Cách đạt giới hạn từ của tóm tắt bài báo mà không làm mất ý nghĩa

Cổng nộp bài từ chối tệp. Trường tóm tắt giới hạn ở 250 từ và đoạn văn được dán vào đó dài 341 từ. Không có gì về nghiên cứu đã thay đổi kể từ hôm qua, và 91 từ phải được bỏ đi trước khi biểu mẫu chấp nhận bất cứ thứ gì.

Cách rút ngắn một tóm tắt xuống 250 từ là một câu hỏi về thứ tự hơn là về kỹ năng viết. Một số chỗ cắt không tốn gì cả, một số tốn một chút, và một vài chỗ khiến người đọc mất đi điều họ cần. Hãy xử lý theo đúng trình tự đó, và tóm tắt thường sẽ đạt giới hạn trước khi bạn phải đến những chỗ tốn kém hơn.

Vị trí của tóm tắt trong quy trình nộp bài cho tạp chí rộng hơn, từ biểu mẫu nộp bài đến vòng sàng lọc đầu tiên của biên tập viên, được trình bày riêng. Phần này giả định rằng đoạn văn đã tồn tại, nói đúng những điều cần nói, và chỉ đơn giản là quá dài đối với trường nhập liệu.

Cách rút ngắn một tóm tắt xuống 250 từ, cắt theo thứ tự chi phí

Cắt một tóm tắt vận hành từ rẻ nhất đến đắt nhất. Phần bối cảnh về lý do lĩnh vực này quan trọng, các câu mở đầu vòng vo, và một câu nêu mục tiêu mà phương pháp đã hàm ý sẵn đều là những ví dụ về các câu không mang thông tin nào về nghiên cứu của bạn. Đây là những phần bạn nên bắt đầu trước. Rút gọn là cắt cùng một nội dung bằng ít từ hơn. Khi cả hai lượt này đã hết tác dụng, hãy loại bỏ nội dung thực sự.

Thứ tự này quan trọng vì hai lượt đầu gần như luôn đưa bạn đến đích. Một tóm tắt vượt quá 90 từ hiếm khi là 90 từ kết quả. Nó thường là 40 từ bối cảnh, 20 từ né tránh khẳng định, và một phương pháp được mô tả chi tiết hơn mức một bản tóm lược cần có.

Con số bạn đang cắt xuống được quy định bởi tạp chí và không bởi bất cứ điều gì khác. Giới hạn 250 từ là phổ biến nhưng không hề phổ quát, vì vậy hướng dẫn dành cho tác giả của tạp chí mục tiêu của bạn mới là nơi chứa con số duy nhất áp dụng cho bài nộp của bạn.

Tạp chí	Giới hạn tóm tắt được nêu	Cấu trúc
The BMJ	250 từ	Có cấu trúc: Mục tiêu, Thiết kế, Bối cảnh, Người tham gia, Kết quả, Kết luận
BMJ Open	300 từ	Có cấu trúc
IEEE Transactions and Journals	150 đến 250 từ	Một đoạn, không có tiêu đề
Nature	Lý tưởng là không quá 200 từ	Đoạn tóm tắt tự sự, không có tiêu đề
The Lancet	Tối đa 300 từ	Thường được cấu trúc theo Bối cảnh, Phương pháp, Phát hiện, Diễn giải, Tài trợ
JAMA	350 từ cho một tổng quan hệ thống	Có cấu trúc, bắt buộc đối với nghiên cứu gốc
PLOS ONE	Không vượt quá 300 từ	Không yêu cầu tiêu đề
Các tạp chí Elsevier nói chung	Không có con số áp dụng trên toàn công ty	Được quy định riêng theo từng bài trong Guide for Authors

Nghiêm ngặt nhất là IEEE. Họ mô tả điều này trong Editorial Style Manual for Authors như sau: Tóm tắt phải là một đoạn duy nhất và có độ dài từ 150 đến 250 từ. Nó phải là sự phản ánh chính xác, độc lập của nội dung bài báo, vì các tóm tắt được dùng bởi các dịch vụ lập chỉ mục như Medline và Web of Science. Yêu cầu độc lập đó khiến việc rút gọn trở nên khó khăn.

Việc đoạn văn được cấu trúc bằng các mục có nhãn hay được viết thành một khối văn xuôi cũng do tạp chí quy định, và hướng dẫn về cách viết một abstract cho một bài báo nghiên cứu trình bày sự khác biệt đó. Việc rút gọn hoạt động theo cùng một cách trong cả hai hình thức.

Những phần cắt không tốn gì

Một số câu rời khỏi abstract mà không mang theo bất kỳ thông tin nào. Bốn loại chiếm phần lớn phần dư trong một đoạn văn bị dài, và mỗi loại có thể được loại bỏ trước khi bạn chạm vào dù chỉ một kết quả.

Câu nền mở đầu về bối cảnh đứng trước tiên. Một câu giải thích rằng một bệnh là phổ biến hoặc rằng một chủ đề đã thu hút sự chú ý ngày càng tăng không cho chuyên gia biết điều gì họ chưa biết, và một tóm tắt hầu như chỉ được đọc bởi các chuyên gia.

Các biện pháp giảm nhẹ đứng thứ hai, và chúng được nén lại hơn là biến mất: những cụm như có vẻ như, có thể tiềm năng, và tương đối đáng kể либо làm yếu đi một khẳng định mà bạn có quyền đưa ra, либо lặp lại một điều kiện hạn chế mà các số liệu thống kê vốn đã mang theo. Thứ ba là câu nêu lại mục tiêu. Một tóm tắt nói rằng mục tiêu là xác định liệu X có ảnh hưởng đến Y hay không, rồi lại nói rằng một thử nghiệm đã đo lường liệu X có ảnh hưởng đến Y hay không, đã dành hai câu cho một факт.

