چگونه فهرست منابع را وقتی نویسندهای وجود ندارد الفبایی کنیم
وقتی یک منبع نویسنده نامبرده ندارد، عنوان در آن نقش قرار میگیرد و مدخل بر پایه نخستین واژه مهم آن الفبایی میشود. همان فهرست منابع معمولاً همزمان چند مسئله مجاور را نیز پیش میکشد: چند اثر از یک نویسنده، تساوی در هر دو مورد نویسنده و سال، یک سازمان بهعنوان نویسنده، و پرسش Mac در برابر Mc، که هر یک قاعدهای کوچک و مشخص دارند.
چگونه منابع را بدون نویسنده الفبایی میکنید؟ عنوان به جایگاهی میرود که معمولاً نام خانوادگی نویسنده در آن قرار میگیرد، و مدخل بر اساس نخستین واژه معنادار آن عنوان الفبایی میشود، نه بر اساس هر واژهای که اتفاقاً در ابتدای صفحه آمده باشد.
همین یک قاعده بهتنهایی بیشتر مدخلهای بدون نویسنده را حل میکند. اما آنچه حل نمیکند، مشکلات ترتیبدهیای است که معمولاً همزمان در همان فهرست منابع ظاهر میشوند: دو یا چند اثر از یک نویسنده که در سالهای متفاوت منتشر شدهاند، دو اثر که در همان سال منتشر شدهاند، یک سازمان که به جای نویسنده قرار میگیرد، و نامخانوادگیای که با Mac یا Mc آغاز میشود. هر یک قاعده کوچک خود را دارد، و هر یک را میتوان زیر فشار ضربالاجل بهراحتی وارونه در نظر گرفت.
چگونه منابع را بدون نویسنده الفبایی میکنید؟
وقتی نویسنده شناختهشدهای وجود ندارد، عنوان را بهمنزله نویسنده در نظر بگیرید. APA این را بهصراحت بیان میکند: اگر نویسنده شناختهشدهای وجود ندارد، بهجای نام از عنوان اثر استفاده کنید. کل مرجع را با استفاده از عنوان الفبایی کنید. گزارشی بدون نویسنده نامبرده، با عنوان Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest، زیر C الفبایی میشود، دقیقاً چنانکه گویی Coastal نام خانوادگی نویسنده بوده است.
پیش از آنکه این الفباییسازی انجام شود، یک تنظیم اعمال میشود: A، An یا The آغازین نادیده گرفته میشود. منبعی با عنوان The rise of remote work زیر R، در rise، الفبایی میشود، نه زیر T. از حرف تعریف عبور کنید، نخستین واژه معنادار را بیابید، و همان واژه تعیین میکند که مدخل در فهرست کجا قرار بگیرد.
| وضعیت | آنچه ترتیب را تعیین میکند | نمونه |
|---|---|---|
| هیچ نویسندهای وجود ندارد | اولین واژه مهم عنوان، با نادیده گرفتن A, An یا The در ابتدا | The rise of remote work, که بر اساس rise الفبایی میشود |
| یک نویسنده، سالهای متفاوت | سال انتشار، قدیمیتر نخست | Chen, 2019 پیش از Chen, 2022 |
| یک نویسنده، یک سال | یک حرف کوچک که پس از سال افزوده میشود و بر اساس الفباییسازی عنوانهای همرتبه تعیین میشود | Chen, 2022a پیش از Chen, 2022b |
| نویسنده یک سازمان است | نام کامل سازمان، بهصورت کامل نوشتهشده، نه مخفف آن | World Health Organization, نه WHO |
| نام خانوادگی با Mac یا Mc آغاز میشود | دقیقاً همانگونه که نوشته شده است، حرف به حرف | MacDonald پیش از McDonald |
یک نویسنده، چندین سال: کدامیک نخست میآید؟
وقتی یک نویسنده چند مدخل در یک فهرست منابع دارد، که هر کدام سال متفاوتی دارند، مدخلها به ترتیب زمانی چیده میشوند، و قدیمیترین انتشار نخست میآید. یک مقاله 2019 از آن نویسنده بالاتر از یک مقاله 2022 از همان نویسنده قرار میگیرد، صرفنظر از اینکه کدامیک در متن بعدی بیشتر ارجاع داده میشود یا کدامیک برای استدلال مهمتر است. یک مدخل سوم از 2024 از همان نویسنده، صرفاً همان خط را در پایین فهرست ادامه میدهد، باز هم از قدیمی به جدید، و تا وقتی که دو سال دقیقاً با هم منطبق نشوند، هیچ قاعده جداگانهای لازم نیست.
مقاله خود را انسانیسازی کنید
متنِ کمکگرفته از AI خود را دگرگون کنید و کاری کنید طبیعی به نظر برسد، بدون دست زدن به واژههای مهم یا ارجاعها.
پسوندهای a, b, c از کجا میآیند؟
دو اثر از یک نویسنده در یک سال، برای متمایز ماندن، هم در فهرست منابع و هم در هر ارجاع درونمتنی که به آنها اشاره میکند، به روشی نیاز دارند. قاعده APA یک حرف کوچک، یعنی a, b, c و به همین ترتیب، را درست پس از سال اختصاص میدهد. این حروف تصادفی نیستند: ابتدا از الفباییسازی عنوانهای مدخلهای همسال نسبت به یکدیگر به دست میآیند، سپس به نخستین مورد از نظر الفبایی a، به بعدی b، و به همین ترتیب تا پایان فهرست برچسب زده میشود.
