วิธีเลือกคีย์เวิร์ดสำหรับบทความของคุณ

ช่องคำสำคัญอยู่ใกล้ด้านล่างของแบบฟอร์มการส่งบทความ ใต้ชื่อเรื่อง บทคัดย่อ และรายชื่อผู้เขียน เป็นช่องที่ผู้เขียนส่วนใหญ่มักกรอกเป็นลำดับสุดท้ายและรวดเร็วที่สุด โดยมากใช้คำที่ยกมาจากชื่อเรื่องโดยตรงซึ่งพิมพ์ไว้ในช่องก่อนหน้านั้นสองช่อง

วิธีเลือกคำสำคัญสำหรับบทความวิจัยเป็นปัญหาที่เล็กกว่าที่เห็น และเป็นปัญหาที่มีนัยสำคัญมากกว่า ช่องนี้บรรจุคำเพียงไม่กี่คำ แต่ละคำคือหนึ่งช่อง และการใช้หนึ่งช่องไปกับคำที่ชื่อเรื่องของคุณมีอยู่แล้วไม่ได้ให้ประโยชน์ใดเลย

ส่วนที่เหลือของ กระบวนการส่งบทความวารสาร ตั้งแต่จดหมายปะหน้าจนถึงการคัดกรองเบื้องต้นของบรรณาธิการ ได้อธิบายแยกไว้ต่างหาก บทความนี้จะอยู่ภายในช่องเดียวบนแบบฟอร์มเท่านั้น

วิธีเลือกคำสำคัญสำหรับบทความวิจัย, เริ่มจากจำนวนที่วารสารกำหนด

วารสารเป็นผู้กำหนดว่าต้องการคำสำคัญกี่คำ และตัวเลขดังกล่าวจะปรากฏอยู่บนแบบฟอร์มการส่งบทความหรือในแนวทางสำหรับผู้เขียนข้างข้อจำกัดของบทคัดย่อ ให้ร่างตามจำนวนนั้น ไม่ใช่ตามความเคยชิน ช่องที่รับห้าคำกับช่องที่รับสิบคำเป็นงานคนละแบบ และรายการที่สร้างขึ้นสำหรับแบบหนึ่งไม่สามารถย่อหรือขยายให้พอดีกับอีกแบบได้อย่างเรียบร้อย

วารสารบางฉบับไม่ขอคำสำคัญจากผู้เขียนเลย แนวทางการส่งบทความของ PLOS ONE ระบุว่า "ทั้งชื่อเรื่องต้องมีความยาวไม่เกิน 250 ตัวอักษร" และบทคัดย่อจำกัดไว้ที่ 300 คำ ไม่มีการกล่าวถึงคำสำคัญของผู้เขียนในหน้านั้น ตรวจสอบแบบฟอร์มก่อนที่คุณจะเสียเวลาหนึ่งค่ำคืนไปกับรายการที่วารสารไม่มีช่องให้กรอก

เหตุใดการทำซ้ำคำจากชื่อเรื่องจึงเป็นการใช้ช่องอย่างสูญเปล่า

ระเบียนในฐานข้อมูลได้เก็บชื่อเรื่องของคุณไว้อย่างครบถ้วนและใช้ค้นหาอยู่แล้ว คำสำคัญที่ทำซ้ำคำจากชื่อเรื่องจะใส่คำนั้นลงในระเบียนเป็นครั้งที่สอง ซึ่งไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับการที่ระเบียนนั้นจะถูกพบหรือไม่ ช่องนั้นถูกใช้ไปแล้ว และไม่มีการค้นหาใหม่ใดเข้าถึงบทความของคุณเพราะเหตุนี้

สิ่งที่ทำให้หนึ่งช่องมีคุณค่าคือคำที่ผู้อ่านอาจพิมพ์ค้นหาได้อย่างสมเหตุสมผล แต่ชื่อเรื่องของคุณไม่มีคำนั้น, คำพ้องที่คุณเลือกไม่ใช้, การสะกดแบบอื่น, วิธีการมากกว่าหัวข้อ, กลุ่มประชากรมากกว่าผลลัพธ์ แต่ละคำเหล่านี้คือการค้นหาที่ในขณะนี้ยังไม่พบบทความของคุณเลย

