从完成的初稿到被接受的论文, 期刊投稿流程

您的稿件在您点击 Editorial Manager 或 ScholarOne 中的 submit 的那一刻就离开了您的手中，而对于第一次担任通讯作者的人来说，这通常意味着在接下来的数周里，关于期刊投稿流程的最后一个具体环节也就此结束。没有人会发邮件告诉您，编辑正在同一天下午阅读您的 cover letter，在您的论文接近审稿人之前权衡其主题范围与匹配度。最初的这一步，而不是人人担心的同行评审，才是大多数投稿无法通过的环节。

了解编辑一侧发生了什么，会改变您对随后每一周沉默的理解。您必须等待的时间比您想的更长，但又没有您担心的那么长。编辑助理会检查您的文件是否齐全，编辑会阅读您的标题、摘要和 cover letter，以判断是否匹配，而进入该队列的内容中，真正送达审稿人收件箱的只占一小部分。每个阶段都有自己的时间表，而对规划最重要的两个时间点，首次决定时间和修改时间，在不同学科之间的差异比大多数指南承认的更大。

本文从编辑一侧梳理这一流程, 编辑筛选时实际检查什么, 在两个不同学科中首次决定究竟需要多长时间, 编辑可能给出的四种结果, 以及如今大多数投稿系统会直接询问您是否使用了生成式 AI 后, 信息披露方面发生了什么变化。更具体的问题, 例如选择期刊或撰写 cover letter, 会在别处单独讨论。以下内容将停留在整个流程的层面, 按阶段展开。

在您投稿之前, 期刊投稿清单

决定您的论文能否通过筛选的大部分因素, 在您打开投稿门户之前就已经确定了。若未借助 a journal finder 核对期刊的主题范围和通常周转时间而选错期刊, 之后再强的方法学部分也无法挽回。若摘要掩盖了您的实际发现, 或 cover letter 中没有署名, 在人工编辑读到您结果的一个字之前, 这些都会造成同样的损害。五项检查可以发现大多数会让首次投稿受阻的问题。

• 范围和契合度，应结合期刊最近几期而不是只看其宗旨与范围页面来核查
• 掠夺性警示信号, 无法核实的编委会, 承诺在几天内决定, 或者只在录用后才出现的费用
• 致某位具名编辑的投稿附信，说明论文的新意以及为什么选择这本期刊
• 摘要应在期刊字数限制内陈述实际发现，而不是对主题的描述
• 关键词应按其他研究者实际检索方式来选择，而不是重复标题中的词语

这并不是什么花哨的东西，但漏掉其中任何一项，都意味着你会损失两三周，而这些时间本可以用在你的工作上。你可以先把草稿附信交给一个投稿附信生成器，它是围绕编辑实际关注的内容构建的。临近截止日期的深夜，填空题总比白纸题更容易应付。否则，这件事也许就没有那么重要了。

说明 AI 使用情况, 出版机构现在要求什么

如今，大多数主要投稿系统都会直接询问生成式 AI 是否在撰写你的稿件过程中发挥了任何作用，而且这个问题不再是可选建议。它是一个必填项，在系统允许你完成提交之前，你不能跳过。编辑并不是想抓你现行。他们之所以询问，是因为其出版机构现在要求一份具体的声明，使用具体措辞，并放在稿件中的具体位置。

这正是你所使用的工具开始影响你在该栏中写什么的地方。用于学术写作的 AI humanizer 如果只是改写你已经起草的句子，同时保留你的引文和论证，那么它的披露方式与那种根据提示词生成段落的工具不同，尽管两者在技术上都属于生成式 AI。整个要求是要在声明中准确写出所用工具，而不是对你是否被允许使用它作出判断。

不同出版商之间的措辞差异足够大，以至于把一份声明从一次投稿复制到下一次投稿，可能会把它放到错误的部分，或者完全遗漏一项必需的短语。三家最大的出版商把这些差异并列展示得很清楚。

