ما أسلوب التوثيق الذي تستخدمه جامعتك؟

يمكن لطالب جديد في علم النفس وطالب جديد في التاريخ في الجامعة البريطانية نفسها أن يتسلما مجموعتين مختلفتين تمامًا من قواعد الاستشهاد في الأسبوع نفسه من الفصل الدراسي، وكلتاهما صحيحة. يحصل أحدهما على استشهادات المؤلف والتاريخ لأن قسم علم النفس يتبع APA. ويحصل الآخر على الحواشي السفلية، لأن قسم التاريخ يعمل بنظام الملاحظات الخاص بـ Chicago. ولا يأتي أي من هذين التوجيهين من الموقع الإلكتروني الخاص بالجامعة.

لا توجد إجابة واحدة عن أساليب التوثيق التي تستخدمها الجامعات البريطانية، لأن عددًا قليلًا جدًا من الجامعات يحدد أسلوبًا واحدًا مركزيًا. يقع القرار في مستوى أدنى، على مستوى القسم أو المقرر، ولهذا فإن البحث عن اسم جامعتك مع عبارة 'referencing style' غالبًا ما لا يُظهر شيئًا محددًا. الإجابة الحقيقية هي وثيقة، لا تخمين قائم على تخصصك.

توجد تلك الوثيقة عادة بالفعل، والعثور عليها يتعلق في الغالب بمعرفة أين تبحث قبل أن تعرف ماذا تتوقع. يتناول هذا النص الأمرين معًا: المواضع التي تذكر أسلوبًا بالفعل، والنمط التخصصي الذي يجدر معرفته عندما لا تذكر أي منها ذلك.

لماذا لا تحدد الجامعات البريطانية أسلوب توثيق واحدًا

الجامعات مجموعات من الأقسام، وأعراف التوثيق ترتبط بالتخصصات لا بالمؤسسات. يجيب مقرر العلوم الطبية الحيوية عن معايير مجاله، وهي استشهادات مرقمة تبقى مدمجة عبر عشرات التجارب المستشهد بها. ويتبع مقرر القانون OSCOLA، وهو نظام صُمم خصيصًا للتشريعات وتقارير القضايا بدلًا من المقالات العلمية. ولا يستشير أي من القسمين الآخر عندما يكتب دليله الخاص.

لم يضطر مشرف أطروحة في قسم اللغة الإنجليزية قط إلى التفكير في الطريقة التي يريد بها محاضر التمريض تمييز المصادر، ولا سبب يدعو إلى ذلك. تختلف تجربة القراءة التي يُبنى الاستشهاد من أجلها باختلاف المجال: فبحث سريري يستشهد بأربعين تجربة سابقة يحتاج إلى التكثيف الذي يمنحه له الرقم بين القوسين، بينما تحتاج الحجة الأدبية إلى إبقاء الجملة دون اضطراب من أجل القراءة الدقيقة.

الأمر ليس مجرد حالة من "العلوم الإنسانية مقابل العلوم". يمكن رؤية هذا الانقسام نفسه في أماكن أخرى أيضاً. فعلى سبيل المثال، غالباً ما ترغب كلية إدارة الأعمال التي تصحح تقريراً على نمط الاستشارات في استخدام Harvard، لأن القارئ الذي يمر سريعاً بحثاً عن الأدلة يريد أن يرى التاريخ واضحاً من النظرة الأولى، بينما قد تطلب كلية الفنون الجميلة التي تقيم أطروحة قائمة على الممارسة أكثر من قائمة قراءة، لأن الجزء المكتوب يأتي إلى جانب العمل الاستوديوي بدلاً من أن يحمل كامل التقييم بمفرده.

ولهذا أيضاً فإن سؤال "ما النمط الذي تستخدمه جامعتي" هو السؤال الخاطئ الذي ينبغي كتابته في محرك البحث. والصيغة الجديرة بأن تُطرح أضيق من ذلك: ما النمط الذي تستخدمه قسمي، أو حتى وحدتي الدراسية المحددة، لأن هذا هو المستوى الذي يُتخذ فيه القرار فعلياً ويُدوَّن.

أين يوجد الجواب فعلياً: الدليل قبل محرك البحث

يعد دليل الوحدة الدراسية أو موجز المهمة أول مكان ينبغي التحقق منه، وهو يحسم السؤال أكثر من أي مصدر آخر، لأن المصحح يقيم وفقاً لذلك المستند بالضبط. تصدر معظم المقررات في المملكة المتحدة واحداً في بداية الوحدة، إما على هيئة ملف PDF في بيئة التعلم الافتراضية أو كقسم داخل دليل مقرر أطول، ويُذكر نمط التوثيق عادة في الصفحة نفسها التي تتضمن عدد الكلمات والموعد النهائي للتسليم.

