तीन चरणों में अपनी थीसिस का प्रूफरीड कैसे करें
एक थीसिस में तीन अलग-अलग प्रकार की त्रुटियाँ होती हैं, और उसे एक बार, आरंभ से अंत तक पढ़ना, उन तीनों को चूक जाने की सबसे अधिक संभावना वाला तरीका है। यहाँ बताया गया है कि अपने ही काम का प्रूफरीड करना सामान्य पढ़ने को क्यों विफल कर देता है, तीन अलग-अलग चरण वास्तव में क्या पकड़ते हैं, और कौन-सी तरकीबें परिचित वाक्यों को इतना अपरिचित बना देती हैं कि वे दिखाई देने लगें।
एक डॉक्टोरल उम्मीदवार जमा करने से पहले वाले सप्ताह में अपनी भूमिका नौवीं बार पढ़ती है, और फिर भी यह बात चूक जाती है कि अध्याय 2 में उसी समूह को participants कहा गया है और अध्याय 4 में उन्हें respondents कहा गया है। वह लापरवाह नहीं है। वह पहले से जानती है कि वे वही 20 लोग हैं, इसलिए उसकी आँखें वह मेल भर देती हैं जो उसके पृष्ठ पर मौजूद नहीं है। 200-पृष्ठ के दस्तावेज़ का प्रूफरीडिंग उसे उसी तरह पढ़कर करना, जैसे आप किसी और का काम पढ़ते हैं, शुरू से अंत तक, एक बार, सब कुछ पकड़ने की कोशिश करते हुए, वह तरीका है जिसमें ठीक इसी तरह की त्रुटि छूट जाने की सबसे अधिक संभावना होती है। thesis का अच्छी तरह प्रूफरीडिंग कैसे करें, इसकी शुरुआत उस तरीके को छोड़ने और उसकी जगह तीन अलग, अधिक संकीर्ण चरण अपनाने से होती है।
तीन चरण, क्योंकि thesis तीन अलग प्रकार की त्रुटियाँ उत्पन्न करती है, और प्रत्येक प्रकार मस्तिष्क से एक अलग चीज़ की जाँच करवाता है, क्या तर्क आपस में सुसंगत है, क्या कोई वाक्य व्याकरण की दृष्टि से सही है, और क्या कोई शब्द या heading शैली 200 पृष्ठों में एक जैसी बनी रहती है। तीनों के लिए एक साथ पढ़ने का अर्थ है वाक्य दर वाक्य तीन अलग-अलग कामों के बीच बदलते रहना, और हर बार यह बदलाव ध्यान की लागत बढ़ाता है। यह लेख इस बात पर काम करता है कि प्रत्येक चरण वास्तव में क्या पकड़ता है, अपनी ही रचना पढ़ना सबसे पहले सामान्य proofreading को क्यों विफल कर देता है, और वे कुछ तरकीबें कौन सी हैं जो आपके अपने वाक्यों को इतना अपरिचित बना देती हैं कि आप उन्हें वास्तव में देख सकें।
thesis का प्रूफरीडिंग कैसे करें: एक बार पढ़ना क्यों विफल होता है
पढ़ना अक्षरों का निष्क्रिय स्कैन नहीं है। एक धाराप्रवाह पाठक संदर्भ से अगले शब्द का अनुमान लगाता है और पृष्ठ को केवल इतना देखता है कि उस अनुमान की पुष्टि हो जाए, और जब असंगति इतनी बड़ी हो कि ध्यान में आए, तब दिशा सुधारता है। अपनी ही लेखन-रचना पढ़ने से यह बदल जाता है कि अनुमान किस आधार पर बनता है, आप पहले से ठीक-ठीक जानते हैं कि वाक्य को क्या कहना है, क्योंकि आपने तय किया था कि उसे क्या कहना चाहिए, इसलिए अनुमान और आशय एक ही चीज़ में टकरा जाते हैं। कोई छूटा हुआ शब्द, कोई दोहराया गया शब्द, कोई बदला हुआ नाम छूट जाता है, क्योंकि वाक्य आपके मन में मौजूद अर्थ के सामने अभी भी सही लगता है, भले ही वह आपके सामने पृष्ठ पर कुछ और कह रहा हो।
