چگونه کلیدواژه‌ها را برای مقاله خود انتخاب کنید

فیلد کلیدواژه نزدیک به پایین فرم ارسال قرار دارد، زیر عنوان، چکیده و فهرست نویسندگان. این همان بخشی است که بیشتر نویسندگان آن را در آخر و با بیشترین سرعت پر می‌کنند، معمولاً با اصطلاحاتی که مستقیم از عنوانی برمی‌دارند که دو فیلد بالاتر تایپ کرده‌اند.

اینکه چگونه برای یک مقاله پژوهشی کلیدواژه انتخاب کنیم، مسئله‌ای کوچک‌تر از آن چیزی است که به نظر می‌رسد و در عین حال مسئله‌ای مهم‌تر است. این فیلد فقط چند اصطلاح را در خود جای می‌دهد. هر کدام یک جایگاه هستند، و صرف کردن یک جایگاه برای واژه‌ای که عنوان شما از پیش آن را دارد، هیچ چیزی به دست نمی‌دهد.

بقیه فرایند ارسال مقاله به مجله، از نامه همراه تا مرحله بررسی اولیه توسط ویراستار، جداگانه پوشش داده شده است. این بخش فقط در همان یک کادر روی فرم می‌ماند.

چگونه برای یک مقاله پژوهشی کلیدواژه انتخاب کنیم: با تعداد مورد نیاز مجله شروع کنید

مجله تعیین می‌کند که چند کلیدواژه می‌خواهد، و این عدد روی فرم ارسال یا در دستورالعمل‌های نویسندگان، کنار محدودیت چکیده، آمده است. بر اساس همان عدد پیش‌نویس کنید، نه بر اساس عادت. فیلدی که پنج اصطلاح می‌پذیرد و فیلدی که ده اصطلاح می‌پذیرد، دو تمرین متفاوت هستند، و فهرستی که برای یکی ساخته شده است، به‌سادگی در دیگری فشرده یا کشیده نمی‌شود.

برخی مجلات هیچ کلیدواژه‌ای از نویسنده نمی‌خواهند. دستورالعمل‌های ارسال PLOS ONE بیان می‌کنند که «کل عنوان باید 250 نویسه یا کمتر باشد»، و چکیده به 300 واژه محدود است. در آن صفحه هیچ اشاره‌ای به کلیدواژه‌های نویسنده نشده است. پیش از آنکه یک شب را صرف فهرستی کنید که مجله اصلاً برای آن کادری ندارد، فرم را بررسی کنید.

چرا تکرار واژه‌های عنوان، جایگاه را هدر می‌دهد

یک رکورد پایگاه داده، عنوان شما را به‌طور کامل ذخیره می‌کند و آن را جست‌وجو می‌کند. کلیدواژه‌ای که واژه‌ای از عنوان را تکرار می‌کند، همان واژه را برای بار دوم وارد رکورد می‌کند، و این هیچ تغییری در این امر نمی‌دهد که آیا رکورد پیدا می‌شود یا نه. آن جایگاه مصرف شده است و هیچ جست‌وجوی تازه‌ای به‌سبب آن مقاله شما را پیدا نمی‌کند.

آنچه یک جایگاه را شایسته می‌کند، اصطلاحی است که یک خواننده به‌طور معقول ممکن است تایپ کند و عنوان شما آن را در بر ندارد: مترادفی که از آن صرف‌نظر کرده‌اید، املای جایگزین، روش به‌جای موضوع، جمعیت مورد مطالعه به‌جای یافته. هر یک از این‌ها جست‌وجویی است که در وضعیت فعلی، مقاله شما را به‌کلی از دست می‌دهد.

نوع کلیدواژه	آنچه به رکورد می‌افزاید	مثال
مترادف برای یک واژه در عنوان	به جستجوگرانی می‌رسد که از نام دیگر همان چیز استفاده می‌کنند	myocardial infarction, where the title says heart attack
املای جایگزین	صورتِ دیگری را که عنوان دربر ندارد، پوشش می‌دهد	randomised alongside randomized
روش یا ابزار	به خوانندگانی می‌رسد که بر اساس فن، نه بر اساس موضوع، جستجو می‌کنند	semi-structured interviews; thematic analysis
جمعیت یا زمینه	به خوانندگانی می‌رسد که بر اساس این که چه کسانی مطالعه شده‌اند جستجو می‌کنند	adolescents; primary care; rural clinics
دسته‌بندی گسترده‌تر	یک مقاله محدود را درون حوزه‌ای قرار می‌دهد که مردم آن را مرور می‌کنند	health services research
واژه‌ای که از پیش در عنوان آمده است	هیچ چیز، زیرا رکورد از پیش عنوان را ذخیره کرده است	spend the slot elsewhere

