Cách chọn từ khóa cho bài báo của bạn

Trường từ khóa nằm gần cuối của biểu mẫu nộp bài, bên dưới tiêu đề, tóm tắt và danh sách tác giả. Đây là ô mà hầu hết tác giả điền sau cùng và nhanh nhất, thường bằng các thuật ngữ được lấy thẳng từ tiêu đề mà họ đã gõ ở hai ô phía trên.

Cách chọn từ khóa cho một bài báo nghiên cứu là một vấn đề nhỏ hơn vẻ ngoài của nó, nhưng lại có hệ quả lớn hơn. Trường này chỉ chứa một số ít thuật ngữ. Mỗi thuật ngữ là một vị trí, và một vị trí đã dùng cho một từ mà tiêu đề của bạn đã có thì không mang lại gì cả.

Phần còn lại của quy trình nộp bài cho tạp chí, từ thư xin đăng đến bước sàng lọc của biên tập viên, được trình bày riêng. Bài viết này chỉ ở trong một ô trên biểu mẫu.

Cách Chọn Từ Khóa Cho Một Bài Báo Nghiên Cứu: Bắt Đầu Từ Con Số Của Tạp Chí

Tạp chí quy định số lượng từ khóa mà họ muốn, và con số này nằm trên biểu mẫu nộp bài hoặc trong hướng dẫn dành cho tác giả, bên cạnh giới hạn của phần tóm tắt. Hãy soạn theo con số đó thay vì theo thói quen. Một trường cần năm thuật ngữ và một trường cần mười thuật ngữ là hai bài tập khác nhau, và một danh sách được xây dựng cho trường này sẽ không thể co lại hoặc giãn ra một cách gọn gàng để dùng cho trường kia.

Một số tạp chí không yêu cầu bất kỳ từ khóa của tác giả nào. Hướng dẫn nộp bài của PLOS ONE nêu rằng "toàn bộ tiêu đề phải có 250 ký tự trở xuống", và phần tóm tắt bị giới hạn ở 300 từ. Không có đề cập nào về từ khóa của tác giả trên trang này. Hãy kiểm tra biểu mẫu trước khi bạn dành cả buổi tối cho một danh sách mà tạp chí không có ô để điền.

Vì Sao Lặp Lại Các Từ Trong Tiêu Đề Làm Lãng Phí Vị Trí

Một bản ghi trong cơ sở dữ liệu đã lưu toàn bộ tiêu đề của bạn và tìm kiếm nó. Một từ khóa lặp lại một từ trong tiêu đề sẽ đưa từ đó vào bản ghi lần thứ hai, điều này không làm thay đổi gì về việc bản ghi có được tìm thấy hay không. Vị trí đã bị dùng hết, và không có tìm kiếm mới nào đi đến bài của bạn vì điều đó.

Điều xứng đáng với một vị trí là một thuật ngữ mà người đọc có khả năng gõ vào nhưng tiêu đề của bạn không chứa: từ đồng nghĩa mà bạn đã không chọn, cách viết khác, phương pháp thay vì chủ đề, quần thể nghiên cứu thay vì phát hiện. Mỗi thuật ngữ như vậy là một tìm kiếm hiện tại hoàn toàn không chạm tới bài của bạn.

Loại từ khóa	Nó bổ sung gì vào bản ghi	Ví dụ
Từ đồng nghĩa của một từ trong tiêu đề	Tiếp cận những người tìm kiếm bằng tên gọi khác của cùng một thứ	myocardial infarction, trong đó tiêu đề ghi heart attack
Cách viết thay thế	Bắt được biến thể mà tiêu đề không có	randomised bên cạnh randomized
Phương pháp hoặc công cụ	Tiếp cận độc giả tìm kiếm theo kỹ thuật hơn là theo chủ đề	semi-structured interviews; thematic analysis
Quần thể hoặc bối cảnh	Tiếp cận độc giả tìm kiếm theo đối tượng được nghiên cứu	adolescents; primary care; rural clinics
Danh mục rộng hơn	Đặt một bài viết hẹp vào trong một lĩnh vực mà người đọc thường duyệt qua	health services research
Một từ đã có trong tiêu đề	Không có gì, vì bản ghi đã lưu tiêu đề rồi	để chỗ đó cho mục khác

