Sentence Case so với Title Case trong Danh mục Tài liệu tham khảo

Một sinh viên hoàn thành một bài tổng quan tài liệu, mở danh mục tài liệu tham khảo để chỉnh lại định dạng, rồi khựng lại ở một dòng duy nhất: "Burnout Among Early-Career Researchers" có nên giữ chữ cái viết hoa hay APA muốn viết thường như một câu? Tên tạp chí ở hai dòng bên dưới trông như được viết hoa theo cả hai cách, và chính điều đó khiến nhan đề bài viết giống như một lần tung đồng xu hơn là một quy tắc.

Nhưng thực tế vẫn là sentence case vs title case trong APA không phải là một lần tung đồng xu. APA áp dụng một quy tắc cho nhan đề bài viết và chương, và một quy tắc khác cho tên tạp chí và ấn phẩm định kỳ, và hai quy tắc này tạo ra kết quả khác nhau rõ rệt trên trang. MLA đặt cùng ranh giới cơ bản đó ở một vị trí khác, dưới một tên gọi khác.

Việc viết hoa chỉ là một phần hẹp của một câu hỏi lớn hơn nhiều. Hướng dẫn về các kiểu trích dẫn của TextPulse trình bày cách APA, MLA, Chicago và các hệ thống khác khác nhau ở cấp độ cấu trúc, còn phần này chỉ tập trung vào một quy tắc cụ thể trong danh mục tài liệu tham khảo của chính APA và MLA: từ nào được viết hoa và từ nào không.

Sentence Case và Title Case Thực Sự Có Nghĩa Là Gì

APA định nghĩa hai thuật ngữ này một cách rõ ràng. Title case viết hoa các từ chính và viết thường hầu hết các từ phụ, các mạo từ, giới từ ngắn và liên từ đẳng lập vẫn viết thường trừ khi chúng mở đầu nhan đề. Sentence case làm điều ngược lại theo mặc định, hầu hết các từ chính và phụ vẫn viết thường, và chỉ từ đầu tiên, từ đầu tiên sau dấu hai chấm, cùng danh từ riêng mới được viết hoa.

Title case trong danh mục tài liệu tham khảo hầu như luôn đi kèm chữ nghiêng, vì nơi duy nhất APA dùng title case là tên tạp chí hoặc ấn phẩm định kỳ, và tên đó theo thông lệ được in nghiêng. Sentence case không bao giờ đi kèm chữ nghiêng theo cách đó, vì nó được dành cho nhan đề bài viết hoặc chương nằm ở dạng văn bản thường ngay bên cạnh.

Sentence Case vs Title Case trong Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo APA

Sentence case so với title case trong danh mục tài liệu tham khảo APA tương ứng với một phân chia đơn giản: tiêu đề bài báo hoặc chương dùng sentence case, còn tên tạp chí hoặc ấn phẩm định kỳ dùng title case, in nghiêng. Hai quy tắc này nằm cách nhau một dòng trong cùng một mục tài liệu tham khảo, và chính vì vậy rất dễ áp dụng nhầm quy tắc này cho nửa kia.

Sự phân chia này không phải là tùy tiện. Tên tạp chí được xem như một nhan đề ổn định, chính danh, được viết hoa theo cách mà nhan đề một cuốn sách sẽ được viết. Tiêu đề bài báo được xem gần với một câu hơn, tức là một phần viết cụ thể, được mô tả hơn là được đặt tên, nên nó dùng kiểu viết hoa giống như một câu thông thường.

Cùng Một Tài Liệu Tham Khảo, Được Định Dạng Theo Cả Hai Cách

Khi đặt cạnh nhau, một mục tài liệu tham khảo cho thấy sự phân chia này rõ hơn nhiều so với khi chỉ nhìn vào quy tắc. Hãy lấy một tài liệu tham khảo được tạo ra nhưng mang tính đại diện và định dạng nó hai lần, một lần theo APA và một lần theo MLA.