出版商	必须披露的内容	放置位置	可豁免的内容
Elsevier	在准备稿件时使用的任何生成式 AI 或 AI 辅助工具，需注明名称并加以说明	置于参考文献列表之前的声明语句	基本的语法、拼写和标点检查
Springer Nature	在生成、起草或编辑中发挥任何作用的 AI 工具	方法部分，若论文没有该部分，则放在等效部分	AI 辅助的文字编辑，例如措辞或格式修正
IEEE	所使用的 AI 系统、其涉及的章节，以及使用方式	致谢部分	编辑和语法工具，不过仍建议披露

这三家出版商都不允许将生成式 AI 列为作者，而且都坚持认为，人类作者对论文中所主张的一切负有完全责任，无论是否披露。这也是我们在AI 人性化何时越过伦理界限一文中所持的立场, 将你自己的论证编辑成你自己的声音，是正常做法。生成论证本身则是完全不同的行为，无论披露框中写了什么。

期刊投稿流程实际上需要多长时间？

没有单一答案，但不同学科确实有真实数据。PLOS ONE 侧重技术可靠性而非新颖性，报告称其在 2025 年首次决定的中位时间为 32 天。PLOS Medicine 审稿的是临床研究，在同一年报告为 67 天，超过两倍，PLOS Biology 介于两者之间，为 48 天。学科在这一差距中确实发挥着作用，而不只是期刊声望或积压稿件数量。

期刊	领域	首次决定中位时间（2025）	2025年接收率
PLOS ONE	多学科科学	32天	26%
PLOS Biology	生物学	48天	11%
PLOS Medicine	临床医学	67天	4%

将你在其他地方读到的任何单一数值，包括这些，都视为起始估计，而不是承诺。期刊自己的网站通常会在编辑政策或期刊指标页面上说明其当前平均值，在投稿前核查这一点是值得的，而不是在你已经等待了八周之后才去看。

编辑筛查期间会发生什么？

筛查从行政核查开始，字数、必需部分、伦理声明、利益冲突表格，在编辑甚至打开文件之前都要确认齐全。这一部分是机械性的，而且很快。接下来就不是了，具有学科专长的编辑会阅读你的标题、摘要和投稿信，并判断你的论文是否甚至有资格在这本期刊进入审稿，这一判断与你的方法是否严谨毫无关系。

这是大多数稿件失败的步骤。一项对2015年至2017年间向25种 Nature 品牌期刊提交的超过128,000篇稿件的研究发现，绝大多数稿件，取决于审稿模式，有77%到92%从未进入审稿人手中。eLife 自己的2025年数据以另一种方式显示出类似模式，编辑只将收到稿件的35%送外审，高于2024年的27%，这意味着大多数投稿在外部审稿人看到之前就已被评估并搁置。

编辑不将你的论文送去同行评审，最常见的原因包括新颖性不足、不符合指南、范围不匹配和重复发表, 参见 UC Berkeley 关于编辑流程的官方指南。在你把论文提交到任何地方之前，你对论文范围的控制，几乎比其他任何因素都更重要。修正上面清单所问所有问题的第一步，就是先修正范围。

审稿人实际上被要求做什么？

一篇论文通过初筛后，编辑会邀请审稿人，通常是两到三位，选择标准是他们在你的具体方法或子领域中的专业性，而不是对你的主题的广泛熟悉。审稿人并不是被要求判断他们是否喜欢这篇论文，而是被要求判断这个问题是否重要，这种方法是否真的能回答这个问题，结论是否由所展示的结果推出，以及是否缺少任何复现这项工作的必要信息。

PLOS 给受邀审稿人两周时间提交意见，并可应请求延长。至少有一位受邀审稿人拒绝或不再回复，也很常见，这也是为什么即使在进展很快的期刊上，首次决定也会超过最快的现实时间线。所有这些都不会在你这边于同一个时间块内发生。它们是并行发生的，发生在你看不见的收件箱里，而且速度大多不受你控制。

