วิธีเขียนบทสรุปภาษาง่ายสำหรับบทความของคุณ
บทสรุปภาษาง่ายเป็นเอกสารคนละฉบับสำหรับผู้อ่านคนละกลุ่ม และนิสัยที่ทำให้บทคัดย่อดี, ความหนาแน่น, ความแม่นยำ, การเผื่อความไม่แน่นอน, กลับเป็นอุปสรรคในที่นี้ สิ่งที่ควรทำกับคำเทคนิคที่ตัดออกไม่ได้, ควรยึดเป้าหมายระดับการอ่านของใครกันแน่, และตัวอย่างการแปลงจากบทคัดย่อเป็นภาษาง่าย
เจ้าหน้าที่ทุนของผู้ให้ทุนส่งคืนบทสรุปภาษาง่ายพร้อมข้อเสนอแนะเพียงหนึ่งบรรทัดว่า ข้อความนี้อ่านเหมือนบทคัดย่อ เอกสารทั้งสองอยู่ห่างกันหนึ่งหน้าในชุดส่งฉบับเดียวกัน ครอบคลุมการศึกษาเดียวกัน และถูกประเมินด้วยกฎที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง การมองเอกสารฉบับที่สองเป็นเพียงฉบับย่อของฉบับแรกคือวิธีที่พบบ่อยที่สุดเพียงวิธีเดียวที่ทำให้บทสรุปภาษาง่ายล้มเหลว มากขึ้นเรื่อย ๆ ผู้ให้ทุนและวารสารต้องการทั้งสองอย่าง และถือว่าเป็นคนละส่วนกัน
การเรียนรู้วิธีเขียนบทสรุปภาษาง่ายหมายถึงการเลิกนิสัยบางอย่างก่อน บทคัดย่อให้รางวัลแก่ความหนาแน่น ความแม่นยำทางเทคนิค และการใช้ถ้อยคำระมัดระวัง โดยย่อการศึกษาให้เหลือคำเท่าที่ผู้อ่านผู้เชี่ยวชาญจะยอมรับได้ บทสรุปภาษาง่ายให้รางวัลแก่สิ่งตรงกันข้าม, ประโยคสั้น, คำที่นิยามไว้, และผู้อ่านที่ไม่เคยได้ยินวิธีการของคุณมาก่อนและจะไม่ไปค้นหามัน
บทสรุปภาษาง่ายคืออะไรกันแน่ และใครเป็นผู้กำหนดให้ต้องมี
บทสรุปภาษาง่ายคือเรื่องย่อสั้น ๆ ที่ปราศจากศัพท์เฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่การศึกษาถาม สิ่งที่ทำ และสิ่งที่พบ เขียนสำหรับผู้อ่านที่อยู่นอกสาขาโดยสิ้นเชิง, คณะกรรมการของผู้ให้ทุน, องค์กรการกุศลด้านผู้ป่วย, นักข่าว, ตัวคุณในอนาคตที่กำลังอ่านผลงานเก่าของตนเองอย่างผ่าน ๆ หลายปีต่อมา มาตรฐานของ Cochrane สำหรับการเขียนบทสรุปเช่นนี้ ซึ่งใช้มาตั้งแต่ปี 2013 กำหนดเพดานไว้ที่ 850 คำ สั้นกว่าบทคัดย่อ 1,000 คำที่อยู่ถัดไป UKRI, NIHR และ Horizon Europe คาดหวังให้ผู้รับทุนส่งบทสรุปนี้แล้ว, ในใบสมัครหรือรายงานฉบับสุดท้าย, และวารสารจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ขอให้ส่งมาพร้อมกับบทคัดย่อทางเทคนิคเมื่อยื่นต้นฉบับ นี่เป็นอีกหนึ่งช่องข้อมูลที่ต้องทำให้ถูกต้องภายใน กระบวนการส่งต้นฉบับวารสารโดยรวม, ควบคู่ไปกับจดหมายปะหน้า, คำสำคัญ และรายการอ้างอิง
เหตุใดนิสัยการเขียนบทคัดย่อที่ดีจึงกลับเป็นผลเสียต่อคุณ