این که کدام اصطلاح‌ها در عنوان قرار می‌گیرند، تصمیمی جداگانه است که زودتر و تحت محدودیت‌های خاص خود گرفته می‌شود، و راهنمای how to write a good research title آن را پوشش می‌دهد. فهرست کلیدواژه‌ها پس از نهایی شدن عنوان تدوین می‌شود، و وظیفه آن این است که محدودیت‌های ناشی از آنچه عنوان از پیش گرفته است را جبران کند.

واژگان کنترل‌شده، و چگونگی بررسی یک اصطلاح در MeSH

اصطلاحنامه Medical Subject Headings نخستین مرجعی است که نویسندگان حوزه زیست‌پزشکی با آن روبه‌رو می‌شوند. واژگان کنترل‌شده فهرستی ثابت از اصطلاحات موضوعی است که یک نمایه‌ساز از آن استفاده می‌کند. برای هر مفهوم، یک اصطلاح ترجیحی وجود دارد، و سایر گونه‌ها به آن ارجاع داده می‌شوند. National Library of Medicine MeSH را چنین توصیف می‌کند: "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" که "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". MeSH یک واژگان کنترل‌شده است که برای سامان‌دهی نمایه‌سازی مقالات به کار می‌رود.

بررسی یک واژه پیشنهادی در MeSH Browser در سایت NLM حدود یک دقیقه زمان می‌برد. واژه خود را جستجو کنید و آنچه بازمی‌گردد را بخوانید. اگر یک سرعنوان ترجیحی باشد، همان را به همان صورت به کار ببرید. اگر یک اصطلاح مدخل باشد که به سرعنوان دیگری نگاشت می‌شود، سرعنوانی که به آن نگاشت می‌شود همان چیزی است که خوانندگان آن پایگاه داده با آن جستجو می‌کنند، و نسخه‌ای که در ذهن شماست همان گونه‌ای است که هیچ‌کس آن را تایپ نمی‌کند.

حوزه‌های خارج از زیست‌پزشکی اغلب هیچ اصطلاحنامه همتایی ندارند، و جایگزین عملی، فهرست منابع خود شماست. ده مقاله‌ای را که بیشترین ارجاع نزدیک را به آن‌ها می‌دهید بردارید و خطوط کلیدواژه آن‌ها را بخوانید. اصطلاحاتی که در چندین مورد از آن‌ها تکرار می‌شوند، همان واژگانی هستند که زیررشته شما از پیش به کار می‌برد، خواه کسی آن را به صورت رسمی در قالب یک فهرست صورت‌بندی کرده باشد یا نه.

چگونه یک کلیدواژه پیشنهادی را پیش از ارسال آزمون کنید

آزمون یک کلیدواژه یعنی آن را به صورت یک جستجو اجرا کنید و آنچه بازمی‌گردد را بخوانید. واژه پیشنهادی را در پایگاه داده‌ای که حوزه شما واقعاً از آن استفاده می‌کند وارد کنید و صفحه نخست نتایج را ببینید. اگر مقاله شما به طور طبیعی در میان آن‌ها قرار می‌گرفت، آن اصطلاح کار خود را انجام می‌دهد. اگر نتایج از یک ادبیات کاملاً متفاوت آمده باشند، آن اصطلاح در آن پایگاه داده چیزی غیر از معنایی را که برای شما دارد، می‌رساند.

این امر نشان‌دهنده دو شکست است. نخست، اگر یک جستجو تقریباً هیچ چیز برنگرداند، یعنی از اصطلاحی استفاده کرده‌اید که یا بیش از حد خاص است یا آن‌قدر تازه است که هنوز کسی آن را جستجو نمی‌کند. اگر یک جستجو ده‌ها هزار رکورد برگرداند، یعنی از اصطلاحی استفاده کرده‌اید که بیش از حد کلی است تا خواننده را به یک مقاله مشخص برساند، و تنها کاری که می‌کند این است که کار شما را در انتهای صفی بسیار طولانی قرار می‌دهد.