यह कोई अनुशासन की समस्या नहीं है, और अधिक सावधानी से पढ़ना भी बहुत कम मदद करता है, क्योंकि यह प्रभाव इस बात में निहित है कि पूर्वानुमान कैसे काम करता है, न कि इस बात में कि आप कितना ध्यान दे रहे हैं। उसी पृष्ठ को पढ़ने वाला कोई अपरिचित व्यक्ति इस बात की कोई स्मृति नहीं रखता कि आप क्या लिखना चाहते थे, इसलिए अपरिचित व्यक्ति का पूर्वानुमान केवल पृष्ठ पर वास्तव में मौजूद शब्दों से बनता है, और यही कारण है कि एक पर्यवेक्षक पहली ही पढ़ाई में ऐसी त्रुटि पकड़ लेता है जिसे लेखक ने नौ बार भी नहीं देखा होता। नीचे दी गई तीन-पास विधि इस प्रभाव को मात देने की कोशिश नहीं करती। यह हर पढ़ाई में आप क्या खोज रहे हैं, उसे बदलकर काम करती है, बजाय इसके कि एक ही पढ़ाई से सब कुछ एक साथ पकड़ने की अपेक्षा की जाए।
तीन पास एक से बेहतर क्यों हैं
संरचना तय करना, वाक्य-यांत्रिकी का मूल्यांकन करना और संगति का मूल्यांकन करना, एक ही कौशल के रूपांतर नहीं हैं। किसी अध्याय के तर्क का मूल्यांकन करने का अर्थ है उसके पूरे दावे को मन में रखना और यह जाँचना कि क्या साक्ष्य उसका समर्थन करते हैं। किसी वाक्य की यांत्रिकी का मूल्यांकन करने का अर्थ है एक उपवाक्य पर ध्यान केंद्रित करना और कर्ता-क्रिया सामंजस्य, काल और संदर्भ की जाँच करना। संगति का मूल्यांकन करने का अर्थ इनमें से कोई भी नहीं है, इसका अर्थ है यह याद रखना कि किसी पद या शीर्षक को अस्सी पृष्ठ पहले किस शैली में प्रस्तुत किया गया था, जो मूल्यांकन कार्य से अधिक स्मृति कार्य है। लेकिन यदि आप एक ही पढ़ाई से ये तीनों काम करवाते हैं, तो आपके मस्तिष्क को हर कुछ वाक्यों के बाद पुनः आरंभ करना पड़ता है, और पुनः आरंभ करने में समय लगता है। यदि आप एक घंटे तक एक ही काम पर टिके रहते हैं, तो आप उस काम का अधिक हिस्सा कर सकते हैं, बजाय इसके कि आप हर मिनट काम बदलते रहें।
| पास | पकड़ता है | जानबूझकर अनदेखा करता है |
|---|---|---|
| एक: संरचना और तर्क | तर्क में अंतराल, ऐसे दावे जिन्हें साक्ष्य समर्थन नहीं करते, ऐसे खंड जो अपने शीर्षक के वादे के अनुसार काम नहीं करते | अल्पविराम, वर्तनी, शब्द-चयन |
| दो: वाक्य-यांत्रिकी | कर्ता-क्रिया सामंजस्य, लटकते संशोधक, काल-परिवर्तन, अस्पष्ट सर्वनाम | क्या स्वयं तर्क विश्वसनीय है |
| तीन: संगति | शीर्षक शैली, संदर्भ स्वरूपण, आकृति क्रमांकन, शब्दावली का विचलन | क्या कोई एकल वाक्य, अलग से पढ़ने पर, अच्छी तरह लिखा गया है |
प्रत्येक पास इसलिए काम करता है क्योंकि वह जानबूझकर इस बात को अनदेखा करता है कि अन्य दो किस लिए हैं। एक कॉमा को ठीक करने की कोशिश करते हुए साथ ही यह आकलन करना कि अध्याय 3 का तर्क टिकता है या नहीं, ठीक वही प्रकार का परिवर्तन है जो दोनों कार्यों से उनका ध्यान हटा देता है।
पास One: संरचना और तर्क
यह पास हर खंड से एक प्रश्न पूछता है: क्या वह वह काम करता है जिसका उसका शीर्षक वादा करता है, और क्या उसके बाद आने वाला दावा वास्तव में उस साक्ष्य पर आधारित है जिसे पाठक पहले ही देख चुका है। एक चर्चा खंड जो ऐसा दावा प्रस्तुत करता है जिसे परिणामों में कभी समर्थन नहीं मिला, एक संरचनात्मक अंतर है जिसे वाक्य-परिष्कार की कोई मात्रा ठीक नहीं करती। एक उपयोगी युक्ति यह है कि हर अनुच्छेद का केवल पहला वाक्य, क्रम से, बाकी सब छोड़कर, पढ़ा जाए, जिससे तर्क का एक कंकाल बनता है जो उसके सहायक विवरण से अलग होता है। यदि वह कंकाल अपने आप नहीं टिकता, तो संरचना में अंतर है, चाहे उसमें कोई भी एकल वाक्य कितना ही अच्छी तरह लिखा गया हो। इस पास के दौरान कॉमा को ठीक न करें। वह पास दो से संबंधित है, और अभी उस पर रुकना इस पास के एकमात्र कार्य से ध्यान हटा देता है।