ประเภทของคีย์เวิร์ด	สิ่งที่เพิ่มเข้าไปในระเบียน	ตัวอย่าง
คำพ้องของคำในชื่อเรื่อง	เข้าถึงผู้ค้นหาที่ใช้ชื่ออื่นของสิ่งเดียวกัน	myocardial infarction, โดยที่ชื่อเรื่องระบุ heart attack
การสะกดแบบอื่น	จับรูปแบบที่ชื่อเรื่องไม่ได้ใช้	randomised ควบคู่กับ randomized
วิธีการหรือเครื่องมือ	เข้าถึงผู้อ่านที่ค้นหาตามเทคนิคมากกว่าตามหัวข้อ	semi-structured interviews; thematic analysis
ประชากรหรือบริบท	เข้าถึงผู้อ่านที่ค้นหาตามกลุ่มที่ศึกษา	adolescents; primary care; rural clinics
หมวดหมู่ที่กว้างกว่า	วางบทความที่มีขอบเขตแคบไว้ภายในสาขาที่ผู้คนค้นดู	health services research
คำที่มีอยู่แล้วในชื่อเรื่อง	ไม่มีอะไร, เนื่องจากระเบียนได้เก็บชื่อเรื่องไว้แล้ว	ใช้ช่องนั้นกับอย่างอื่น

คำใดจะลงท้ายอยู่ในชื่อเรื่องเป็นการตัดสินใจอีกเรื่องหนึ่ง, ซึ่งทำไว้ก่อนหน้านั้นและอยู่ภายใต้ข้อจำกัดของตนเอง, และคู่มือเรื่อง how to write a good research title ครอบคลุมประเด็นนี้ รายการคีย์เวิร์ดถูกร่างขึ้นหลังจากกำหนดชื่อเรื่องแล้ว, และหน้าที่ของมันคือทำงานชดเชยสิ่งที่ชื่อเรื่องได้ใช้ไปแล้ว

ศัพท์ควบคุม, และวิธีตรวจสอบคำใน MeSH

Medical Subject Headings thesaurus เป็นสิ่งแรกที่ผู้เขียนงานชีวการแพทย์พบเจอ ศัพท์ควบคุมคือรายการคำหัวเรื่องแบบตายตัวที่ดัชนีใช้ แนวคิดแต่ละอย่างมีคำที่เป็นคำหลักเพียงคำเดียว, และรูปแบบอื่นทั้งหมดจะถูกเชื่อมโยงเข้ากับคำนี้ National Library of Medicine อธิบาย MeSH ว่าเป็น "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" ที่ "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". MeSH เป็นศัพท์ควบคุมที่ใช้จัดระเบียบการทำดัชนีของบทความ

การตรวจสอบคำที่เสนอใช้เวลาประมาณหนึ่งนาทีใน MeSH Browser บนเว็บไซต์ของ NLM ค้นหาคำของคุณและอ่านผลลัพธ์ที่ได้ หากเป็นหัวเรื่องที่ต้องการ ให้ใช้ตามที่เขียนไว้ หากเป็นคำรายการที่เชื่อมไปยังหัวเรื่องอื่น หัวเรื่องที่มันเชื่อมไปถึงคือสิ่งที่ผู้อ่านของฐานข้อมูลนั้นใช้ค้นหา และรูปแบบในหัวของคุณคือรูปแบบที่ไม่มีใครพิมพ์

สาขานอกชีวเวชศาสตร์มักไม่มี thesaurus ที่เทียบเคียงได้ และสิ่งทดแทนที่ใช้ในการทำงานคือรายการอ้างอิงของคุณเอง นำบทความสิบชิ้นที่คุณอ้างถึงใกล้เคียงที่สุดมาอ่านบรรทัดคำสำคัญของพวกเขา คำที่ปรากฏซ้ำในหลายบทความคือคำศัพท์ที่สาขาย่อยของคุณใช้อยู่แล้ว ไม่ว่ามีใครทำให้เป็นทางการเป็นรายการหรือไม่ก็ตาม

