Cách viết bản tóm tắt ngôn ngữ đơn giản cho bài báo của bạn

Một cán bộ phụ trách tài trợ của nhà tài trợ gửi lại một bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản với một dòng phản hồi: bản này đọc giống như abstract. Hai tài liệu này nằm cách nhau một trang trong cùng một hồ sơ nộp, cùng nói về một nghiên cứu, và được đánh giá theo những quy tắc hoàn toàn khác nhau. Xem tài liệu thứ hai như một phiên bản ngắn hơn của tài liệu thứ nhất là cách phổ biến nhất khiến một bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản thất bại. Ngày càng nhiều, các nhà tài trợ và tạp chí cần cả hai, và xem chúng là những tài liệu riêng biệt.

Học cách viết một bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản trước hết có nghĩa là phải bỏ đi một số thói quen. Một abstract thưởng cho mật độ thông tin, độ chính xác kỹ thuật và sự dè dặt cẩn trọng, cô đọng một nghiên cứu vào ít từ nhất mà một độc giả chuyên môn có thể chấp nhận. Một bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản thưởng cho điều ngược lại, câu ngắn, thuật ngữ được định nghĩa rõ, và một độc giả chưa từng nghe về phương pháp của bạn và sẽ không tra cứu nó.

Bản Tóm Tắt Bằng Ngôn Ngữ Đơn Giản Thực Sự Là Gì, và Ai Yêu Cầu Nó

Một bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản là một bản trình bày ngắn, không có biệt ngữ, về nghiên cứu đã đặt ra câu hỏi gì, đã làm gì, và đã tìm thấy gì, được viết cho một độc giả hoàn toàn ở ngoài lĩnh vực, có thể là hội đồng của một nhà tài trợ, một tổ chức từ thiện dành cho bệnh nhân, một nhà báo, hoặc một phiên bản tương lai của chính bạn khi lướt qua danh mục công trình của mình nhiều năm sau. Tiêu chuẩn riêng của Cochrane về cách viết loại bản này, được áp dụng từ năm 2013, giới hạn ở 850 từ, ngắn hơn abstract 1,000 từ nằm cạnh nó. UKRI, NIHR và Horizon Europe hiện yêu cầu người nhận tài trợ nộp một bản như vậy, trong hồ sơ xin tài trợ hoặc báo cáo cuối cùng, và ngày càng nhiều tạp chí yêu cầu nộp kèm một bản như vậy cùng với abstract kỹ thuật khi gửi bài. Đây là thêm một mục cần làm đúng trong quy trình nộp bài cho tạp chí rộng hơn, bên cạnh thư xin đăng bài, từ khóa và danh mục tài liệu tham khảo.

Vì Sao Những Thói Quen Viết Abstract Tốt Lại Bất Lợi Cho Bạn

Điều ngược lại đúng với các bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản. Mọi yếu tố làm cho một abstract tốt đều làm cho một bản nháp đầu tiên của bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản trở nên tệ. Nếu bạn viết một đoạn được thiết kế để cô đọng và mang tính kỹ thuật, với mục tiêu truyền đạt các khái niệm chính trong 250 từ, chẳng hạn, cho một chuyên gia đang lướt qua cơ sở dữ liệu, thì nó sẽ đọc như một bức tường thuật ngữ không được giải thích nếu bạn cố làm cho nó dễ đọc đối với người ngoài lĩnh vực. Điều tương tự cũng áp dụng cho ngôn ngữ dè dặt, tức các yếu tố bổ sung mà một nhà nghiên cứu thận trọng thêm vào để một khẳng định không bị nói quá trước người phản biện đồng cấp, nhưng điều đó lại làm nhiệm vụ ngược lại đối với người đọc phổ thông, vì nó đọc lên như sự không chắc chắn về việc phát hiện đó có thực sự tồn tại hay không, thay vì là sự chính xác về phạm vi cụ thể của nó.