ومن المفيد أيضاً إعداد مدير مراجع مثل Zotero أو EndNote أو Mendeley مبكراً. لكنه لن يخبرك بأي نمط يجب استخدامه، رغم أن معظم مكتبات الجامعات في المملكة المتحدة توصي بواحد منها وتحمّله مسبقاً بقوالب الأنماط الشائعة. وما إن تعرف اسم نمطك حتى يطبقه البرنامج على نحو متسق عبر مئة مصدر بطريقة نادراً ما ينجح فيها التنسيق اليدوي لكل مصدر على حدة.

إذا لم يكن ذلك مذكوراً هناك، فابحث في دليل مكتبة الجامعة أو القسم. تمتلك جميع المكتبات الأكاديمية في المملكة المتحدة صفحات توثيق خاصة بكل تخصص، ويجري تحديثها من قبل أمين مكتبة إذا تغيرت طبعة أحد الأنماط, وهو أمر لن يكون دليل كُتب قبل 3 سنوات قد التقطه. وتميل هذه الصفحات إلى الإحالة المباشرة إلى أي مدير مراجع أو قاعدة بيانات تكون الجامعة قد اشتركت فيه بالفعل.

النمط التخصصي وراء أنماط التوثيق التي تستخدمها جامعات المملكة المتحدة

عندما يخرج كل من الدليل والمرشد المكتبي خاليين من أي إشارة، وهو ما يحدث بالفعل، فإن نمطًا تقريبيًا بحسب التخصص يكون الإشارة الأفضل التالية. إنه يصيب بما يكفي لأن يستحق المعرفة، ويخفق بما يكفي لأن لا يكون أبدًا الكلمة الأخيرة.

مجال التخصص	النمط الذي ستصادفه على الأرجح	سبب ملاءمة هذا النمط
العلوم الإنسانية: التاريخ، الإنجليزية، اللاهوت	Chicago notes-bibliography، أو MHRA	تُبقي الحاشية السفلية الجملة متاحة للقراءة الدقيقة لمصدر أولي
العلوم والطب	Vancouver أو IEEE	يبقى الرقم بين قوسين موجزًا عبر عشرات الدراسات المستشهد بها
العلوم الاجتماعية، الأعمال، التعليم	APA، أو Harvard عبر Cite Them Right	يتيح المؤلف والسنة للقارئ أن يحكم على مدى حداثة النتيجة من دون مغادرة الجملة

ليس أيٌّ من هذا قاعدة يجب على أي قسم أن يتبعها، وكثير منها لا يفعل. بعض مقررات علم النفس تستخدم Harvard بدلًا من APA، وعدد قليل من أقسام التاريخ يستخدم أسلوب المؤلف والتاريخ بدلًا من الحواشي. تعامل مع الجدول بوصفه تخمينًا أوليًا، لا بديلًا عن التحقق الفعلي.

الأنظمة الثلاثة الكامنة تحت هذا الجدول، المؤلف والتاريخ، والمرقمة، والحواشي، هي ما يفصل فعليًا بين نمط مسمى وآخر، ودليل TextPulse guide to referencing styles explained يشرح كيف تعمل الأنظمة الثلاثة كلها بالكامل. النسخة المختصرة أعلاه تكفي للمتابعة هنا.

وفي جانب العلوم الإنسانية من هذا النمط تحديدًا، فإن Chicago citation generator that formats the note and its shortened repeat form correctly يستحق أن تحفظه في المفضلة، لأن تذكر اختصار المصدر في المرة الثانية التي يظهر فيها هو التفصيل الذي يخطئ فيه معظم المستخدمين لأول مرة لنظام الحواشي.

أربع خطوات عندما لا يذكر أي شيء نمطًا

عندما يتركك الدليل والمرشد المكتبي ونمط التخصص جميعًا في حالة تخمين، فاعمل عبر هذه الأربع بالترتيب بدلًا من اختيار ما يبدو الأسرع. تحل الخطوتان الأوليان معظم الحالات من دون الحاجة إلى سؤال أي أحد مباشرة.