Việc cắt bỏ tự do dưới dạng trích dẫn và phương trình bị một số tạp chí cấm. Hướng dẫn phong cách của IEEE nói rằng các tóm tắt "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." Tạp chí PLOS ONE khuyến nghị tác giả cố gắng loại bỏ trích dẫn và chữ viết tắt. Những từ đó vốn dĩ không thể vượt qua khâu sàng lọc.

Những phần cắt làm tốn ít

Khi các phần cắt tự do đã hết và số lượng vẫn còn cao, lượt chỉnh tiếp theo sẽ nén thay vì xóa. Nén giữ lại mọi mảnh thông tin và dùng ít từ hơn để diễn đạt chúng, hai câu gộp thành một, một mệnh đề được chuyển thành một bổ ngữ.

Hai cặp dưới đây được tạo ra để minh họa mô hình này, chứ không lấy từ một bài báo đã công bố.

Trước	Sau	Số từ
A questionnaire was administered to participants in order to assess their levels of daily physical activity. The questionnaire had been validated in a previous study.	Participants completed a validated daily activity questionnaire.	25 to 7
The findings of the present study appear to suggest that there may be a relationship between sleep duration and memory performance.	Sleep duration and memory performance were associated.	21 to 7

Sự cô đặc đủ mang tính cơ học để một công cụ thực hiện lượt đầu nhanh hơn bạn. Một sentence shortener viết lại một câu quá dài và cho thấy phần tiết kiệm là bao nhiêu, điều này hữu ích khi bạn còn phải tìm 20 từ để cắt và hoàn toàn không biết chúng đang ẩn ở đâu.

Sự cô đặc có một giới hạn tối thiểu. Vượt qua một điểm nhất định, các câu không còn ngắn hơn mà bắt đầu bị cắt cụt, mỗi câu có cùng độ dài, mọi liên kết đều biến mất. Một abstract bị cắt mạnh như vậy đọc như một danh sách sự kiện, và một AI humanizer khôi phục nhịp điệu mà không đặt các từ trở lại.

Những chỗ cắt làm mất nghĩa, và phải để sau cùng

Bốn điều phải được giữ lại ở 250 từ, bất kể những phần khác bị bỏ đi là gì, gồm khoảng trống mà nghiên cứu giải quyết, những gì đã được thực hiện, kết quả chính cùng con số của nó, và ý nghĩa của kết quả đó. Bỏ bất kỳ một trong bốn điều này, abstract sẽ ngừng tóm tắt một bài báo và bắt đầu mô tả một chủ đề.

Con số là mục thường bị mất nhất và cũng là mục tốn kém nhất khi mất đi. Một abstract báo cáo rằng hiệu suất trí nhớ giảm đáng kể đã cung cấp cho người đọc ít thông tin hơn một abstract nêu rõ mức độ suy giảm, trong khi hai câu này có độ dài gần như giống nhau.

Cỡ mẫu và hạn chế trung tâm thường bị hầu hết tác giả cắt trước và nên được cắt sau cùng. Một người đọc đang quyết định có mở bài báo hay không muốn biết nghiên cứu lớn đến mức nào, và một phản biện sẽ nhận ra một hạn chế xuất hiện trong phần thảo luận mà không hề xuất hiện ở bất kỳ chỗ nào trước đó.

Vẫn còn quá dài? Hãy xây dựng lại phần đó thay vì tiếp tục rút gọn

Một abstract vẫn vượt quá giới hạn sau ba lượt chỉnh sửa có vấn đề về cấu trúc hơn là vấn đề về sự dài dòng. Có điều gì đó đang được nói hai lần, thường là vì đoạn văn được ghép từ các câu lấy ra từ bài báo, mỗi câu mang theo ngữ cảnh riêng của nó.

Cách khắc phục là xây dựng lại phần dài nhất dựa trên ý nghĩa của nó thay vì tiếp tục rút gọn. Hãy lấy phần tiêu tốn nhiều từ nhất, diễn đạt lại toàn bộ trong một câu viết từ đầu khi không nhìn bản gốc, rồi kiểm tra bản gốc để xem có điều gì bị thiếu không. Thời gian dành cho việc này sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với thêm một vòng chỉnh sửa ở cấp độ từ.

Hãy đếm trên đúng văn bản mà bạn sắp dán, vì một trình xử lý văn bản và một cổng nộp bài không phải lúc nào cũng thống nhất về điều gì được tính là một từ. Bộ đếm từ áp dụng cho phiên bản cuối cùng sẽ giải quyết điều đó trong vài giây.

Bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản là một tài liệu riêng với các quy ước riêng, và việc chọn từ khóa cho một bài nghiên cứu là bước quyết định ai sẽ đọc bất kỳ tài liệu nào trong số đó.

Bản tóm tắt phù hợp là bản được đọc. Nó cũng là bản quyết định liệu bài báo có được tìm thấy hay không, vì chính 250 từ đó nuôi dữ liệu bản ghi mà một người lạ sẽ tìm kiếm ba năm sau. Vấn đề đó bắt đầu từ việc tiêu đề của bạn đã đang chứa bao nhiêu trong số các thuật ngữ tìm kiếm.