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पास Two: वाक्य-स्तरीय यांत्रिकी
यह पास पूरी तरह से उपवाक्य तक संकुचित हो जाता है: क्या क्रिया अपने कर्ता से मेल खाती है, क्या आरंभिक संशोधक के पास जुड़ने के लिए कुछ है, क्या काल इस बात से मेल खाता है कि वाक्य किसी परिणाम की रिपोर्ट कर रहा है या उसकी व्याख्या कर रहा है, क्या सर्वनाम स्पष्ट रूप से एक ही पूर्वपद की ओर संकेत करता है, न कि कई की ओर। ये वे श्रेणियाँ हैं जिन्हें सामान्यतः academic writing mechanics कवर करता है, और ये अध्याय के बजाय वाक्य के भीतर स्थित होती हैं, यही बात इन्हें अन्य दो में से किसी भी पास से अलग बनाती है।
मुफ़्त व्याकरण जाँचक यहाँ वास्तव में उपयोगी है, अन्य दो चरणों की तुलना में भी अधिक, क्योंकि वाक्य-स्तरीय यांत्रिकी नियम-आधारित के काफ़ी निकट होती है, और सॉफ़्टवेयर इन्हें ठीक इसी तरह अच्छी तरह विश्लेषित करता है। इस चरण में किसी अध्याय पर इसे पहले के बजाय चलाएँ, ताकि इसके सुझाव उस संरचनात्मक संपादन के साथ उलझ न जाएँ जिसकी पहले चरण में अभी भी आवश्यकता हो सकती है, और फिर इसे तीसरे चरण के बाद दोबारा चलाएँ, क्योंकि एकरूपता-संबंधी सुधार चुपचाप वाक्य-स्तर की कोई नई त्रुटि ला सकता है। पूर्ण-थीसिस स्तर पर, एक शैक्षणिक प्रूफ़रीडर एक ही चरण में हर अध्याय पर वही वाक्य-स्तरीय जाँच करता है।
चरण तीन: एकरूपता जाँच
एकरूपता त्रुटि के भीतर लिया गया हर व्यक्तिगत निर्णय उस क्षण सही था जब आपने उसे किया। अध्याय एक में किसी शीर्षक को एक तरह से बड़े अक्षर में लिखना सही लगा, क्योंकि उसका विरोध करने के लिए पृष्ठ पर और कुछ नहीं था। अध्याय दो में उसी समूह को प्रतिभागी और अध्याय चार में उत्तरदाता कहना, दोनों सही लगे, क्योंकि प्रत्येक अध्याय अपने स्वयं के दस्तावेज़ के रूप में, अपनी कार्यशील शब्दावली के साथ, तैयार किया गया था। टकराव केवल तब मौजूद होता है जब दोनों विकल्प एक ही 200 पृष्ठों के भीतर साथ-साथ रखे जाते हैं, और मसौदा तैयार करते समय कोई भी थीसिस को स्वयं के साथ समानांतर पढ़ता नहीं है, इसलिए यह तब तक सामने नहीं आता जब तक कोई समर्पित चरण इसे खोज न ले।
चार बातें विशेष रूप से देखने योग्य हैं। शीर्षक के अक्षर-रूप: एक अध्याय में title case और दूसरे में sentence case, संपादन न किए हुए लगते हैं, भले ही प्रत्येक शीर्षक अकेले में ठीक हो, और एक free title case converter पूरे सेट को प्रत्येक को फिर से टाइप करने की तुलना में अधिक तेज़ी से ठीक कर देता है। संदर्भ स्वरूपण: एक citation style में capitalization, italics और author order के लिए नियम होते हैं, जिन्हें पहले 10 references पर लागू करना आसान होता है और अंतिम 10 पर छूट जाते हैं, विशेष रूप से तब जब बाद के अध्याय के स्रोत किसी अलग दस्तावेज़ से paste किए गए हों, और यही वह स्थिति है जिसके लिए एक free reference format converter है। चित्र क्रमांकन: किसी अनुभाग को काटना या देर से किए गए संशोधन के दौरान किसी figure को स्थानांतरित करना एक अंतर या duplicate छोड़ देता है, जिसे कोई तब तक नहीं देखता जब तक कोई examiner गिनती न करे। शब्दावली का विचलन: अध्यायों में एक ही अवधारणा को दो अलग तरीकों से नाम देना, आपके आशय को अपने मन में लिए बिना पढ़ने वाले पाठक के लिए, दो अलग चीज़ों जैसा लगता है।