วิธีทดสอบคำสำคัญที่เสนอใช้ก่อนส่ง

การทดสอบคำสำคัญหมายถึงการนำคำนั้นไปค้นหาและอ่านผลลัพธ์ที่ได้ พิมพ์คำที่เสนอใช้ลงในฐานข้อมูลที่สาขาของคุณใช้งานจริง และดูหน้าผลลัพธ์แรก หากบทความของคุณจะวางอยู่ท่ามกลางผลลัพธ์เหล่านั้นได้อย่างเป็นธรรมชาติ คำนั้นก็ทำหน้าที่ของมันแล้ว หากผลลัพธ์มาจากวรรณกรรมคนละชุดโดยสิ้นเชิง คำนั้นย่อมมีความหมายต่อฐานข้อมูลนั้นต่างจากความหมายที่มันมีต่อคุณ

สิ่งนี้บ่งชี้ถึงความล้มเหลวสองประการ ประการแรก หากการค้นหาให้ผลลัพธ์แทบไม่มีเลย นั่นหมายความว่าคุณใช้คำที่เฉพาะเจาะจงเกินไป หรือใหม่เสียจนยังไม่มีใครค้นหามัน หากการค้นหาให้ระเบียนนับหมื่น นั่นหมายความว่าคุณใช้คำที่กว้างเกินไปจนไม่อาจพาผู้อ่านไปยังบทความหนึ่งบทความใดโดยเฉพาะได้ และสิ่งที่มันจะทำก็เพียงวางงานของคุณไว้ท้ายคิวที่ยาวมาก

การหาคำที่อยู่ระหว่างสองขั้วสุดโต่งนี้ทำได้ง่ายขึ้นเมื่อมีรายการให้ตอบสนอง มากกว่ามีช่องว่างเปล่า A keywords generator เสนอคำที่เป็นไปได้จากบทคัดย่อของคุณ และส่วนที่มีประโยชน์คือคำที่มันเสนอซึ่งคุณคงไม่มีทางนึกถึงเอง เพราะคำศัพท์ของคุณเองนั่นแหละคือสิ่งที่กำลังถูกทดสอบอยู่ที่นี่

ชื่อเรื่อง บทคัดย่อ และคำสำคัญแบ่งงานกันอย่างไร

เหตุใดชื่อเรื่องที่ฉลาดเกินไปจึงทำให้เสียการอ้างอิง

ชื่อเรื่องที่สร้างขึ้นจากการเล่นคำ การอ้างอิง หรือคำคมที่ยืมมา ใช้ตำแหน่งที่มีค่าที่สุดไปกับถ้อยคำที่ไม่มีใครค้นหา MEDLINE ใช้การจัดทำดัชนีอัตโนมัติโดยอาศัยทั้งสองช่องข้อมูลนี้ ชื่อเรื่องเป็นช่องข้อมูลแรกที่ผู้อ่านอ่าน และเป็นหนึ่งในสองช่องที่การจัดทำดัชนีอัตโนมัติของ MEDLINE ใช้อ้างอิง การเปิดเรื่องด้วยคำคมและเครื่องหมายทวิภาคจะผลักประเด็นที่แท้จริงไปไว้ในครึ่งหลัง ซึ่งไปถึงผู้อ่านหลังจากที่ผู้อ่านตัดสินใจไปแล้ว

ICMJE ขอให้นักเขียนหลีกเลี่ยงตัวย่อในชื่อเรื่อง PLOS ONE ขอให้ชื่อเรื่องเป็น "specific, descriptive, concise, and comprehensible to readers outside the subject field", โดยกำหนดความยาวชื่อเรื่องเต็มไม่เกิน 250 ตัวอักษร และชื่อเรื่องย่อไม่เกิน 100 ตัว ทั้งสองแนวทางอธิบายข้อกำหนดเดียวกันจากคนละทิศทาง, ชื่อเรื่องต้องใช้งานได้สำหรับผู้อ่านที่ยังไม่รู้จักสาขาย่อยของคุณอยู่แล้ว