สิ่งตรงกันข้ามเป็นจริงสำหรับบทสรุปภาษาง่าย ทุกสิ่งที่ทำให้อะบสแตรกต์ดี ทำให้บทสรุปภาษาง่ายฉบับร่างแรกแย่ หากคุณเขียนสิ่งที่ออกแบบมาให้หนาแน่นและเป็นเชิงเทคนิค โดยมีเป้าหมายเพื่อถ่ายทอดแนวคิดสำคัญของคุณให้ได้ภายใน 250 คำ เช่น ให้ผู้เชี่ยวชาญที่กำลังไล่อ่านฐานข้อมูลอ่าน มันจะอ่านเหมือนกำแพงของคำที่ไม่ได้อธิบาย หากคุณพยายามทำให้มันอ่านง่ายสำหรับคนที่อยู่นอกสาขาเดียวกัน ก็เช่นเดียวกันกับภาษาที่ใช้ลดความแน่นอน ซึ่งเป็นถ้อยคำกำกับที่นักวิจัยที่รอบคอบเพิ่มเข้าไปเพื่อไม่ให้ข้อกล่าวอ้างถูกขยายเกินจริงต่อผู้ประเมินบทความแบบเพื่อนร่วมวิชาชีพ ซึ่งกลับทำหน้าที่ตรงข้ามสำหรับผู้อ่านทั่วไป, มันอ่านเหมือนความไม่แน่ใจว่าสิ่งที่พบเป็นเรื่องจริงหรือไม่เลย มากกว่าจะเป็นความแม่นยำเกี่ยวกับขอบเขตที่แท้จริงของมัน
วิธีแก้คือย้ายความระมัดระวังไปไว้ในที่อื่น แทนที่จะลบมันออก แนวทางของ Cochrane เองแนะนำให้ใช้ข้อความเชิงบรรยายแทนสถิติแบบดิบ, แทนที่จะใช้ hazard ratio และ confidence interval ให้เขียนว่าการรักษาน่าจะช่วยลดอาการ หรือหลักฐานที่มีอยู่ในตอนนี้ยังจำกัดเกินกว่าจะบอกได้อย่างใดอย่างหนึ่ง คำเดียวนี้, น่าจะ, แบกรับภาษาลดความแน่นอนที่ผู้เชี่ยวชาญคาดหวังจากสถิติสามบรรทัด โดยไม่ต้องให้ผู้อ่านทั่วไปตีความช่วงค่าที่พวกเขาไม่เคยได้รับการฝึกให้เข้าใจ
ทำให้บทความของคุณเป็นธรรมชาติมากขึ้น
ปรับข้อความที่ช่วยโดย AI ของคุณให้ฟังดูเป็นธรรมชาติ, โดยไม่แตะต้องคำสำคัญหรือการอ้างอิง
จะทำอย่างไรกับคำเทคนิคที่คุณตัดทิ้งไม่ได้
คำบางคำตัดทิ้งไม่ได้ ทำได้เพียงอธิบาย งานวิจัยเกี่ยวกับ anticoagulants จำเป็นต้องระบุชื่อกลุ่มยาไว้ที่ใดที่หนึ่ง และการแทนที่ด้วยวลีที่กว้างกว่าเพียงแค่ย้ายความสับสนไปที่อื่น ไม่ได้กำจัดมันออกไป แนวทางของ Cochrane สำหรับผู้ประเมินของตนเองให้เทคนิคเฉพาะไว้, ให้ใช้เวอร์ชันภาษาง่ายก่อน แล้วใส่คำเทคนิคไว้ในวงเล็บต่อท้ายโดยตรง ในประโยคเดียวกับที่มันปรากฏครั้งแรก แทนที่จะไปนิยามไว้ในอภิธานศัพท์ที่ผู้อ่านต้องย้อนกลับไปหา Blood thinners (anticoagulants) คือ ตัวอย่างที่แนวทางของ Cochrane เองใช้ ผู้อ่านที่รู้จักกลุ่มยานี้อยู่แล้วจะได้คำที่แม่นยำ และผู้อ่านที่ยังไม่รู้จักจะได้คำนิยามใช้งานได้ในประโยคเดียวกัน
- กำหนดคำศัพท์เมื่อปรากฏครั้งแรก ในประโยคเดียวกัน ไม่ใช่ไปไว้ในอภิธานศัพท์ท้ายเรื่อง
- ใช้คำทั่วไปก่อน แล้วตามด้วยคำเทคนิคในวงเล็บ ไม่ใช่สลับกัน
- แทนที่คำศัพท์เชิงวิจัยที่กว้างเกินไปด้วยสิ่งที่มันเรียกจริง, เช่น เปลี่ยน 'participants' เป็น 'the 40 people in the study'
- อธิบายตัวย่อเมื่อใช้ครั้งแรก แม้จะรู้สึกว่าเป็นความรู้ทั่วไปในสาขาของตนเองก็ตาม
- เก็บคำเทคนิคไว้เฉพาะเมื่อผู้อ่านที่ค้นหางานของคุณด้วยชื่อที่ถูกต้องของคำนั้นคาดว่าจะเห็นมัน
