Jak alfabetyzować listę bibliograficzną, gdy nie ma autora

Jak alfabetyzować pozycje bibliograficzne bez autora? Tytuł zajmuje miejsce, które normalnie zajmowałoby nazwisko autora, a wpis porządkuje się alfabetycznie według pierwszego istotnego słowa tego tytułu, a nie według jakiegokolwiek słowa, które przypadkiem stoi na początku strony.

Ta jedna zasada sama rozstrzyga większość wpisów bez autora. Nie rozstrzyga natomiast problemów z kolejnością, które zwykle pojawiają się jednocześnie w tym samym wykazie literatury: dwóch lub więcej prac jednego autora opublikowanych w różnych latach, dwóch opublikowanych w tym samym roku, organizacji występującej w roli autora oraz nazwiska zaczynającego się od Mac lub Mc. Każdy z tych przypadków ma własną drobną regułę i każdy łatwo odwrócić pod presją terminu.

Jak alfabetyzować pozycje bibliograficzne bez autora?

Gdy nie ma znanego autora, należy traktować tytuł jako autora. APA stwierdza to wprost: Jeśli nie ma znanego autora, należy użyć tytułu pracy zamiast nazwiska. Całą pozycję bibliograficzną porządkuje się alfabetycznie według tytułu. Raport bez wskazanego autora, zatytułowany Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest, zostaje umieszczony pod C, dokładnie tak, jak gdyby Coastal było nazwiskiem autora.

Jedna korekta obowiązuje przed takim alfabetyzowaniem: początkowe A, An lub The jest pomijane. Źródło zatytułowane The rise of remote work porządkuje się pod R, przy rise, a nie pod T. Należy pominąć rodzajnik, znaleźć pierwsze istotne słowo i to słowo decyduje o miejscu wpisu na liście.

Sytuacja	Co decyduje o kolejności	Przykład
Brak autora	Pierwsze znaczące słowo tytułu, z pominięciem początkowego A, An lub The	The rise of remote work, uporządkowane alfabetycznie według rise
Ten sam autor, różne lata	Rok publikacji, najstarsza najpierw	Chen, 2019 przed Chen, 2022
Ten sam autor, ten sam rok	Mała litera dodana po roku, przypisana przez uporządkowanie alfabetyczne tytułów o jednakowej dacie	Chen, 2022a przed Chen, 2022b
Autor jest organizacją	Pełna nazwa organizacji, zapisana w całości, a nie jej akronim	World Health Organization, nie WHO
Nazwisko zaczyna się od Mac lub Mc	Zapisane dokładnie tak, jak jest napisane, litera po literze	MacDonald przed McDonald

Ten sam autor, kilka lat: który wpis jest pierwszy?

Gdy jeden autor ma wiele pozycji na tej samej liście literatury, każda z innym rokiem, wpisy są uporządkowane chronologicznie, najstarsza publikacja pierwsza. Artykuł z 2019 roku tego autora znajduje się nad artykułem z 2022 roku tego samego autora, niezależnie od tego, który z nich jest częściej cytowany w dalszym tekście albo który ma większe znaczenie dla argumentu. Trzeci wpis z 2024 roku tego samego autora po prostu przedłuża tę samą linię dalej w dół listy, nadal od najstarszego do najnowszego, bez potrzeby stosowania osobnej reguły aż do momentu, gdy dwa z tych lat przypadną dokładnie tak samo.

Skąd biorą się przyrostki a, b, c?

Dwa opracowania tego samego autora z tego samego roku potrzebują sposobu, aby pozostać odrębne, zarówno na liście literatury, jak i w każdym cytowaniu w tekście, które do nich odsyła. Reguła APA przypisuje małą literę, a, b, c i kolejne, bezpośrednio po roku. Litery nie są przypadkowe, pochodzą z wcześniejszego uporządkowania alfabetycznego tytułów tych pozycji względem siebie, a następnie oznaczenia alfabetycznie najwcześniejszej jako a, następnej jako b i tak dalej w dół listy.