یافتن اصطلاحاتی که میان این دو حد قرار می‌گیرند، با فهرستی برای واکنش نشان دادن آسان‌تر از یک فیلد خالی است. یک مولد کلیدواژه از چکیده شما واژه‌های پیشنهادی ارائه می‌کند، و بخش مفید آن اصطلاحاتی است که پیشنهاد می‌دهد و شما هرگز به آن‌ها نمی‌رسیدید، زیرا واژگان خود شما همین‌جا چیزی است که در حال آزمون قرار دارد.

عنوان، چکیده و کلیدواژه‌ها چگونه کار را تقسیم می‌کنند

چرا یک عنوان هوشمندانه به بهای استنادها تمام می‌شود

عنوانی که بر پایه یک جناس، یک اشاره یا یک نقل‌قول وام‌گرفته ساخته شده است، ارزشمندترین جایگاه خود را صرف واژه‌هایی می‌کند که هیچ‌کس جست‌وجو نمی‌کند. نمایه‌سازی خودکار MEDLINE بر هر دوی این فیلدها تکیه دارد. عنوان نخستین فیلدی است که خواننده می‌خواند و یکی از دو فیلدی است که نمایه‌سازی خودکار MEDLINE بر اساس آن کار می‌کند. آغازِ مبتنی بر نقل‌قول و دونقطه، موضوع واقعی را به نیمه دوم می‌راند، جایی که پس از آن می‌رسد که خواننده از پیش تصمیم خود را گرفته است.

ICMJE از نویسندگان می‌خواهد از اختصارات در عنوان پرهیز کنند. PLOS ONE عنوان‌هایی را می‌خواهد که «مشخص، توصیفی، موجز و برای خوانندگانی بیرون از حوزه موضوعی قابل‌فهم» باشند، با سقف 250 نویسه برای عنوان کامل و 100 نویسه برای عنوان کوتاه. هر دو، یک الزام واحد را از دو جهت متفاوت بیان می‌کنند: عنوان باید برای خواننده‌ای کار کند که از پیش زیرحوزه شما را نمی‌شناسد.

یک باور رایج هست که نخست باید کنار گذاشت. نه NLM و نه PubMed طول پیشنهادی برای عنوان منتشر نمی‌کنند، و جست‌وجو برای آن، پژوهش‌هایی را برمی‌گرداند که در PubMed نمایه شده‌اند و طول عنوان را در برابر شمار استنادها تحلیل کرده‌اند، که با یک سیاست تفاوت دارد. تکیه‌گاه‌های تأییدشده، یادداشت ICMJE است که می‌گوید برخی مجلات به یک عنوان کوتاه با حداکثر 40 نویسه، شامل حروف و فاصله‌ها، نیاز دارند، و نیز هر محدودیتی که مجله هدف خود شما بیان می‌کند.

اینکه عنوان چگونه باید ساخته شود، خبری یا توصیفی، و اینکه دونقطه کجا جای خود را به دست می‌آورد، در راهنمای how to write a good research title پوشش داده شده است. آنچه برای قابلیت کشف اهمیت دارد محدودتر است: اینکه عنوان کدام اصطلاحات جست‌وجو را برمی‌دارد، و در نتیجه کدام‌ها را برای دو فیلد دیگر باقی می‌گذارد.

اصطلاحات جست‌وجو را تقسیم کنید، آن‌ها را تکرار نکنید

این سه بخش زمانی کار می‌کنند که هر کدام اصطلاحات جست‌وجویی را در خود داشته باشند که دو بخش دیگر ندارند. هر اصطلاحی را که یک خواننده ممکن است برای رسیدن به مقاله شما به کار ببرد، بنویسید، سپس هر کدام را دقیقاً به یکی از این سه بخش اختصاص دهید: دو یا سه اصطلاح قوی‌تر را به عنوان، هم‌معناهای نزدیک و اصطلاحات روش را به چکیده، و هرچه هنوز تخصیص نیافته است را به فهرست کلیدواژه‌ها.

