किसी भिन्न जर्नल के लिए संदर्भ सूची को कैसे पुन:स्वरूपित करें
नए जर्नल के लिए संदर्भ सूची का पुन:स्वरूपण केवल विराम-चिह्नों का प्रश्न नहीं है। पाठ के भीतर उद्धरणों का रूप बदलता है, सूची का क्रम बदलता है, और पाठ में हर cross-reference को उसके अनुसार बदलना पड़ता है। यहाँ बताया गया है कि क्या बदलता है, reference manager क्या स्वचालित करता है, और हाथ से करने पर क्या चुपचाप टूट जाता है.
एक जर्नल एक पांडुलिपि को एक-पंक्ति के नोट के साथ वापस भेजता है, जिसमें उसकी बहन जर्नल में पुनः प्रस्तुति के बजाय आमंत्रण दिया जाता है। यह आमंत्रण तब तक अच्छी खबर जैसा लगता है, जब तक स्वरूपण आवश्यकताएँ नहीं आ जातीं: बहन जर्नल एक क्रमांकित संदर्भ शैली का उपयोग करता है, और अस्वीकृत पांडुलिपि पूरी तरह APA में लिखी गई थी।
किसी संदर्भ सूची को किसी भिन्न जर्नल के लिए पुनः स्वरूपित कैसे किया जाए, यह जितना दिखता है उससे बड़ा प्रश्न है, क्योंकि संदर्भ सूची ही एकमात्र चीज नहीं है जो बदलती है। लेखक-तिथि शैली से क्रमांकित शैली में, या इसके उलट, जाने पर उद्धरण चिह्न स्वयं स्थानांतरित हो जाते हैं, सूची वर्णानुक्रम से बदलकर उन स्रोतों के क्रम में व्यवस्थित हो जाती है जिनका पहले उल्लेख होता है, और मुख्य पाठ में मौजूद हर क्रॉस-रेफरेंस प्रभावित होता है। केवल ग्रंथसूची पर find-and-replace करने से पांडुलिपि आधी रूपांतरित रह जाती है।
TextPulse की संदर्भ शैलीयों के लिए मार्गदर्शिका उन तीन अंतर्निहित प्रणालियों, लेखक-तिथि, क्रमांकित और नोट्स, को स्पष्ट करती है, जिनमें हर नामित शैली आती है। किसी नए जर्नल के लिए पुनः स्वरूपण, उन प्रणालियों के बीच जाने का व्यावहारिक रूप है, और एक भी संदर्भ खोलने से पहले यह जान लेना उपयोगी है कि वास्तव में इनमें से कौन-सी दो प्रणालियाँ शामिल हैं।
किसी भिन्न जर्नल के लिए संदर्भ सूची को पुनः स्वरूपित कैसे करें: वास्तविक कार्य
अस्वीकृति पत्र या किसी नए जर्नल के लेखकों के लिए निर्देश एक आवश्यक शैली का नाम देता है, और वही नाम यह तय करता है कि पांडुलिपि को किस परिवार में जाना है। लेखक-तिथि पांडुलिपि से क्रमांकित जर्नल में, या इसके विपरीत, जाना तीन अलग-अलग कार्यों का अर्थ है: सभी पाठ-अंतर्गत उद्धरण चिह्नों को बदलना, संदर्भ सूची को स्वयं क्रमबद्ध करना, और मुख्य पाठ में किसी विशिष्ट स्रोत की ओर संकेत करने वाले सभी क्रॉस-रेफरेंस बदलना। इन तीन में से केवल एक करना ऐसी पांडुलिपि छोड़ देता है जो केवल पुनः स्वरूपित जैसी दिखती है।
- हर पाठ-अंतर्गत उद्धरण चिह्न का रूप बदलें, केवल पहली पृष्ठ पर मौजूद चिह्नों का नहीं।
- संदर्भ सूची को स्वयं पुनः क्रमबद्ध करें, वर्णानुक्रम से उद्धरण क्रम में, या इसके उलट।
- मुख्य पाठ में मौजूद हर क्रॉस-रेफरेंस को अद्यतन करें जो किसी विशिष्ट क्रमांकित या नामित स्रोत की ओर संकेत करता है।
पाठ-अंतर्गत उद्धरणों का रूप भी क्यों बदलता है
लेखक-तिथि उद्धरण वाक्य के भीतर एक नाम और एक वर्ष के रूप में स्थित होता है, और वास्तविक काम करता है: पाठक पृष्ठ छोड़े बिना यह आकलन कर सकता है कि कोई निष्कर्ष कितना हाल का है। क्रमांकित उद्धरण इन सबको एक अंक से बदल देता है जो कहीं और संकेत करता है, और वाक्य को संक्षिप्त रखता है, चाहे कितने भी स्रोत उसका समर्थन करते हों। किसी पांडुलिपि को एक परिवार से दूसरे में ले जाने का अर्थ है कि उन चिह्नों में से हर एक को फिर से बनाया जाता है, उन्हें उसी स्थान पर संपादित नहीं किया जाता, क्योंकि दोनों चिह्न अलग जानकारी रखते हैं और वाक्य में अलग तरह से स्थित होते हैं।