Cách khắc phục là chuyển vị sự thận trọng thay vì xóa bỏ nó. Hướng dẫn của Cochrane khuyến nghị dùng các phát biểu tường thuật thay cho số liệu thô: thay vì một hazard ratio và một confidence interval, hãy viết rằng một phương pháp điều trị có lẽ làm giảm một triệu chứng, hoặc rằng bằng chứng hiện có vẫn quá hạn chế để kết luận theo hướng nào. Từ duy nhất đó, có lẽ, mang theo phần dè dặt mà một chuyên gia sẽ mong đợi từ ba dòng số liệu, mà không yêu cầu người đọc phổ thông phải diễn giải một khoảng mà họ chưa từng được đào tạo để đọc.

Phải Làm Gì Với Một Thuật Ngữ Kỹ Thuật Không Thể Lược Bỏ

Một số thuật ngữ không thể lược bỏ, mà chỉ có thể được giải thích. Một nghiên cứu về anticoagulants phải nêu tên nhóm thuốc ở đâu đó, và thay bằng một cụm từ mơ hồ hơn chỉ làm dịch chuyển sự nhầm lẫn chứ không loại bỏ nó. Hướng dẫn của Cochrane dành cho chính các người phản biện của mình đưa ra một kỹ thuật cụ thể: đặt phiên bản bằng ngôn ngữ đơn giản trước và thuật ngữ kỹ thuật trong ngoặc ngay sau đó, trong cùng câu mà nó xuất hiện lần đầu, thay vì định nghĩa nó trong một bảng thuật ngữ mà người đọc phải cuộn ngược lại để xem. Blood thinners (anticoagulants) là ví dụ mà hướng dẫn của Cochrane sử dụng. Người đọc đã biết nhóm thuốc này sẽ nhận được thuật ngữ chính xác, còn người đọc chưa biết sẽ nhận được một định nghĩa sử dụng được ngay trong cùng một câu.

• Định nghĩa một thuật ngữ ngay lần đầu tiên nó xuất hiện, trong cùng một câu, không phải trong một bảng thuật ngữ ở cuối
• Dùng từ thông dụng trước và thuật ngữ kỹ thuật trong ngoặc sau đó, không làm ngược lại
• Thay một từ mang tính biệt ngữ nghiên cứu rộng bằng cái mà nó thực sự chỉ tên: đổi 'participants' thành '40 người trong nghiên cứu'
• Giải thích một chữ viết tắt ở lần dùng đầu tiên, ngay cả khi nó có vẻ là kiến thức phổ biến trong chính lĩnh vực của bạn
• Chỉ giữ lại một thuật ngữ kỹ thuật nếu người đọc đang tìm kiếm công trình của bạn bằng tên chính thức của nó sẽ mong đợi thấy nó

Bản nháp đầu tiên do một chatbot đa dụng tạo ra thường thất bại theo cùng cách như một bản tóm tắt: nó giữ lại các cách nói giảm nhẹ và vốn từ của bất cứ thứ gì bạn đưa vào, vì nó đang bắt chước văn phong của bạn thay vì thay thế nó. Một công cụ humanizer AI cho viết học thuật viết lại các câu bạn đã soạn thành những câu đơn giản hơn, tự nhiên hơn mà không bịa ra các khẳng định mới, và đó là một điểm khởi đầu hữu ích hơn so với một prompt được viết từ đầu, dù công việc về mức độ đọc hiểu và bảng thuật ngữ ở trên vẫn phải được làm thủ công sau đó.

Mục tiêu về mức độ đọc hiểu, và ai đặt ra chúng

Không có một quy tắc duy nhất về mức độ đọc hiểu, vì cũng không có một cơ quan duy nhất sở hữu định dạng này. Mỗi nhà tài trợ hoặc nhà xuất bản yêu cầu một bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản sẽ đặt ra mục tiêu riêng của mình, và các mục tiêu khác nhau là do thiết kế chứ không phải ngẫu nhiên, vì các đối tượng độc giả cũng khác nhau.

Lý giải của Cochrane là rõ ràng nhất, và đáng để học theo ngay cả đối với một bản tóm tắt không liên quan gì đến Cochrane. Tài liệu này chỉ ra việc bắt đầu từ 84 percent, tức là tỷ lệ người trưởng thành mà khảo sát Skills for Life năm 2011 của Vương quốc Anh cho thấy đọc ở mức của người 11 tuổi hoặc cao hơn, cùng độ tuổi đọc mà báo chí Vương quốc Anh và hướng dẫn nội dung của National Health Service nhắm tới, qua đó gợi ý nên đặt mục tiêu này cho độc giả Vương quốc Anh. Sau đó, tài liệu nói rằng, vì mức độ đọc hiểu thay đổi ở các quốc gia khác, con số này chỉ là điểm khởi đầu. Đây là một gợi ý, không phải một quy tắc cố định cho mọi bản tóm tắt ở mọi nơi.