编辑可以给出的四种决定，以及接下来会发生什么

编辑在权衡审稿意见时，实际上有四种选择, 直接接受，这在首次决定中很少见, 邀请小修, 邀请大修, 或拒稿。小修通常意味着核心主张成立，审稿人希望补充澄清、更多引用，或增加少量分析，往往不需要第二轮外部审稿。大修意味着至少有一位审稿人对某个结构性问题提出了质疑, 例如对照条件、混杂因素、替代解释, 修订后的论文通常会在再次决定之前送回同一批审稿人。

无论哪种修订，回到你手中的都是一份你没有写过的文档, 一份审稿人意见清单，有时措辞宽厚，有时直截了当，但始终要求你对每一点都作出回应，不论你是否同意。直接从response to reviewers generator开始，依据这些意见而不是面对空白页面，是进入这项任务最快的方式，而大多数初次作者会发现这项任务比原始写作更难。

拒稿决定终止的是这次投稿，不是你的论文。大多数被拒稿件都可以在别处发表，只是不是在这里，而回到审稿的最快路径很少是改动最少的那条。为新的期刊模板重新排版，并不等同于处理论文最初为何被拒，跳过第二部分，是重新投稿的论文再次收到同样异议的最常见原因。

• 如果审稿人指出了一个可以修正的问题，在你向任何地方重新投稿之前先修正它，尽管没有任何规定强迫你这样做
• 如果异议在于范围，那么同一领域中选择性较低或更专门的期刊通常是更快的回到审稿的途径
• 请一位不参与该项目的同事先不带预设地阅读审稿意见，因为他们会比你更快看出其中的模式
• 保留原始审稿意见的存档。下一轮审稿人有时会提出同样的问题，而你届时已经有了答案

同一篇论文第二次被拒，在第三次尝试之前是一个值得认真对待的信号，而不是停止的理由。最终发表的论文往往并不是最初投稿的那篇，这更接近常态，而不是例外。

录用之后, 校样, 以及被发现

如果论文被录用，接下来就会发生别的事情, 文稿编辑、排版，以及一套校样，你只有很短的时间检查，通常是几天，而不是几周。这是你还能控制自己论文精确措辞的最后时点，逐行将校样与提交文件对照阅读，而不是只粗略查看拼写错误，是值得的。

如果之后没有人找到这篇论文，那么前面的所有努力都没有意义。是否会被你所在领域真正检索的数据库收录，而不只是出现在期刊自己的网站上，取决于你在几周前提交门户时间压力下选定的相同标题、摘要和关键词。花 10 分钟把那份关键词列表与本领域研究者实际的检索方式进行核对，是你在这篇论文上能做的最便宜的可发现性工作。

有些期刊现在会要求在技术性摘要之外再附上一份通俗语言摘要，面向完全不属于你子领域的读者, 资助方、临床医生、患者、记者。专门为这一缺口设计的通俗语言摘要生成器即使期刊不要求，也值得使用，因为同一份摘要往往几乎无需修改就会变成你的会议简介、你的资助影响陈述，以及你所在院系通讯中的条目。

上面的每一步都已在别处作了详细说明。选择期刊、避免掠夺性标题以及撰写投稿附信各有专门说明，另外还有完整投稿清单。一旦收到决定，还可以参考关于回应审稿人意见、重大修改与小修改之间的区别，以及将被拒论文重新投稿到其他期刊的内容。编辑部直接拒稿，作为所有结果中最快且最可避免的一种，也有单独页面。

五年后仍被引用的论文，往往并不是方法部分最为整洁的那一篇。它是那种不同子领域的陌生读者能在三十秒内找到、理解其要点，并决定继续读下去的论文。这项工作从投稿时就开始了，而不是在录用之后才开始，这一点值得在下次空白的投稿信栏位看起来像表格中最不重要的部分时记住。