APA参考文献列表规则，大多数人都会弄错
参考文献列表可以完整无误，也可以按字母顺序正确排列，但仍可能因细节而失分。六项具体的APA参考文献列表规则解释了其中大部分问题, 文章标题用句首式大小写而期刊名用标题式大小写、当前的DOI格式、何时才应使用Retrieved from、悬挂缩进，以及几乎无人始终如一遵守的&规则。
参考文献列表可以按字母顺序正确排列，内容完整，但仍然会因为细节而失分：标题的大小写方式不对，DOI 仍然带着 APA 多年前已经去掉的前缀，缩进实际上从未真正出现过。这些都不会改变来源本身是什么。标注者首先检查的正是这些内容，而这也正是大多数 apa 参考文献列表规则实际上归结为的内容, 也就是精确的、机械性的决定，而不是重大的决定。
APA 对这三点都规定得很具体，因为参考文献列表是要逐条机械检查的，而不是像论文其余部分那样为了阅读乐趣而读。自 2020 年以来的第 7 版 Publication Manual 对其中大多数都用一句完全明确的话加以说明。尽管如此，几乎每位作者还是会把其中几项写错，而且通常总是同样的那几项。
下面列出的是校对者最常指出的六条 apa 参考文献列表规则，每一条都把看起来几乎正确的版本与 APA 实际发布的版本并列展示。
这六条中的大多数有着相同的根本原因。参考文献是根据较旧的模板、某个从未更新的生成器，或者对第 6 版的记忆构建出来的，而这些内容本应遵循第 7 版。这六条规则一旦被明确指出，就都不难。它们都很容易因习惯而一条条重复下去，直到标注者或审稿人注意到为止。
最常出错的 APA 参考文献列表规则，一览
这六条涵盖了大多数区别所在，区分了一份标注者会略读而过的参考文献列表，和一份会在页边留下批注的参考文献列表。
| 规则 | 错误 | 正确 |
|---|---|---|
| 文章或章节标题 | The Impact Of Climate Change On Coastal Cities | The impact of climate change on coastal cities |
| 期刊或连续出版物名称 | journal of applied psychology | Journal of Applied Psychology |
| DOI 格式 | doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123 | doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix |
| 条目的第二行及后续各行 | Flush left, same as the first line | Indented 0.5 inch, a hanging indent |
| 两个作者，括号内 | (Chen and Patel, 2023) | (Chen & Patel, 2023) |
| 两个作者，句中 | Results from (Chen & Patel, 2023) showed | Chen and Patel (2023) showed |
下面将依次对每一项作出说明，顺序与原文一致，并给出 APA 所规定的具体规则以及校对者最常见的错误版本。
标题用句首式大小写，期刊名用标题式大小写
APA 自己的样式页面对这两种大小写系统作了精确定义, 在标题式大小写中，主要词首字母大写，大多数次要词保持小写, 而在句首式大小写中，除专有名词外，大多数主要词和次要词都保持小写。文章或章节标题采用句首式大小写。承载它的期刊或连续出版物名称采用标题式大小写，保持斜体，并在同一条目中遵循不同的规则。
这种分工正是让作者容易出错的地方。自然的直觉是选择一种大小写格式，并将其应用于整条条目，因为标题和期刊名称在页面上彼此紧挨着。APA 刻意不这样处理, 一篇题为 Climate anxiety in young adults、发表于 Journal of Environmental Psychology 的文章，其参考文献会在同一行中以一种方式大写文章标题，而以另一种方式大写期刊名称。相同的分工也适用于编著书中的章节, 章节标题采用句首式大小写，而包含它的书名采用标题式大小写, 这与期刊中的文章完全相同。
一个围绕第 7 版构建的 APA citation generator 会自动将这两条规则应用于粘贴进去的任何标题和期刊名称，这在较长的参考文献列表中最为重要，因为在一条又一条条目之间手动切换两种大小写系统，正是连贯性最容易出问题的地方。
APA 7 实际要求的 DOI 格式
