วิธีทำให้นามธรรมของวารสารอยู่ในขีดจำกัดคำโดยไม่ตัดความหมาย

พอร์ทัลการส่งต้นฉบับปฏิเสธไฟล์ ฟิลด์บทคัดย่อจำกัดไว้ที่ 250 คำ และย่อหน้าที่วางลงไปมี 341 คำ ไม่มีสิ่งใดเกี่ยวกับการศึกษานี้เปลี่ยนไปตั้งแต่เมื่อวาน และต้องตัดออก 91 คำก่อนที่แบบฟอร์มจะยอมรับอะไรได้

วิธีทำให้บทคัดย่อสั้นลงเหลือ 250 คำเป็นคำถามเกี่ยวกับลำดับมากกว่าทักษะการเขียน การตัดบางส่วนแทบไม่เสียอะไรเลย บางส่วนเสียเล็กน้อย และบางส่วนทำให้ผู้อ่านสูญเสียสิ่งที่จำเป็นต่อการเข้าใจ ทำไปตามลำดับนั้น และโดยมากบทคัดย่อจะถึงขีดจำกัดก่อนที่คุณจะไปถึงส่วนที่มีต้นทุนสูง

ตำแหน่งของบทคัดย่อใน กระบวนการส่งต้นฉบับวารสาร ที่กว้างกว่า ตั้งแต่แบบฟอร์มการส่งไปจนถึงการคัดกรองครั้งแรกของบรรณาธิการ ได้อธิบายแยกไว้แล้ว บทความนี้สมมติว่าย่อหน้านั้นมีอยู่แล้ว กล่าวสิ่งที่ถูกต้อง และเพียงแต่ยาวเกินไปสำหรับช่องกรอก

วิธีทำให้บทคัดย่อสั้นลงเหลือ 250 คำ, ตัดตามลำดับของต้นทุน

การตัดบทคัดย่อทำจากส่วนที่ถูกที่สุดไปยังส่วนที่แพงที่สุด พื้นหลังที่อธิบายว่าทำไมสาขานี้จึงสำคัญ ประโยคเปิดที่อ้อมค้อม และประโยควัตถุประสงค์ที่วิธีการได้สื่อไว้แล้ว ล้วนเป็นตัวอย่างของประโยคที่ไม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของคุณ นี่คือส่วนที่ควรเริ่มตัด การบีบอัดคือการตัดเนื้อหาเดิมให้ใช้คำน้อยลง เมื่อทั้งสองรอบนี้หมดแล้ว จึงค่อยตัดเนื้อหาจริงออก

ลำดับมีความสำคัญ เพราะสองรอบแรกแทบจะพาคุณไปถึงเป้าหมายได้เสมอ บทคัดย่อที่ยาวเกินมา 90 คำ แทบไม่เคยเป็น 90 คำของผลการค้นพบ โดยมากจะเป็นพื้นหลัง 40 คำ การหลีกเลี่ยงการระบุชัด 20 คำ และวิธีการที่อธิบายละเอียดเกินกว่าที่บทสรุปต้องการ

ตัวเลขที่คุณกำลังตัดให้ถึงนั้นกำหนดโดยวารสารและไม่มีอย่างอื่น 250 คำเป็นขีดจำกัดที่พบได้บ่อยและไม่ใช่มาตรฐานสากล ดังนั้นแนวทางสำหรับผู้เขียนของวารสารเป้าหมายของคุณจึงมีเพียงตัวเลขเดียวที่ใช้กับการส่งของคุณได้

วารสาร	ขีดจำกัดบทคัดย่อที่ระบุ	โครงสร้าง
The BMJ	250 คำ	มีโครงสร้าง: วัตถุประสงค์, การออกแบบ, สถานที่, ผู้เข้าร่วม, ผลลัพธ์, ข้อสรุป
BMJ Open	300 คำ	มีโครงสร้าง
IEEE Transactions and Journals	150 ถึง 250 คำ	หนึ่งย่อหน้า, ไม่มีหัวข้อ
Nature	โดยอุดมคติไม่เกิน 200 คำ	ย่อหน้าสรุปเชิงบรรยาย, ไม่มีหัวข้อ
The Lancet	สูงสุด 300 คำ	มักจัดเป็น Background, Methods, Findings, Interpretation, Funding
JAMA	350 คำสำหรับ systematic review	มีโครงสร้าง, กำหนดสำหรับงานวิจัยต้นฉบับ
PLOS ONE	ต้องไม่เกิน 300 คำ	ไม่จำเป็นต้องมีหัวข้อ
Elsevier journals generally	ไม่มีตัวเลขที่ใช้ร่วมกันทั้งบริษัท	กำหนดเป็นรายชื่อเรื่องใน Guide for Authors แต่ละฉบับ