ร่างแรกที่สร้างโดยแชตบอตอเนกประสงค์มักล้มเหลวในแบบเดียวกับบทคัดย่อ, คือมันคงการใช้ถ้อยคำเลี่ยงตรงและคำศัพท์ของสิ่งที่คุณป้อนเข้าไปไว้ เพราะมันกำลังเลียนแบบสำนวนของคุณมากกว่าจะแทนที่มัน An AI humanizer for academic writing เขียนประโยคที่คุณร่างไว้แล้วใหม่ให้เป็นถ้อยคำที่ตรงไปตรงมาและเป็นธรรมชาติมากขึ้น โดยไม่สร้างข้ออ้างใหม่ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์กว่าการเขียนพรอมป์ต์จากศูนย์, แม้ว่างานเรื่องระดับการอ่านและอภิธานศัพท์ข้างต้นยังคงต้องทำด้วยมือภายหลัง
เป้าหมายระดับการอ่าน, และใครเป็นผู้กำหนด
ไม่มีเกณฑ์ระดับการอ่านเพียงหนึ่งเดียว, เพราะไม่มีหน่วยงานเดียวที่เป็นเจ้าของรูปแบบนี้ ผู้ให้ทุนหรือสำนักพิมพ์แต่ละรายที่กำหนดให้มีบทสรุปภาษาง่ายจะตั้งเป้าหมายของตนเอง, และเป้าหมายเหล่านั้นแตกต่างกันโดยตั้งใจ ไม่ใช่โดยบังเอิญ, เพราะกลุ่มผู้อ่านก็แตกต่างกันด้วย
เหตุผลของ Cochrane เองชัดเจนที่สุด, และควรนำมาใช้แม้กับบทสรุปที่ไม่เกี่ยวกับ Cochrane เลยก็ตาม มันระบุให้เริ่มจาก 84 percent, ซึ่งเป็นเปอร์เซ็นต์ของผู้ใหญ่ที่อ่านได้ในระดับอายุ 11 ปีหรือมากกว่า ตามที่การสำรวจ Skills for Life ของสหราชอาณาจักรในปี 2011 พบ, ซึ่งเป็นอายุการอ่านเดียวกับที่หนังสือพิมพ์ของสหราชอาณาจักรและแนวทางเนื้อหาของ National Health Service เองตั้งเป้าไว้, จึงชี้ว่าให้มุ่งไปที่ระดับนั้นสำหรับผู้ชมในสหราชอาณาจักร จากนั้นมันกล่าวว่า, เนื่องจากระดับการอ่านแตกต่างกันในประเทศอื่น, ตัวเลขนี้จึงเป็นจุดเริ่มต้น มันเป็นข้อเสนอแนะ, ไม่ใช่กฎตายตัวสำหรับทุกบทสรุปในทุกที่
| ใครเป็นผู้กำหนดเป้าหมาย | ความยาว | แนวทางระดับการอ่าน |
|---|---|---|
| Cochrane (systematic reviews) | 400 ถึง 850 คำ, รวมชื่อเรื่อง | ประมาณระดับการอ่านของเด็กอายุ 11 ปีในสหราชอาณาจักร, เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับผู้อ่านในสหราชอาณาจักร |
| NIHR and UKRI (UK research funders) | โดยทั่วไป 150 ถึง 300 คำ | ไม่มีสูตรที่ตีพิมพ์เพียงสูตรเดียว, เขียนสำหรับบุคคลทั่วไปที่ไม่มีพื้นฐานด้านการวิจัย |
| Horizon Europe (EU research funding) | ไม่มีการกำหนดจำนวนคำตายตัว, เป็นย่อหน้าสั้น ๆ ที่อ่านได้โดยลำพัง | ใช้ภาษาธรรมดา, ปราศจากศัพท์เฉพาะ, สำหรับผู้อ่านที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ |
| A journal requiring one alongside the abstract | มัก 100 ถึง 150 คำ | กำหนดโดยคำแนะนำสำหรับผู้เขียนของวารสารนั้นเอง, ไม่ใช่มาตรฐานร่วมกัน |
วิธีเขียนบทสรุปภาษาธรรมดา, ตัวอย่างที่ทำตามขั้นตอน