Những thuật ngữ nào cuối cùng xuất hiện trong tiêu đề là một quyết định riêng, được đưa ra sớm hơn và chịu các ràng buộc riêng của nó, và hướng dẫn về cách viết một tiêu đề nghiên cứu tốt trình bày điều này. Danh sách từ khóa được soạn sau khi tiêu đề đã được chốt, và nhiệm vụ của nó là bù đắp cho những gì tiêu đề đã lấy mất.

Từ vựng có kiểm soát, và cách kiểm tra một thuật ngữ trong MeSH

Bộ từ điển Medical Subject Headings là thứ mà các tác giả y sinh gặp đầu tiên. Từ vựng có kiểm soát là một danh sách cố định các thuật ngữ chủ đề mà hệ thống lập chỉ mục sử dụng. Mỗi khái niệm có một thuật ngữ ưu tiên, và các biến thể khác được ánh xạ vào đó. National Library of Medicine mô tả MeSH là "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" that "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". MeSH là một từ vựng có kiểm soát được dùng để tổ chức việc lập chỉ mục các bài viết.

Kiểm tra một thuật ngữ ứng viên chỉ mất khoảng một phút trong MeSH Browser trên trang NLM. Hãy tìm thuật ngữ của bạn và đọc kết quả trả về. Nếu đó là một tiêu đề ưu tiên, hãy dùng nguyên văn như đã viết. Nếu đó là một thuật ngữ mục nhập ánh xạ sang một tiêu đề khác, thì tiêu đề mà nó ánh xạ tới mới là tiêu đề mà người đọc của cơ sở dữ liệu đó tìm kiếm, còn phiên bản trong đầu bạn chỉ là biến thể mà không ai gõ vào.

Các lĩnh vực ngoài y sinh học thường không có từ điển đồng nghĩa tương ứng, và phương án thay thế thực hành là danh sách tài liệu tham khảo của chính bạn. Hãy lấy mười bài mà bạn trích dẫn sát nhất và đọc các dòng từ khóa của chúng. Những thuật ngữ lặp lại trong vài bài trong số đó chính là vốn từ mà chuyên ngành hẹp của bạn đã sử dụng, bất kể có ai chính thức hệ thống hóa nó thành một danh sách hay không.

Cách Kiểm Tra Một Từ Khóa Ứng Viên Trước Khi Bạn Nộp Bài

Kiểm tra một từ khóa nghĩa là chạy nó như một truy vấn tìm kiếm và đọc kết quả trả về. Hãy nhập thuật ngữ ứng viên vào cơ sở dữ liệu mà lĩnh vực của bạn thực sự sử dụng và xem trang kết quả đầu tiên. Nếu bài của bạn sẽ nằm tự nhiên trong số đó, thì thuật ngữ ấy đang làm đúng chức năng của nó. Nếu kết quả đến từ một nền văn liệu hoàn toàn khác, thì trong cơ sở dữ liệu đó thuật ngữ ấy có nghĩa khác với điều nó có nghĩa đối với bạn.

Điều này cho thấy hai dạng thất bại. Thứ nhất, nếu một truy vấn trả về gần như không có gì, điều đó có nghĩa là bạn đã dùng một thuật ngữ hoặc quá cụ thể, hoặc mới đến mức chưa ai tìm kiếm nó. Nếu một truy vấn trả về hàng chục nghìn bản ghi, điều đó có nghĩa là bạn đã dùng một thuật ngữ quá chung để đưa người đọc tới một bài cụ thể, và tất cả những gì nó làm chỉ là đặt công trình của bạn ở cuối một hàng đợi rất dài.

