如何在不削弱含义的情况下将期刊摘要压缩到字数限制内

投稿门户拒绝了该文件。摘要字段上限为 250 词，而粘贴进去的段落有 341 词。自昨天以来，这项研究本身没有任何变化，在表单接受任何内容之前，必须删去 91 词。

如何将摘要缩短到 250 词，问题在于取舍顺序，而不在于写作能力。有些删减完全没有代价，有些代价很小，还有一些会让读者失去他们需要的信息。按这个顺序处理，摘要通常会在你删到那些代价较高的内容之前就达到上限。

摘要在更广泛的 期刊投稿流程 中所处的位置，从投稿表单到编辑的首次筛查，另有专门说明。本文假定该段落已经存在，也表达了正确内容，只是对该字段来说过长。

如何将摘要缩短到 250 词, 按代价顺序删减

缩短摘要的原则是先删最便宜的内容，再删最昂贵的内容。关于该领域为何重要的背景说明，开头的铺垫句，以及方法已经暗示的目的句，都是不包含你研究信息的句子。这些应当最先处理。压缩，是用更少的词表达同样的内容。当这两轮处理都完成后，再删除实际内容。

之所以要按这个顺序，是因为前两轮几乎总能把你带到目标字数。一个超出 90 词的摘要，几乎从来不是多出 90 词的发现结果。它通常是 40 词背景，20 词保留语气，以及比摘要所需更详细的方法描述。

你要删减到的字数由期刊设定，除此之外没有别的来源。250 词上限很常见，但绝非普遍适用，因此，你目标期刊的作者指南中所列的数字，才是适用于你投稿的唯一标准。

期刊	规定的摘要字数上限	结构
The BMJ	250 words	结构化：Objective, Design, Setting, Participants, Results, Conclusions
BMJ Open	300 words	结构化
IEEE Transactions and Journals	150 to 250 words	一段，不设标题
Nature	理想情况下不超过 200 words	叙述性总结段落，不设标题
The Lancet	300 words maximum	通常结构为 Background, Methods, Findings, Interpretation, Funding
JAMA	350 words for a systematic review	结构化，原创研究必需
PLOS ONE	Not to exceed 300 words	不要求标题
Elsevier journals generally	No company-wide figure exists	由各自的 Guide for Authors 逐篇规定

最严格的是 IEEE。其《Editorial Style Manual for Authors》对其描述如下：摘要必须为一段，且字数在 150 to 250 words 之间。它应当准确、独立地反映文章内容，因为摘要会被 Medline 和 Web of Science 等索引服务使用。正是这种独立成篇的要求，使删减变得困难。

段落是按带标签的小节结构化，还是作为一整块散文呈现，也由期刊决定，而关于如何为研究论文撰写摘要的指南涵盖了这一差异。删减在这两种形式中的作用方式相同。

不会造成任何损失的删减

有些句子离开摘要时，不会带走任何信息。造成一段过长摘要中大部分冗余的，主要有四类，而且在你接触任何一项结果之前，它们都可以先处理。

开头的背景句放在最前面。说明某种疾病很常见，或者某个主题受到越来越多关注的句子，对专家来说并没有提供他们原本不知道的信息，而摘要几乎完全是由专家阅读的。

其次是缓和语气的表达，它们会被压缩，而不是消失, 类似于 it appears that, may potentially, 和 relatively substantial 这样的短语，要么削弱你本有资格作出的论断，要么重复统计数据已经自带的限定。第三是重述研究目的的句子。一个摘要如果先说研究目的是确定 X 是否影响 Y，随后又说一项试验测量了 X 是否影响 Y，就已经把同一个事实写了两遍。

一些期刊禁止以引用和公式的形式进行免费删减。IEEE 风格指南指出，摘要"shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." PLOS ONE 期刊建议作者尽量删除引用和缩写。这些词本来就不可能通过筛选。

代价较小的删减

当免费的删减已经用完，而字数仍然过高时，下一轮处理会进行压缩，而不是删除。压缩保留每一条信息，只是用更少的词来表达, 例如把两个句子合并成一个，把一个从句变成修饰语。

下面这两组例子是为了展示这种模式而构造的，不是摘自已发表的论文。

Before	After	Words
A questionnaire was administered to participants in order to assess their levels of daily physical activity. The questionnaire had been validated in a previous study.	Participants completed a validated daily activity questionnaire.	25 to 7
The findings of the present study appear to suggest that there may be a relationship between sleep duration and memory performance.	Sleep duration and memory performance were associated.	21 to 7

压缩在机械上足够直接，以至于工具做第一遍会比你更快。一个句子缩短器会改写过长的句子，并显示节省了多少，这在你还剩 20 个词要找、却完全不知道它们藏在哪里时很有帮助。

压缩有一个下限。过了某个点，句子不再变短，而是开始被截断, 每一句都一样长，每一个连接成分都消失。这样硬切出来的摘要读起来像事实清单，而一个AI humanizer可以在不把词语加回去的情况下恢复节奏。

那些会损失意义、并且应当最后删除的内容

在 250 个词的限制下，无论其他内容如何，四件事都应保留, 研究所要解决的空缺，做了什么，带有其数值的主要结果，以及该结果意味着什么。删去这四项中的任何一项，摘要就不再是在概括一篇论文，而是在描述一个主题。

数值是最常丢失、也最昂贵的部分。一个摘要如果只说记忆表现显著下降，传达给读者的信息就比一个给出下降幅度的摘要少，而这两个句子的长度几乎相同。

样本量和核心局限通常会被大多数作者较早删去，但应当最后删去。决定是否打开论文的读者想知道研究规模有多大，而审稿人会注意到一个只出现在讨论部分、而在前文从未出现的局限。

仍然超出限制, 那就重建这一部分，而不是继续删减

如果摘要在三轮处理后仍然超出限制，那就是结构问题，而不是冗长问题。某些内容被说了两次，通常是因为该段落由从论文中摘出的句子拼接而成，而每个句子都带着自己的上下文。

解决办法是根据意义重建最长的部分，而不是继续删减。找出最耗词的部分，在看不到原文的情况下，用自己的话从头写成一句话，然后再对照原文检查是否遗漏了什么。花在这上面的时间，会比再进行一轮逐词编辑节省更多。

请对你即将粘贴的准确文本进行字数统计，因为文字处理软件和投稿门户对什么算作一个词并不总是一致。字数统计器用于最终版本，可以在几秒内解决这一问题。

通俗语言摘要是一份独立的文档，有其自身的惯例，而为研究论文选择关键词是决定谁会阅读这两者中的任何一个的步骤。

合适的摘要才会被阅读。它也决定论文是否会被找到，因为同样的250个词会构成数据库记录，而三年后某个陌生人会去检索这条记录。这个问题始于你的标题已经承载了多少检索词。