Ingyenes folyóirati kísérőlevél-generátor 300 szó alatt, minden nyilatkozat a helyén

Öt rövid elem: a kézirat címe és egy nyilatkozat arról, hogy benyújtásra kerül, két vagy három mondat arról, mit végzett és mit talált a tanulmány, az absztrakttól eltérő megfogalmazásban, egy ok, amiért a dolgozat illik az adott folyóirat olvasóközönségéhez, a szokásos nyilatkozatok, és egy szakmai zárás. Mindez 300 szó alatt. A szerkesztő jóval kevesebb mint egy percet szán a levélre, és lényegében egy dolgot dönt el: belefér-e a témakörbe, és megéri-e egy bíráló idejét?

Három mondatot ellenőriznek a legtöbb folyóiratnál: a kézirat eredeti munka, nem áll másutt, ugyanabban az időben mérlegelés alatt, és a felsorolt minden szerző aláírta a beküldést. Bizonyos folyóiratok további nyilatkozatokat kérnek, etikai jóváhagyást, finanszírozási forrásokat, versengő érdekeket, amelyeket a saját szerzői irányelveikben részleteznek. Ez a generátor biztosítja a standard három nyilatkozatot, és nem tesz hozzá semmi mást, hacsak a bemenet ezt nem állítja, mivel a nem ellenőrzött nyilatkozat probléma, amelyet egyenesen egy szerkesztőnek küldenek.

Illeszkedést és jelentőséget, egyszerűen megfogalmazva. Az egyetlen mondat, amelyet érdemes gondosan megírni, azt magyarázza el, miért éppen ez a tanulmány tartozik ebbe a folyóiratba, és melyik folyamatban lévő szakmai párbeszédhez kapcsolódik az adott lap hasábjain. Az editorok beszámolói szerint a leginkább kerülendő elemek: az összefoglaló újrafogalmazása, a folyóirat dicsérete, olyan jelentőségi állítások, amelyeket a kézirat nem támaszt alá, valamint a puszta terjedelem. A rövid és tényszerű megfogalmazás magabiztosnak hat, a hosszú és hízelgő inkább kompenzálásnak.

Egy korábbi folyóirat nevének benne hagyása a levél másolása után, a klasszikus végzetes hiba, az absztrakt használata középső bekezdésként, olyan szavak keresése, mint a groundbreaking, minden egyes eredmény felsorolása a legfontosabb helyett, és a nyilatkozatok teljes kihagyása, ami adminisztratív oda-vissza levelezésbe akasztja a benyújtást még azelőtt, hogy az elbírálás elkezdődne. Ezek többségére ugyanaz a megoldás: kevesebbet írni, és a megmaradó részt pontosabbá tenni.

Mondd ezt közvetlenül a generátornak átadott jegyzetekben. A legtöbb folyóirat a preprintet vagy egy konferencia-előadást kompatibilisnek tekinti az originality nyilatkozattal, feltéve, hogy ezt közlik, nem pedig kihagyják. A kihagyás, mert úgy tűnik, technikai részlet, gyakoribb hiba: az eredetiségre vonatkozó levélben szereplő nyilatkozat csak akkor állja meg a helyét, ha már figyelembe veszi, hogy korábban mit osztottak meg, és mit nem.

Az összefoglaló, a cím és a folyóirat neve elküldésre kerül a szerverünkre, és egyszer felhasználjuk őket a levél megírásához. Ezt követően semmi további nem történik velük.

Hagyja üresen ezt a mezőt, és a levél egy [JOURNAL NAME] helyőrzőt használ, miközben az illeszkedésről szóló bekezdést általános szinten tartja, így egy olyan vázlatot ad, amely a választott laphoz igazítható. Generálja újra a tényleges névvel, amint rendelkezésre áll. Az illeszkedésről szóló bekezdés az a hely a kísérőlevélben, ahol az általános megfogalmazás valódi hiba, és egyetlen konkrét mondat az illeszkedésről többet ér, mint egy bekezdésnyi sablonszöveg.

Négy dolgot. Minden [zárójelbe tett] helyőrzőt ki kell cserélni. A három nyilatkozatnak igaznak kell lennie a tényleges kéziratra, beleértve a társszerzők jóváhagyását is. A célfolyóirat szerzői útmutatóját ellenőrizni kell minden további követelmény, javasolt bírálók, adat-hozzáférhetőségi nyilatkozat, megnevezett editor miatt. És a folyóirat nevét végig meg kell keresni a levélben, hogy mindenhol helyes legyen, mivel a rossz folyóirat nevének elküldése továbbra is az egyetlen leggyakoribb végzetes hiba.