IEEE เข้มงวดที่สุด นี่คือวิธีที่พวกเขาอธิบายใน Editorial Style Manual for Authors: บทคัดย่อต้องเป็นหนึ่งย่อหน้าและมีความยาวระหว่าง 150 ถึง 250 คำ ควรเป็นภาพสะท้อนของเนื้อหาในบทความอย่างถูกต้องและอ่านได้โดยลำพัง เนื่องจากบทคัดย่อถูกใช้โดยบริการจัดทำดัชนี เช่น Medline และ Web of Science ข้อกำหนดเรื่องการอ่านได้โดยลำพังนี้เองที่ทำให้การตัดทอนทำได้ยาก

ไม่ว่าบทคัดย่อจะมีโครงสร้างเป็นส่วนที่มีป้ายกำกับหรือเป็นข้อความต่อเนื่องหนึ่งบล็อก วารสารก็เป็นผู้กำหนดเช่นกัน และคู่มือ how to write an abstract for a research paper อธิบายความแตกต่างนั้น การตัดทอนใช้หลักการเดียวกันไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใด

การตัดทอนที่ไม่ก่อให้เกิดต้นทุน

ประโยคบางประโยคออกจากบทคัดย่อไปโดยไม่พาเอาข้อมูลใด ๆ ออกไปด้วย ประโยคสี่ประเภทเป็นสาเหตุของความยาวเกินส่วนใหญ่ในย่อหน้าที่เขียนมาเกิน และแต่ละประเภทสามารถตัดออกได้ก่อนที่คุณจะแตะผลลัพธ์แม้แต่รายการเดียว

ประโยคพื้นหลังเปิดเรื่องมาก่อน ประโยคที่อธิบายว่าความเจ็บป่วยพบได้บ่อย หรือว่าหัวข้อหนึ่งได้รับความสนใจเพิ่มขึ้น บอกผู้เชี่ยวชาญไม่ได้เลยในสิ่งที่พวกเขาไม่รู้อยู่แล้ว และบทคัดย่อแทบจะถูกอ่านโดยผู้เชี่ยวชาญทั้งหมด

ถ้อยคำที่ลดความหนักแน่นมาเป็นลำดับที่สอง และถ้อยคำเหล่านี้ถูกย่อให้สั้นลงมากกว่าจะหายไป, วลีในทำนองว่า ดูเหมือนว่า, อาจจะ, และ ค่อนข้างมาก ล้วนทำให้ข้ออ้างที่คุณมีสิทธิ์จะกล่าวอ่อนลง หรือไม่ก็เพียงกล่าวซ้ำข้อจำกัดที่สถิติมีอยู่แล้ว ลำดับที่สามคือประโยคที่กล่าวเป้าหมายซ้ำอีกครั้ง บทคัดย่อที่บอกว่าเป้าหมายคือการพิจารณาว่า X ส่งผลต่อ Y หรือไม่ แล้วต่อมาบอกว่าการทดลองวัดว่า X ส่งผลต่อ Y หรือไม่ ได้ใช้สองประโยคไปกับข้อเท็จจริงเพียงหนึ่งข้อ

การตัดออกโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในรูปของการอ้างอิงและสมการเป็นสิ่งต้องห้ามในวารสารบางฉบับ คู่มือรูปแบบของ IEEE ระบุว่าบทคัดย่อ "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." วารสาร PLOS ONE แนะนำให้ผู้เขียนพยายามตัดการอ้างอิงและตัวย่อออก ข้อความเหล่านั้นไม่เคยมีทางผ่านการคัดกรองได้อยู่แล้ว

การตัดที่มีต้นทุนเล็กน้อย

เมื่อการตัดฟรีหมดไปแล้วและจำนวนคำยังคงสูง การปรับครั้งถัดไปจะเน้นการย่อให้กระชับแทนการลบออก การย่อให้กระชับยังคงรักษาข้อมูลทุกส่วนไว้ และใช้คำจำนวนน้อยลงกับข้อมูลนั้น, ประโยคสองประโยคถูกรวมเป็นประโยคเดียว, อนุประโยคถูกเปลี่ยนเป็นส่วนขยาย

คู่ตัวอย่างสองคู่ด้านล่างถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงรูปแบบ ไม่ได้คัดมาจากบทความที่ตีพิมพ์แล้ว

ก่อน	หลัง	จำนวนคำ
A questionnaire was administered to participants in order to assess their levels of daily physical activity. The questionnaire had been validated in a previous study.	Participants completed a validated daily activity questionnaire.	25 to 7
The findings of the present study appear to suggest that there may be a relationship between sleep duration and memory performance.	Sleep duration and memory performance were associated.	21 to 7

การย่อความเป็นกระบวนการเชิงกลมากพอที่เครื่องมือจะทำรอบแรกได้เร็วกว่าที่คุณจะทำได้ sentence shortener จะเขียนประโยคที่ยาวเกินใหม่และแสดงว่าประหยัดได้เท่าใด ซึ่งช่วยได้เมื่อคุณเหลือ 20 คำให้หาและไม่รู้เลยว่าคำเหล่านั้นซ่อนอยู่ที่ใด

