فهرست بررسی ارسال مقاله پیش از زدن دکمه ارسال
سامانه ارسال، موارد را به ترتیبی ثابت گردآوری میکند، و موردی که شما را متوقف میکند تقریباً هرگز خود دستنوشته نیست. این فهرست بررسی، توالی خودِ درگاه را دنبال میکند، از فایل دستنوشته تا شکلها، تعارض منافع، تأمین مالی، دسترسی به دادهها، مشارکت نویسندگان، ORCID و داوران پیشنهادی، و در نهایت نامه پوششی به عنوان آخرین مورد فهرست.
نسخه نهایی مقاله یک هفته است که آماده شده، اما فرم ارسال هنوز آماده نیست. بیشتر زمان باقیمانده صرف اسنادی میشود که هنگام نوشتن مقاله هیچکس آنها را پیشنویس نمیکند: بیانیه دسترسی به دادهها، بیانیه تأمین مالی، اعلام تعارض منافع، و فهرستی از اینکه چه کسی چه کاری انجام داده است.
فهرست بررسی ارسال مقاله به یک مجله زمانی بیشترین فایده را دارد که ترتیب آن مطابق با ترتیبی باشد که سامانه ارسال از شما میخواهد، زیرا همان ترتیبی است که در آن یک موردِ ناقص شما را متوقف میکند. آنچه در ادامه میآید همین ترتیب است، از فایل نسخه نهایی مقاله تا صفحه تأیید، همراه با محتملترین مشکل در هر گام.
یک خطای قالببندی در اینجا پرهزینه است: راهنمای نویسندگان Elsevier خودِ عدم انطباق با قالب و "sloppy copy" را از دلایل رد شدن یک نسخه نهایی مقاله پیش از داوری نام میبرد، و Springer Nature نیز در توضیحات خود ساختار ضعیف و ارائه ضعیف را فهرست میکند. آنچه پس از عبور یک ارسال از این صفحه رخ میدهد موضوعی جداگانه است.
فهرست بررسی ارسال مقاله به مجله، به ترتیبی که پرتال میخواهد
سامانه ارسال موارد را به ترتیبی ثابت گردآوری میکند: فایل نسخه نهایی مقاله، سپس اظهاریهها، سپس بارگذاری فایلها، و بعد نامه همراه. راز کار این است که هر پاسخ را آماده داشته باشید، درست وقتی که فیلد مربوطه ظاهر میشود. هر چیزی که در همان لحظه درون کادر ساخته شود، زیر فشار زمان نوشته میشود و به ندرت دوباره به آن بازگشت میشود.
| مورد | آنچه فرم انتظار دارد | اشتباه رایج |
|---|---|---|
| فایل دستنوشته | نوع فایلِ اعلامشده، همراه با شمارههای خط و صفحه اگر لازم باشد | نام نویسندگان در فایل باقی مانده باشد برای یک مجله با داوری دوسو ناشناس |
| عنوان و عنوان کوتاه | هر دو، در محدوده کاراکتری خودِ مجله | عنوان کوتاهی که برای سقف یک مجله دیگر نوشته شده است |
| چکیده | محدودیت واژگانی مجله، و سرفصلها فقط اگر آن را بخواهد | چکیده ساختاریافتهای که در مجلهای با یک پاراگراف لازم، چسبانده شده است |
| کلیدواژهها | تعداد مورد درخواست مجله، در فیلد مخصوص خود | واژههایی که از عنوان تکرار شدهاند، و هیچ مسیر تازهای به مقاله اضافه نمیکنند |
| نویسندگان و وابستگیهای سازمانی | نامهای کامل، ترتیب، وابستگیها، یک نویسنده مسئول مکاتبه | ترتیب نویسندگان که در گفتگو توافق شده و هرگز به صورت مکتوب تأیید نشده است |
| ORCID | یک iD ثبتشده برای نویسنده مسئول مکاتبه، و اغلب برای همه نویسندگان | همنویسندهای که برای نخستین بار در حالی ثبتنام میکند که فرم باز است |
