จะเรียงรายการอ้างอิงตามตัวอักษรอย่างไรเมื่อไม่มีผู้แต่ง

จะเรียงลำดับรายการอ้างอิงที่ไม่มีผู้แต่งอย่างไร? ชื่อเรื่องจะย้ายไปอยู่ในตำแหน่งที่นามสกุลของผู้แต่งมักจะอยู่ และรายการจะถูกเรียงตามคำสำคัญคำแรกของชื่อเรื่องนั้น ไม่ใช่ตามคำใดก็ตามที่บังเอิญอยู่เป็นคำแรกบนหน้า

กฎเพียงข้อเดียวนี้ก็เพียงพอที่จะจัดการรายการที่ไม่มีผู้แต่งส่วนใหญ่ได้ด้วยตัวเอง สิ่งที่กฎนี้ยังไม่จัดการคือปัญหาการเรียงลำดับที่มักเกิดขึ้นในรายการอ้างอิงเดียวกันพร้อมกัน, งานสองชิ้นหรือมากกว่าของผู้แต่งคนเดียวกันที่ตีพิมพ์คนละปี, งานสองชิ้นที่ตีพิมพ์ในปีเดียวกันพอดี, องค์กรที่ทำหน้าที่แทนผู้แต่ง, และนามสกุลที่ขึ้นต้นด้วย Mac หรือ Mc แต่ละกรณีมีกฎย่อยของตนเอง และแต่ละกรณีก็สลับลำดับผิดได้ง่ายเมื่ออยู่ภายใต้แรงกดดันของกำหนดเวลา

จะเรียงลำดับรายการอ้างอิงที่ไม่มีผู้แต่งอย่างไร?

เมื่อไม่มีผู้แต่งที่ทราบ ให้ถือชื่อเรื่องเป็นผู้แต่ง APA ระบุเรื่องนี้ไว้อย่างตรงไปตรงมา, หากไม่มีผู้แต่งที่ทราบ ให้ใช้ชื่อเรื่องของงานแทนชื่อบุคคล เรียงลำดับรายการอ้างอิงทั้งหมดโดยใช้ชื่อเรื่อง รายงานที่ไม่มีผู้แต่งระบุชื่อ ซึ่งมีชื่อว่า Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest จะถูกเรียงไว้ใต้ C เช่นเดียวกับที่ Coastal เป็นนามสกุลของผู้แต่ง

มีการปรับอย่างหนึ่งที่ใช้ก่อนการเรียงลำดับนั้นเกิดขึ้น, A, An หรือ The ที่อยู่ต้นชื่อเรื่องจะถูกละไว้ไม่พิจารณา แหล่งข้อมูลที่มีชื่อว่า The rise of remote work จะถูกเรียงไว้ใต้ R ที่ rise ไม่ใช่ใต้ T ข้ามบทความนำหน้าไป หา คำสำคัญคำแรก และคำนั้นจะเป็นตัวกำหนดว่ารายการนั้นอยู่ตรงไหนในรายการ

สถานการณ์	สิ่งที่กำหนดลำดับ	ตัวอย่าง
ไม่มีผู้แต่งเลย	คำสำคัญคำแรกของชื่อเรื่อง โดยข้าม A, An หรือ The ที่อยู่ต้นชื่อ	The rise of remote work, เรียงตามตัวอักษรที่ rise
ผู้แต่งคนเดียวกัน ปีต่างกัน	ปีที่เผยแพร่, ปีเก่าก่อน	Chen, 2019 ก่อน Chen, 2022
ผู้แต่งคนเดียวกัน ปีเดียวกัน	อักษรตัวพิมพ์เล็กที่เติมหลังปี, กำหนดโดยการเรียงชื่อเรื่องที่ซ้ำกันตามตัวอักษร	Chen, 2022a ก่อน Chen, 2022b
ผู้แต่งเป็นองค์กร	ชื่อเต็มขององค์กร, เขียนเต็ม ไม่ใช่ตัวย่อ	World Health Organization, ไม่ใช่ WHO
นามสกุลขึ้นต้นด้วย Mac หรือ Mc	สะกดตรงตามที่เขียนทุกตัวอักษร	MacDonald ก่อน McDonald

ผู้แต่งคนเดียวกัน หลายปี, ปีใดมาก่อน?

