Cách hiệu đính luận văn của chính bạn trong ba lượt đọc

Một nghiên cứu sinh tiến sĩ đọc phần mở đầu của mình lần thứ chín vào tuần trước khi nộp và vẫn bỏ sót việc chương hai gọi cùng một nhóm là participants còn chương bốn gọi họ là respondents. Cô ấy không cẩu thả. Cô ấy đã biết đó là cùng hai mươi người, nên mắt cô tự điền vào chỗ khớp mà trang giấy không có. Hiệu đính một tài liệu dài hai trăm trang bằng cách đọc nó theo cách bạn sẽ đọc bài của người khác, đọc từ đầu đến cuối một lần, bắt hết mọi lỗi, là phương pháp có khả năng cao nhất để bỏ nguyên đúng kiểu lỗi này. Cách hiệu đính một luận án tốt bắt đầu bằng việc từ bỏ phương pháp đó và thay nó bằng ba lượt đọc riêng biệt, hẹp hơn.

Ba lượt đọc, vì một luận án tạo ra ba loại lỗi khác nhau, và mỗi loại đòi hỏi bộ não kiểm tra một thứ khác nhau: liệu một lập luận có chặt chẽ hay không, liệu một câu có đúng ngữ pháp hay không, và liệu một thuật ngữ hoặc kiểu tiêu đề có nhất quán trên hai trăm trang hay không. Đọc để kiểm tra cả ba cùng lúc có nghĩa là phải chuyển qua lại giữa ba công việc khác nhau theo từng câu, và mỗi lần chuyển như vậy đều làm tiêu hao sự chú ý. Phần này trình bày lượt đọc nào thực sự phát hiện lỗi gì, vì sao đọc chính bài của mình trước hết lại làm hỏng việc hiệu đính thông thường, và một số mẹo nhỏ giúp câu chữ của chính bạn trở nên đủ xa lạ để thực sự nhìn thấy được.

Cách Hiệu Đính Một Luận Án: Vì Sao Một Lần Đọc Lướt Không Đủ

Đọc không phải là việc quét thụ động các chữ cái. Một người đọc lưu loát dự đoán từ tiếp theo từ ngữ cảnh và chỉ kiểm tra trang giấy đủ để xác nhận dự đoán đó, rồi tự điều chỉnh khi sự không khớp đủ lớn để nhận ra. Đọc chính văn bản của mình làm thay đổi cơ sở của dự đoán: bạn đã biết chính xác câu đó được định nói gì, vì bạn đã quyết định nó nên nói gì, nên dự đoán và ý định nhập làm một. Một từ bị thiếu, một từ bị lặp, một tên bị đổi chỗ có thể lọt qua vì câu vẫn nghe có vẻ đúng so với ý nghĩa trong đầu bạn, ngay cả khi nó nói điều khác trên trang giấy trước mặt bạn.

Đây không phải là vấn đề về kỷ luật, và việc đọc kỹ hơn chỉ giúp rất ít, vì hiệu ứng này nằm ở cách dự đoán hoạt động chứ không nằm ở mức độ chú ý mà bạn đang dành ra. Một người lạ đọc cùng một trang sẽ không có ký ức về điều bạn định viết, nên dự đoán của người lạ chỉ được xây dựng từ những từ thực sự có trên trang, đó là lý do vì sao một người giám sát phát hiện ra lỗi ngay ở lần đọc đầu tiên trong khi người viết đã bỏ sót nó chín lần. Phương pháp ba lượt dưới đây không cố gắng vượt qua hiệu ứng này bằng cách tập trung hơn. Nó обход qua nó, bằng cách thay đổi điều bạn đang tìm ở mỗi lượt đọc thay vì yêu cầu một lượt đọc phải bắt được mọi thứ cùng lúc.

Tại sao ba lượt tốt hơn một lượt

Cấu trúc, đánh giá cơ chế câu và đánh giá tính nhất quán không phải là những biến thể của cùng một kỹ năng. Đánh giá lập luận của một chương có nghĩa là giữ toàn bộ luận điểm của nó trong đầu và kiểm tra xem bằng chứng có hỗ trợ nó hay không. Đánh giá cơ chế của một câu có nghĩa là thu hẹp vào một mệnh đề và kiểm tra sự hòa hợp, thì và tham chiếu. Đánh giá tính nhất quán có nghĩa là không phải hai điều đó, mà là nhớ lại một thuật ngữ hoặc một tiêu đề đã được trình bày như thế nào ở tám mươi trang trước, đây là một nhiệm vụ về trí nhớ hơn là một nhiệm vụ đánh giá. Nhưng nếu bạn yêu cầu một lần đọc duy nhất làm cả ba việc, bộ não của bạn phải đặt lại sau mỗi vài câu, và việc đặt lại như vậy tốn thời gian. Nếu bạn giữ một công việc trong một giờ, bạn có thể làm được nhiều hơn công việc đó so với khi bạn đổi công việc mỗi phút.