| تأمین مالی | هر تأمینکننده مالی، با شمارههای گرنت دقیقاً همانگونه که اعطا شدهاند | شماره گرنتی که از حافظه رونویسی شده است |
| تعارض منافع | یک بیانیه حتی وقتی هیچ موردی وجود ندارد، با واژگان خودِ مجله | یک فیلد خالی به جای اعلام این که هیچ موردی وجود ندارد |
| دسترسی به دادهها | این که دادهها کجا هستند، یا دلیل اعلامشدهای برای در دسترس نبودن آنها | دادهها بنا به درخواست، بدون تماس نامبرده و بدون مخزن |
| مشارکتهای نویسندگان | این که چه کسی چه کاری انجام داده است، اغلب بر پایه یک ردهبندی ثابت از نقشها | نقشهایی که هنگام ارسال تعیین شدهاند، با یک همنویسنده که در دسترس نیست |
| اخلاق و رضایت | نهاد تأییدکننده، شماره مرجع، و عبارت رضایت در موارد مرتبط | شماره تأیید که در پروندههای یک استاد راهنما قرار دارد |
| شکلها و جدولها | فایلهای جداگانه شکل با وضوح اعلامشده، شمارهگذاریشده و دارای زیرنویس | شکلهایی که در دستنوشته جاسازی شدهاند، در حالی که مجله آنها را جدا میخواهد |
| فایلهای تکمیلی | برچسبگذاریشده، و در متن دستنوشته با نام به آنها ارجاع شده باشد | یک فایل تکمیلی که مقاله هرگز از آن نامی نمیبرد |
| داوران پیشنهادی | نامها، وابستگیها و ایمیلهای سازمانی، با حذف تعارضها | یک همنویسنده اخیر، که سپس صلاحیتش رد میشود |
| نامه همراه | خطاب به یک ویراستار نامبرده، با ذکر نام این مجله | نام مجله قبلی هنوز در فایل باقی مانده است |
دستنوشته، شکلها، جدولها و فایلهای تکمیلی
این همان موردی است که سامانه بیش از آنکه یک انسان رد کند، احتمال بیشتری دارد آن را رد کند. قالب فایل: مجلات مشخص میکنند چه نوع فایلی را میپذیرند. بسیاری از آنها شمارهگذاری پیوسته خطوط و صفحات را میخواهند تا داور بتواند به یک خط مشخص اشاره کند. مجلات با داوری دوسو ناشناس میخواهند جزئیات شناساییکننده از فایل و ویژگیهای سند، جایی که نام نویسندگان ذخیره میشود، حذف شده باشد.
دو چیز درون دستنوشته ارزش دارد که با صفحه خود مجله مقصد سنجیده شود، نه با آخرین مجلهای که برای آن ارسال کردهاید: محدودیت تعداد واژههای چکیده، و اینکه آیا چکیده عنوانهای فرعی دارد یا نه. مجلات IEEE به یک بند 150 تا 250 واژهای بدون معادلات شمارهدار، ارجاعات منبع یا پانوشت نیاز دارند. PLOS ONE 300 واژه را میپذیرد و عنوان فرعی نمیخواهد. نوشتن چکیده برای یک مقاله پژوهشی که از پیش با قواعد مقصد سازگار باشد، سریعتر از بازسازی چکیدهای است که چنین نیست.
شکلها معمولاً به صورت فایلهای جداگانه و با حداقل وضوحِ اعلامشده بارگذاری میشوند، نه به صورت تصویر درون دستنوشته، و سپس متن برای هر یک، یک زیرنویس و یک ارجاع در متن دارد. جدولها باید در دستنوشته و به صورت قابل ویرایش باشند، نه به شکل تصویر صفحهنمایش. فایلهای تکمیلی به نامهایی نیاز دارند که با نحوه ارجاع مقاله به آنها هماهنگ باشد، زیرا فایلی با نام appendix_final هیچ چیزی به خواننده نمیگوید.