परिचितता-अंधता को तोड़ने वाली तरकीबें
नीचे दी गई हर तरकीब उसी तरह काम करती है, यह आपके अपने लेखन को इतना अपरिचित बना देती है कि पूर्वानुमान आपके लिए रिक्त स्थान भरना बंद कर देता है।
- माध्यम बदलें। कागज़ पर पढ़ें, या ऐसी स्क्रीन पर पढ़ें जिस पर आपने मसौदा नहीं बनाया था, क्योंकि परिचित स्वरूपण स्वयं एक संकेत है कि इस पृष्ठ की पहले ही जाँच हो चुकी है।
- अनुच्छेद के अनुसार उल्टा पढ़ें, अंतिम अनुच्छेद से शुरू करके ऊपर की ओर जाएँ, क्योंकि इससे वह कथात्मक प्रवाह टूट जाता है जिसका उपयोग आपकी स्मृति प्रत्येक अनुच्छेद को वास्तव में पढ़ने से पहले स्वतः पूरा करने के लिए करती है।
- इसे ज़ोर से पढ़ें, या किसी screen reader से पढ़वाएँ, क्योंकि किसी वाक्य को सुनना उस दृश्य सरसरी पठन से अलग प्रक्रिया को सक्रिय करता है जिसे आपकी आँखें अपने ही गद्य पर चलाने में दक्ष हो गई हैं।
- मसौदा तैयार करने और proofing के बीच वास्तविक समय रखें। एक दिन उचित न्यूनतम है, इतना समय कि आपने क्या लिखना चाहा था, इसकी विशिष्ट स्मृति धुंधली पड़ जाए।
- विशेष रूप से consistency pass के लिए अपनी सामान्य पठन-क्रम को तोड़ें। पहले एक ही बार में हर heading जाँचें, फिर हर figure number, बजाय शुरू से अंत तक पढ़ने के, क्योंकि शुरू से अंत तक वही क्रम है जिसे आपकी स्मृति पहले ही अभ्यास कर चुकी है।
एक निबंध में मूल्यांकनकर्ता क्या देखते हैं को अलग से प्रस्तुत किया गया है, और Grammarly के विकल्प का मूल्यांकन उन सभी के लिए किया गया है जो इस चरण के लिए कोई उपकरण चुन रहे हैं।
इनमें से किसी भी बात के लिए नए सॉफ़्टवेयर या किसी भुगतान किए गए संपादक की आवश्यकता नहीं है, हालांकि TextPulse की निःशुल्क उपकरणों का संग्रह कुछ ही मिनटों में वाक्य-स्तर के चरण को कवर करता है, यदि आप उसे स्वयं चलाना चाहें, बजाय इसके कि उसे आँखों से पढ़कर जाँचें। इसकी आवश्यकता यह स्वीकार करने में है कि पहली बार पढ़ने से कभी भी 80 पृष्ठों के अंतर पर रखी गई शीर्षक-शैली पकड़ी नहीं जा सकती थी, क्योंकि किसी की भी नहीं पकड़ती। तीन संकरे चरण वह पकड़ लेते हैं, जिसे एक व्यापक चरण कभी नहीं पकड़ पाएगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
थीसिस का प्रूफरीड करने का संक्षिप्त तरीका तीन अलग-अलग चरण हैं, एक नहीं, बल्कि एक सावधानीपूर्ण पठन। पहला चरण संरचना और तर्क की जाँच करता है, दूसरा चरण वाक्य-स्तरीय व्याकरण की जाँच करता है, और तीसरा चरण संगति की जाँच करता है, शीर्षक शैली, संदर्भ स्वरूपण, आकृति क्रमांकन और शब्दावली। एक ही पठन में तीनों को पकड़ने की कोशिश करने का अर्थ है लगातार अलग-अलग कार्यों के बीच ध्यान बदलना, जिससे हर चीज़ कम पकड़ी जाती है, अधिक नहीं।
PhD in natural language processing, with years spent building NLP applications end to end. Moe works on text analysis: lexical and syntactic structure, and what separates machine-generated prose from human prose statistically. He has been experimenting with computational linguistics since the early days of NLTK, spaCy and WordNet, and still writes most of his tooling in Python.
