تھیسس یا ڈسٹرٹیشن میں AI معاونت کا انکشاف کیسے کریں

ایک ڈاکٹریٹ امیدوار جب اپنی dissertation یونیورسٹی کے submission portal پر اپ لوڈ کرتی ہے تو اسے ایک ایسی سطر نظر آتی ہے جو اس نے اپنے کسی بھی پچھلے chapter میں نہیں دیکھی تھی: ایک tick-box جو پوچھتا ہے کہ آیا generative AI نے کام میں حصہ لیا تھا، اور یہ اسی originality declaration کے بالکل نیچے موجود ہے جس پر اس نے اپنی candidature کے ہر سال دستخط کیے ہیں۔ department handbook میں اس کا کوئی ذکر نہیں تھا۔ portal چھ گھنٹے میں بند ہو جاتا ہے۔

thesis میں AI کے استعمال کا disclosure کیسے کیا جائے، یہ بظاہر نظر آنے والے سوال سے زیادہ محدود سوال ہے، کیونکہ thesis journal article کی طرح کام نہیں کرتی۔ declaration عموماً front matter میں originality statement کے ساتھ ہوتی ہے، اور اس کی exact wording publisher کی author guidelines کے بجائے university طے کرتی ہے۔ اب institutions کی ایک بڑھتی ہوئی تعداد submission process ہی میں tick-box یا ایک standalone form شامل کر رہی ہے، اور یہی وہ چیز تھی جس نے اوپر والی candidate کو اچانک پریشان کر دیا۔

journal article میں عموماً کئی authors ہوتے ہیں اور editor final text کو typeset ہونے سے پہلے چیک کرتا ہے۔ thesis کے title page پر ایک نام ہوتا ہے اور ایک committee یہ فیصلہ کرتی ہے کہ کام قابلِ قبول ہے یا نہیں۔ یہی وجہ ہے کہ universities اس statement کو ایک formal declaration کے طور پر دیکھتی ہیں، نہ کہ محض ایک item کے طور پر: dissertation candidate کی academic life میں وہ واحد document ہے جس کا مقصد independent capability ثابت کرنا ہوتا ہے، اور اس کے اندر کوئی undisclosed tool ہونا co-authored paper میں اس سے مختلف نوعیت کا سوال اٹھاتا ہے، جہاں چھ لوگ ایک دوسرے کے کام کی جانچ کر رہے ہوتے ہیں۔

یہ مضمون صرف thesis اور dissertation submission تک محدود ہے، journal articles یا coursework essays تک نہیں۔ coursework rules research rules سے کیسے مختلف ہوتے ہیں، اور journals دونوں کے اوپر کیا تقاضے عائد کرتے ہیں، اس کے لیے university اور journal AI policy کا ایک وسیع نقشہ باقی منظرنامہ واضح کرتا ہے۔

thesis میں AI Disclosure Statement کہاں رکھا جاتا ہے

ایک تھیسس ایک رسمی ڈگری کی شرط ہے، نہ کہ ایسا مسودہ جو اپنی داخلی طرزِ تحریر کی ہدایت نامے کے ساتھ کسی ناشر کو جمع کرایا جائے۔ افشا کا بیان عموماً اسی طرح برتا جاتا ہے جیسے اصالت کا بیان یا تحقیقی دیانت کا اعلان: سرِورق کے ابتدائی حصے کا ایک مختصر، دستخط شدہ متن، جو خلاصے سے پہلے رکھا جاتا ہے، نہ کہ طریقۂ کار کے کسی باب کے اندر چھپی ہوئی ایک سطر۔ کسی جرنل مضمون کا AI بیان اس جرنل کی اپنی مصنف ہدایات کے مطابق تشکیل پاتا ہے۔ اس کے برعکس، تھیسس کا بیان گریجویٹ اسکول کے ضوابط کے مطابق تشکیل پاتا ہے، اسی لیے ایک یونیورسٹی سے دوسری یونیورسٹی تک اس کی عبارت اتنی مختلف ہوتی ہے۔