محدودیتهای تعداد واژه فقط به دستنوشته محدود نمیشوند: چکیده، عنوان کوتاه، و در برخی مجلات، یک بیانیه اهمیت یا یک خلاصه به زبان ساده، هر کدام سقف جداگانه خود را دارند. سنجیدن هر مورد با عدد اعلامشده مجله بهتر از آن است که سرریز را درون یک فیلد پرتال کشف کنید که بیصدا متن را قطع میکند. مجموعهای از ابزارهای رایگان نوشتن که شمارش واژه، حالت عنوان و قالببندی منابع را پوشش میدهد، این مرحله را به چند دقیقه کاهش میدهد.
مقاله خود را انسانیسازی کنید
متنِ کمکگرفته از AI خود را دگرگون کنید و کاری کنید طبیعی به نظر برسد، بدون دست زدن به واژههای مهم یا ارجاعها.
بیانیههایی که هیچکس تا وقتی فرم آنها را نخواهد، پیشنویس نمیکند
چهار بیانیه در مجلات بزرگ استاندارد هستند و هیچیک در حالی که مقاله در حال نوشته شدن است، نوشته نمیشود: منافع متعارض، تأمین مالی، دسترسپذیری دادهها، و مشارکتهای نویسندگان. تدوین هر یک چند دقیقه زمان میبرد و پیگیری آنها ساعتها طول میکشد، زیرا اطلاعات نزد افراد دیگر است.
بیانیه منافع متعارض، چه موردی وجود داشته باشد و چه نداشته باشد، الزامی است، و یک فیلد خالی بیشتر بهصورت حذف تلقی میشود تا اعلام اینکه موردی وجود ندارد. بیانیههای تأمین مالی میخواهند نام همه تأمینکنندگان همراه با شمارههای گرنت دقیقاً همانگونه که اعطا شدهاند ذکر شود، و بهتر است این اطلاعات از نامه اعطا کپی شود نه از حافظه یکی از همنویسندگان. هر دو معمولاً هم در دستنوشته و هم در فرم ظاهر میشوند، بنابراین فایل و فیلدها باید با هم مطابقت داشته باشند.
بیانیه دسترسپذیری دادهها میگوید دادهها کجا هستند و خواننده چگونه به آنها دسترسی پیدا میکند: نام یک مخزن همراه با شماره دسترسی، یک محدودیت اعلامشده همراه با دلیل آن، یا یک بیان روشن که هیچ داده جدیدی تولید نشده است. برخی مجلات دادههای در دسترس بنا به درخواست از نویسنده مسئول را میپذیرند و برخی دیگر سپردن دادهها به مخزن را الزامی میدانند، بنابراین پیش از نوشتن آن جمله بررسی کنید که مجله مقصد کدام را میخواهد.
مشارکتهای نویسندگان در بسیاری از مجلات بر اساس یک طبقهبندی ثابت ثبت میشود، و هر نویسنده نامبرده به نقشهایی مانند مفهومپردازی، روششناسی، تحلیل یا نگارش نسبت داده میشود. در زیر این، پرسش دشوارتر قرار دارد که چه کسی اصلاً واجد شرایط نویسنده بودن است. راهنمای نویسندگی COPE بر دو شرط حداقلی استوار است، یک مشارکت اساسی در کار و پاسخگویی نسبت به آن، و با آزمون چهار بخشی ICMJE همسو است: مشارکت اساسی در مفهومپردازی، طراحی، گردآوری، تحلیل یا تفسیر؛ نگارش پیشنویس یا بازنگری انتقادی کار؛ تأیید نسخه نهایی؛ و موافقت برای پاسخگو بودن درباره همه آن. مشارکتکنندگانی که کمتر از هر چهار مورد را برآورده میکنند، بهجای آن در بخش قدردانی ذکر میشوند، و صرفاً کسب تأمین مالی، نظارت کلی یا ویرایش زبانی هیچکس را واجد شرایط نمیکند.
