मार्गदर्शिका वह स्थान है जहाँ यह निर्णय लिया जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
लेखक न होने पर संदर्भों को कैसे वर्णानुक्रम में रखें? शीर्षक प्रविष्टि में लेखक का स्थान लेता है, और पूरी संदर्भ प्रविष्टि को उसी शीर्षक के पहले महत्वपूर्ण शब्द के आधार पर वर्णानुक्रमित किया जाता है। आरंभिक A, An या The को छोड़ दिया जाता है, इसलिए The rise of remote work को rise पर, R के अंतर्गत, रखा जाता है, T के अंतर्गत नहीं।
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