University of Exeter کی اپنی پوسٹ گریجویٹ تحقیقی رہنمائی اس بارے میں واضح ہے کہ یہ کہاں درج ہوتا ہے: یہ بیان تھیسس کے عنوانی صفحے پر ہونا چاہیے، جس میں یہ تصدیق کی جائے کہ آیا AI اوزار استعمال ہوئے تھے اور، جہاں استعمال ہوئے تھے، ان کے استعمال کے ایک ریکارڈ کی طرف اشارہ کیا جائے جو ضمیمہ کے طور پر شامل ہو۔ خاموشی بھی ایک جواب شمار ہوتی ہے۔ Exeter کی رہنمائی، جسے جولائی 2026 تک تازہ کیا گیا، ایسے تھیسس کو جس میں کوئی بیان بالکل نہ ہو، اس اعلان کے طور پر لیتی ہے کہ کام کی تیاری میں کوئی AI استعمال نہیں ہوا۔

دیگر یونیورسٹیاں اس سے آگے بڑھتی ہیں اور جمع کرانے کے عمل ہی کے ساتھ ایک علیحدہ اعلان نامہ منسلک کرتی ہیں، تھیسس فائل سے الگ، جیسے Stellenbosch University کا پوسٹ گریجویٹ AI-use declaration کام کرتا ہے۔ درست صورت ایک ادارے سے دوسرے ادارے تک بدلتی رہتی ہے۔ وقت نہیں بدلتا: ہر صورت جمع کرانے کے مرحلے پر ہوتی ہے، نہ کہ بعد میں کسی ممتحن کے اندازے پر چھوڑ دی جاتی ہے۔

بغیر مقررہ عبارت کے تھیسس میں AI کے استعمال کا انکشاف کیسے کیا جائے

بہت سے گریجویٹ اسکولوں نے کوئی عبارت شائع ہی نہیں کی، اور یہ اب بھی زیادہ عام صورت ہے، استثنا نہیں۔ کسی یونیورسٹی کی ایک عمومی تعلیمی دیانت کی پالیسی ہو سکتی ہے جو سرسری طور پر AI کا ذکر کرتی ہو، مگر مکمل تھیسس کے مخصوص معاملے کے لیے کچھ نہ لکھا گیا ہو، یا ایسا نگران ہو جس سے یہ سوال پہلے کبھی نہ پوچھا گیا ہو۔ ایسی سرکاری عبارت کا انتظار کرنا جو شاید آپ کی آخری تاریخ سے پہلے نہ آئے، کوئی منصوبہ نہیں ہے۔

بیان خود آپ لکھیں۔ اسے حقائق پر مبنی رکھیں: مخصوص tool کا نام دیں، وہ کام جس کے لیے آپ نے اسے استعمال کیا، اور یہ تصدیق کریں کہ آپ نے output کا اپنے ذرائع اور دلائل کے ساتھ موازنہ کیا۔ ایک قابلِ عمل version میں یہ شامل ہوتا ہے کہ کن chapters میں tool شامل تھا، tool نے اصل میں کیا کیا, drafting a first pass, restructuring a paragraph, checking grammar, generating code, اور ایک سطر جس میں یہ تصدیق ہو کہ آپ آخری متن کی ذمہ داری لیتے ہیں۔ یہ اس بات کی وضاحت ہے کہ بیان میں کیا شامل ہونا چاہیے، نہ کہ کوئی ایسا form جس کی نقل کی جائے، کیونکہ آپ کے اپنے graduate school's submission system میں, جب آپ اسے تلاش کر لیں, بالکل مختلف structure درکار ہو سکتا ہے۔

اگر آپ کو اس بارے میں یقین نہ ہو کہ آپ کے institution میں اس سوال کی اصل ذمہ داری کس کی ہے, تو research یا research integrity office عموماً department office کے مقابلے میں زیادہ محفوظ پہلا رابطہ ہوتا ہے, کیونکہ AI disclosure تیزی سے teaching اور assessment regulations کے بجائے research conduct policy کے تحت آتا جا رہا ہے۔ ابھی پانچ منٹ کا email بعد میں آپ کی submission پر hold لگنے سے سستا ہے, اور اکثر offices جون میں اس سوال کا جواب دینا ترجیح دیتے ہیں بجائے اس کے کہ ستمبر میں خلا دریافت کریں۔

