เครื่องมือสร้างคำตอบต่อผู้ประเมินฟรี สร้างจากบันทึกการแก้ไขที่คุณให้

ทีละความคิดเห็น ตามลำดับที่ผู้ตรวจยกขึ้นมา ยกคำพูดหรือถอดความอย่างใกล้เคียง แล้วตอบโดยตรงใต้ลงไป: การแก้ไขที่ทำ, ส่วนที่ไปปรากฏ, หรือเหตุผลเบื้องหลังการปฏิเสธอย่างให้เกียรติ บรรณาธิการอ่านจดหมายควบคู่กับต้นฉบับ ไม่ใช่อ่านแทนต้นฉบับ ดังนั้นหากไม่มีคำตอบก็จะถูกมองว่าเป็นความกังวลที่ถูกละทิ้ง ไม่ว่าข้อความส่วนที่เหลือจะเขียนได้ดีเพียงใด เพราะเครื่องมือนี้ร่างคำตอบเพียงหนึ่งคำตอบต่อหนึ่งครั้ง ผลลัพธ์จึงเรียงซ้อนอย่างเป็นระเบียบใต้ความคิดเห็นที่ยกคำพูดแต่ละรายการตามลำดับที่ผู้ตรวจเป็นผู้กำหนดไว้เอง

มีความเฉพาะเจาะจงและตรงประเด็นมากกว่า คล้ายบันทึกถึงเพื่อนร่วมงานมากกว่าคำขอโทษ ยอมรับประเด็นนั้นในวลีสั้น ๆ แล้วไปตรงสู่สิ่งที่ได้ดำเนินการแก้ไข และข้ามย่อหน้าที่แสดงความขอบคุณ เพราะการขอบคุณยืดยาวทำให้อ่านเหมือนความประหม่าและทำให้ผู้ประเมินอ่านช้าลง การประชด การแสดงความเจ็บใจ และถ้อยคำอย่าง 'as previously stated' ก่อความเสียหายยาวนาน แม้ผู้ประเมินจะผิดอย่างชัดเจนก็ตาม เพราะผู้ประเมินคนนั้นเป็นผู้อ่านคำตอบ และบรรณาธิการก็อ่านต่อจากเขา

ใช่ หากการโต้แย้งนั้นยึดตามหลักฐาน ไม่ใช่อารมณ์หงุดหงิด ยอมรับว่าความกังวลนั้นสมเหตุสมผล ระบุเหตุผลเฉพาะเจาะจงว่าทำไมจึงไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลง และเสนอขั้นตอนบางส่วนในกรณีที่มีอยู่ เช่น เพิ่มย่อหน้าข้อจำกัด หรือเพิ่มตารางเสริม ตัวสร้างจะทำตามลำดับเดียวกันเมื่อบันทึกของคุณอธิบายถึงความไม่เห็นด้วย ความกังวลได้รับการยอมรับ เหตุผลถูกให้มา จุดกึ่งกลางที่คุณเสนอจะปรากฏขึ้นหากคุณให้มา และจะหยุดอยู่ตรงนั้น โดยไม่ยอมรับประเด็นที่บันทึกของคุณไม่ได้ยอมรับ

ต้องมีคำตอบ ไม่จำเป็นต้องตอบอย่างครบถ้วน 'แก้ไขแล้ว ขอบคุณที่ชี้ให้เห็น' ปิดโน้ตเรื่องการพิมพ์ผิดได้อย่างสมบูรณ์ หน้าที่ของจดหมายคือแสดงให้เห็นว่าทุกประเด็นถูกบันทึกและจัดการแล้ว และผู้ตรวจจะสังเกตเห็นบรรทัดที่ข้ามไปได้เร็วกว่าเกือบทุกอย่างในเอกสาร ดังนั้นให้แก้ไขเล็กน้อยที่ชัดเจนในหนึ่งประโยค และใช้คำที่เหลือไปกับความคิดเห็นที่มีน้ำหนักจริง

แบ่งเป็นสองรอบ รอบละหนึ่งประเด็นและหนึ่งคำตอบต่อรอบ คำตอบที่สร้างขึ้นจะคับแคบลงเป็นประเด็นเดียว และคอมเมนต์ที่รวบข้อคัดค้านเชิงวิธีการเข้ากับบันทึกเรื่องการใช้ถ้อยคำ จะอ่านดีกว่าเมื่อแยกเป็นคำตอบสั้นสองอันมากกว่าหนึ่งย่อหน้าที่แน่น Renumber your quoted comments เพื่อให้ตรงกับที่ระบบของบรรณาธิการแสดงไว้ทีละรายการ เพื่อให้จดหมายที่เสร็จแล้วแมปไปยังลิสต์เดิมของผู้ตรวจได้อย่างชัดเจน

ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเราเพียงพอที่จะสร้างร่างคำตอบ และไม่มีสิ่งใดจากการแลกเปลี่ยนนั้นถูกเก็บไว้เกินกว่านั้น

เริ่มด้วยความเห็นของผู้ประเมินตามที่ได้รับมา จากนั้นขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยข้อความเช่น 'Change made:' แล้วตามด้วยสิ่งที่ได้แก้ไขจริง หรือเหตุผลของคุณหากคำตอบคือปฏิเสธอย่างสุภาพ เนื่องจากร่างถูกสร้างขึ้นจากสิ่งที่คุณให้มาโดยสิ้นเชิง บันทึกที่คลุมเครือจะให้คำตอบที่คลุมเครือ และบันทึกที่แม่นยำจะให้คำตอบที่แม่นยำ จำกัดแต่ละรอบไว้ที่หนึ่งความเห็น การขอให้ร่างเดียวครอบคลุมสามประเด็นพร้อมกันมักทำให้ไม่มีประเด็นใดได้รับการตอบสนองอย่างครบถ้วน

ไม่ใช่โดยการออกแบบ และนี่คือกฎที่เครื่องมือนี้บังคับใช้ได้เข้มงวดที่สุด ร่างต้นฉบับจะระบุเฉพาะการแก้ไขที่บันทึกของคุณอธิบาย และจะตั้งชื่อส่วนก็ต่อเมื่อคุณตั้งชื่อเอง ปล่อยบันทึกให้ว่าง และคำตอบจะยอมรับประเด็นนั้น พร้อมทิ้งตัวยึดในวงเล็บเหลี่ยมไว้ให้คุณเติม แทนที่จะเดาแนวทางแก้ไข จดหมายที่กล่าวเกินจริงเกี่ยวกับการแก้ไขของตนเองจะถูกตรวจทีละบรรทัดเทียบกับต้นฉบับโดยผู้อ่านที่ไม่น่าจะพลาดช่องว่างที่สุด นั่นคือผู้ตรวจที่เป็นคนยกประเด็นนั้นขึ้นมาก่อนเป็นรายแรก