Jak przeformatować listę bibliograficzną dla innego czasopisma

Jeden z czasopism odsyła manuskrypt z krótką notatką, zapraszającą zamiast tego do ponownego złożenia go w czasopiśmie siostrzanym. Zaproszenie brzmi jak dobra wiadomość, dopóki nie pojawiają się wymagania dotyczące formatowania, czasopismo siostrzane stosuje styl numerowany przypisów, a odrzucony manuskrypt został napisany wyłącznie w APA.

Jak przeformatować listę piśmiennictwa dla innego czasopisma, to większe pytanie, niż się wydaje, ponieważ lista piśmiennictwa nie jest jedyną rzeczą, która się zmienia. Przejście ze stylu autor, data na styl numerowany albo odwrotnie przesuwa same znaczniki cytowań, porządkuje listę z kolejności alfabetycznej do kolejności, w jakiej źródła pojawiają się po raz pierwszy, i wpływa na każde odwołanie krzyżowe znajdujące się w tekście głównym. Samo użycie funkcji znajdź i zamień w bibliografii pozostawia manuskrypt częściowo przekonwertowany.

Przewodnik TextPulse po stylach cytowania przedstawia trzy podstawowe systemy, autor, data, numerowany i przypisy, do których należy każdy nazwany styl. Przeformatowanie dla nowego czasopisma jest praktyczną wersją przechodzenia między tymi systemami i warto wiedzieć, które dwa są rzeczywiście zaangażowane, zanim otworzy się choć jedno odwołanie.

Jak przeformatować listę piśmiennictwa dla innego czasopisma, prawdziwe zadanie

Pismo o odrzuceniu albo instrukcje dla autorów nowego czasopisma wskazują wymagany styl, a ta nazwa przesądza, do której rodziny manuskrypt musi zostać przeniesiony. Przejście od manuskryptu w stylu autor, data do czasopisma stosującego styl numerowany, albo odwrotnie, oznacza wykonanie trzech odrębnych czynności, zmianę wszystkich znaczników cytowań w tekście, uporządkowanie samej listy piśmiennictwa oraz zmianę wszystkich odwołań krzyżowych w tekście bieżącym wskazujących na konkretne źródło. Wykonanie tylko jednej z tych trzech czynności pozostawia manuskrypt, który jedynie wygląda na przeformatowany.

• Zmień postać każdego znacznika cytowania w tekście, nie tylko tych na pierwszej stronie.
• Przestaw samą listę piśmiennictwa, z kolejności alfabetycznej na kolejność cytowania albo odwrotnie.
• Zaktualizuj każde odwołanie krzyżowe w tekście głównym, które wskazuje na konkretne źródło numerowane lub nazwane.

Dlaczego cytowania w tekście również zmieniają postać

Cytowanie autor-data znajduje się wewnątrz zdania jako nazwisko i rok, wykonując realną pracę: czytelnik może ocenić, jak aktualne jest dane ustalenie, bez opuszczania strony. Cytowanie numerowane zastępuje to wszystko cyfrą, która odsyła gdzie indziej, zachowując zwięzłość zdania niezależnie od tego, ile źródeł je wspiera. Przeniesienie manuskryptu z jednej rodziny do drugiej oznacza, że każdy z tych znaczników jest przebudowywany, a nie edytowany na miejscu, ponieważ oba znaczniki niosą różne informacje i zajmują inne miejsce w zdaniu.

Zdanie, które w stylu autor-data brzmi 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort', w stylu numerowanym musi stać się czymś w rodzaju 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]', albo nazwisko musi zostać całkowicie usunięte ze zdania, aby numer mógł zająć jego miejsce. To jest przepisanie, a nie zmiana formatowania, i właśnie tę lukę ma zamknąć in-text citation fixer, gdy sama lista bibliograficzna jest już uporządkowana.

Przestawianie listy, od alfabetycznej do kolejności cytowania i z powrotem

Listy bibliograficzne w stylu autor-data są porządkowane alfabetycznie według nazwiska, dzięki czemu czytelnik może od razu przejść do nazwiska, które ma już na myśli. Listy bibliograficzne numerowane są porządkowane według kolejności cytowania, zamiast tego, źródło pierwsze to to, które tekst cytuje jako pierwsze, źródło drugie to to, które cytuje jako drugie, niezależnie od nazwiska któregokolwiek z autorów. Przeniesienie manuskryptu między tymi dwiema rodzinami oznacza, że sama lista jest przebudowywana w innej kolejności, a nie tylko ponownie numerowana na miejscu.

Wstawienie lub usunięcie jednego źródła w środku listy numerowanej przesuwa każdy kolejny numer cytowania, zarówno na liście, jak i w tekście głównym, a manuskrypt z czterdziestoma lub pięćdziesięcioma odniesieniami daje temu błędowi wiele miejsc, by się ukryć. To właśnie wtedy manuskrypt najłatwiej kończy z błędem, którego nie widać.