خود تحریر کردہ disclosure statement میں اصل میں کیا شامل ہونا چاہیے

معلومات کے چار حصے تقریباً سارا کام کرتے ہیں, اور یہ اس سے قطع نظر برقرار رہتے ہیں کہ آپ کی university کے پاس form ہو, tick-box ہو, یا بالکل کچھ نہ ہو۔

• tool اور version, خاص طور پر نام لے کر, نہ کہ عمومی طور پر "AI" کے طور پر
• وہ task جس کے لیے اسے استعمال کیا گیا: drafting, restructuring, translating, checking grammar, یا کوئی اور مخصوص کام
• کن chapters یا sections کو اس نے متاثر کیا, نہ کہ ایک جامع سطر جو پوری thesis کا احاطہ کرے
• یہ تصدیق کہ آپ نے output کا اپنے ذرائع کے ساتھ موازنہ کیا ہے اور آخری متن کی ذمہ داری لیتے ہیں

اس میں کسی قسم کی طوالت یا محتاط الفاظ کی ضرورت نہیں۔ دو یا تین سادہ جملے اس کام کو اس پیراگراف سے بہتر انجام دیتے ہیں جو ٹول کا نام لیے بغیر اس کے گرد گھومتا رہے، اور چونکہ تھیسس کے ابتدائی حصے کو اسی رسمی اسلوب میں پڑھا جاتا ہے جس میں خلاصہ اور اعترافات پڑھے جاتے ہیں، اس لیے a formality checker سے تیار شدہ بیان کو داخل کرنے سے پہلے جانچ لینا ایک معقول آخری مرحلہ ہے، بالکل اسی طرح جیسے آپ ابتدائی حصے کے کسی بھی دوسرے صفحے کو جانچتے ہیں۔

جمع کرانے سے پہلے بیان اپنے سپروائزر سے منظور کروا لیں، بعد میں نہیں

جو سپروائزر تھیسس کی توثیق کرتا ہے، وہ اس کی ذمہ داری بھی قبول کرتا ہے، اور AI انکشاف کا ایسا بیان جسے وہ پہلی بار امتحانی نسخے میں دیکھیں، آپ دونوں کے لیے ناخوشگوار حیرت ہے۔ بیان کا مسودہ مکمل باب کے مسودے کے ساتھ بھیجیں، نہ کہ آخری PDF کے ساتھ بعد کی سوچ کے طور پر۔ اکثر سپروائزر اس بات پر رائے رکھتے ہیں کہ کتنی تفصیل کافی ہے، اور بعض شعبے جمع کرانے کی منظوری کے حصے کے طور پر سپروائزر کی تحریری تصدیق لازمی قرار دیتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ الفاظ پر کوئی حل نہ ہونے والا اختلاف صرف بیان ہی نہیں بلکہ جمع کرانے کی تاریخ کو بھی روک سکتا ہے۔

اگر سپروائزر الفاظ پر اعتراض کریں، نہ کہ اصل بات پر، تو یہ عموماً جلد حل ہو جاتا ہے: الفاظ بدلیں، اس بنیادی حقیقت کو نہیں کہ آپ نے کیا استعمال کیا اور کس مقصد کے لیے۔ اگر اختلاف اس بات پر ہو کہ کسی استعمال کا انکشاف کرنا ضروری ہے یا نہیں، تو اسے ابتدا ہی میں اوپر لے جانا چاہیے، غیر رسمی طور پر طے کرنے کے بجائے research integrity office کے پاس، کیونکہ اختلاف کی یہی وہ صورت ہے جس کے بارے میں examiner بعد میں سوال کرنے کے قابل ہوتا ہے، اور نجی سمجھوتا اس کا متبادل نہیں۔

یہ وہ مرحلہ بھی ہے جہاں بیان کو مسودے کے باقی حصے پر آپ جو آخری نظرثانی پہلے ہی کر رہے ہیں، اس میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ TextPulse کی guide to proofreading a thesis before submission میں formatting، references اور consistency شامل ہیں۔ ایک اور سطر شامل کرنا، اور یہ جانچنا کہ AI بیان وہی ظاہر کرتا ہے جو قاری کو واقعی آپ کے ابواب میں ملے گا، اس وقت تقریباً کچھ خرچ نہیں کرتا جب آپ پہلے ہی دستاویز کو ابتدا سے انتہا تک دیکھ رہے ہوں۔