เมื่อผู้แต่งคนหนึ่งมีรายการหลายรายการในรายการอ้างอิงเดียวกัน โดยแต่ละรายการมีปีต่างกัน รายการเหล่านั้นจะเรียงตามลำดับเวลา โดยให้ผลงานที่เผยแพร่เก่าที่สุดมาก่อน บทความปี 2019 ของผู้แต่งคนนั้นจะอยู่เหนือบทความปี 2022 ของผู้แต่งคนเดียวกัน โดยไม่คำนึงว่าบทความใดถูกอ้างถึงบ่อยกว่าในข้อความถัดไป หรือบทความใดสำคัญต่อข้อโต้แย้งมากกว่า รายการที่สามจากปี 2024 ของผู้แต่งคนเดียวกันก็เพียงขยายแนวเดิมลงไปในรายการต่อไปอีก โดยยังคงเรียงจากเก่าไปใหม่ และไม่จำเป็นต้องมีเกณฑ์แยกต่างหากจนกว่าสองปีนั้นจะตรงกันพอดี

ตัวต่อท้าย a, b, c มาจากไหน?

ผลงานสองชิ้นของผู้แต่งคนเดียวกันในปีเดียวกันจำเป็นต้องมีวิธีแยกให้ต่างกัน ทั้งในรายการอ้างอิงและในทุกการอ้างอิงในเนื้อความที่ชี้ไปยังผลงานเหล่านั้น กฎของ APA กำหนดอักษรตัวพิมพ์เล็ก, a, b, c และต่อไปเรื่อย ๆ, ไว้ต่อจากปีโดยตรง ตัวอักษรเหล่านี้ไม่ใช่การสุ่ม, แต่ได้มาจากการเรียงชื่อเรื่องของรายการที่ซ้ำกันเทียบกันก่อน จากนั้นจึงติดป้ายกำกับให้รายการที่อยู่ก่อนตามลำดับตัวอักษรเป็น a, รายการถัดไปเป็น b, และต่อไปเรื่อย ๆ ลงในรายการ

การอ้างอิงแบบ (Chen, 2022a) และแบบ (Chen, 2022b) ชี้ไปยังแหล่งที่มาเฉพาะสองแหล่งที่แตกต่างกัน ตัวอักษรต้องตรงกันระหว่างการอ้างอิงในเนื้อหาและรายการอ้างอิง เพื่อให้ความเชื่อมโยงนั้นคงอยู่ได้ ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยแต่ส่งผลอย่างมาก, เพราะมันพาผู้อ่านไปยังแหล่งที่มาผิดทั้งหมด ไม่ใช่เพียงแค่แหล่งที่จัดรูปแบบไม่ถูกต้องเท่านั้น

เมื่อผู้แต่งเป็นองค์กร

เมื่อองค์กรหรือหน่วยงานของรัฐปรากฏเป็นผู้แต่ง จะเรียงตามลำดับตัวอักษรโดยใช้ชื่อเต็มของกลุ่ม ไม่ใช่ตามอักษรย่อหรือคำย่อ รายงานจาก World Health Organization จะถูกเรียงไว้ที่ World ตามวิธีที่เขียนชื่อเต็มขององค์กร ไม่ใช่ที่ W สำหรับ WHO หลักการนี้ใช้แม้ว่าอักษรย่อ, ในกรณีนี้คือ WHO, จะถูกใช้บ่อยกว่าในตัวเอกสารเอง รายการอ้างอิงใช้ชื่อทางการขององค์กรแทนรูปแบบย่อใด ๆ ที่แหล่งข้อมูลอาจใช้

ในกรณีที่องค์กรแม่และหนึ่งในแผนกขององค์กรนั้นปรากฏเป็นผู้แต่งทั้งคู่ในรายการเดียวกัน รายการขององค์กรแม่จะมาก่อน อยู่เหนือแผนกนั้น เนื่องจากชื่อของแผนกถูกมองว่าอยู่ภายใต้องค์กรที่ใหญ่กว่า ไม่ได้อยู่เคียงข้างกัน

Mac และ Mc เรียงตามลำดับตัวอักษรเหมือนกันหรือไม่?

