APA参考文献列表规则中最常见的错误

参考文献表可以按字母顺序正确排列，也可以完整无缺，但仍然会因为细节而失分, 例如标题的大小写写错了，DOI 仍然带着 APA 多年前就已去掉的前缀，或者一个实际上从未出现过的缩进。所有这些都不会改变来源本身是什么。评分者首先检查的正是这些内容，而大多数 apa 参考文献表规则实际上也都归结为这些, 精确、机械的决定，而不是重大的决定。

APA 对这三点都规定得很具体，因为参考文献表是要逐条机械核对的，而不是像论文其余部分那样为了阅读乐趣而通读。自 2020 年以来的第 7 版《Publication Manual》对其中大多数都用一句完全明确的话加以说明。尽管如此，几乎每位作者还是会把其中几项写错，而且通常总是同样那几项。

下面列出的是校对者最常指出的六条 apa 参考文献表规则，每一条都把看起来几乎正确的版本与 APA 实际发布的版本并列展示。

这六条中的大多数都有同一个根本原因。参考文献是依据较旧的模板、某个从未更新的生成器，或者对第 6 版的记忆而建立起来的，而这些工作本应遵循第 7 版。这六条规则一旦被明确指出，就都不难理解。它们也都很容易在习惯中被重复，条目接着条目地重复，直到评分者或审稿人注意到为止。

最常被草稿写错的 APA 参考文献表规则，一览

这六条涵盖了参考文献表的大部分区别, 也就是评分者一眼略过的参考文献表，与会在页边留下批注的参考文献表之间的区别。

规则	错误	正确
文章或章节标题	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
期刊或连续出版物名称	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
DOI 格式	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
条目的第二行及后续各行	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
两个作者，括号内	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
两个作者，句中	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

下面将依次解释每一项，顺序与原文一致，并说明 APA 所规定的具体规则，以及校对者最常见的错误版本。

标题用句首式大小写，期刊名用标题式大小写

APA 自己的样式页面对这两种大小写系统作了精确定义, 在标题式大小写中，主要词首字母大写，大多数次要词保持小写, 而在句首式大小写中，除专有名词外，大多数主要词和次要词都保持小写。文章或章节标题采用句首式大小写。承载它的期刊或连续出版物名称采用标题式大小写，保持斜体，并在同一条目中遵循另一条规则。

这种分裂正是让写作者出错的地方。自然的直觉是选定一种大小写格式，并将其应用到整条条目，因为标题和期刊名称在页面上彼此紧挨着。APA 刻意不这样处理：一条参考文献中，文章题目 Climate anxiety in young adults 发表在 Journal of Environmental Psychology 上，文章标题采用一种方式大写，期刊名称则采用另一种方式大写，而且都在同一行中。相同的分裂也适用于编著书中的章节, 章节标题采用句首式大小写，而包含它的书名采用标题式大小写，正如期刊中的文章一样。

一个围绕第 7 版构建的 APA 引文生成器会自动将这两条规则应用到粘贴进去的任何标题和期刊名称上，这在较长的参考文献列表中最为重要，因为在一条条目之后又一条条目地手动在两种大小写系统之间切换，正是连贯性最容易出问题的地方。

APA 7 实际要求的 DOI 格式

DOI 是永久标识符，而不是普通链接，是一种以前缀和后缀形式构成的唯一字符串，即使出版商的网站完全重组，它仍然有效。APA 7 对在参考文献中写出它有一个精确格式, 即安全的 doi.org 地址，前面带 https，后面紧接标识符，前面不加任何内容，后面也不加任何内容。

根据新规则，这两种较旧的做法都是错误的。第一种是不输入完整链接，而只将其替换为 doi:10.1037/xyz123。这是较早版本的一部分。第二种是在 DOI 之前直接添加 Retrieved from, 这也是更早版本的一部分。APA 本身明确说明，DOI 后面也不应有句号，因为末尾的句号可能会影响链接实际生效。APA 并不制定自己的样式规则，而是将其样式规则与外部标准关联起来。在这种情况下，它说明应使用 International DOI Foundation 关于将 DOI 写作链接的当前建议。按照现行手册，这就是 doi.org 形式。这也意味着，如果 Foundation 自身的建议发生变化，确切格式也可能再次改变，而这与未来任何 APA 版本无关。

何时应使用 'Retrieved From', 以及何时不应使用

大多数参考文献根本不需要检索短语。DOI 或稳定 URL 位于条目末尾，前面没有任何内容，这也是旧版 APA 中最常见的遗留写法，至今仍出现在当前参考文献列表中。

例外情况是会随时间变化且未被存档的内容, 例如实时统计页面、在线词典条目、社交媒体个人资料。直接说明这一点, 当页面内容被设计为随时间变化但未被存档时, 参考文献应包含检索日期。对于普通期刊文章、报告或位于稳定地址的书籍, 不需要检索日期或 Retrieved from 短语。若在普通期刊文章中加入检索日期, 它看起来就像一个细小而具体的信号, 表明你是依据该规则更早、也更不稳定的版本来编写参考文献的。

悬挂缩进，以及为什么文字处理器会遗漏它

APA 参考文献列表中的每一条目都使用悬挂缩进, 第一行与左边距齐平, 同一条目中其后的每一行都缩进半英寸。这是针对整个参考文献列表的格式规则, 不是由作者自行决定的文体选项。缩进具有实际作用, 它使读者的视线能够在向下浏览页面时准确辨认一条目何处结束、下一条目何处开始, 因为开启新条目的作者姓氏是唯一位于真正左边距的文本。

大多数文字处理程序默认采用相反的模式, 即普通段落, 第一行缩进, 其余各行与左边距齐平, 这对于参考文献列表来说正好相反。正确做法是一次性的段落格式设置, 而不是在换行后的行首按空格或制表符, 因为只要条目中的一个词发生变化, 这种做法就会立刻偏离对齐。

与号还是 'And': 各自适用何处

这条规则完全取决于引文所处的位置, 而不取决于它列出多少位作者。在括号内, 两位作者用与号连接: (Chen & Patel, 2023)。在句子中, 即引文写入行文之中而不是置于括号内时, 同样的两位作者用 and 连接: Chen and Patel (2023) found. 互换这两者, 是判断参考文献列表是否在未核对现行规则的情况下编排出来的最快迹象之一。只要每位作者的姓名都必须完整出现, 这种在最后一个姓氏前使用与号的模式同样适用于括号内, 不仅限于两人。

这六条规则都不要求记住整本手册，而且它们都不会改变底层来源本身是什么。它们要求的是，将每一条条目与当前规则核对，而不是与模板、旧论文或搜索结果所显示的版本核对，因为这三者正是过时格式在 APA 已经取代它之后仍然持续流传的地方。一个基于真实出版记录构建的引文生成器会以同样的方式处理句首式大小写、DOI 格式和悬挂缩进，无论是第 100 条还是第一条，这通常正是手工制作的参考文献列表开始偏离的地方。

其中两条规则被问到的次数远多于其余规则。句首式大小写与标题式大小写的比较是其中之一，在 APA 7 中何时使用 et al是另一条。

把一条参考文献写对，是一个狭窄的、机械性的问题。首先看清一门课程或期刊究竟要求七种主要参考文献格式中的哪一种，才是更广泛的问题，而 TextPulse 的参考文献格式指南正是在输入任何一条条目之前，用来做出这一决定的地方。