जो वाक्य लेखक-तिथि शैली में 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort' पढ़ता है, उसे क्रमांकित शैली में कुछ इस तरह बदलना पड़ता है, 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]', या फिर नाम को वाक्य से पूरी तरह बाहर ले जाना पड़ता है ताकि संख्या उसका स्थान ले सके। यह पुनर्लेखन है, स्वरूपण का चरण नहीं, और यही वह अंतर है जिसे एक in-text citation fixer भरने के लिए बनाया गया है, जब संदर्भ सूची स्वयं पहले से ही व्यवस्थित हो चुकी हो।
सूची का पुनर्क्रमण, वर्णानुक्रम से उद्धरण क्रम तक और वापस
लेखक-तिथि संदर्भ सूचियाँ उपनाम के अनुसार वर्णानुक्रम में व्यवस्थित होती हैं, इसलिए पाठक सीधे उस नाम तक जा सकता है जो उसके मन में पहले से है। क्रमांकित संदर्भ सूचियाँ इसके बजाय उद्धरण क्रम के अनुसार व्यवस्थित होती हैं, स्रोत एक वही होता है जिसे पाठ सबसे पहले उद्धृत करता है, स्रोत दो वही होता है जिसे वह दूसरे स्थान पर उद्धृत करता है, चाहे किसी भी लेखक का उपनाम कुछ भी हो। किसी पांडुलिपि को इन दो परिवारों के बीच ले जाने का अर्थ है कि सूची स्वयं अलग क्रम में फिर से बनाई जाती है, केवल उसी स्थान पर पुनः क्रमांकित नहीं की जाती।
क्रमांकित सूची में बीच में किसी एक स्रोत को जोड़ने या हटाने से उसके बाद आने वाले हर उद्धरण संख्या में बदलाव हो जाता है, सूची में भी और मुख्य पाठ में भी, और चालीस या पचास संदर्भों वाली पांडुलिपि में उस गलती के छिपने के लिए बहुत-सी जगहें होती हैं। यही वह स्थिति है जहाँ पांडुलिपि के चुपचाप गलत हो जाने की सबसे अधिक संभावना होती है।
| लेखक-तिथि शैली | संख्यात्मक शैली | |
|---|---|---|
| पाठ के भीतर चिह्न | एक नाम और वर्ष, जैसे (Chen, 2023) | एक अंक या कोष्ठकबद्ध संख्या, जैसे [7] |
| संदर्भ सूची का क्रम | उपनाम के अनुसार वर्णानुक्रम | पाठ में पहली उपस्थिति के क्रम में |
| एक स्रोत जोड़ने का प्रभाव | अन्यत्र पुनःसंख्यांकन की आवश्यकता नहीं | बाद की प्रत्येक संख्या एक स्थान आगे खिसकती है |
| एक ही स्रोत का पुनरावृत्त उद्धरण | हर बार वही नाम और वर्ष | हर बार वही संख्या पुनः प्रयुक्त होती है |
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Reference Manager या हाथ से: प्रत्येक दृष्टिकोण की वास्तविक लागत क्या है
Citation Style Language प्रारूप पर आधारित संदर्भ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर, जो Zotero और Mendeley जैसे उपकरणों द्वारा प्रयुक्त एक खुला मानक है, पाठ के भीतर के चिह्नों और संदर्भ सूची, दोनों को एक ही चरण में पुन: प्रारूपित कर सकता है, बशर्ते उद्धरण सॉफ़्टवेयर के अपने प्लगइन के माध्यम से लाइव फ़ील्ड के रूप में डाले गए हों, न कि सादे पाठ के रूप में टाइप किए गए हों। चयनित शैली को लेखक-तिथि विकल्प से संख्यात्मक विकल्प में, या इसके उलट, बदलने पर पूरे दस्तावेज़ के उद्धरणों का स्वचालित पुनर्निर्माण एक साथ शुरू हो जाता है, जो दस हज़ार से अधिक पत्रिका-विशिष्ट शैली फ़ाइलों के साझा भंडार पर आधारित होता है।
लेकिन सुविधा की भी सीमाएँ हैं। संदर्भ प्रबंधन उपकरण EndNote अपनी स्वयं की उद्धरण शैलियों को एक स्वामित्व प्रारूप में सहेजता है, जो Zotero और Mendeley द्वारा प्रयुक्त खुले Citation Style Language फ़ाइलों के साथ परस्पर विनिमेय नहीं है। आपके द्वारा Zotero या Mendeley के लिए बनाई गई किसी शैली फ़ाइल को लेकर उसे उन प्रणालियों में अपने शोधपत्र के भीतर पुनः उपयोग करना आसान हो सकता है। लेकिन यदि आपको कोई पांडुलिपि सादे, टाइप किए गए पाठ के रूप में मिलती है, न कि लाइव उद्धरण फ़ील्ड के रूप में, तो आपको इस स्वचालन में से कुछ भी नहीं मिलता, चाहे आप कोई भी प्रणाली उपयोग कर रहे हों, क्योंकि सॉफ़्टवेयर को दस्तावेज़ में ऐसा कुछ नहीं मिलता जिसे वह उद्धरण के रूप में पहचान सके।