Ai đặt ra mục tiêu	Độ dài	Hướng dẫn về trình độ đọc hiểu
Cochrane (systematic reviews)	400 đến 850 từ, bao gồm cả tiêu đề	Khoảng trình độ đọc hiểu của trẻ 11 tuổi ở UK, như một điểm khởi đầu cho độc giả ở UK
NIHR và UKRI (các nhà tài trợ nghiên cứu của UK)	Thường là 150 đến 300 từ	Không có công thức công bố duy nhất nào, được viết cho một thành viên của công chúng không có nền tảng nghiên cứu
Horizon Europe (EU research funding)	Không có giới hạn từ cố định, một đoạn ngắn độc lập	Ngôn ngữ đơn giản, không biệt ngữ, dành cho người đọc không chuyên
Một tạp chí yêu cầu một bản đi kèm với abstract	Thường là 100 đến 150 từ	Do hướng dẫn tác giả riêng của tạp chí đó quy định, không phải một tiêu chuẩn chung

Cách Viết Bản Tóm Tắt Bằng Ngôn Ngữ Đơn Giản: Một Ví Dụ Minh Họa

Đây là kiểu câu mà hầu hết abstract đều có, được xây dựng để mang tính điển hình chứ không phải trích từ bất kỳ bài báo thực nào, đặt cạnh một phiên bản ngôn ngữ đơn giản của cùng một khẳng định.

Phiên bản abstract: Mức độ tuân thủ can thiệp ở mức trung bình (62%), và mặc dù đã quan sát thấy sự giảm có ý nghĩa thống kê trong HbA1c ở nhóm điều trị so với nhóm đối chứng (p<0.001), ý nghĩa lâm sàng của tác động này vẫn chưa chắc chắn do sự không đồng nhất của kiểm soát đường huyết ban đầu giữa các địa điểm.

Phiên bản ngôn ngữ đơn giản: Khoảng 62 trên 100 người đã theo chương trình đến hết thời gian của nó. Những người tham gia có đường huyết thấp hơn, được đo bằng HbA1c, một xét nghiệm máu cho biết mức đường huyết trung bình trong 2 đến 3 tháng, so với những người không tham gia. Chúng ta vẫn chưa biết điều này sẽ quan trọng đến mức nào đối với sức khỏe hằng ngày của một người, vì mức đường huyết ban đầu của mọi người khác nhau rất nhiều giữa các bệnh viện tham gia.

Bốn thao tác đã tạo nên hiệu quả này: tỷ lệ phần trăm được đổi thành một con số đơn giản trên 100, giá trị p biến mất để nhường chỗ cho một phát biểu tường thuật về điều thực sự được tìm thấy, thuật ngữ kỹ thuật được kèm theo một định nghĩa trong ngoặc vuông ở câu đầu tiên nó xuất hiện, và cách giảm nhẹ được chuyển từ một cụm từ về ý nghĩa thống kê sang một câu đơn giản về điều còn chưa được biết. Không có phát hiện nền tảng nào thay đổi. Chỉ có người đọc mà văn bản được viết cho là thay đổi.

Cách chọn từ khóa cho một bài báo nghiên cứu được trình bày riêng, cũng như cách để bài báo được lập chỉ mục và được tìm thấy sau khi nó được xuất bản.

Một trình tạo bản tóm tắt ngôn ngữ đơn giản bắt đầu từ cách diễn đạt này thay vì từ bản tóm tắt của bạn là một cách đi vào nhanh hơn so với việc bắt đầu từ bản tóm tắt rồi cắt ngắn nó. Dù bạn bắt đầu theo cách nào, hãy đưa kết quả cho một người ngoài lĩnh vực của bạn trước khi nộp. Nếu họ không thể giải thích lại phát hiện của bạn cho bạn trong một câu, thì bản tóm tắt vẫn chưa hoàn thành, bất kể còn bao nhiêu từ trong giới hạn.