کیا viva میں examiner AI کے استعمال کے بارے میں سوال کرے گا؟

جانچنے والے پہلے وہ ابتدائی مواد پڑھتے ہیں، اس سے پہلے کہ وہ کچھ اور پڑھیں، اور انکشاف کا بیان ایک فطری، کم خطرے والا سوال ہے جس سے آغاز کیا جا سکتا ہے: آپ نے اس آلے کو کس کام کے لیے استعمال کیا، اور آپ کو کیسے معلوم ہے کہ آخری استدلال آپ کا ہے۔ یہ کوئی تفتیش نہیں ہے۔ یہ اس سوال کے زیادہ قریب ہے جو جانچنے والے پہلے ہی کسی بھی طریقہ کار کے انتخاب کے بارے میں پوچھتے ہیں، اور جو امیدوار آلے، کام اور اپنی کی گئی جانچ کو بیان کر سکتا ہے، وہ بالکل اسی طرح لگتا ہے جیسے کوئی اپنے نمونہ لینے کے طریقے یا اپنے کوڈنگ نظام کے بارے میں سوال کا جواب دے رہا ہو۔

ایک عام آغاز "مجھے بتائیں کہ آپ نے باب چار میں آلے کو کیسے استعمال کیا" کے زیادہ قریب ہوتا ہے، کسی الزام کے نہیں، کیونکہ خود بیان پہلے ہی جانچنے والے کو بتا چکا ہوتا ہے کہ کہاں دیکھنا ہے۔ اس مخصوصیت کو ایک فائدہ سمجھیں: آپ کو اسی مخصوص سوال کا جواب دینا ہوتا ہے جو پوچھا گیا ہے، ایک ایسے باب پر جسے آپ پہلے ہی اچھی طرح جانتے ہیں، بجائے اس کے کہ پورے مقالے کو ایک ساتھ گھیرنے والے مبہم، کلی دعوے کا دفاع کریں۔

جو جواب اچھی طرح قائم نہیں رہتا وہ مبہم جواب ہے: کندھے اچکانا، یا ایسی وضاحت جو ضمیمہ لاگ میں واقعی لکھی ہوئی بات سے متصادم ہو۔ آخری متن کی ذمہ داری اس امیدوار پر ہوتی ہے جس کا نام سرورق پر درج ہے۔ AI-assisted writing کے بارے میں ہر ناشر اور اخلاقی ادارہ یہی مؤقف اختیار کرتا ہے: آلہ ذمہ دار نہیں ہوتا، کام جمع کرانے والا شخص ذمہ دار ہوتا ہے۔

TextPulse کی اپنی academic integrity rules کے اندر AI کے استعمال پر وضاحت اس ذمہ داری کی حد کو مزید تفصیل سے بیان کرتی ہے، کورس ورک، تھیسس اور جرنل جمع کرانے کے معاملات میں یکساں طور پر، اگر آپ اپنی viva سے پہلے مکمل تصویر دیکھنا چاہتے ہیں۔

مصنفیت اس سب کے نیچے موجود حد ہے، اور کیا کوئی ماڈل مصنف ہو سکتا ہے کا جواب الگ سے دیا جاتا ہے۔ جرنل پالیسیوں میں یونیورسٹی پالیسیوں کے مقابلے میں زیادہ فرق ہوتا ہے, اور ان کا موازنہ ان کے اپنے صفحے پر کیا جاتا ہے۔

ٹیکنالوجی کسی ایک یونیورسٹی کی عبارت سے کہیں زیادہ تیزی سے آگے بڑھتی رہے گی، اور یہی وجہ ہے کہ عادت پالیسی سے زیادہ اہم ہے۔ بیان اس سے پہلے لکھیں کہ آپ سے اس کا مطالبہ کیا جائے۔ جیسے جیسے آپ آگے بڑھیں، باب بہ باب، آپ نے کیا استعمال کیا اور کہاں کیا، اس کا مسلسل نوٹ رکھتے رہیں۔ جس دن آپ کا گریجویٹ اسکول آخرکار ایک سرکاری فارم شامل کرے، اسے ایک رسمی کارروائی سمجھیں، نہ کہ ہڑبونگ۔