มีความเชื่อที่สืบต่อกันมาข้อหนึ่งซึ่งควรชี้แจงออกไปก่อน NLM หรือ PubMed ไม่ได้เผยแพร่ความยาวชื่อเรื่องที่แนะนำ และเมื่อค้นหาข้อมูลดังกล่าวจะพบงานศึกษาที่จัดทำดัชนีใน PubMed ซึ่งวิเคราะห์ความยาวชื่อเรื่องเทียบกับจำนวนการอ้างอิง ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับนโยบาย หลักฐานที่ยืนยันได้คือหมายเหตุของ ICMJE ที่ระบุว่าบางวารสารกำหนดให้มีชื่อเรื่องย่อไม่เกิน 40 ตัวอักษร รวมทั้งตัวอักษรและช่องว่าง และข้อจำกัดใดก็ตามที่วารสารเป้าหมายของคุณระบุไว้

ชื่อเรื่องควรถูกสร้างอย่างไร, เป็นประโยคบอกเล่าหรือเชิงพรรณนา, และเครื่องหมายทวิภาคควรมีที่ทางของมันตรงไหน, ได้อธิบายไว้ในคู่มือเรื่อง how to write a good research title สิ่งที่สำคัญต่อการค้นพบคือแคบกว่านั้น, คือคำค้นใดที่ชื่อเรื่องรับไว้ และด้วยเหตุนี้คำใดที่ชื่อเรื่องปล่อยไว้ให้กับอีกสองช่องข้อมูล

แบ่งคำค้นออกจากกัน, อย่าใช้ซ้ำ

ทั้งสามช่องทำงานได้เมื่อแต่ละช่องบรรจุคำค้นที่อีกสองช่องไม่มี เขียนคำทุกคำที่ผู้อ่านอาจใช้เพื่อเข้าถึงบทความของคุณ แล้วกำหนดแต่ละคำให้มีอยู่ในช่องเดียวเท่านั้น, คำที่แข็งแรงที่สุดสองหรือสามคำให้ใส่ในชื่อเรื่อง, คำพ้องความหมายใกล้เคียงและคำที่เกี่ยวกับวิธีวิจัยให้ใส่ในบทคัดย่อ, และสิ่งที่ยังไม่มีช่องใดรับไปให้ใส่ในรายการคำสำคัญ

ลองพิจารณาการศึกษาภาวะหมดไฟในแพทย์ประจำบ้านในแผนกฉุกเฉิน ชื่อเรื่องบรรจุ burnout, junior doctors และ emergency department บทคัดย่อมีพื้นที่สำหรับคำที่ชื่อเรื่องต้องละไว้, resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey รายการคำสำคัญจึงเก็บสิ่งที่ทั้งสองช่องยังไม่ครอบคลุม ซึ่งอาจเป็นเครื่องมือที่ใช้, ประเทศ, หรือชื่อเดิมที่แนวคิดเดียวกันเคยใช้เมื่อสิบปีก่อน

Field	Read by	Should carry	Should not carry
Title	Every reader, every result list, and MEDLINE's automatic subject indexing	คำสองหรือสามคำที่ผู้อ่านมีแนวโน้มจะพิมพ์มากที่สุด, ใช้ถ้อยคำตรงไปตรงมา	การเล่นคำ, คำอ้างอิง, คำย่อ, หรือประเด็นที่ซ่อนอยู่หลังเครื่องหมายโคลอน
Abstract	Result-list previews, database search, and MEDLINE's automatic subject indexing	คำพ้องความหมายและคำที่เกี่ยวกับวิธีวิจัยซึ่งชื่อเรื่องไม่มีที่ว่างพอจะใส่, ให้อยู่ช่วงต้นของย่อหน้า	คำของชื่อเรื่องเองที่ถูกทำซ้ำอีกสามครั้ง
Keywords	The journal's site search, the publisher's metadata feed, and databases that read author keywords	สิ่งที่อีกสองช่องพลาดไป, การสะกดทางเลือก, ประชากร, เครื่องมือ, ชื่อที่เลิกใช้แล้ว	คำใดก็ตามที่มีอยู่แล้วในชื่อเรื่อง

