査読者への返信ジェネレーター 無料 提示した修正メモに基づいて作成

査読者が指摘した順に、コメントごとに。指摘を引用するか、できるだけ近い言い換えで示し、その直下で直接答えます。行った改訂、そこに反映されたセクション、あるいは丁寧な拒否の背後にある理由です。編集者は原稿の横で手紙を読みます。原稿の代わりとして読むのではありません。そのため、返信が欠けていると、残りがどれほどよく書かれていても、見落とされた懸念として読まれます。このツールは1回の実行につき1つの回答を作成するため、結果は、査読者自身の順序で引用された各コメントの下にきれいに積み重なります。

測定的で具体的であり、謝罪というより同僚のメモに近い。要点を短く認め、何をしたかにすぐ移り、長い感謝の段落は省く。過度な感謝は動揺のように読まれ、査読者の進行を遅らせるからである。皮肉、傷ついた自尊心、そして「as previously stated」のような表現は、査読者が明らかに誤っている場合でも長く残る悪影響を及ぼす。なぜなら、その査読者自身が返信を読み、編集者はその後に読むからである。

はい、反発が苛立ちではなく根拠に基づいている場合に限ります。懸念が妥当であることを認め、その変更を行わなかった具体的な理由を述べ、可能な場合は部分的なステップも提示します。追加の制限段落、補足の表などです。ジェネレーターは、あなたのメモが不同意を説明しているときも、同じ順序に従います。懸念は認められ、理由が示され、あなたが中間案を提示していればそれが登場し、そしてあなたのメモが認めていない論点を譲歩することなくそこで止まります。

回答が必要です。完全な返答は不要です。「修正しました、見つけてくれてありがとうございます」という一文で、タイプミスのメモは完全に締まります。手紙の役割は、すべての指摘が記録され、対応されたことを示すことです。査読者は、文書の中でほかのほとんど何よりも、飛ばされた行を早く見つけます。だから、小さな修正は1文ずつ明確に示し、残りの語数は実際に重みのあるコメントに振り向けてください。

1つの問題と1つの返答で、2回に分けてください。生成された返答は1点に絞られ、方法論上の異議と表現上の指摘をまとめたコメントは、1つの混み合った段落よりも、短い返答を2つに分けたほうが読みやすくなります。編集者のシステムがコメントを個別に列挙しているなら、引用したコメントの番号を合わせて振り直し、完成した手紙が査読者の元の一覧にきれいに対応するようにしてください。

下書きの返信を作成するのに必要な間だけ当社のサーバーに送られ、そのやり取り以外は保持されません。

査読者のコメントを受け取ったとおりにそのまま先頭に置き、その後に「Change made:」のような行を入れ、実際に修正した内容、あるいは丁寧に断る場合はその理由を続けてください。下書きはすべて、あなたが提供した内容だけで構成されるため、曖昧なメモは曖昧な返信を生み、明確なメモは明確な返信を生みます。1回の実行は1つのコメントにとどめてください。1つの下書きで3つの論点を同時に扱おうとすると、どれも十分には満たされない傾向があります。

意図によるものではなく、このツールが最も厳格に強制する規則です。ドラフトには、あなたのメモが説明した改訂だけが書かれ、セクション名はあなた自身が名付けたときに限って挙げられます。メモを空欄のままにしておけば、返信はその論点を認めつつ、あなたが完成させるための括弧付きプレースホルダーを残し、修正案を推測することはありません。自分の改訂を過大に述べた手紙は、読者がその欠落を見逃しにくい形で、原稿に対して行ごとに照合されます。つまり、最初にその論点を挙げた査読者です。