Việc tìm ra những thuật ngữ nằm giữa hai cực đó dễ hơn khi có một danh sách để phản ứng lại hơn là khi có một ô trống. A keywords generator đề xuất các thuật ngữ ứng viên từ tóm tắt của bạn, và phần hữu ích là những thuật ngữ nó gợi ý mà bạn sẽ không bao giờ tự nghĩ ra, vì vốn từ của chính bạn chính là thứ đang được kiểm tra ở đây.

Cách Tiêu Đề, Tóm Tắt và Từ Khóa Phân Chia Công Việc

Vì Sao Một Tiêu Đề Thông Minh Lại Làm Mất Trích Dẫn

Một tiêu đề được xây dựng trên một cách chơi chữ, một ám chỉ hoặc một câu trích dẫn vay mượn sẽ tiêu tốn vị trí quý giá nhất của nó cho những từ mà không ai tìm kiếm. Việc lập chỉ mục tự động của MEDLINE dựa vào cả hai trường này. Tiêu đề là trường đầu tiên người đọc đọc và là một trong hai trường mà việc lập chỉ mục tự động của MEDLINE dựa vào. Một mở đầu bằng trích dẫn và dấu hai chấm đẩy chủ đề thực sự vào nửa sau, nơi nó đến sau khi người đọc đã quyết định.

ICMJE yêu cầu tác giả tránh viết tắt trong tiêu đề. PLOS ONE yêu cầu tiêu đề phải "cụ thể, mô tả, ngắn gọn và dễ hiểu đối với độc giả ngoài lĩnh vực chủ đề", giới hạn tiêu đề đầy đủ ở 250 ký tự và tiêu đề ngắn ở 100. Cả hai đều mô tả cùng một yêu cầu từ những hướng khác nhau, tiêu đề phải hoạt động đối với một người đọc vốn chưa biết phân ngành của bạn.

Một mẩu truyền khẩu cần được gạt bỏ trước tiên. Cả NLM lẫn PubMed đều không công bố độ dài tiêu đề được khuyến nghị, và các tìm kiếm về vấn đề này trả về những nghiên cứu được lập chỉ mục trong PubMed phân tích độ dài tiêu đề so với số lần được trích dẫn, điều đó là một việc khác với một chính sách. Các mốc đã được xác minh là ghi chú của ICMJE rằng một số tạp chí yêu cầu tiêu đề ngắn không quá 40 ký tự, bao gồm cả chữ cái và khoảng trắng, và bất kỳ giới hạn nào mà tạp chí mục tiêu của bạn nêu ra.

Tiêu đề nên được xây dựng như thế nào, theo kiểu khẳng định hay mô tả, dấu hai chấm có vị trí ở đâu, được trình bày trong hướng dẫn về cách viết một tiêu đề nghiên cứu tốt. Điều quan trọng đối với khả năng được tìm thấy hẹp hơn nhiều, đó là những thuật ngữ tìm kiếm nào mà tiêu đề nhận lấy, và vì thế những thuật ngữ nào nó để lại cho hai trường còn lại.

Phân chia các thuật ngữ tìm kiếm, không lặp lại chúng

Ba trường này hoạt động khi mỗi trường chứa các thuật ngữ tìm kiếm mà hai trường còn lại không có. Hãy liệt kê đầy đủ mọi thuật ngữ mà một độc giả có thể hợp lý dùng để tìm đến bài viết của bạn, rồi phân bổ từng thuật ngữ vào đúng một trường: hai hoặc ba thuật ngữ mạnh nhất vào tiêu đề, các từ đồng nghĩa gần và các thuật ngữ về phương pháp vào tóm tắt, và những gì còn lại chưa được dùng vào danh sách từ khóa.

Lấy một nghiên cứu về kiệt sức ở bác sĩ nội trú trong khoa cấp cứu làm ví dụ. Tiêu đề chứa burnout, junior doctors và emergency department. Tóm tắt có chỗ cho những thuật ngữ mà tiêu đề buộc phải bỏ lại: resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey. Danh sách từ khóa sau đó giữ những gì cả hai trường đều chưa chạm tới, có thể là công cụ được dùng, quốc gia, hoặc tên gọi cũ mà cùng một khái niệm đã được gọi cách đây mười năm.

