आपका विश्वविद्यालय कौन-सी संदर्भ शैली उपयोग करता है?

एक psychology fresher और उसी UK university में एक history fresher को term के उसी सप्ताह citation rules के दो बिल्कुल अलग sets दिए जा सकते हैं, और दोनों सही होते हैं। एक को author-date citations मिलते हैं, क्योंकि psychology department APA का पालन करता है। दूसरे को footnotes मिलते हैं, क्योंकि history Chicago's notes system का उपयोग करता है। इनमें से कोई भी निर्देश university की अपनी website से नहीं आता।

इस प्रश्न का कोई एक उत्तर नहीं है कि UK universities कौन-सी referencing styles उपयोग करती हैं, क्योंकि बहुत कम universities इसे centrally तय करती हैं। निर्णय नीचे, department या module level पर होता है, इसलिए अपनी university का नाम और 'referencing style' खोजने पर अक्सर कुछ विशिष्ट नहीं मिलता। वास्तविक उत्तर एक document है, अनुमान नहीं, जो आपके subject पर आधारित हो।

वह document सामान्यतः पहले से मौजूद होता है, और उसे ढूँढना अधिकतर इस बात पर निर्भर करता है कि अनुमान लगाने से पहले कहाँ देखना है। यह लेख दोनों बातों पर काम करता है, वे स्थान जो वास्तव में किसी style का नाम लेते हैं, और वह discipline pattern जिसे तब जानना उपयोगी है जब उनमें से कोई भी ऐसा न करे।

UK Universities एक Referencing Style क्यों नहीं तय करतीं

Universities departments का संग्रह होती हैं, और referencing conventions disciplines पर लागू होती हैं, institutions पर नहीं। एक biomedical sciences course अपने field के norms का पालन करता है, ऐसे numbered citations जो दर्जनों cited trials में भी संक्षिप्त बने रहते हैं। एक law course OSCOLA का पालन करता है, एक ऐसी system जो विशेष रूप से statutes और case reports के लिए बनाई गई है, journal articles के लिए नहीं। जब प्रत्येक department अपना handbook लिखता है, तो वह दूसरे department से परामर्श नहीं करता।

English department में एक dissertation supervisor को कभी यह सोचने की आवश्यकता नहीं पड़ी कि एक nursing lecturer sources को कैसे marked करना चाहता है, और ऐसा करने का कोई कारण भी नहीं है। जिस reading experience के लिए एक citation बनाया जाता है, वह field के अनुसार भिन्न होता है, forty prior trials का हवाला देने वाला clinical paper उसे दिए गए bracketed number की compression चाहता है, जबकि literary argument को close reading के लिए sentence को बिना बाधा के रहने देना होता है।

यह केवल 'humanities बनाम sciences' का मामला नहीं है। यही विभाजन अन्य जगहों पर भी दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, consultancy-style report का मूल्यांकन करने वाला business school अक्सर Harvard चाहता है, क्योंकि साक्ष्य के लिए स्किम करने वाला पाठक तारीख को एक नज़र में दिखाई देना चाहता है, लेकिन practice-based thesis का आकलन करने वाला fine art department केवल reading list से अधिक कुछ नहीं माँग सकता, क्योंकि लिखित घटक studio work के साथ-साथ होता है, न कि पूरे मूल्यांकन को अपने आप वहन करता है।

यही कारण है कि 'what style does my university use' को search engine में टाइप करना गलत प्रश्न है। पूछने योग्य संस्करण अधिक संकीर्ण है: मेरा department, या यहाँ तक कि मेरा विशिष्ट module, कौन-सी शैली उपयोग करता है, क्योंकि निर्णय वास्तव में उसी स्तर पर लिया और लिखा जाता है।

वास्तविक उत्तर कहाँ मिलता है: search engine से पहले handbook

module handbook या assignment brief जाँचने की पहली जगह है, और यह प्रश्न को किसी भी अन्य स्रोत से अधिक बार सुलझा देता है, क्योंकि marker ठीक उसी document के आधार पर grading करता है। UK के अधिकांश courses module की शुरुआत में एक document जारी करते हैं, या तो virtual learning environment पर PDF के रूप में या लंबे course handbook के भीतर एक section के रूप में, और referencing style आमतौर पर word count तथा submission deadline के साथ उसी page पर नामित होती है।

Zotero, EndNote या Mendeley जैसा reference manager भी आरंभ में ही set up करना उचित है। यह आपको यह नहीं बताएगा कि कौन-सी style उपयोग करनी है, यद्यपि UK university libraries में से अधिकांश एक की सिफारिश करते हैं और common style templates पहले से उसमें डाल देते हैं। एक बार जब आपको अपनी style का नाम पता चल जाता है, तो software उसे सौ स्रोतों पर समान रूप से लागू करता है, जिस तरह प्रत्येक को हाथ से format करना शायद ही कर पाता है।

