Cách sắp xếp theo thứ tự chữ cái danh mục tài liệu tham khảo khi không có tác giả

Làm thế nào để sắp xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự chữ cái khi không có tác giả? Tựa đề sẽ chuyển vào vị trí mà họ của tác giả thường chiếm, và mục đó được sắp xếp theo từ có ý nghĩa đầu tiên của tựa đề, chứ không phải theo bất kỳ từ nào tình cờ đứng đầu trên trang.

Quy tắc đơn lẻ này tự nó giải quyết phần lớn các mục không có tác giả. Điều nó không giải quyết là những vấn đề về thứ tự thường xuất hiện đồng thời trong cùng một danh mục tài liệu tham khảo: hai hoặc nhiều công trình của một tác giả được xuất bản trong các năm khác nhau, hai công trình được xuất bản trong cùng một năm, một tổ chức đứng thay cho tác giả, và một họ bắt đầu bằng Mac hoặc Mc. Mỗi trường hợp có một quy tắc nhỏ riêng, và mỗi quy tắc đều dễ bị đảo ngược khi chịu áp lực thời hạn.

Làm thế nào để sắp xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự chữ cái khi không có tác giả?

Khi không có tác giả được biết đến, hãy coi tựa đề như tác giả. APA nêu rõ điều này: Nếu không có tác giả được biết đến, hãy dùng tựa đề của tác phẩm thay cho tên. Sắp xếp toàn bộ tài liệu tham khảo theo thứ tự chữ cái bằng cách sử dụng tựa đề. Một báo cáo không có tác giả được nêu tên, có tựa đề Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest, được sắp xếp dưới C, đúng như thể Coastal là họ của một tác giả.

Một điều chỉnh được áp dụng trước khi việc sắp xếp theo thứ tự chữ cái đó diễn ra: một A, An hoặc The đứng đầu sẽ bị bỏ qua. Một nguồn có tựa đề The rise of remote work được sắp xếp dưới R, tại rise, chứ không phải dưới T. Bỏ qua mạo từ, tìm từ có ý nghĩa đầu tiên, và từ đó quyết định vị trí của mục trong danh sách.

Tình huống	Điều quyết định thứ tự	Ví dụ
Không có tác giả nào	Từ có ý nghĩa đầu tiên của nhan đề, bỏ qua A, An hoặc The ở đầu	The rise of remote work, được sắp theo thứ tự chữ cái tại rise
Cùng tác giả, khác năm	Năm xuất bản, cũ nhất trước	Chen, 2019 trước Chen, 2022
Cùng tác giả, cùng năm	Một chữ cái viết thường được thêm sau năm, được gán bằng cách sắp xếp theo thứ tự chữ cái các nhan đề trùng nhau	Chen, 2022a trước Chen, 2022b
Tác giả là một tổ chức	Tên đầy đủ của tổ chức, được viết ra đầy đủ, không phải chữ viết tắt của nó	World Health Organization, không phải WHO
Họ bắt đầu bằng Mac hoặc Mc	Được viết chính xác như đã viết, từng chữ cái một	MacDonald trước McDonald

Cùng Tác Giả, Nhiều Năm: Mục Nào Đứng Trước?

Khi một tác giả có nhiều mục trong cùng một danh mục tài liệu tham khảo, mỗi mục có một năm khác nhau, các mục được sắp xếp theo trình tự thời gian, bài xuất bản cũ nhất đứng trước. Một bài năm 2019 của tác giả đó đứng trên một bài năm 2022 của cùng tác giả, bất kể bài nào được trích dẫn thường xuyên hơn trong phần văn bản sau đó hoặc bài nào quan trọng hơn đối với lập luận. Một mục thứ ba từ năm 2024 của cùng tác giả chỉ đơn giản kéo dài cùng một dòng đó xuống sâu hơn trong danh sách, vẫn từ cũ nhất đến mới nhất, không cần quy tắc riêng cho đến khi hai năm đó tình cờ trùng khớp chính xác.

Hậu Tố a, b, c Đến Từ Đâu?

Hai công trình của cùng một tác giả trong cùng một năm cần một cách để được phân biệt, cả trong danh mục tài liệu tham khảo lẫn trong mọi trích dẫn trong văn bản chỉ đến chúng. Quy tắc của APA gán một chữ cái viết thường, a, b, c và tiếp theo, ngay sau năm. Các chữ cái này không ngẫu nhiên, chúng đến từ việc sắp xếp theo thứ tự chữ cái các nhan đề của những mục trùng nhau với nhau trước, rồi gán a cho mục đứng đầu theo thứ tự chữ cái, b cho mục tiếp theo, và cứ thế tiếp tục xuống danh sách.