ความผิดพลาดที่พบบ่อยเกิดในทิศทางตรงกันข้าม คำห้าคำเดิมปรากฏในชื่อเรื่อง, ในบรรทัดเปิดของบทคัดย่อ และในช่องคำสำคัญ โดยตั้งสมมติฐานว่าการทำซ้ำช่วยได้ การทำซ้ำภายในระเบียนเดียวให้ประโยชน์น้อยกว่ามากเมื่อเทียบกับคำที่ระเบียนนั้นไม่มีเลย, การค้นหาคำพ้องความหมายที่คุณไม่เคยเขียนไว้ย่อมไม่พบอะไร

เครื่องมือสร้างชื่อเรื่อง มีที่ยืนอยู่ตรงนี้ด้วยเหตุผลที่ต่างออกไปเล็กน้อยจากเหตุผลที่เห็นได้ชัด การสร้างชื่อเรื่องตัวเลือกห้าชื่อแสดงให้เห็นว่าคำใดรอดผ่านทุกเวอร์ชัน และคำใดถูกตัดออกซ้ำแล้วซ้ำเล่า และคำที่ถูกตัดออกซ้ำแล้วซ้ำเล่าก็เป็นจุดเริ่มต้นของรายการคีย์เวิร์ดของคุณ มากกว่าจะเป็นชุดของคำที่ถูกปฏิเสธ

สิ่งที่ผู้อ่านเห็นก่อนตัดสินใจคลิก

รายการผลลัพธ์แสดงสี่สิ่ง, ชื่อเรื่องแบบเต็ม, ชื่อวารสารและปี, ผู้เขียน, และบรรทัดแรกหรือสองบรรทัดแรกของบทคัดย่อก่อนที่ข้อความจะถูกตัดทอน นี่คือฐานทั้งหมดของการตัดสินใจว่าจะเปิดบทความหรือเลื่อนผ่านไป ทุกอย่างอื่นในระเบียนยังคงมองไม่เห็นจนกว่าจะมีคนคลิก

สิ่งนี้ทำให้ประโยคแรกของบทคัดย่อมีหน้าที่ที่ย่อหน้าส่วนที่เหลือไม่มี ประโยคแรกที่ระบุว่าหัวข้อนั้นสำคัญไม่ได้บอกอะไรแก่ผู้อ่านที่กำลังเลื่อนดู เพราะพวกเขาค้นหาหัวข้อนั้นไปเมื่อสามสิบวินาทีก่อนแล้ว ประโยคแรกที่ระบุว่าสิ่งใดถูกทำและพบอะไรคือประโยคที่รอดพ้นจากการถูกตัดทอน และ วิธีเขียนบทคัดย่อสำหรับบทความวิจัย ครอบคลุมการสร้างย่อหน้าส่วนที่เหลือไว้เบื้องหลังประโยคนั้น

คีย์เวิร์ดของผู้เขียนแทบไม่เคยแสดงในรายการผลลัพธ์เลย พวกมันทำงานอยู่ก่อนหน้านั้น ช่วยตัดสินว่าระเบียนจะปรากฏในรายการตั้งแต่แรกหรือไม่ ซึ่งนั่นทำให้คีย์เวิร์ดที่คัดลอกจากชื่อเรื่องเป็นช่องที่สูญเปล่าซ้ำสอง มันไม่ขยายการค้นหาใด ๆ และไม่มีมนุษย์คนใดอ่านมัน

การตรวจสอบสิบ นาทีก่อนส่ง

วางทั้งสามช่องไว้บนหน้าจอเดียวกัน เคียงข้างกัน ก่อนที่แบบฟอร์มการส่งจะเปิดออก ขีดเส้นใต้ทุกคำค้นในแต่ละช่อง คำที่ถูกขีดเส้นใต้สองครั้งคือการตัดสินใจที่รอการทำอยู่, ให้คงไว้ในช่องที่มันทำงานได้หนักที่สุด และแทนที่มันในอีกช่องหนึ่ง

จากนั้นนำชื่อเรื่องของคุณไปค้นหาในฐานข้อมูลที่สาขาของคุณใช้ หากหน้าผลลัพธ์หน้าแรกเต็มไปด้วยบทความที่ทำสิ่งใกล้เคียงกับที่บทความของคุณทำ ชื่อเรื่องนั้นก็มีคำที่เหมาะสม หากมันส่งกลับวรรณกรรมคนละชุด ชื่อเรื่องกำลังชี้ไปยังที่ที่คุณไม่ได้ตั้งใจ และการแก้ไขควรอยู่ที่ชื่อเรื่องมากกว่าที่บรรทัดคีย์เวิร์ด