ऐसी पांडुलिपि के लिए जिसमें पुनर्निर्माण हेतु कोई लाइव उद्धरण फ़ील्ड नहीं है, reference format converter के साथ संदर्भ सूची की प्रविष्टियों पर एक-एक करके काम करना, नई शैली मार्गदर्शिका के अनुसार प्रत्येक को स्मृति से फिर से टाइप करने की तुलना में अधिक तेज़ और अधिक सुसंगत है।
पूरा काम हाथ से करना अभी भी आम है, विशेषकर किसी छोटे पांडुलिपि के लिए या ऐसे जर्नल के लिए जिसकी हाउस स्टाइल संदर्भ प्रबंधक द्वारा दिए गए किसी भी अंतर्निहित विकल्प से मेल नहीं खाती। हाथ से पुन: स्वरूपण शायद ही कभी पूरी तरह विफल होता है। यह हर उस जगह सफल होता है जहाँ लेखक ने जाँच करना याद रखा था और ठीक उसी जगह विफल होता है जहाँ उन्होंने नहीं किया था, और यह एक स्पष्ट गलती की तुलना में पकड़ना अधिक कठिन त्रुटि है।
वे विशिष्ट बातें जो चुपचाप टूट जाती हैं
कुछ विफलताएँ तुरंत दिखाई देती हैं: बिना मेल खाता संदर्भ वाली उद्धृति, ऐसा संदर्भ जिसे कोई उद्धृत नहीं करता। अन्य नहीं दिखतीं, और वे ही हैं जिनके लिए जानबूझकर जाँच करना उचित है, इससे पहले कि पांडुलिपि फिर से बाहर जाए।
- पाठ के भीतर एक क्रॉस-रेफरेंस, जैसे किसी तालिका शीर्षक या फुटनोट में किसी विशिष्ट क्रमांकित स्रोत का उल्लेख, जिसे कभी अद्यतन नहीं किया गया जब उसके आसपास की सूची का पुनः क्रमांकन किया गया था।
- उसी अनुच्छेद में बाद में दोहराई गई एक उद्धृति, जो शेष अनुच्छेद को संख्याओं में बदल दिए जाने के बाद भी अपना पुराना लेखक-तिथि रूप बनाए रखती है।
- एक संदर्भ जो अभी भी पुरानी शैली का स्वरूपण, इटैलिक्स, उद्धरण चिह्न, या पूरा लिखा गया जर्नल नाम, लिए हुए है, जिसका नई शैली में उपयोग नहीं होता।
- एक स्रोत जिसका उद्धरण केवल किसी तालिका या किसी आकृति शीर्षक में दिया गया है, जिसे आसानी से चूक सकते हैं क्योंकि स्वचालित उपकरण और मैनुअल जाँच-सूचियाँ दोनों पहले चल रहे पाठ पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
पुनः प्रस्तुत करने से पहले, एक अंतिम जाँच
पुन: स्वरूपित पांडुलिपि को पहली उद्धृति से अंतिम तक, क्रम में, एक बार पढ़ना, स्वचालन और सावधानीपूर्वक पहली समीक्षा दोनों से छूट गई अधिकांश बातों को पकड़ लेता है, क्योंकि यही एकमात्र जाँच है जो संख्याओं या नामों का ठीक उसी क्रम में अनुसरण करती है जैसा कोई समीक्षक करेगा।
एक एनोटेटेड बिब्लियोग्राफी साहित्य समीक्षा से भिन्न दस्तावेज़ है, और यह भेद अलग से किया जाता है। UK विश्वविद्यालय वास्तव में किन शैलियों को निर्धारित करते हैं अपना अलग सर्वेक्षण है।
संदर्भ सूची एक यांत्रिक समस्या है, जिसका यांत्रिक समाधान है, चाहे रूपांतरण किसी भी दिशा में चले। एक citation generator जो प्रत्येक प्रविष्टि को वास्तविक प्रकाशक रिकॉर्ड से खींचता है उस जोखिम का अधिकांश भाग हटा देता है कि कोई छूटा हुआ पुरानी शैली का विवरण नए संस्करण में बचा रह जाए, इससे पहले कि कोई पाठक विराम-चिह्न को नोटिस करने के लिए पर्याप्त दूर तक पहुँचे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
किसी भिन्न जर्नल के लिए संदर्भ सूची को पुन:स्वरूपित करना तीन अलग कार्यों पर निर्भर करता है: हर in-text citation marker को बदलना, सूची को alphabetical order से citation order में या इसके उलट पुनर्व्यवस्थित करना, और मुख्य पाठ में हर cross-reference को अद्यतन करना जो किसी विशिष्ट स्रोत की ओर संकेत करता है। केवल संदर्भ सूची का पुन:शैलीकरण करना, अन्य दो को छुए बिना, पांडुलिपि को आधा-रूपांतरित छोड़ देता है.
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.