यदि यह वहाँ नहीं है, तो अपनी university या department library guide देखें। UK academic libraries सभी के पास subject-specific referencing pages होती हैं, जिन्हें librarian द्वारा तब अद्यतन किया जाता है जब कोई style edition बदलती है, जिसे तीन वर्ष पहले लिखा गया handbook पकड़ नहीं पाया होगा। वे प्रायः सीधे उस citation manager या database access से link करती हैं, जिसकी subscription university ने पहले से ली हुई होती है।

Referencing styles UK universities use के पीछे का discipline pattern

जब हैंडबुक और लाइब्रेरी गाइड दोनों ही खाली हाथ लौटें, और ऐसा होता भी है, तो अनुशासन के अनुसार एक मोटा पैटर्न अगला सबसे अच्छा संकेत होता है। यह इतना अक्सर सही रहता है कि इसे जानना उपयोगी है, और इतना अक्सर गलत भी होता है कि इसे कभी अंतिम निर्णय नहीं माना जाना चाहिए।

अनुशासन क्षेत्र	आपको संभवतः कौन-सी शैली मिलेगी	वह शैली क्यों उपयुक्त है
मानविकी, इतिहास, English, धर्मशास्त्र	Chicago notes-bibliography, या MHRA	एक फुटनोट वाक्य को प्राथमिक स्रोत के सूक्ष्म पठन के लिए मुक्त रखता है
विज्ञान और चिकित्सा	Vancouver या IEEE	कोष्ठक में दिया गया संख्या-चिह्न दर्जनों उद्धृत अध्ययनों में भी संक्षिप्त बना रहता है
सामाजिक विज्ञान, व्यवसाय, शिक्षा	APA, या Cite Them Right के माध्यम से Harvard	लेखक और वर्ष पाठक को यह आकलन करने देते हैं कि कोई निष्कर्ष कितना अद्यतन है, बिना वाक्य छोड़े

इनमें से कोई भी बात ऐसा नियम नहीं है जिसका पालन हर विभाग को करना ही पड़े, और बहुत से विभाग ऐसा नहीं करते। कुछ मनोविज्ञान पाठ्यक्रम APA के बजाय Harvard चलाते हैं, और इतिहास के कुछ विभाग notes के बजाय author-date अपनाते हैं। तालिका को एक प्रारंभिक अनुमान की तरह लें, वास्तविक जाँच के विकल्प की तरह नहीं।

इस तालिका के नीचे मौजूद तीन प्रणालियाँ, author-date, numbered और notes, वास्तव में एक नामित शैली को दूसरी से अलग करती हैं, और TextPulse की referencing styles explained के लिए guide बताती है कि ये तीनों पूरी तरह कैसे काम करती हैं। ऊपर दिया गया संक्षिप्त संस्करण यहाँ आगे बढ़ने के लिए पर्याप्त है।

विशेष रूप से उस पैटर्न के मानविकी पक्ष के लिए, एक Chicago citation generator जो note और उसके संक्षिप्त पुनरावृत्त रूप को सही ढंग से format करता है बुकमार्क करने योग्य है, क्योंकि किसी स्रोत के दूसरी बार आने पर उसे संक्षिप्त करना याद रखना notes system के अधिकांश पहली बार उपयोगकर्ताओं से होने वाली सबसे सामान्य गलती है।

जब कोई शैली का नाम न बताए, तब 4 चरण

जब handbook, library guide और अनुशासन-आधारित पैटर्न, तीनों ही आपको अनुमान लगाने पर छोड़ दें, तो सबसे तेज़ लगने वाले विकल्प को चुनने के बजाय इन 4 चरणों को क्रम से अपनाएँ। पहले 2 चरण अधिकांश मामलों को सीधे किसी से पूछे बिना ही हल कर देते हैं।

1. असाइनमेंट ब्रीफ और मॉड्यूल हैंडबुक को एक बार फिर से पढ़ें, विशेष रूप से उन शब्दों के लिए जो referencing, citation या किसी नामित शैली का उल्लेख करते हैं, क्योंकि फ़ॉर्मेटिंग अनुभाग में छिपी एक पंक्ति पहली बार में आसानी से छूट सकती है।
2. referencing पृष्ठ के लिए अपने विभाग या पुस्तकालय की subject guide देखें। UK विश्वविद्यालय पुस्तकालय लगभग हर उस विषय के लिए एक बनाए रखते हैं जिसे वे पढ़ाते हैं, और यह आमतौर पर पुस्तकालय के अपने homepage से पहुँचा जा सकता है।
3. उसी मॉड्यूल के किसी हालिया, अच्छी तरह अंकित उदाहरण, या अपने विभाग के किसी पिछले dissertation को खोलें, और खाली पृष्ठ से अनुमान लगाने के बजाय उसकी reference list से मिलान करें।
4. अपने module leader या किसी subject librarian को सीधे email करें और नाम लेकर पूछें। यह ऐसा प्रश्न है जिसका वे नियमित रूप से उत्तर देते हैं, न कि उनके समय पर कोई अनावश्यक बोझ।