Lượt	Phát hiện	Cố ý bỏ qua
Một: cấu trúc và lập luận	Khoảng trống trong lập luận, các khẳng định mà bằng chứng không ủng hộ, các phần không làm điều mà tiêu đề của chúng hứa hẹn	Dấu phẩy, chính tả, lựa chọn từ
Hai: cơ chế câu	Sự hòa hợp chủ ngữ động từ, bổ ngữ treo, sự chuyển thì, đại từ mơ hồ	Việc bản thân lập luận có thuyết phục hay không
Ba: tính nhất quán	Phong cách tiêu đề, định dạng tài liệu tham khảo, đánh số hình, sự trôi dạt thuật ngữ	Việc bất kỳ câu riêng lẻ nào, khi đọc tách biệt, có được viết tốt hay không

Mỗi lượt rà soát hoạt động được là vì nó cố ý bỏ qua mục đích của hai lượt còn lại. Cố sửa một dấu phẩy trong khi đồng thời đánh giá liệu lập luận của chương ba có đứng vững hay không chính là kiểu chuyển đổi làm cả hai nhiệm vụ mất tập trung.

Lượt Một: Cấu trúc và Lập luận

Lượt này đặt ra một câu hỏi cho từng phần: phần đó có thực hiện đúng nhiệm vụ mà tiêu đề của nó hứa hẹn hay không, và mệnh đề theo sau có thực sự dựa trên bằng chứng mà người đọc đã thấy hay không. Một phần thảo luận đưa ra một khẳng định chưa bao giờ được chứng minh trong phần kết quả là một khoảng trống về cấu trúc mà không có mức chỉnh sửa câu nào có thể khắc phục. Một mẹo hữu ích là chỉ đọc câu đầu tiên của mỗi đoạn, theo đúng thứ tự, bỏ qua phần còn lại, qua đó tạo ra một bộ khung của lập luận đã được tách khỏi các chi tiết hỗ trợ. Nếu bộ khung đó tự nó không đứng vững, thì cấu trúc có một khoảng trống bất kể từng câu riêng lẻ trong đó được viết tốt đến đâu. Đừng sửa dấu phẩy trong lượt này. Việc đó thuộc về lượt hai, và dừng lại để sửa ngay lúc này sẽ kéo sự chú ý ra khỏi đúng một nhiệm vụ mà lượt này phải làm.

Lượt Hai: Cơ chế ở Cấp độ Câu

Lượt này thu hẹp hoàn toàn xuống mệnh đề: động từ có hòa hợp với chủ ngữ hay không, một thành phần mở đầu bổ nghĩa có chỗ để gắn vào hay không, thì của động từ có phù hợp với việc câu đang báo cáo một kết quả hay đang diễn giải một kết quả hay không, một đại từ có chỉ rõ ràng về một tiền ngữ duy nhất thay vì nhiều tiền ngữ hay không. Đây là các nhóm được academic writing mechanics bao quát nói chung, và chúng tồn tại bên trong một câu chứ không trải rộng trên cả một chương, điều đó khiến chúng trở thành một lượt riêng biệt so với hai lượt còn lại.

Một trình kiểm tra ngữ pháp miễn phí thực sự hữu ích ở đây, hơn là trong một trong hai lượt trước đó, vì các cơ chế ở cấp câu gần với quy tắc, và đó chính là điều mà phần mềm phân tích tốt. Hãy chạy nó trên một chương ở giai đoạn này thay vì sớm hơn, để các gợi ý của nó không bị rối với lượt chỉnh sửa cấu trúc mà lượt một vẫn có thể cần, và hãy chạy lại sau lượt ba, vì một chỉnh sửa về tính nhất quán có thể âm thầm tạo ra một lỗi mới ở cấp câu. Ở quy mô toàn bộ luận văn, một academic proofreader thực hiện cùng một lượt rà soát ở cấp câu trên mọi chương trong một lần.