یک مطالعه درباره فرسودگی شغلی در میان پزشکان جوان در بخش‌های اورژانس را در نظر بگیرید. عنوان شامل فرسودگی شغلی، پزشکان جوان و بخش اورژانس است. چکیده جا برای اصطلاحاتی دارد که عنوان ناچار بوده کنار بگذارد: پزشکان رزیدنت، پزشکی اورژانس، استرس شغلی، پیمایش مقطعی. سپس فهرست کلیدواژه‌ها آنچه را که هیچ‌یک از دو بخش به آن نرسیده‌اند در خود جای می‌دهد، که ممکن است ابزار مورد استفاده، کشور، یا نام قدیمی‌تری باشد که همان مفهوم 10 سال پیش با آن شناخته می‌شد.

Field	Read by	Should carry	Should not carry
Title	Every reader, every result list, and MEDLINE's automatic subject indexing	دو یا سه اصطلاحی که یک خواننده به احتمال زیاد تایپ می‌کند، با واژه‌های ساده	ایهام، نقل‌قول، مخفف‌ها، یا موضوعی که پس از دونقطه پنهان شده است
Abstract	Result-list previews, database search, and MEDLINE's automatic subject indexing	هم‌معناها و اصطلاحات روش که عنوان جایی برای آن‌ها نداشته است، در آغاز بند	تکرار سه‌باره اصطلاحات خود عنوان
Keywords	The journal's site search, the publisher's metadata feed, and databases that read author keywords	هر آنچه دو بخش دیگر از قلم انداخته‌اند: املای جایگزین، جمعیت، ابزار، نام‌های منسوخ	هر واژه‌ای که از پیش در عنوان آمده است

خطای رایج در جهت معکوس رخ می‌دهد. همان 5 اصطلاح در عنوان، در جمله آغازین چکیده و در فیلد کلیدواژه‌ها تکرار می‌شوند، با این فرض که تکرار مفید است. تکرار درون یک رکورد بسیار کمتر از اصطلاحی ارزش دارد که رکورد اصلاً آن را در خود ندارد: جست‌وجوی یک هم‌معنا که هرگز ننوشته‌اید، هیچ نتیجه‌ای برنمی‌گرداند.

یک title generator به دلیلی کمی متفاوت از دلیل آشکار، جای خود را در اینجا پیدا می‌کند. تولید پنج عنوانِ پیشنهادی نشان می‌دهد کدام اصطلاحات در هر نسخه باقی می‌مانند و کدام‌ها پیوسته حذف می‌شوند، و آن‌هایی که پیوسته حذف می‌شوند، آغاز فهرست کلیدواژه‌های شما هستند، نه مجموعه‌ای از موارد ردشده.

آنچه خواننده پیش از تصمیم به کلیک می‌بیند

فهرست نتایج چهار چیز را نشان می‌دهد: عنوان به طور کامل، مجله و سال، نویسندگان، و نخستین خط یا دو خط از چکیده پیش از آنکه بریده شود. این تمام مبنای تصمیم برای باز کردن یک مقاله یا عبور کردن از آن است. هر چیز دیگر در رکورد تا زمانی که کسی کلیک نکند، نامرئی می‌ماند.

این امر به نخستین جمله چکیده کاری می‌دهد که بقیه پاراگراف آن را ندارند. نخستین جمله‌ای که نشان می‌دهد موضوع اهمیت دارد، به خواننده‌ای که در حال پیمایش است هیچ نمی‌گوید، زیرا او سی ثانیه پیش همان موضوع را جست‌وجو کرده است. نخستین جمله‌ای که آنچه انجام شده و آنچه به دست آمده را نام می‌برد، همان جمله‌ای است که از بریده شدن جان سالم به در می‌برد، و how to write an abstract for a research paper ساختن بقیه پاراگراف را پس از آن پوشش می‌دهد.

کلیدواژه‌های نویسنده تقریباً هیچ‌گاه اصلاً در فهرست نتایج نمایش داده نمی‌شوند. آن‌ها در بالادست آن عمل می‌کنند و کمک می‌کنند تصمیم گرفته شود که آیا رکورد اصلاً در فهرست ظاهر شود یا نه، و همین است که کلیدواژه‌ای را که از عنوان کپی شده، دو بار به یک جای هدررفته تبدیل می‌کند. نه هیچ جست‌وجویی را گسترش می‌دهد و نه هیچ انسانی آن را می‌خواند.