Một trích dẫn đọc là (Chen, 2022a) và một trích dẫn đọc là (Chen, 2022b) chỉ tới hai nguồn cụ thể, khác nhau. Chữ cái phải khớp giữa trích dẫn trong văn bản và mục trong danh mục tài liệu tham khảo để liên kết đó có hiệu lực. Một lỗi nhỏ nhưng có tác động lớn, nó đưa người đọc đến nhầm hoàn toàn nguồn, chứ không chỉ đến một nguồn được định dạng sai.

Khi Tác giả Là một Tổ chức

Khi một tổ chức hoặc một cơ quan chính phủ xuất hiện như tác giả, nó được sắp xếp theo thứ tự chữ cái dựa trên tên đầy đủ của nhóm, không phải theo chữ viết tắt hay dạng rút gọn của nó. Một báo cáo của World Health Organization được sắp xếp ở World, theo cách tên đầy đủ của nó được viết, chứ không phải ở W cho WHO. Điều này áp dụng ngay cả khi chữ viết tắt, trong trường hợp này là WHO, được dùng phổ biến hơn ngay trong tài liệu. Danh mục tài liệu tham khảo dùng tên chính thức của tổ chức thay vì bất kỳ phiên bản ngắn nào mà nguồn có thể dùng.

Khi một cơ quan mẹ và một trong các phòng ban của chính nó cùng xuất hiện như tác giả trong cùng một danh sách, mục của cơ quan mẹ đứng trước, trước phòng ban, vì tên của phòng ban được xem là nằm bên dưới tổ chức lớn hơn chứ không phải đứng ngang hàng với nó.

Mac và Mc Có Được Sắp Xếp Theo Cùng Một Cách Không?

Không. Một họ bắt đầu bằng Mac và một họ bắt đầu bằng Mc trông như thể chúng nên được xếp cùng nhau, và các quy ước cũ của thư mục thư viện đôi khi cố ý xử lý chúng như vậy. Cách sắp xếp chữ cái hiện nay xử lý từng tên đúng như cách nó được viết, từng chữ một, nghĩa là mọi họ Mac- theo nghĩa đen đều được xếp trước mọi họ Mc- theo nghĩa đen, vì a đứng trước c tại điểm mà hai cách viết thực sự khác nhau: MacDonald đứng trước McDonald.

Một quy tắc liên quan xử lý các tên trông ngắn hơn thực tế của chúng, không có gì đứng trước một phần nào đó. Chen, A. được xếp theo thứ tự chữ cái trước Chen, A. B., coi khoảng trống sau tên ngắn hơn như thể nó đứng trước bất kỳ chữ cái bổ sung nào. Logic tương tự đặt một mục có một tác giả trước một mục có nhiều tác giả nhưng mở đầu bằng cùng họ, bất kể mục nào thực sự được công bố trước. Không có quy tắc nhỏ nào trong số này làm thay đổi dù chỉ một तथ्य về bất kỳ nguồn nào, chúng chỉ thay đổi vị trí của nó trên trang, và chính vì vậy chúng dễ bị bỏ qua và cũng dễ sửa ngay khi từng quy tắc được gọi tên.

Một bộ sắp xếp tài liệu tham khảo được xây dựng quanh các quy tắc chính xác này xử lý các trường hợp không có tác giả, cùng năm và tổ chức trong một lượt, điều này quan trọng nhất trong một danh mục tài liệu tham khảo dài, nơi một mục trong bốn mươi mục nằm sai vị trí rất dễ bị bỏ sót khi đọc rà soát thủ công.

Đặt đúng thứ tự không nói gì về việc mọi mục có được định dạng đúng hay không sau khi đã ở đúng chỗ, đó là vấn đề riêng mà một trình tạo trích dẫn lấy dữ liệu từ hồ sơ nhà xuất bản thực tế được xây dựng để giải quyết.

Một DOI bị thiếu tạo ra cùng kiểu khoảng trống và được xử lý riêng. Nếu danh mục được quản lý trong LaTeX, sự khác biệt giữa BibTeX và BibLaTeX quyết định mức độ bạn phải làm thủ công đến đâu.

Sắp xếp theo thứ tự chữ cái chỉ là một phần hẹp của một câu hỏi lớn hơn nhiều, đó là kiểu trích dẫn mà một khóa học hoặc tạp chí thực sự muốn ngay từ đầu, và hướng dẫn về các kiểu trích dẫn của TextPulse là nơi quyết định đó được đưa ra.