	Styl autor-data	Styl numerowany
Oznaczenie w tekście	Imię i rok, na przykład (Chen, 2023)	Cyfra lub numer w nawiasach kwadratowych, na przykład [7]
Kolejność listy bibliograficznej	Alfabetycznie według nazwiska	Kolejność pierwszego pojawienia się w tekście
Skutek dodania jednego źródła	Nie jest potrzebna ponowna numeracja gdzie indziej	Każdy późniejszy numer przesuwa się o jeden
Powtórne cytowanie tego samego źródła	Za każdym razem to samo imię i rok	Za każdym razem używany jest ten sam numer

Menedżer bibliografii czy ręcznie: ile naprawdę kosztuje każde z tych podejść

Oprogramowanie do zarządzania bibliografią, zbudowane wokół formatu Citation Style Language, otwartego standardu używanego przez narzędzia takie jak Zotero i Mendeley, może przekształcić zarówno znaczniki w tekście, jak i listę bibliograficzną za jednym razem, pod warunkiem że cytowania zostały wstawione jako aktywne pola za pośrednictwem własnej wtyczki tego oprogramowania, a nie wpisane jako zwykły tekst. Zmiana wybranego stylu z opcji autor-data na styl numerowany albo odwrotnie uruchamia automatyczne przebudowanie cytowań w całym dokumencie jednocześnie, korzystając ze wspólnego repozytorium ponad dziesięciu tysięcy plików stylów specyficznych dla czasopism.

Ale wygoda ma swoje ograniczenia. Narzędzie do zarządzania bibliografią EndNote zapisuje własne style cytowań w formacie zastrzeżonym, który nie jest wymienny z otwartymi plikami Citation Style Language używanymi przez Zotero i Mendeley. Może być łatwo wziąć plik stylu, który został przygotowany dla Zotero lub Mendeley, i ponownie użyć go w swoim artykule w tych systemach. Jeśli jednak przejmujesz rękopis jako zwykły, wpisany tekst, a nie jako aktywne pola cytowań, nie otrzymujesz żadnej z tej automatyzacji, niezależnie od tego, z którego systemu korzystasz, ponieważ oprogramowanie nie ma w dokumencie niczego, co rozpoznaje jako cytowanie.

W przypadku rękopisu bez aktywnych pól cytowań do przebudowania, przechodzenie przez listę bibliograficzną po jednym wpisie za pomocą konwertera formatu bibliograficznego jest szybsze i bardziej spójne niż przepisywanie każdego wpisu z pamięci zgodnie z nowym przewodnikiem stylu.

Wykonywanie całej pracy ręcznie nadal jest powszechne, szczególnie w przypadku krótkiego manuskryptu albo czasopisma, którego styl redakcyjny nie odpowiada żadnej z wbudowanych opcji oferowanych przez menedżer referencji. Ręczne formatowanie rzadko całkowicie zawodzi. Działa wszędzie tam, gdzie autor pamiętał, by sprawdzić, i zawodzi dokładnie tam, gdzie tego nie zrobił, a to błąd trudniejszy do wychwycenia niż oczywisty.

Określone rzeczy, które psują się bez ostrzeżenia

Niektóre błędy pojawiają się natychmiast, cytowanie bez odpowiadającego mu wpisu w bibliografii, wpis bibliograficzny, do którego nikt nie odwołuje się w tekście. Inne nie, i to właśnie je warto sprawdzić świadomie, zanim manuskrypt zostanie ponownie wysłany.

• Odsyłacz wewnątrz tekstu, na przykład wzmianka o określonym ponumerowanym źródle w podpisie tabeli albo przypisie, który nigdy nie został zaktualizowany, gdy lista wokół niego została ponownie ponumerowana.
• Cytowanie powtórzone później w tym samym akapicie, które zachowuje dawną formę autor-data po tym, jak reszta akapitu została przekształcona na numery.
• Wpis bibliograficzny, który nadal zawiera formatowanie ze starego stylu, kursywę, cudzysłowy albo nazwę czasopisma zapisaną w pełnej formie, której nowy styl nie używa.
• Źródło cytowane wyłącznie w tabeli albo w podpisie rysunku, łatwe do przeoczenia, ponieważ zarówno narzędzia automatyczne, jak i ręczne listy kontrolne zwykle najpierw skupiają się na tekście głównym.

Przed ponownym przesłaniem, ostatnia kontrola

Jednorazowe przeczytanie przeformatowanego manuskryptu od pierwszego cytowania do ostatniego, po kolei, wychwytuje większość tego, co umyka zarówno automatyzacji, jak i starannemu pierwszemu przeglądowi, ponieważ jest to jedyna kontrola, która podąża za numerami albo nazwami w dokładnej sekwencji, jaką zobaczy recenzent.

Adnotowana bibliografia jest innym dokumentem niż przegląd literatury, a rozróżnienie to jest omawiane osobno. Jakie style rzeczywiście stosują uniwersytety w Wielkiej Brytanii to odrębne badanie.

Lista bibliograficzna jest problemem mechanicznym z mechanicznym rozwiązaniem, niezależnie od kierunku, w którym przebiega konwersja. generator cytowań, który pobiera każdy wpis z rzeczywistego rekordu wydawcy usuwa większość ryzyka, że przypadkowy stary szczegół przetrwa w nowej wersji, zanim czytelnik zdąży zauważyć interpunkcję.