Element	APA (7th edition)	MLA (9th edition)
Article title	Sleep quality and academic performance among first-year students.	"Sleep Quality and Academic Performance among First-Year Students."
Journal name	Journal of Higher Education Research (title case, italicized)	Journal of Higher Education Research (headline style)
Full reference	Alvarez, M., & Kessler, R. (2022). Sleep quality and academic performance among first-year students. Journal of Higher Education Research, 58(3), 201-219.	Alvarez, Marisol, and Ryan Kessler. "Sleep Quality and Academic Performance among First-Year Students." Journal of Higher Education Research, vol. 58, no. 3, 2022, pp. 201-219.

Tên tạp chí hầu như không thay đổi giữa hai kiểu, vì title case của APA và headline style của MLA đều viết hoa các từ chính trong một tên như thế theo cùng một cách. Tiêu đề bài báo là nơi hai hệ thống khác nhau một cách rõ rệt: APA viết thường gần như mọi từ trong đó, còn MLA viết hoa gần như mọi từ trong đó.

MLA Xử Lý Câu Hỏi Viết Hoa Tương Tự Như Thế Nào

MLA không gọi quy tắc của mình là title case. Hướng dẫn chính thức của MLA gọi đó là headline style và định nghĩa rất rõ: viết hoa tất cả các từ, trừ giới từ và các liên từ phối hợp thông dụng. Khác với APA, MLA áp dụng cùng một quy tắc đó cho cả nhan đề và nhan đề của nguồn chứa, không có một hạng mục sentence case riêng cho tác phẩm được trích dẫn.

Quy tắc đó có một giới hạn được nêu rõ. Headline style chỉ áp dụng cho nhan đề bằng tiếng Anh. Một nhan đề bằng ngôn ngữ khác tuân theo quy ước viết hoa của chính ngôn ngữ đó, theo hướng dẫn của MLA, chứ không theo quy tắc tiếng Anh được chuyển sang áp dụng cho nó. Một nguồn tiếng Pháp hoặc tiếng Đức vẫn giữ kiểu viết hoa bản ngữ trong danh mục tài liệu tham khảo MLA, ngay cả khi đứng cạnh một hàng nhan đề tiếng Anh theo headline style.

Điều này thường sai ở đâu trong thực hành

Lỗi phổ biến nhất đi theo một hướng: người viết viết hoa nhan đề bài báo APA theo cách họ sẽ viết hoa nhan đề sách, vì đó là thói quen viết hoa mà việc đọc và viết ngoài trích dẫn thực sự rèn cho người ta. Cách sửa gần như mang tính cơ học khi đã gọi tên được nó: đọc nhan đề bài báo như một câu bình thường, chỉ viết hoa những gì một câu sẽ viết hoa, rồi dừng lại.

Lỗi ngược lại xuất hiện ít hơn nhưng cũng dễ thấy không kém: viết thường tên tạp chí vì nhan đề bài báo phía trên nó được viết thường, và quên rằng hai dòng này tuân theo các quy tắc khác nhau trong cùng một mục APA. Một danh mục tài liệu tham khảo trộn lẫn cả hai lỗi sẽ đọc lên như thiếu nhất quán, ngay cả với người đọc không thể gọi tên quy tắc đang bị vi phạm.

Chuyển một tên tạp chí sang title case đúng bằng tay nghĩa là kiểm tra từng từ một, đối chiếu với danh sách ngoại lệ của các từ nhỏ. Một title case converter làm việc đó một cách cơ học, và điều này đáng tin cậy hơn đối với một tên tạp chí dài mười lăm từ so với việc nhìn lướt để đoán xem "of," "the" và "and" có nên giữ nguyên chữ thường hay không.

Trích dẫn trong văn bản có bộ quy tắc riêng, và khi nào dùng et al trong APA 7 được trình bày riêng, cùng với sự phân biệt giữa trích dẫn tường thuật và trích dẫn trong ngoặc.

Việc phân biệt đúng kiểu viết hoa là một phần của một mục tài liệu tham khảo hoàn chỉnh. Một trình tạo trích dẫn đã biết sự khác biệt giữa APA và MLA áp dụng sự phân biệt đó một cách tự động, cùng với dấu câu và thụt lề, vì vậy danh sách ngoại lệ của kiểu câu không phải là điều mà người viết phải ghi nhớ khi định dạng một danh mục tài liệu tham khảo gồm một trăm mục dưới áp lực thời hạn.