ต่อไปนี้เป็นลักษณะของประโยคที่บทคัดย่อส่วนใหญ่มักมี, ซึ่งสร้างขึ้นให้เป็นตัวอย่างทั่วไปมากกว่าจะยกมาจากบทความจริงใดบทความหนึ่ง, วางคู่กับฉบับภาษาธรรมดาของข้ออ้างเดียวกัน
ฉบับบทคัดย่อ: การปฏิบัติตามการแทรกแซงอยู่ในระดับปานกลาง (62%), และแม้ว่าจะพบการลดลงของ HbA1c อย่างมีนัยสำคัญทางสถิติในกลุ่มการรักษาเมื่อเทียบกับกลุ่มควบคุม (p<0.001), แต่ความสำคัญทางคลินิกของผลนี้ยังคงไม่แน่ชัดเมื่อพิจารณาความแตกต่างหลากหลายของการควบคุมระดับน้ำตาลเริ่มต้นระหว่างแต่ละสถานที่
ฉบับภาษาธรรมดา: ประมาณ 62 จาก 100 คนทำตามโปรแกรมจนจบตลอดระยะเวลาของโปรแกรม คนที่เข้าร่วมมีระดับน้ำตาลในเลือดต่ำกว่า, วัดด้วย HbA1c, ซึ่งเป็นการตรวจเลือดที่แสดงระดับน้ำตาลในเลือดเฉลี่ยในช่วง 2 ถึง 3 เดือน, เมื่อเทียบกับคนที่ไม่ได้เข้าร่วม เรายังไม่ทราบว่าผลนี้จะมีความหมายต่อสุขภาพในชีวิตประจำวันของใครบางคนมากเพียงใด, เพราะระดับน้ำตาลในเลือดเริ่มต้นของผู้คนแตกต่างกันมากระหว่างโรงพยาบาลที่เข้าร่วม
มีการปรับอยู่ 4 จุดจึงทำให้งานสำเร็จ, เปอร์เซ็นต์ถูกเปลี่ยนเป็นจำนวนธรรมดาจาก 100, ค่า p-value หายไปและแทนที่ด้วยข้อความเชิงบรรยายเกี่ยวกับสิ่งที่พบจริง, ศัพท์เทคนิคได้รับคำจำกัดความในวงเล็บในประโยคที่ปรากฏครั้งแรก, และถ้อยคำระมัดระวังถูกย้ายจากวลีเกี่ยวกับนัยสำคัญทางสถิติไปเป็นประโยคธรรมดาเกี่ยวกับสิ่งที่ยังไม่เป็นที่ทราบ None of the underlying finding changed. Only the reader it was written for did.
การเลือกคำสำคัญสำหรับบทความวิจัย ได้กล่าวถึงแยกต่างหาก เช่นเดียวกับ การทำให้บทความได้รับการจัดทำดัชนีและค้นพบได้ เมื่อบทความได้รับการตีพิมพ์แล้ว
เครื่องมือสร้างบทสรุปภาษาง่าย ที่เริ่มจากรูปแบบการเขียนนี้แทนที่จะเริ่มจากบทคัดย่อของคุณ เป็นวิธีที่รวดเร็วกว่าในการเริ่มต้น มากกว่าการเริ่มจากบทคัดย่อแล้วตัดให้สั้นลง ไม่ว่าคุณจะเริ่มอย่างไร ให้ส่งผลลัพธ์ให้คนที่อยู่นอกสาขาของคุณอ่านก่อนส่ง หากเขาไม่สามารถอธิบายข้อค้นพบของคุณกลับมาให้คุณได้ในหนึ่งประโยค แสดงว่าบทสรุปนั้นยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ไม่ว่าคุณจะเหลือจำนวนคำในขีดจำกัดอีกเท่าใดก็ตาม
คำถามที่พบบ่อย
บทสรุปภาษาง่ายคือการอธิบายคำถาม วิธีการ และผลการศึกษาของงานวิจัยอย่างสั้นและปราศจากศัพท์เฉพาะ เขียนสำหรับผู้อ่านนอกสาขา การรู้วิธีเขียนบทสรุปภาษาง่ายมีความสำคัญเพราะแตกต่างจากบทคัดย่อมากกว่าความยาว, โดยตัดความหนาแน่นของคำเทคนิคและการเผื่อความไม่แน่นอนออก แล้วใช้ประโยคสั้นและคำที่นิยามไว้ Cochrane, UKRI, NIHR และ Horizon Europe ต่างก็ต้องการเอกสารลักษณะนี้แล้ว
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.