APA संदर्भ सूची के नियम जिन्हें अधिकांश लोग गलत समझते हैं
एक संदर्भ सूची पूर्ण हो सकती है और सही ढंग से वर्णक्रमानुसार भी हो सकती है, फिर भी छोटे विवरणों पर अंक खो सकती है। छह विशिष्ट APA संदर्भ सूची नियम इसका अधिकांश भाग समझाते हैं: title case के विरुद्ध sentence case, वर्तमान DOI प्रारूप, Retrieved from वास्तव में कब उपयुक्त है, hanging indent, और ampersand का नियम जिसे लगभग कोई भी लगातार लागू नहीं करता.
एक संदर्भ सूची सही ढंग से वर्णानुक्रमित, पूर्ण, और फिर भी छोटे-छोटे विवरणों पर अंक खो सकती है: शीर्षक का गलत ढंग से बड़े अक्षरों में लिखा जाना, एक DOI जो अभी भी उस उपसर्ग को लिए हुए है जिसे APA ने वर्षों पहले हटा दिया था, एक ऐसा इंडेंट जो वास्तव में कभी हुआ ही नहीं। इनमें से कोई भी स्रोत की प्रकृति को नहीं बदलता। यही वह बात है जिसे परीक्षक सबसे पहले जाँचता है, और यही वह है जिस पर अधिकांश apa संदर्भ सूची नियम वास्तव में आकर टिकते हैं, बड़े निर्णयों पर नहीं, बल्कि सटीक, यांत्रिक निर्णयों पर।
APA इन तीनों के बारे में विशिष्ट है क्योंकि संदर्भ सूची को यांत्रिक रूप से, प्रविष्टि दर प्रविष्टि, जाँचना होता है, न कि अपने शेष लेख की तरह आनंद के लिए पढ़ना होता है। Publication Manual, 2020 से अपने 7th edition में, इनमें से अधिकांश को एक-एक सटीक वाक्य में प्रस्तुत करता है। फिर भी, लगभग हर लेखक इनमें से कुछ को किसी न किसी तरह गलत कर ही देता है, आमतौर पर वही कुछ।
आगे उन छह apa संदर्भ सूची नियमों में से हैं जिन्हें एक प्रूफरीडर सबसे अधिक बार चिह्नित करता है, और प्रत्येक के साथ वह संस्करण दिया गया है जो लगभग सही दिखता है, उसके ठीक बगल में वह संस्करण है जिसे APA वास्तव में प्रकाशित करता है।
इन छह में से अधिकांश का मूल कारण एक ही है। संदर्भ किसी पुराने टेम्पलेट से बनाया गया था, किसी ऐसे जनरेटर से जिसे किसी ने अद्यतन नहीं किया, या 6th edition की ऐसी स्मृति से जो उस काम में ले आई गई जिसे 7th का पालन करना चाहिए। इन छह नियमों में से कोई भी कठिन नहीं है, एक बार जब उसका नाम रखा जाए। छहों को आदत के बल पर, एक प्रविष्टि के बाद दूसरी प्रविष्टि में, दोहराना आसान है, जब तक कि कोई परीक्षक या समीक्षक उसे नोटिस न कर ले।
एक नज़र में, APA संदर्भ सूची के वे नियम जिन्हें अधिकांश मसौदे गलत करते हैं
ये छह उन अधिकांश बातों को समेटते हैं जो एक ऐसी संदर्भ सूची, जिसे परीक्षक सरसरी तौर पर देख कर आगे बढ़ जाता है, और ऐसी सूची, जिस पर हाशिये में टिप्पणी आ जाती है, के बीच अंतर पैदा करती हैं।
| नियम | गलत | सही |
|---|---|---|
| लेख या अध्याय का शीर्षक | The Impact Of Climate Change On Coastal Cities | The impact of climate change on coastal cities |
| पत्रिका या आवधिक प्रकाशन का नाम | journal of applied psychology | Journal of Applied Psychology |
| DOI प्रारूप | doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123 | doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix |
| प्रविष्टि की दूसरी और बाद की पंक्तियाँ | Flush left, same as the first line | Indented 0.5 inch, a hanging indent |
| दो लेखक, कोष्ठकों के भीतर | (Chen and Patel, 2023) | (Chen & Patel, 2023) |
| दो लेखक, वाक्य के भीतर | Results from (Chen & Patel, 2023) showed | Chen and Patel (2023) showed |
प्रत्येक का अपना स्पष्टीकरण नीचे, उसी क्रम में, दिया गया है, जिसमें APA द्वारा बताई गई विशिष्ट नियमावली और वह रूप शामिल है जिसमें प्रूफरीडर सबसे अधिक गलती देखते हैं।
शीर्षक के लिए Sentence Case, पत्रिका के लिए Title Case
APA के अपने शैली पृष्ठ इन दो बड़े अक्षरीकरण प्रणालियों को सटीक रूप से परिभाषित करते हैं, title case में प्रमुख शब्दों के पहले अक्षर बड़े होते हैं और अधिकांश गौण शब्द छोटे अक्षरों में रहते हैं, जबकि sentence case में अधिकांश प्रमुख और गौण शब्द छोटे अक्षरों में रहते हैं, सिवाय proper nouns के। लेख या अध्याय का शीर्षक sentence case लेता है। उसे धारण करने वाला पत्रिका या आवधिक प्रकाशन का नाम title case लेता है, तिरछा रहता है, और उसी प्रविष्टि के भीतर एक भिन्न नियम का पालन करता है।