یک ارجاع به صورت (Chen, 2022a) و یک ارجاع به صورت (Chen, 2022b) به دو منبع مشخص و متفاوت اشاره میکنند. حرف باید میان ارجاع درونمتنی و مدخل فهرست منابع مطابقت داشته باشد تا آن پیوند برقرار بماند. خطایی کوچک با اثری بزرگ, این خطا خواننده را بهطور کامل به منبع نادرست میفرستد, نه صرفاً به منبعی با قالببندی نادرست.
وقتی نویسنده یک سازمان است
وقتی یک سازمان یا یک نهاد دولتی بهعنوان نویسنده ظاهر میشود, بر اساس نام کامل گروه الفباییسازی میشود, نه بر اساس سرواژه یا مخفف آن. گزارشی از World Health Organization بر اساس World در فهرست الفبایی قرار میگیرد, همانگونه که نام کامل آن نوشته میشود, نه بر اساس W برای WHO. این امر حتی زمانی هم صدق میکند که سرواژه, در این مورد WHO, در خود سند رایجتر باشد. فهرست منابع از نام رسمی سازمان استفاده میکند, نه هر نسخه کوتاهی که منبع ممکن است به کار برده باشد.
اگر یک نهاد مادر و یکی از بخشهای خود آن هر دو بهعنوان نویسنده در یک فهرست واحد ظاهر شوند, مدخل نهاد مادر نخست میآید, پیش از بخش, زیرا نام بخش بهمثابه چیزی که زیر مجموعه سازمان بزرگتر قرار دارد در نظر گرفته میشود, نه در کنار آن.
آیا Mac و Mc به یک شیوه الفبایی میشوند؟
خیر. یک نام خانوادگی که با Mac آغاز میشود و نامی که با Mc آغاز میشود, به نظر میرسد که باید با هم مرتب شوند, و قراردادهای قدیمی فهرستنویسی کتابخانهای گاهی عمداً چنین رفتاری با آنها داشتند. الفباییسازیِ کنونی هر نام را دقیقاً همانگونه که نوشته شده است, حرف به حرف, در نظر میگیرد, و این یعنی هر نام خانوادگیِ literal با پیشوند Mac- پیش از هر نام خانوادگیِ literal با پیشوند Mc- مرتب میشود, زیرا a پیش از c قرار میگیرد در نقطهای که این دو صورت نوشتاری واقعاً با هم تفاوت پیدا میکنند: MacDonald پیش از McDonald.
یک قاعده مرتبط نامهایی را که کوتاهتر از آنچه هستند به نظر میرسند، مدیریت میکند: هیچ چیز پیش از چیزی. Chen, A. در ترتیب الفبایی پیش از Chen, A. B. قرار میگیرد، زیرا فضای خالی پس از نام کوتاهتر را چنان در نظر میگیرد که گویی پیش از هر حرف اضافی میآید. همین منطق یک مدخل تکنویسنده را پیش از مدخل چندنویسندهای قرار میدهد که با همان نام خانوادگی آغاز میشود، فارغ از این که کدام یک واقعاً زودتر منتشر شده است. هیچ یک از این قواعد کوچک حتی یک واقعیت را درباره هیچ منبعی تغییر نمیدهد، فقط جای آن را روی صفحه عوض میکنند، و دقیقاً به همین دلیل است که به آسانی نادیده گرفته میشوند و به همان آسانی نیز میتوان آنها را، به محض آن که هر کدام نامگذاری شد، اصلاح کرد.
یک الفباییکننده منابع که بر همین قواعد دقیق بنا شده است موارد بدون نویسنده، موارد با سال یکسان و موارد سازمانی را در یک گذر مدیریت میکند، و این در یک فهرست منابع بلند اهمیت بیشتری دارد، جایی که یک مدخل از میان چهل مدخل که در جای نادرست قرار گرفته است، در یک بازخوانی دستی به آسانی از چشم میافتد.
درست بودن ترتیب هیچ چیزی درباره این که آیا هر مدخل پس از قرار گرفتن در جای خود به درستی قالببندی شده است یا نه، نمیگوید، و این همان مسئله جداگانهای است که یک مولد ارجاع که از یک رکورد واقعی ناشر استفاده میکند برای حل آن ساخته شده است.
نبود DOI همان نوع شکاف را ایجاد میکند و جداگانه مدیریت میشود. اگر فهرست در LaTeX مدیریت شود، تفاوت میان BibTeX و BibLaTeX تعیین میکند که چه مقدار از این کار را باید به صورت دستی انجام دهید.
الفباییسازی تنها یک بخش محدود از پرسشی بسیار بزرگتر است، این که یک سبک ارجاعدهی در اصل کدام را از سوی یک درس یا مجله میخواهد، و راهنمای TextPulse درباره سبکهای ارجاعدهی جایی است که آن تصمیم گرفته میشود.
سؤالات متداول
چگونه منابع را بدون نویسنده الفبایی میکنید؟ عنوان در مدخل جای نویسنده را میگیرد و کل منبع بر پایه نخستین واژه مهم آن عنوان الفبایی میشود. A، An یا The آغازین نادیده گرفته میشود، بنابراین The rise of remote work بر پایه rise، زیر R، الفبایی میشود، نه زیر T.
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.