ก่อนหน้านี้ในกระบวนการ, จดหมายปะหน้าส่งบทความ จะถูกจัดการแยกต่างหาก พร้อมกับ รายการตรวจสอบการส่งบทความวารสารฉบับสมบูรณ์ สำหรับวันนั้นโดยเฉพาะ

อีกสามปีนับจากนี้ คนแปลกหน้าคนหนึ่งจะพบบทความนี้โดยพิมพ์วลีหนึ่งลงในช่องค้นหา หรืออาจไม่พบ และสิ่งที่วลีนั้นต้องตรงกับจะถูกกำหนดตายตัวในขณะที่ส่งแบบฟอร์ม คำแนะนำการเขียนเชิงวิชาการฟรีของ free academic writing tools สำหรับแต่ละในสามช่องนั้นมีอยู่ในช่วงเวลานั้นพอดี สิ่งนี้ทำให้เหลือคำถามแยกต่างหากว่า บทความจะทำอะไรกับผู้อ่านเมื่อพวกเขาคลิกเข้าไปแล้ว

สิ่งที่ช่องคำสำคัญไม่ได้ควบคุม

รายการคำสำคัญของคุณไม่ได้สร้างคำศัพท์หัวเรื่องในระเบียน PubMed เอง เอกสารฝึกอบรมของ National Library of Medicine ระบุว่า ตั้งแต่ฤดูใบไม้ผลิปี 2022, "MEDLINE records have MeSH terminology applied completely automatically using the title and abstract of the publication as supplied by the publisher." ช่อง author keyword ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลนำเข้านั้น

ช่องนี้ก็ไม่มีผลต่อว่าบทความจะถูกจัดทำดัชนีหรือไม่เช่นกัน NLM เป็นผู้ตัดสินว่าลักษณะทางวิทยาศาสตร์และบรรณาธิการของวารสารสมควรรวมไว้ใน MEDLINE หรือไม่ และ Scopus กับ Web of Science ก็มีการทบทวนระดับวารสารของตนเอง การตัดสินใจแต่ละอย่างเหล่านี้ทำกับชื่อวารสารทั้งฉบับ โดยปกติเป็นเวลาหลายปีก่อนที่ต้นฉบับของคุณจะมีอยู่

สิ่งที่ช่องนี้ควบคุมได้มีอยู่จริง, นั่นคือ การค้นหาภายในเว็บไซต์ของวารสารเอง, ฟีดข้อมูลเมตาของสำนักพิมพ์, และทุกฐานข้อมูลที่อ่าน author keywords จริง ๆ การค้นหาเหล่านั้นคือพื้นที่ที่คำที่เลือกอย่างเหมาะสมจะได้ตำแหน่งของมัน และนั่นคือเหตุผลที่ช่องนี้สมควรได้รับเวลามากกว่าสี่สิบวินาทีที่มักได้รับ

Keywords เป็นหนึ่งในปัจจัยนำเข้าของ discoverability และการทำให้บทความถูกจัดทำดัชนีและถูกค้นพบได้ครอบคลุมส่วนที่เหลือ สำหรับการส่งบทความเอง, จดหมายปะหน้าคือเอกสารที่บรรณาธิการอ่านก่อน

ช่องคำสำคัญเป็นหนึ่งในสามช่องที่แบบฟอร์มส่งผลงานรวบรวมเพื่อให้ค้นพบได้ และ เครื่องมือเขียนเชิงวิชาการฟรี ของ TextPulse ครอบคลุมแต่ละช่องเหล่านี้ การกรอกทั้งสามช่องในคราวเดียวขณะไล่ลงไปตามแบบฟอร์ม คือวิธีที่คำห้าคำเดียวกันไปปรากฏในชื่อเรื่อง บทคัดย่อ และบรรทัดคำสำคัญ ซึ่งเท่ากับการทำซ้ำการค้นหาเดียวกันสามครั้ง และไม่ทำอีกสองรายการที่เหลือ