पहला और दूसरा चरण अधिकांश मामलों को अपने आप हल कर देते हैं। तीसरा और चौथा चरण उन अल्पसंख्यक मामलों के लिए हैं जहाँ लिखित रूप में कुछ भी वास्तव में यह नहीं कहता, और सीधे पूछना हर बार अनुमान लगाने से बेहतर है जब यह आपके लिए उपलब्ध हो।

आपका Dissertation आपके Coursework से अलग उत्तर क्यों उपयोग कर सकता है

आप अपने साप्ताहिक essays में जो ढीली शैली उपयोग करते हैं, वह dissertation लिखते समय बहुत अधिक सख्त हो सकती है। इसका कारण यह है कि आपका dissertation/thesis एक दूसरे marker, यानी second marker, के साथ साथ संभवतः एक external examiner द्वारा भी पढ़ा जाएगा। आपके marker ने आपके किसी seminar essay में छूटा हुआ page number अनदेखा कर दिया हो सकता है, लेकिन जब यह महत्वपूर्ण होगा तब वह ऐसा नहीं करेगा। कई UK departments अपने सामान्य course handbook के अतिरिक्त एक अलग dissertation/thesis handbook प्रकाशित करते हैं। दस हज़ार शब्दों की परियोजना की जाँच एक second marker और कभी कभी एक external examiner द्वारा की जाती है।

यदि आपके programme के पास dissertation handbook है, तो उसे विशेष रूप से उस कार्य के लिए governing document मानें, भले ही वह उस शैली को दोहराता हो जिसे आप पहले से अपने modules से जानते हैं। यह कभी कभी ऐसी आवश्यकताएँ जोड़ देता है जिनका सामान्य handbook में कभी उल्लेख नहीं था, एक विशिष्ट reference list layout, primary sources की न्यूनतम संख्या, या lecture slides और unpublished data को cite करने का ऐसा नियम जो छोटे essay में शायद ही कभी सामने आता है।

जब Handbook और Discipline Pattern में असहमति हो, तो Handbook की बात मान्य होती है

इंजीनियरिंग मॉड्यूल के लिए Harvard का नाम लेने वाला एक हैंडबुक, आपके मन में सुधार करने योग्य गलती नहीं है। यह वास्तविक निर्देश है, और यह ऊपर दिए गए अनुशासन-प्रतिरूप से जो भी अनुमान निकलता हो, उसे हर बार निरस्त कर देता है। यह प्रतिरूप केवल तब के लिए एक सामान्य नियम है जब उससे अधिक विशिष्ट कुछ मौजूद न हो, यह कभी भी इस बात का दावा नहीं है कि किसी विभाग को तार्किक रूप से क्या चुनना चाहिए।

वही निरस्तीकरण मौखिक निर्देश पर लिखित निर्देश के विरुद्ध भी लागू होता है। यदि किसी शोधप्रबंध हैंडबुक में Chicago का नाम है, लेकिन कोई पर्यवेक्षक बातचीत में APA का उल्लेख कर देता है, तो इसे हैंडबुक से सत्यापित करें या सीधे पूछें, क्योंकि वही लिखित दस्तावेज़ है जिसे दूसरा परीक्षक वास्तव में जाँचता है। जहाँ कोई हैंडबुक केवल Harvard कहती है, बिना किसी मैनुअल का नाम लिए, जो UK पाठ्यक्रमों में पर्याप्त सामान्य है, वहाँ Cite Them Right पर आधारित Harvard संदर्भ-निर्माता एक सुरक्षित प्रारंभिक बिंदु है, जब तक आप अपने विभाग की मार्गदर्शिका से छोटे विवरणों की पुष्टि कर लें।

उस सूची में मौजूद दो ओवरलैप सबसे अधिक भ्रम पैदा करते हैं। Harvard और Cite Them Right के बीच का अंतर अलग से प्रस्तुत किया गया है, और Turabian और Chicago के बीच का अंतर अपनी अलग पृष्ठ पर स्पष्ट किया गया है।

एक बार किसी शैली का नाम हो जाए, चाहे वह Harvard हो, Vancouver हो, या Chicago की नोट्स प्रणाली हो, शेष कार्य निर्णय-आधारित न रहकर यांत्रिक हो जाता है। यही वह बिंदु है जहाँ TextPulse का इनमें से किसी भी शैली के लिए संदर्भ-निर्माता काम संभाल लेता है, और जब आप उसे स्रोत तथा शैली का नाम देते हैं, तो वह संदर्भ को सही ढंग से स्वरूपित कर देता है।