यह विभाजन ही लेखकों को उलझन में डालता है। स्वाभाविक प्रवृत्ति यह होती है कि एक ही capitalization शैली चुनकर उसे पूरी प्रविष्टि पर लागू किया जाए, क्योंकि शीर्षक और journal name पृष्ठ पर एक-दूसरे के ठीक बगल में होते हैं। APA जानबूझकर ऐसा नहीं करता, Climate anxiety in young adults नामक लेख, जो Journal of Environmental Psychology में प्रकाशित हुआ है, के लिए संदर्भ में article title को एक तरह से और journal name को उसी पंक्ति में दूसरी तरह से capitalize किया जाता है। यही विभाजन किसी संपादित पुस्तक के भीतर किसी chapter पर भी लागू होता है, chapter title sentence case लेता है, और जिस book title के भीतर वह आता है, वह title case लेता है, ठीक वैसे ही जैसे किसी journal के भीतर रखा हुआ article।
7th edition के आसपास निर्मित एक APA citation generator, चिपकाए गए किसी भी title और journal name पर दोनों नियम स्वतः लागू करता है, और यह विशेष रूप से लंबी reference list में महत्वपूर्ण होता है, जहाँ एक-एक प्रविष्टि के लिए हाथ से दो capitalization systems के बीच बदलना ठीक वही स्थान है जहाँ consistency बिगड़ती है।
वह DOI Format जो APA 7 वास्तव में चाहता है
DOI एक स्थायी identifier है, साधारण link नहीं, prefix और suffix रूप में एक अद्वितीय string, जो तब भी मान्य रहती है जब किसी publisher की website पूरी तरह पुनर्गठित हो जाए। APA 7 के पास इसे reference में लिखने के लिए एक सटीक format है, सुरक्षित doi.org address, शुरुआत में https, उसके तुरंत बाद identifier, उसके पहले कुछ नहीं और उसके बाद कुछ नहीं।
नए नियम के अनुसार दोनों पुरानी आदतें गलत हैं। पहली यह है कि पूरे लिंक को टाइप नहीं किया जाता और उसकी जगह केवल doi:10.1037/xyz123 रखा जाता है। यह पहले के एक संस्करण का हिस्सा था। दूसरी यह है कि DOI से ठीक पहले Retrieved from जोड़ दिया जाता है, यह उससे भी पहले के एक संस्करण का हिस्सा था। APA स्वयं स्पष्ट रूप से कहता है कि DOI के बाद भी कोई पूर्ण विराम नहीं होना चाहिए, क्योंकि अंत में लगाया गया पूर्ण विराम लिंक के वास्तव में काम करने में बाधा डाल सकता है। APA अपनी शैली-नियम स्वयं नहीं बनाता, बल्कि अपने शैली-नियमों को एक बाहरी मानक से जोड़ता है। इस मामले में, वह DOI को लिंक के रूप में लिखने के लिए International DOI Foundation की वर्तमान अनुशंसा का उपयोग करने को कहता है। यह वर्तमान मैनुअल के अनुसार doi.org रूप है। इसका यह भी अर्थ है कि यदि Foundation की अपनी अनुशंसा बदलती है, तो किसी भी भविष्य के APA संस्करण से स्वतंत्र रूप से, सटीक प्रारूप फिर से बदल सकता है।
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'Retrieved From' कब उपयुक्त है, और कब नहीं
अधिकांश संदर्भों में किसी retrieval phrase की आवश्यकता नहीं होती। DOI या कोई स्थिर URL प्रविष्टि के अंत में बिना उसके पहले कुछ भी लिखे आता है, और यही पुराने APA संस्करण का सबसे सामान्य अवशेष है जो अभी भी वर्तमान संदर्भ सूचियों में दिखाई देता है।
अपवाद वह सामग्री है जो समय के साथ बदलती है और संग्रहीत नहीं होती, जैसे एक live statistics page, एक online dictionary entry, एक social media profile। इस बिंदु पर स्पष्ट बात यह है, जब किसी page की सामग्री समय के साथ बदलने के लिए बनाई गई हो लेकिन संग्रहीत न हो, तो संदर्भ में retrieval date शामिल किया जाता है। किसी ordinary journal article, report या book के लिए, यदि उसका पता स्थिर है, तो retrieval date या Retrieved from phrase की आवश्यकता नहीं होती। किसी ordinary journal article में retrieval date जोड़ने पर यह एक छोटा, विशिष्ट संकेत जैसा लगता है कि आपने अपना संदर्भ नियम के पहले, कम स्थिर संस्करण के आधार पर बनाया था।