ORCID، داوران و مواردی که به افراد دیگر وابستهاند
اکنون بسیاری از مجلات به یک ORCID iD دستکم برای نویسنده مسئول نیاز دارند، و برخی برای هر نویسنده مقاله به آن نیاز دارند. پیش از باز کردن فرم ارسال، آن را ثبت کنید و پیوند دهید. این فیلد زود ظاهر میشود، و همنویسندهای که هرگز ثبتنام نکرده است در بدترین لحظه به مانع تبدیل میشود.
داوران پیشنهادی در برخی مجلات اختیاری و در برخی دیگر اجباری هستند، و فهرست مفید، پژوهشگرانی هستند که درباره همان پرسش منتشر کردهاند و هیچ پیوندی با شما ندارند. همنویسندگان اخیر، همکاران در مؤسسه خودتان، و هر کسی که پیشتر دستنوشته را خوانده باشد، معمولاً کنار گذاشته میشوند. نامها در فیلد مخصوص خود فرم وارد میشوند: راهنمای Elsevier صریح است که نامه پوششی نباید شامل "funding information, author declarations, or suggested or opposed reviewers" باشد.
نامه پوششی یکی از موارد فهرست است
این آخرین فیلد در بیشتر فرمهای ارسال است، و همچنین تنها فیلدی است که مستلزم نوشتن است، نه ورود داده. نامه پوششی مقاله را به یک ویراستار مشخص معرفی میکند، توضیح میدهد چه چیز تازهای در آن هست، و توضیح میدهد چرا این مجله. در اینجا دو نوع خطای ممکن وجود دارد، و هر دو مکانیکی هستند.
نخست، نام مجله قبلی است که در فایل باقی مانده است. راهنمای نامه پوششی Springer Nature یک جمله تأیید میخواهد که نام مقصد را بهطور مستقیم ذکر کند: "We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [insert the name of the target journal]." این جاینگهدار وجود دارد زیرا جمله دوباره استفاده میشود، و تا زمانی که کسی آن را تغییر ندهد، نام آخرین مجله را با خود دارد.
دومی این است که نامه را با آنچه فرم از قبل جمعآوری کرده، پر کنیم. آنچه باید بهجای آن در آنجا باشد، به فهرست خود Elsevier نزدیک است: دستهبندی دستنوشته، یک بیان کوتاه از مضمون مرکزی آن، و نوآوری و پیامدهای گستردهتر آن برای این حوزه. یک مولد نامه پوششی برای مجله که از عنوان مقاله، چکیده و مجله هدف آغاز میکند، بخش صفحه خالی را حذف میکند، همان بخشی که تا آخرین لحظه باقی میماند.
پرهیز از رد در مرحله اولیه همان چیزی است که فهرست بررسی برای آن است، و پاسخ دادن به دیدگاههای داوران مرحلهای است که اگر مقاله از آن عبور کند، پس از آن میآید.
کل فهرست را یک بار با پرتال باز و بدون تکمیل هیچ موردی اجرا کنید، تا بفهمید چه چیزی کم است، در حالی که هنوز وقت هست از کسی آن را بخواهید. موردی که یک ارسال را متوقف میکند، تقریباً هرگز خود دستنوشته نیست. این شماره تأیید اخلاق در پروندههای یک استاد راهنما است، و استاد راهنما در مرخصی است.
سؤالات متداول
فهرست بررسی ارسال مقاله، فایل دستنوشته، عنوان و چکیده در حدود تعیینشده توسط مجله، کلیدواژهها، نویسندگان و وابستگیهای سازمانی، شناسههای ORCID، تأمین مالی، تعارض منافع، دسترسی به دادهها، مشارکت نویسندگان، تأییدیه اخلاقی، شکلها و جدولها به صورت فایلهای جداگانه، فایلهای تکمیلی، داوران پیشنهادی، و نامه پوششی را در بر میگیرد. پیش رفتن در این فهرست به همان ترتیبی که درگاه میخواهد، یعنی هر پاسخ زمانی که فیلد آن ظاهر میشود آماده است.
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.
