無料参考文献アルファベット順ソート 実際に使われるスタイルガイドの規則に従って並べ替え

4 つの著者年方式はいずれも、1 人目の著者の姓を印字どおりに厳密に文字ごとにアルファベット順に並べるという共通の基盤の上にあります。著者名がない文献は題名で分類します。同じ著者で複数の項目がある場合は、最も古い年を先に置き、その後に新しいものを続けます。

先頭要素によって決まります。著者先行の項目は、年より先に姓でキーが作られるため、Chen, M. R.はCの下に入ります。組織は、印字された正式名称全体をキーにするため、World Health Organizationは、頭文字や省略された語の下ではなくWの下に入ります。タイトル先行の項目は、先頭のA、An、Theを無視します。だからこそ、The Elements of Styleという書名はElementsから始まるものとして扱われ、Eの下に入ります。

それはスタイルガイドによります。ここは慣例が実際に分かれる箇所の一つです。APA ではオランダ語の van を姓の一部として扱うため、van der Berg は V の下に並びます。一方、Chicago といくつかの欧州の図書館慣行では、同じ名前を接頭辞の後ろの部分、つまり B の下に並べます。このツールは、接頭辞を姓と一緒に保持する APA と Harvard の慣例に従います。英語圏の学術誌における著者年方式の参考文献一覧の多くがそれを前提としているためです。別の指示がある場合は、必ずご自身のスタイルガイドを確認してください。

通常はそうしません。どちらも番号方式であり、参考文献一覧は本文中で最初に引用された順に並びます。これにより、番号が読者に追える順序で増えていきます。少数の学術誌では、番号付き一覧をアルファベット順で印刷することもあります。そのため、ここでの番号付けオプションはその場合のためのものです。選ぶ前に、必ずご自身の著者向け指示を確認してください。

古いものから新しいものへ並べます。著者の 2019 年の論文は、APA と Harvard のどちらでも 2023 年の論文より前に置かれます。その著者に共著の項目もある場合は、単著のものを先に置き、共著のものを続け、共著者名で並べます。同じ著者が同じ年に 2 回発表している場合は、a と b を付けて区別します。どの項目にどの文字を割り当てるかは、他の並べ替えが終わった後に最終的にどの順で並ぶかに従います。そのため、本文中の引用で既に使っているラベルと照合する価値があります。

形式は柔軟です。1. や [1] のような番号付きリスト、1 行につき 1 件の参考文献、Word や PDF からそのまま取り出したぶら下げインデントのブロック、あるいは空行で段落分けされた参考文献一覧も、すべて正しく読み取られます。途中で改行された 1 行は、比較の前に 1 件の参考文献として結合されます。元の番号は最初に破棄されます。古い位置情報を残したままにすると、並べ替えの目的が損なわれるためです。

1回のスペースと大文字小文字が一致するように正規化される項目は、同じ参考文献を2回貼り付けたときに起きる典型的な結果です。ほぼ同一のもの、つまり同じ出典がわずかに異なる詳細で記録されたものは、意図的にそのまま残します。どの版が正しいかを判断するには、テキスト比較ではなく実際の記録が必要だからです。

いいえ。書式はプレーンテキストを通じて移動しないため、斜体のタイトルやぶら下げインデントは、文書を貼り付けた瞬間に消えます。ツールは並べ替えの手順として扱い、その後に書式を処理してください。ここで順序を確定し、プレーンテキストの結果を文書に貼り付け、最後に斜体とインデントを元に戻すか、出力を単なるチェックリストとして使い、段落を新しい位置へ手作業でドラッグしていきます。