بررسی ده‌دقیقه‌ای پیش از ارسال

پیش از آنکه فرم ارسال باز شود، سه فیلد را روی یک صفحه، کنار هم، قرار دهید. همه اصطلاحات جست‌وجو را در هر سه مورد زیرخط‌دار کنید. اصطلاحی که دو بار زیرخط‌دار شده است، تصمیمی است که هنوز باید گرفته شود: آن را در فیلدی که در آن بیشترین کارایی را دارد نگه دارید و در دیگری جایگزین کنید.

سپس عنوان خود را در پایگاه داده‌ای که حوزه شما از آن استفاده می‌کند، به عنوان یک جست‌وجو اجرا کنید. اگر صفحه نخست نتایج پر از مقاله‌هایی باشد که تقریباً همان کاری را انجام می‌دهند که مقاله شما انجام می‌دهد، عنوان اصطلاحات درست را در خود دارد. اگر ادبیات متفاوتی را برگرداند، عنوان به جایی اشاره می‌کند که شما قصد نداشتید، و اصلاح باید در خود عنوان انجام شود، نه در خط کلیدواژه.

در مراحل اولیه فرایند، نامه پوششی به طور جداگانه، همراه با یک فهرست کامل بررسی ارسال مقاله به مجله برای همان روز، پوشش داده می‌شود.

سه سال دیگر، یک غریبه این مقاله را با تایپ کردن یک عبارت در یک کادر پیدا خواهد کرد، یا نخواهد یافت، و آنچه آن عبارت باید با آن مطابقت داشته باشد، در همان لحظه‌ای که فرم ارسال می‌شود، ثابت می‌شود. ابزارهای رایگان نگارش دانشگاهی برای هر یک از سه حوزه، دقیقاً در همان لحظه در دسترس هستند. و این پرسش جداگانه را باقی می‌گذارد که مقاله پس از کلیک کردن خواننده، با او چه می‌کند.

آنچه فیلد کلیدواژه کنترل نمی‌کند

فهرست کلیدواژه‌های شما اصطلاحات موضوعی یک رکورد PubMed را تولید نمی‌کند. مواد آموزشی خود National Library of Medicine بیان می‌کند که از بهار 2022، «رکوردهای MEDLINE با اصطلاحات MeSH به طور کامل خودکار، با استفاده از عنوان و چکیده انتشار، همان‌گونه که ناشر ارائه کرده است، اعمال می‌شوند.» فیلد کلیدواژه نویسنده بخشی از آن ورودی نیست.

این فیلد همچنین هیچ اثری بر این ندارد که آیا مقاله اصلاً نمایه می‌شود یا نه. NLM تصمیم می‌گیرد که آیا ویژگی‌های علمی و تحریریه یک مجله شایستگی گنجانده شدن آن در MEDLINE را دارد یا نه، و Scopus و Web of Science بازبینی‌های خود را در سطح مجله انجام می‌دهند. هر یک از این تصمیم‌ها درباره یک عنوان کامل گرفته می‌شود، معمولاً سال‌ها پیش از آنکه دست‌نوشته شما وجود داشته باشد.

آنچه این فیلد کنترل می‌کند به اندازه کافی واقعی است, جست‌وجوی خودِ سایت مجله، خوراک فراداده ناشر، و هر پایگاهی که کلیدواژه‌های نویسنده را می‌خواند. این‌ها همان جست‌وجوهایی هستند که در آن‌ها یک اصطلاح به‌درستی انتخاب‌شده جای خود را به دست می‌آورد، و به همین دلیل است که این کادر شایسته توجهی بیش از آن چهل ثانیه‌ای است که معمولاً به آن داده می‌شود.

کلیدواژه‌ها یکی از ورودی‌های قابلیت کشف هستند، و نمایه شدن و یافتن یک مقاله بقیه را پوشش می‌دهد. در خودِ ارسال مقاله، نامه پوششی سندی است که ویراستاران ابتدا می‌خوانند.

جعبه کلیدواژه یکی از سه فیلدی است که یک فرم ارسال برای قابلیت کشف جمع‌آوری می‌کند، و ابزارهای رایگان نگارش دانشگاهی TextPulse هر سه را پوشش می‌دهند. پر کردن هر سه در یک نوبت در سراسر فرم، همان روشی است که باعث می‌شود همان پنج اصطلاح در عنوان، چکیده و خط کلیدواژه قرار بگیرند، که یعنی سه نسخه از یک جست‌وجو و هیچ‌کدام از دو مورد دیگر.