Field	Read by	Should carry	Should not carry
Title	Mọi độc giả, mọi danh sách kết quả, và lập chỉ mục chủ đề tự động của MEDLINE	Hai hoặc ba thuật ngữ mà độc giả có khả năng gõ nhất, bằng từ ngữ thông thường	Chơi chữ, trích dẫn, chữ viết tắt, hoặc chủ đề bị chôn sau dấu hai chấm
Abstract	Xem trước danh sách kết quả, tìm kiếm cơ sở dữ liệu, và lập chỉ mục chủ đề tự động của MEDLINE	Các từ đồng nghĩa và thuật ngữ về phương pháp mà tiêu đề không còn chỗ để chứa, ở phần đầu đoạn văn	Các thuật ngữ của chính tiêu đề được lặp lại thêm ba lần
Keywords	Tìm kiếm trên trang của tạp chí, luồng siêu dữ liệu của nhà xuất bản, và các cơ sở dữ liệu đọc từ khóa của tác giả	Bất cứ gì hai trường kia bỏ sót: cách viết khác, quần thể, công cụ, tên gọi đã bị thay thế	Bất kỳ từ nào đã có sẵn trong tiêu đề

Lỗi phổ biến diễn ra theo chiều ngược lại. Cùng năm thuật ngữ xuất hiện trong tiêu đề, trong dòng mở đầu của tóm tắt và trong trường từ khóa, với giả định rằng sự lặp lại sẽ có ích. Sự lặp lại trong cùng một bản ghi mang lại ít hơn nhiều so với một thuật ngữ mà bản ghi đó hoàn toàn không chứa: một tìm kiếm cho một từ đồng nghĩa mà bạn chưa từng viết ra sẽ không trả về gì cả.

Một công cụ tạo tiêu đề có chỗ đứng ở đây vì một lý do hơi khác với lý do hiển nhiên. Việc tạo ra năm tiêu đề ứng viên cho thấy những thuật ngữ nào tồn tại qua mọi phiên bản và những thuật ngữ nào cứ bị loại bỏ, và những thuật ngữ cứ bị loại bỏ chính là điểm khởi đầu cho danh sách từ khóa của bạn, chứ không phải một tập hợp các mục bị loại.

Người đọc nhìn thấy gì trước khi quyết định nhấp

Một danh sách kết quả cho thấy bốn thứ: tiêu đề đầy đủ, tạp chí và năm, các tác giả, và một hoặc hai dòng đầu của tóm tắt trước khi nó bị cắt ngắn. Đó là toàn bộ cơ sở cho quyết định mở một bài báo hay cuộn qua nó. Mọi thứ khác trong bản ghi vẫn vô hình cho đến khi ai đó nhấp vào.

Điều này khiến câu đầu tiên của tóm tắt có một nhiệm vụ mà phần còn lại của đoạn văn không có. Một câu đầu tiên khẳng định rằng chủ đề quan trọng không nói gì với người đọc đang cuộn, vì họ đã tìm chủ đề đó từ ba mươi giây trước. Một câu đầu tiên nêu rõ đã làm gì và đã tìm thấy gì là câu tồn tại qua việc bị cắt ngắn, và cách viết một tóm tắt cho một bài báo nghiên cứu trình bày cách xây dựng phần còn lại của đoạn văn phía sau nó.

Từ khóa của tác giả hầu như không bao giờ được hiển thị trong danh sách kết quả. Chúng hoạt động ở phía trước của nó, giúp quyết định liệu bản ghi có xuất hiện trong danh sách ngay từ đầu hay không, điều này khiến một từ khóa được sao chép từ tiêu đề trở thành một vị trí bị lãng phí hai lần. Nó không mở rộng bất kỳ tìm kiếm nào, và không có con người nào đọc nó.