Odczyt cytowania (Chen, 2022a) i odczyt (Chen, 2022b) wskazują na dwa konkretne, różne źródła. Litera musi się zgadzać między cytowaniem w tekście a wpisem w wykazie bibliograficznym, aby to powiązanie było poprawne. Niewielki błąd o nieproporcjonalnie dużym skutku, kieruje czytelnika do całkowicie niewłaściwego źródła, a nie tylko do źródła sformatowanego niepoprawnie.

Gdy autor jest organizacją

Gdy jako autor występuje organizacja lub agencja rządowa, porządkuje się ją alfabetycznie według pełnej nazwy grupy, a nie według akronimu ani skrótu. Raport World Health Organization porządkuje się pod World, zgodnie z tym, jak zapisano pełną nazwę, a nie pod W dla WHO. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy akronim, w tym przypadku WHO, jest częściej używany w samym dokumencie. Wykaz bibliograficzny używa formalnej nazwy organizacji, a nie jakiejkolwiek krótszej wersji, której może używać źródło.

Jeżeli w tym samym wykazie jako autorzy pojawiają się jednostka nadrzędna i jedna z jej własnych komórek, wpis jednostki nadrzędnej pojawia się jako pierwszy, przed komórką, ponieważ nazwę tej komórki traktuje się jako podporządkowaną większej organizacji, a nie stojącą obok niej.

Czy Mac i Mc porządkuje się alfabetycznie tak samo?

Nie. Nazwisko zaczynające się od Mac i nazwisko zaczynające się od Mc wyglądają tak, jakby powinny być porządkowane razem, a starsze konwencje katalogowania bibliotecznego czasem celowo traktowały je w ten sposób. Obecne porządkowanie alfabetyczne traktuje każdą nazwę dokładnie tak, jak została zapisana, litera po literze, co oznacza, że każde dosłowne nazwisko zaczynające się od Mac- jest porządkowane przed każdym dosłownym nazwiskiem zaczynającym się od Mc-, ponieważ a występuje przed c w miejscu, w którym oba zapisy rzeczywiście się różnią: MacDonald przed McDonald.

Powiązana reguła dotyczy nazw, które wyglądają na krótsze, niż są w rzeczywistości, nic przed czymś. Chen, A. jest porządkowane alfabetycznie przed Chen, A. B., traktując pustą przestrzeń po krótszej nazwie tak, jakby poprzedzała każdą dodatkową literę. Ta sama logika umieszcza wpis jednego autora przed wpisem wielu autorów, który zaczyna się od tego samego nazwiska, niezależnie od tego, który z nich został faktycznie opublikowany wcześniej. Żadna z tych drobnych reguł nie zmienia ani jednego faktu dotyczącego jakiegokolwiek źródła, zmieniają one jedynie miejsce, jakie zajmuje ono na stronie, i właśnie dlatego łatwo je przeoczyć, a równie łatwo poprawić, gdy każda z nich zostanie nazwana.

Alfabetyzator bibliografii oparty na tych dokładnych regułach obsługuje przypadki bez autora, z tym samym rokiem i z organizacją w jednym przebiegu, co ma największe znaczenie w długiej liście bibliograficznej, gdzie jeden wpis na czterdzieści znajdujący się w niewłaściwym miejscu łatwo przeoczyć podczas ręcznego przeglądu.

Ustalenie właściwej kolejności nie mówi nic o tym, czy każdy wpis jest poprawnie sformatowany, gdy już się w nim znajduje, a to odrębny problem, który ma rozwiązywać generator cytowań pobierający dane z rzeczywistego rekordu wydawcy.

Brak DOI tworzy ten sam rodzaj luki i jest obsługiwany osobno. Jeśli lista jest zarządzana w LaTeX, różnica między BibTeX a BibLaTeX decyduje o tym, ile z tego wykonuje się ręcznie.

Alfabetyzacja jest tylko wąskim elementem znacznie większego pytania, czyli tego, jakiego stylu cytowania kurs lub czasopismo rzeczywiście wymaga na samym początku, a przewodnik TextPulse dotyczący stylów cytowania jest miejscem, w którym ta decyzja zostaje podjęta.