DOI 是永久标识符，而不是普通链接, 它是一个由前缀和后缀构成的唯一字符串，即使出版商的网站完全重组，它仍然有效。APA 7 对其在参考文献中的写法有一种精确格式, 即安全的 doi.org 地址，前面带有 https，后面紧跟标识符，前面不加任何内容，后面也不加任何内容。
根据新规则，这两种较旧的做法都是错误的。第一种是不输入整个链接，而只将其替换为 doi:10.1037/xyz123。这属于较早版本的一部分。第二种是在 DOI 之前直接添加 Retrieved from, 这属于更早版本的一部分。APA 本身明确指出，DOI 后面也不应有句号，因为末尾的句号可能会干扰链接的实际工作。APA 并不制定自己的样式规则，而是将其样式规则链接到外部标准。在这种情况下，它说明应使用 International DOI Foundation 关于将 DOI 写作链接的现行建议。这是当前手册中的 doi.org 形式。这也意味着，如果 Foundation 自身的建议发生变化，确切格式也可能再次改变，而不受任何未来 APA 版本的影响。
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何时应使用 'Retrieved From', 以及何时不应使用
大多数参考文献根本不需要检索短语。DOI 或稳定 URL 位于条目末尾，前面没有任何内容，这仍然是当前参考文献列表中最常见的旧版 APA 版本遗留形式。
例外是会随时间变化且未被存档的内容, 一个实时统计页面, 一个在线词典条目, 一个社交媒体个人资料。直接说明这一点, 当页面内容被设计为随时间变化但未被存档时, 参考文献应包含检索日期。对于位于稳定地址的普通期刊文章、报告或书籍, 不需要检索日期或 Retrieved from 短语。为普通期刊文章添加检索日期后, 它看起来像一个小而具体的信号, 表明你是依据该规则更早、较不稳定的版本来编写参考文献的。
悬挂缩进，以及为什么文字处理器会遗漏它
APA 参考文献列表中的每一条目都使用悬挂缩进, 第一行与左边距齐平, 同一条目中其后的每一行都缩进半英寸。这是针对整个参考文献列表的格式规则, 不是由作者自行决定的文体选项。缩进具有实际功能, 它使读者的视线能够在向下浏览页面时准确辨认一条目何处结束、下一条目何处开始, 因为开启新条目的作者姓氏是唯一位于真正左边距的文本。
大多数文字处理器默认采用相反的模式, 即普通段落, 第一行缩进, 其余各行与左边距齐平, 这对于参考文献列表来说正好相反。正确做法是一次性的段落格式设置, 而不是在换行后的行首按空格或制表符, 这种习惯只要条目中的一个词发生变化就会立刻偏离对齐。
And 号还是 'And': 各自适用何处
这一规则完全取决于引文所在的位置, 而不取决于它列出多少位作者。在括号内, 两位作者用 and 号连接: (Chen & Patel, 2023)。在句子中, 即引文写入行文之中而不是置于括号内时, 同样的两位作者用单词 and 连接: Chen and Patel (2023) found。将二者互换, 是参考文献列表在未核对现行规则的情况下编排出来的最快识别信号之一。只要每位作者的姓名都必须完整出现, 在括号内同样适用最后一位作者前使用 and 号的模式, 不仅限于两位作者。
这六条规则都不需要记住整本手册，而且它们都不会改变底层来源本身是什么。它们要求的是，将每一条条目与当前规则核对，而不是与模板、旧论文或搜索结果所显示的版本核对，因为这三者正是过时格式在 APA 已经替换它之后仍然持续流传的地方。一个基于真实出版记录构建的 citation generator会以同样的方式处理句首式大小写、DOI 格式和悬挂缩进，无论是第 100 条还是第一条，通常手工制作的参考文献表正是在这里开始偏离。
其中两条规则被问到的次数远多于其他规则。句首式大小写与标题式大小写的比较是其中之一，在 APA 7 中何时使用 et al是另一条。
把一条参考文献写对，是一个狭窄的、机械性的问题。首先看课程或期刊究竟要求七种主要引用格式中的哪一种，才是更广泛的问题，而 TextPulse 的引用格式指南正是在格式化任何一条条目之前，用来做出这一决定的地方。
常见问题
人们最常忽略的APA参考文献列表规则包括, 文章标题使用句首式大小写而期刊名称使用标题式大小写，APA 7要求的准确DOI格式，前面带有https前缀的普通https://doi.org/链接，不使用doi:前缀，除非内容会随时间变化，否则删除Retrieved from，以及每条文献都需要的0.5英寸悬挂缩进。
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