Kiểm tra mười phút trước khi bạn nộp

Đặt ba trường trên một màn hình, cạnh nhau, trước khi biểu mẫu nộp được mở. Gạch chân mọi thuật ngữ tìm kiếm trong từng trường. Một thuật ngữ được gạch chân hai lần là một quyết định đang chờ được đưa ra: giữ nó ở trường nơi nó phát huy tác dụng mạnh nhất và thay thế nó ở trường còn lại.

Sau đó, tự chạy tiêu đề của bạn như một truy vấn tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu mà lĩnh vực của bạn sử dụng. Nếu trang kết quả đầu tiên đầy những bài báo làm đại khái điều mà bài báo của bạn làm, tiêu đề đang mang những thuật ngữ đúng. Nếu nó trả về một văn liệu khác, tiêu đề đang chỉ về một hướng mà bạn không có ý định, và việc sửa cần nằm ở tiêu đề chứ không phải ở dòng từ khóa.

Ở giai đoạn trước đó, thư xin đăng bài được xử lý riêng, cùng với một danh sách kiểm tra đầy đủ cho việc nộp bài cho tạp chí cho chính ngày nộp.

Ba năm nữa, một người lạ sẽ tìm thấy bài viết này bằng cách gõ một cụm từ vào ô, hoặc sẽ không tìm thấy, và cụm từ đó phải khớp với điều gì đã được ấn định ngay khi biểu mẫu được gửi đi. Các công cụ viết học thuật miễn phí cho từng trong ba trường có sẵn đúng vào thời điểm đó. Điều này để lại câu hỏi riêng về việc bài viết làm gì với người đọc sau khi họ đã nhấp vào.

Trường Từ khóa Không Kiểm soát Điều Gì

Danh sách từ khóa của bạn không tạo ra các thuật ngữ chủ đề trên một bản ghi PubMed. Tài liệu đào tạo của chính National Library of Medicine nêu rằng, kể từ mùa xuân năm 2022, "các bản ghi MEDLINE được áp dụng thuật ngữ MeSH hoàn toàn tự động bằng cách sử dụng tiêu đề và tóm tắt của ấn phẩm như được nhà xuất bản cung cấp." Trường từ khóa của tác giả không phải là một phần của đầu vào đó.

Nó cũng không ảnh hưởng đến việc bài viết có được lập chỉ mục hay không. NLM quyết định liệu tính chất khoa học và biên tập của một tạp chí có xứng đáng để đưa vào MEDLINE hay không, còn Scopus và Web of Science tiến hành các đánh giá riêng ở cấp độ tạp chí. Mỗi quyết định như vậy được đưa ra đối với toàn bộ một đầu báo, thường là nhiều năm trước khi bản thảo của bạn tồn tại.

Điều mà trường này thực sự kiểm soát là có thật: chức năng tìm kiếm trên chính trang của tạp chí, nguồn cấp siêu dữ liệu của nhà xuất bản, và mọi cơ sở dữ liệu có đọc từ khóa tác giả. Đó là những lượt tìm kiếm mà ở đó một thuật ngữ được chọn tốt sẽ giành được vị trí của nó, và đó là lý do vì sao ô này xứng đáng được dành nhiều hơn bốn mươi giây mà nó thường nhận được.

Từ khóa là một đầu vào cho khả năng được phát hiện, còn việc đưa một bài viết vào chỉ mục và để nó được tìm thấy bao quát phần còn lại. Trong chính lần nộp bài, thư xin đăng bài là tài liệu mà biên tập viên đọc đầu tiên.

Hộp từ khóa là một trong ba trường mà biểu mẫu nộp bài thu thập để phục vụ khả năng được tìm thấy, và các công cụ viết học thuật miễn phí của TextPulse bao phủ từng trường trong số đó. Điền cả ba trường trong một lượt đi xuống biểu mẫu là cách mà cùng năm thuật ngữ đó xuất hiện trong tiêu đề, phần tóm tắt và dòng từ khóa, tức là ba bản sao của một truy vấn tìm kiếm và không có bản sao nào của hai truy vấn còn lại.