ไม่ นามสกุลที่ขึ้นต้นด้วย Mac และที่ขึ้นต้นด้วย Mc ดูเหมือนว่าควรถูกจัดเรียงไว้ด้วยกัน และธรรมเนียมการทำรายการในห้องสมุดแบบเก่าในบางครั้งก็จงใจจัดเช่นนั้น การเรียงตามลำดับตัวอักษรในปัจจุบันพิจารณาแต่ละชื่ออย่างตรงตามที่สะกด ทีละตัวอักษร ซึ่งหมายความว่านามสกุลที่ขึ้นต้นด้วย Mac ทุกชื่อจะมาก่อนนามสกุลที่ขึ้นต้นด้วย Mc ทุกชื่อ เพราะ a มาก่อน c ณ จุดที่รูปสะกดทั้งสองต่างกันจริง ๆ, เช่น MacDonald มาก่อน McDonald

กฎที่เกี่ยวข้องอีกข้อหนึ่งจัดการกับชื่อที่ดูสั้นกว่าที่เป็นจริง, คือไม่มีสิ่งใดมาก่อนสิ่งใด Chen, A. ถูกจัดเรียงไว้ก่อน Chen, A. B. โดยถือว่าช่องว่างที่ตามหลังชื่อที่สั้นกว่านั้นมาก่อนตัวอักษรเพิ่มเติมใด ๆ ที่อาจตามมา ตรรกะเดียวกันนี้ทำให้รายการที่มีผู้เขียนคนเดียวอยู่ก่อนรายการที่มีผู้เขียนหลายคนซึ่งขึ้นต้นด้วยนามสกุลเดียวกัน ไม่ว่ารายการใดจะได้รับการตีพิมพ์ก่อนจริงก็ตาม กฎย่อยเหล่านี้ไม่มีข้อใดเปลี่ยนข้อเท็จจริงใด ๆ เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลใด ๆ เลย, มันเพียงเปลี่ยนตำแหน่งที่มันอยู่บนหน้าเท่านั้น, ซึ่งนั่นเองคือเหตุผลที่มักมองข้ามได้ง่าย และแก้ไขได้ง่ายเช่นกันเมื่อแต่ละข้อถูกระบุชื่อแล้ว

ตัวเรียงลำดับรายการอ้างอิงที่สร้างขึ้นรอบกฎที่แม่นยำเหล่านี้ จัดการกรณีไม่มีผู้เขียน, ปีเดียวกัน และองค์กรได้ในครั้งเดียว, ซึ่งสำคัญที่สุดในรายการอ้างอิงที่ยาว, ที่ซึ่งรายการหนึ่งจากสี่สิบรายการที่อยู่ผิดตำแหน่งนั้นมองข้ามได้ง่ายเมื่ออ่านตรวจทานด้วยตนเอง

การจัดลำดับให้ถูกต้องไม่ได้บอกอะไรเลยว่าทุกรายการถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้องหรือไม่เมื่ออยู่ในตำแหน่งแล้ว, ซึ่งเป็นปัญหาอีกส่วนหนึ่งที่ citation generator ที่ดึงข้อมูลจากระเบียนของผู้จัดพิมพ์จริง ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ไข

DOI ที่หายไปก่อให้เกิดช่องว่างแบบเดียวกัน และต้องจัดการแยกต่างหาก หากรายการถูกจัดการใน LaTeX, ความแตกต่างระหว่าง BibTeX และ BibLaTeX เป็นตัวกำหนดว่าคุณต้องทำส่วนนี้ด้วยมือมากน้อยเพียงใด

การเรียงตามตัวอักษรเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ส่วนหนึ่งของคำถามที่ใหญ่กว่ามาก, คือรูปแบบการอ้างอิงที่รายวิชาหรือวารสารต้องการจริง ๆ ตั้งแต่แรก, และ คู่มือของ TextPulse เกี่ยวกับรูปแบบการอ้างอิง คือที่ที่การตัดสินใจนั้นเกิดขึ้น