Hanging Indent, और Word Processors इसे क्यों चूक जाते हैं
APA संदर्भ सूची की प्रत्येक प्रविष्टि में hanging indent का उपयोग होता है: पहली पंक्ति बाएँ मार्जिन के साथ सटी रहती है, और उसी प्रविष्टि की उसके बाद आने वाली हर पंक्ति आधा इंच भीतर की ओर खिसकी होती है। यह पूरी संदर्भ सूची के लिए एक स्वरूपण नियम है, लेखक के विवेक पर छोड़ा गया शैलीगत विकल्प नहीं। यह indent एक वास्तविक कार्य करता है: यह पाठक की दृष्टि को यह ठीक-ठीक पहचानने देता है कि एक प्रविष्टि कहाँ समाप्त होती है और अगली कहाँ शुरू होती है, जब वह पृष्ठ पर नीचे की ओर स्कैन करता है, क्योंकि नई प्रविष्टि की शुरुआत करने वाला लेखक का उपनाम ही वह एकमात्र पाठ है जो वास्तविक बाएँ मार्जिन पर स्थित होता है।
अधिकांश word processors डिफ़ॉल्ट रूप से विपरीत पैटर्न अपनाते हैं, एक सामान्य अनुच्छेद जिसमें पहली पंक्ति भीतर की ओर खिसकी होती है और बाकी बाईं ओर सटी रहती हैं, जो संदर्भ सूची के लिए बिल्कुल उलटा है। इसका समाधान पंक्ति के आरंभ में space या tab दबाना नहीं, बल्कि एक बार का paragraph-formatting setting है, क्योंकि यह आदत उस क्षण संरेखण से हट जाती है जब प्रविष्टि में एक भी शब्द बदलता है।
Ampersand या 'And': प्रत्येक कहाँ उपयुक्त है
यह नियम पूरी तरह इस बात पर निर्भर करता है कि citation कहाँ स्थित है, इस पर नहीं कि उसमें कितने लेखक हैं। कोष्ठकों के भीतर, दो लेखकों को ampersand से जोड़ा जाता है: (Chen & Patel, 2023). वाक्य के भीतर, जहाँ citation को कोष्ठकों में अलग रखने के बजाय चलती हुई गद्य रचना में लिखा जाता है, उन्हीं दो लेखकों को and शब्द से जोड़ा जाता है: Chen and Patel (2023) found. इन दोनों को बदल देना उन सबसे तेज संकेतों में से एक है कि reference list को वर्तमान नियम की जाँच किए बिना तैयार किया गया था। वही ampersand-before-the-last-name पैटर्न कोष्ठकों के भीतर तब भी लागू होता है जब हर लेखक का नाम पूर्ण रूप में देना हो, केवल एक जोड़ी के लिए नहीं।
इन छह नियमों में से कोई भी पूरे मैनुअल को याद करने की मांग नहीं करता, और इनमें से कोई भी इस बात को नहीं बदलता कि अंतर्निहित स्रोत वास्तव में क्या है। इनकी मांग यह है कि प्रत्येक प्रविष्टि की वर्तमान नियम के साथ तुलना की जाए, न कि उस संस्करण के साथ जो किसी टेम्पलेट, किसी पुराने पेपर, या किसी खोज परिणाम में दिख रहा हो, क्योंकि यही तीनों वे स्थान हैं जहाँ APA द्वारा इसे बदल दिए जाने के वर्षों बाद भी एक पुराना प्रारूप घूमता रहता है। वास्तविक प्रकाशक अभिलेख से निर्मित citation generator वाक्य-आधारित अक्षर-रूप, DOI प्रारूप और hanging indent को सौवीं प्रविष्टि पर भी उसी तरह लागू करता है जैसे पहली पर, और यही वह बिंदु है जहाँ हाथ से बनाई गई संदर्भ-सूची आमतौर पर भटकने लगती है।
इनमें से दो नियमों के बारे में बाकी की तुलना में कहीं अधिक पूछा जाता है। Sentence case बनाम title case एक है, और APA 7 में et al का उपयोग कब करें दूसरा है।
एक अकेले संदर्भ को सही करना एक संकीर्ण, यांत्रिक समस्या है। किसी पाठ्यक्रम या पत्रिका को वास्तव में सात प्रमुख संदर्भ-शैलियों में से कौन-सी शैली चाहिए, यह पहले से देखना व्यापक प्रश्न है, और TextPulse की referencing styles के लिए मार्गदर्शिका वह स्थान है जहाँ एक भी प्रविष्टि को स्वरूपित करने से पहले यह निर्णय लिया जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
APA संदर्भ सूची के जिन नियमों को लोग सबसे अधिक चूकते हैं, वे हैं, लेख शीर्षकों पर sentence case बनाम जर्नल नामों के लिए title case, APA 7 द्वारा अपेक्षित सटीक DOI प्रारूप, doi: उपसर्ग के बिना एक साधारण https://doi.org/ लिंक, समय के साथ बदलने वाली सामग्री को छोड़कर Retrieved from हटाना, और प्रत्येक प्रविष्टि के लिए आवश्यक 0.5 inch hanging indent.
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