เครื่องมือสร้างจดหมายปะหน้าวารสารฟรี ไม่เกิน 300 คำ พร้อมคำรับรองครบถ้วน

มี 5 องค์ประกอบสั้น ๆ ได้แก่ ชื่อเรื่องของต้นฉบับพร้อมข้อความว่ากำลังส่งบทความนี้, สองหรือสามประโยคเกี่ยวกับสิ่งที่การศึกษาทำและพบ โดยถ้อยคำต่างจากบทคัดย่อเอง, เหตุผลหนึ่งข้อว่าทำไมบทความจึงเหมาะกับผู้อ่านของวารสารฉบับนี้, ข้อความรับรองมาตรฐาน, และการลงท้ายอย่างเป็นทางการ ทั้งหมดไม่เกิน 300 คำ บรรณาธิการใช้เวลากับจดหมายนี้น้อยกว่าหนึ่งนาทีมาก โดยตัดสินเพียงเรื่องเดียวเป็นหลัก, คือสิ่งนี้อยู่ในขอบเขตหรือไม่ และคุ้มค่ากับเวลาของผู้พิจารณาหรือไม่

วารสารส่วนใหญ่ตรวจสอบสามประโยคนี้: ต้นฉบับเป็นผลงานต้นฉบับ, ไม่ได้อยู่ระหว่างการพิจารณาที่ใดที่หนึ่งในเวลาเดียวกัน, และผู้เขียนทุกคนที่ระบุได้ลงนามยินยอมสำหรับการส่งต้นฉบับแล้ว. วารสารบางแห่งขอคำแถลงเพิ่มเติม, การอนุมัติด้านจริยธรรม, แหล่งทุน, ผลประโยชน์ทับซ้อน, โดยระบุไว้ในแนวทางสำหรับผู้เขียนของตนเอง. เครื่องกำเนิดนี้ให้สามข้อมาตรฐานและไม่เพิ่มสิ่งใดเกินกว่านั้น, เว้นแต่ข้อมูลที่ป้อนจะระบุไว้, เพราะคำแถลงที่ยังไม่ผ่านการยืนยันเป็นปัญหาที่ถูกส่งตรงไปยังบรรณาธิการ.

ความสอดคล้องกับวารสารและความสำคัญของงาน ซึ่งควรระบุอย่างตรงไปตรงมา ประโยคเดียวที่ควรเขียนอย่างรอบคอบคือประโยคที่อธิบายว่าทำไมบทความนี้จึงเหมาะกับวารสารฉบับนี้โดยเฉพาะ และงานนี้เข้าร่วมการสนทนาใดที่กำลังดำเนินอยู่ในหน้าวารสารนั้น สิ่งที่บรรณาธิการรายงานว่าไม่ชอบมากที่สุดอย่างสม่ำเสมอ ได้แก่ การสรุปบทคัดย่อซ้ำ คำชมต่อวารสารเอง การอ้างความสำคัญที่ต้นฉบับไม่อาจรองรับได้ และความยาวที่มากเกินไป โดยทั่วไปข้อความสั้นและเป็นข้อเท็จจริงมักอ่านได้อย่างมั่นใจ ส่วนข้อความยาวและสรรเสริญมากมักอ่านได้เหมือนกำลังชดเชย

การปล่อยชื่อวารสารฉบับก่อนหน้าไว้หลังจากคัดลอกจดหมายมา ซึ่งเป็นความผิดพลาดร้ายแรงแบบคลาสสิก การใช้บทคัดย่อเองเป็นย่อหน้ากลาง การใช้คำอย่าง groundbreaking การระบุผลลัพธ์ทุกข้อแทนที่จะเลือกเฉพาะข้อที่สำคัญที่สุด และการละเว้นถ้อยแถลงทั้งหมด ซึ่งทำให้การส่งต้นฉบับติดค้างอยู่ในกระบวนการโต้ตอบด้านธุรการก่อนที่การพิจารณาจะเริ่มต้นด้วยซ้ำ ข้อผิดพลาดเหล่านี้ส่วนใหญ่มีวิธีแก้ร่วมกันอย่างหนึ่ง คือ เขียนให้น้อยลง และทำให้สิ่งที่เหลือมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

กล่าวให้ชัดเจนในหมายเหตุที่ส่งให้เครื่องกำเนิด. วารสารส่วนใหญ่ถือว่าบทความฉบับพิมพ์ล่วงหน้า หรือการนำเสนอในที่ประชุมเข้ากันได้กับคำประกาศเรื่องความเป็นต้นฉบับ, ตราบใดที่มีการเปิดเผย, ไม่ใช่ปล่อยทิ้งไว้. การละเว้นเพราะรู้สึกว่าเป็นเพียงรายละเอียดทางเทคนิคคือความผิดพลาดที่พบบ่อยกว่า: คำประกาศความเป็นต้นฉบับของจดหมายจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อมันได้คำนึงถึงสิ่งที่เคยเผยแพร่และไม่ได้เผยแพร่มาก่อนแล้ว.

บทสรุป ชื่อเรื่อง และชื่อวารสารจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเราและใช้เพียงครั้งเดียวเพื่อร่างจดหมาย หลังจากนั้นจะไม่มีการดำเนินการใด ๆ ต่อข้อมูลเหล่านี้

เว้นช่องนั้นไว้ให้ว่าง แล้วจดหมายจะใช้ตัวแทน [JOURNAL NAME] พร้อมคงย่อหน้าความสอดคล้องไว้ในลักษณะทั่วไป ทำให้ได้ร่างฉบับเดียวที่ปรับใช้ได้เมื่อเลือกวารสารแล้ว ให้สร้างใหม่ด้วยชื่อจริงเมื่อมีแล้ว ย่อหน้าความสอดคล้องเป็นจุดเดียวในจดหมายปะหน้าที่การคงความทั่วไปถือเป็นข้อบกพร่องที่แท้จริง และประโยคเฉพาะหนึ่งประโยคเกี่ยวกับความสอดคล้องทำงานได้มากกว่าย่อหน้าข้อความมาตรฐาน

สี่เรื่อง ทุกตัวแทน [bracketed] ต้องถูกแทนที่ ถ้อยแถลงทั้งสามต้องเป็นจริงสำหรับต้นฉบับจริง รวมถึงการอนุมัติจากผู้เขียนร่วมด้วย ต้องตรวจสอบแนวทางสำหรับผู้เขียนของวารสารเป้าหมายว่ามีสิ่งใดเพิ่มเติมที่ต้องใช้หรือไม่ เช่น ผู้ประเมินที่แนะนำ ถ้อยแถลงการเข้าถึงข้อมูล หรือชื่อบรรณาธิการ และต้องค้นหาชื่อวารสารตลอดทั้งจดหมายเพื่อยืนยันว่าใช้ถูกต้องทุกแห่ง เพราะการส่งชื่อวารสารผิดยังคงเป็นความผิดพลาดร้ายแรงที่พบบ่อยที่สุดเพียงข้อเดียว