Lượt Ba: Lượt Rà Soát Tính Nhất Quán

Mỗi lựa chọn riêng lẻ bên trong một lỗi về tính nhất quán đều đúng vào thời điểm bạn đưa ra nó. Việc viết hoa một tiêu đề theo một cách trong chương một có vẻ hợp lý vì trên trang không có gì khác để phản đối nó. Gọi cùng một nhóm là participants trong chương hai và respondents trong chương bốn đều có vẻ hợp lý, vì mỗi chương được soạn như một tài liệu riêng với vốn từ vựng làm việc riêng. Mâu thuẫn chỉ tồn tại khi cả hai lựa chọn cùng nằm trong cùng hai trăm trang, và không ai đọc một luận văn song song với chính nó trong lúc soạn thảo, nên nó không có chỗ để lộ ra cho đến khi một lượt chuyên biệt tìm kiếm nó.

Bốn mục đáng được xem xét riêng. Viết hoa tiêu đề, kiểu title case ở một chương và sentence case ở chương khác, trông như chưa được biên tập, dù từng tiêu đề riêng lẻ đều ổn, và một free title case converter sẽ sửa toàn bộ tập hợp nhanh hơn nhiều so với việc gõ lại từng mục. Định dạng tài liệu tham khảo, một kiểu trích dẫn có các quy tắc về viết hoa, chữ nghiêng và thứ tự tác giả, dễ áp dụng cho mười tài liệu tham khảo đầu tiên nhưng lại bị bỏ sót ở mười tài liệu cuối, đặc biệt khi nguồn của một chương sau đã được dán từ một tài liệu khác, và đó chính là mục đích của một free reference format converter. Đánh số hình, việc cắt một phần hoặc di chuyển một hình trong lần sửa cuối cùng để lại một khoảng trống hoặc một số trùng lặp mà không ai nhận ra cho đến khi người chấm đếm. Trôi lệch thuật ngữ, cùng một khái niệm được gọi bằng hai cách khác nhau giữa các chương, đối với người đọc không có ý định của bạn trong đầu, sẽ trông như hai thứ khác nhau.

Những thủ thuật phá vỡ sự mù quáng do quen thuộc

Mỗi thủ thuật dưới đây đều hoạt động theo cùng một cách, nó khiến bài viết của chính bạn trông đủ xa lạ để khả năng dự đoán không còn tự động lấp đầy các chỗ trống cho bạn.

• Đổi phương tiện. Đọc trên giấy, hoặc trên một màn hình mà bạn không dùng để soạn thảo, vì định dạng quen thuộc tự nó là một tín hiệu cho thấy trang này đã được kiểm tra rồi.
• Đọc ngược theo đoạn, bắt đầu từ đoạn cuối cùng và đi lên trên, cách này phá vỡ dòng mạch tự sự mà trí nhớ của bạn dùng để tự động hoàn tất mỗi đoạn trước khi bạn thực sự đọc nó.
• Đọc to lên, hoặc để trình đọc màn hình đọc thay, vì nghe một câu kích hoạt một quá trình khác với lướt nhìn bằng mắt mà mắt bạn đã trở nên thành thạo khi quét qua văn xuôi của chính mình.
• Để có khoảng thời gian thực giữa lúc soạn thảo và hiệu đính. Một ngày là mức tối thiểu hợp lý, đủ lâu để ký ức cụ thể về điều bạn định viết phai đi.
• Phá vỡ thứ tự đọc thông thường của bạn, riêng cho lần kiểm tra tính nhất quán. Kiểm tra tất cả tiêu đề trong một lượt, rồi đến tất cả số hình, thay vì đọc từ đầu đến cuối, vì từ đầu đến cuối là thứ tự mà trí nhớ của bạn đã tập dượt sẵn.

Những gì giám khảo tìm trong một bài luận được trình bày riêng, và các lựa chọn thay thế cho Grammarly được đánh giá cho bất kỳ ai đang chọn một công cụ cho lượt rà soát này.

Không điều nào trong số này đòi hỏi phần mềm mới hoặc một biên tập viên trả phí, mặc dù bộ công cụ miễn phí của TextPulse bao quát lượt rà soát ở cấp câu trong vài phút nếu bạn muốn chạy nó hơn là đọc bằng mắt. Điều nó đòi hỏi là chấp nhận rằng một lần đọc đầu tiên sẽ không bao giờ bắt được một kiểu tiêu đề được đặt cách nhau tám mươi trang, vì không ai làm được điều đó. Ba lượt rà soát hẹp hơn sẽ bắt được những gì một lượt rộng duy nhất sẽ không bao giờ bắt được.