การย่อความมีขีดจำกัดต่ำสุด เมื่อเลยจุดหนึ่งไป ประโยคจะไม่สั้นลงอีก แต่จะถูกตัดทอน ทุกประโยคยาวเท่ากัน ตัวเชื่อมทุกตัวหายไป บทคัดย่อที่ถูกตัดแรงถึงเพียงนั้นจะอ่านเหมือนรายการข้อเท็จจริง และ AI humanizer จะคืนจังหวะให้โดยไม่ต้องใส่คำกลับเข้าไป

ส่วนที่ตัดแล้วทำให้ความหมายสูญเสีย และควรตัดเป็นลำดับสุดท้าย

มีสี่สิ่งที่ควรคงอยู่เมื่อเหลือ 250 คำ ไม่ว่าอย่างอื่นจะต้องตัดอะไรไปบ้าง ได้แก่ ช่องว่างที่งานวิจัยตอบสนอง สิ่งที่ทำ ผลลัพธ์หลักพร้อมตัวเลข และความหมายของผลลัพธ์นั้น หากตัดสิ่งใดสิ่งหนึ่งในสี่อย่างนี้ออก บทคัดย่อจะหยุดทำหน้าที่สรุปบทความ และเริ่มทำหน้าที่อธิบายหัวข้อแทน

ตัวเลขเป็นรายการที่มักสูญหายมากที่สุด และเป็นสิ่งที่เสียหายมากที่สุดหากหายไป บทคัดย่อที่รายงานว่า สมรรถนะความจำลดลงอย่างมีนัยสำคัญ บอกผู้อ่านได้น้อยกว่าบทคัดย่อที่ให้ขนาดของการลดลง และประโยคทั้งสองมีความยาวเกือบเท่ากัน

ขนาดตัวอย่างและข้อจำกัดหลักมักถูกตัดก่อนโดยผู้เขียนส่วนใหญ่ และควรถูกตัดเป็นลำดับสุดท้าย ผู้อ่านที่กำลังตัดสินใจว่าจะเปิดบทความหรือไม่ต้องการรู้ว่างานวิจัยมีขนาดใหญ่เพียงใด และผู้ประเมินจะสังเกตเห็นข้อจำกัดที่ปรากฏในส่วนอภิปรายแต่ไม่ปรากฏก่อนหน้านั้นเลย

ยังยาวเกินไปอยู่หรือไม่, ให้สร้างส่วนนี้ใหม่แทนที่จะตัดแต่งต่อ

บทคัดย่อที่ยังเกินขีดจำกัดหลังจากผ่านไปสามรอบมีปัญหาเชิงโครงสร้างมากกว่าปัญหาความฟุ่มเฟือยของคำ มีบางอย่างถูกกล่าวซ้ำสองครั้ง โดยปกติเป็นเพราะย่อหน้านั้นถูกประกอบจากประโยคที่ยกมาจากบทความ โดยแต่ละประโยคมาพร้อมบริบทของตนเอง

วิธีแก้คือสร้างส่วนที่ยาวที่สุดขึ้นใหม่จากความหมายของมัน แทนที่จะตัดแต่งต่อไป ให้นำส่วนที่ใช้คำมากที่สุดมาถ่ายทอดเป็นประโยคเดียวที่เขียนขึ้นใหม่ทั้งหมด โดยไม่เห็นต้นฉบับ จากนั้นตรวจสอบต้นฉบับเพื่อหาสิ่งที่ตกหล่นไป เวลา ที่ใช้กับขั้นตอนนี้จะช่วยประหยัดได้มากกว่าการแก้ไขระดับคำอีกรอบหนึ่ง

นับจำนวนจากข้อความที่ตรงกับสิ่งที่คุณกำลังจะวางลงไปโดยตรง เนื่องจากโปรแกรมประมวลผลคำและพอร์ทัลส่งงานไม่ได้เห็นตรงกันเสมอว่าอะไรนับเป็นหนึ่งคำ ตัวนับคำ ที่ใช้กับฉบับสุดท้ายจะยุติเรื่องนี้ได้ภายในไม่กี่วินาที

บทสรุปภาษาง่าย เป็นเอกสารแยกต่างหากที่มีธรรมเนียมของตนเอง และ การเลือกคำสำคัญสำหรับบทความวิจัย คือขั้นตอนที่ตัดสินว่าใครจะอ่านเอกสารใดเอกสารหนึ่งหรือทั้งสองเอกสารนั้น

บทคัดย่อที่เหมาะสมคือบทคัดย่อที่ถูกอ่าน และยังเป็นบทคัดย่อที่ตัดสินด้วยว่าบทความจะถูกค้นพบหรือไม่เลย เพราะถ้อยคำ 250 คำนั้นป้อนระเบียนฐานข้อมูลที่คนแปลกหน้าจะค้นหาในอีก 3 ปีข้างหน้า ปัญหานั้นเริ่มจากว่าชื่อเรื่องของคุณกำลังบรรทุกคำค้นมากเพียงใดอยู่แล้ว