1. أعد قراءة موجز المهمة ودليل المقرر مرة أخرى، وبخاصة الكلمات التي تشير إلى المرجع أو الاستشهاد أو نمط مسمى، لأن سطرًا واحدًا مدفونًا في قسم التنسيق يسهل أن يفوتك عند القراءة الأولى.
2. تحقق من دليل الموضوع في قسمك أو في المكتبة بحثًا عن صفحة خاصة بالمرجع. تحتفظ مكتبات الجامعات في المملكة المتحدة بصفحة من هذا النوع لكل تخصص تقريبًا تدرسه، ويمكن الوصول إليها عادة من الصفحة الرئيسية للمكتبة نفسها.
3. افتح مثالًا حديثًا وحاصلًا على درجة جيدة من المقرر نفسه، أو رسالة سابقة من قسمك، وطابق قائمة المراجع فيه بدلًا من التخمين من صفحة فارغة.
4. راسل قائد المقرر أو أمين مكتبة متخصصًا في الموضوع مباشرة واسأل بالاسم. هذا سؤال يجيبون عنه بانتظام، وليس عبئًا على وقتهم.

تحل الخطوتان 1 و2 معظم الحالات من تلقاء نفسيهما. وتوجد الخطوتان 3 و4 للحالات الأقلية التي لا يذكر فيها أي شيء مكتوب فعليًا، كما أن السؤال المباشر أفضل من التخمين كلما كان ذلك متاحًا لك.

لماذا قد تستخدم رسالتك الجامعية إجابة مختلفة عن أعمالك الدراسية

قد يصبح الأسلوب المرن الذي تستخدمه في مقالاتك الأسبوعية أكثر صرامة بكثير عندما يتعلق الأمر بكتابة رسالتك الجامعية. والسبب في ذلك أن رسالتك الجامعية أو أطروحتك ستُقرأ من قبل مصحح آخر، أي مصحح ثانٍ، وربما أيضًا من قبل ممتحن خارجي. قد يتغاضى المصحح عن رقم صفحة مفقود في إحدى مقالاتك الدراسية، لكنه لن يفعل ذلك عندما تكون المسألة مهمة. تنشر كثير من الأقسام في المملكة المتحدة دليلًا منفصلًا للرسالة الجامعية أو الأطروحة، إضافة إلى دليل المقرر العام. ويُراجع مشروع من 10000 كلمة من قبل مصحح ثانٍ، وأحيانًا من قبل ممتحن خارجي.

إذا كان برنامجك يتضمن دليلًا للرسالة الجامعية، فتعامل معه بوصفه الوثيقة الحاكمة لذلك العمل تحديدًا، حتى لو كان يكرر نمطًا تعرفه بالفعل من مقرراتك. وهو يضيف أحيانًا متطلبات لم يذكرها أي دليل عام قط, مثل تنسيقًا محددًا لقائمة المراجع، أو حدًا أدنى لعدد المصادر الأولية، أو قاعدة للاستشهاد بشرائح المحاضرات والبيانات غير المنشورة التي نادرًا ما تظهر في مقال أقصر.

عندما يختلف الدليل والنمط المتبع في التخصص، يكون الدليل هو المرجع

إن الدليل الذي يذكر Harvard لوحدة في الهندسة ليس خطأ يستحق التصحيح في ذهنك. إنه التعليمات الفعلية، وهي تتجاوز ما يتنبأ به النمط التخصصي أعلاه، في كل مرة. هذا النمط قاعدة إرشادية تُستخدم عندما لا يوجد ما هو أكثر تحديدًا، وليس أبدًا ادعاءً بشأن ما ينبغي للقسم أن يختاره منطقيًا.

ينطبق هذا التجاوز نفسه على التعليمات الشفهية في مقابل التعليمات المكتوبة. إذا كان دليل الأطروحة يذكر Chicago لكن المشرف أشار عرضًا إلى APA، فتحقق من ذلك في الدليل أو اسأل مباشرة، لأن ذلك المستند المكتوب هو ما يراجعه فعليًا المصحح الثاني. وعندما يكتفي الدليل بذكر Harvard من دون تسمية دليل محدد، وهو أمر شائع بما يكفي في مقررات المملكة المتحدة، فإن مولد مراجع Harvard المبني على Cite Them Right يعد نقطة بداية آمنة بينما تتحقق من التفاصيل الأصغر في دليل قسمك نفسه.

يسبب اثنان من أوجه التداخل في تلك القائمة أكبر قدر من الالتباس. Harvard في مقابل Cite Them Right موضح على نحو منفصل، وTurabian في مقابل Chicago مفكك في صفحته الخاصة.

بمجرد أن يكون للأسلوب اسم، سواء كان ذلك Harvard أو Vancouver أو نظام الحواشي في Chicago، يصبح العمل المتبقي آليًا أكثر منه قائمًا على الحكم. عند تلك النقطة يتولى مولد الاستشهادات لأي من هذه الأساليب في TextPulse المهمة، فينسق المرجع على نحو صحيح بمجرد أن تزوده بالمصدر واسم الأسلوب.