Hogyan válasszon kulcsszavakat a dolgozatához

A kulcsszó mező a beküldési űrlap alsó részén helyezkedik el, a cím, az absztrakt és a szerzőlista alatt. Ez az a mező, amelyet a legtöbb szerző utoljára és a leggyorsabban tölt ki, rendszerint olyan kifejezésekkel, amelyeket közvetlenül a két mezővel feljebb beírt címéből emel át.

A kutatási cikk kulcsszavainak kiválasztása kisebb probléma, mint amilyennek látszik, és egyben jelentősebb is. A mező néhány kifejezést tartalmaz. Mindegyik egy hely, és ha egy helyet olyan szóra költünk, amelyet a cím már eleve tartalmaz, azzal semmit sem nyerünk.

A folyóiratba történő beküldési folyamat többi része, a kísérőlevéltől egészen a szerkesztői előszűrésig, külön kerül tárgyalásra. Ez az írás egyetlen mezőn belül marad az űrlapon.

Hogyan válasszunk kulcsszavakat egy kutatási cikkhez: Kezdjük a folyóirat számával

A folyóirat határozza meg, hány kulcsszót kér, és ez a szám a beküldési űrlapon vagy a szerzői útmutatóban, az absztrakt terjedelmi korlátja mellett szerepel. Ehhez a számhoz igazodjunk, ne megszokásból dolgozzunk. Az öt kifejezést kérő mező és a tíz kifejezést kérő mező két különböző feladat, és az egyikhez összeállított lista nem szűkíthető vagy tágítható át tisztán a másikra.

Néhány folyóirat egyáltalán nem kér szerzői kulcsszavakat. A PLOS ONE beküldési útmutatója szerint "the entire title should be 250 characters or less", és az absztrakt legfeljebb 300 szó lehet. Az oldalon nincs említés szerzői kulcsszavakról. Ellenőrizze az űrlapot, mielőtt egy estét olyan lista összeállítására fordít, amelyhez a folyóiratnak nincs mezője.

Miért pazarolja el a helyet a cím szavainak ismétlése

Egy adatbázisrekord már teljes egészében tárolja és kereshetővé teszi a címet. Ha egy kulcsszó megismétel egy szót a címből, az a szó másodszor is bekerül a rekordba, ami semmit sem változtat azon, hogy a rekord megtalálható-e. A hely el lett költve, és emiatt egyetlen új keresés sem találja meg a cikkét.

Az a kifejezés érdemel helyet, amelyet egy olvasó valószínűleg beírna, de a címe nem tartalmazza, a szinonima, amelyet elvetett, az alternatív írásmód, a módszer, nem pedig a téma, a populáció, nem pedig az eredmény. Mindegyik olyan keresés, amely jelenleg egyáltalán nem talál rá a cikkére.

Kulcsszó típusa	Mit ad hozzá a rekordhoz	Példa
Egy címben szereplő szó szinonimája	Eléri azokat a keresőket, akik ugyanarra a dologra a másik nevet használják	myocardial infarction, ahol a cím heart attack
Alternatív helyesírás	Elkapja azt a változatot, amelyet a cím nem tartalmaz	randomised a randomized mellett
Módszer vagy eszköz	Eléri azokat az olvasókat, akik technika szerint keresnek, nem pedig téma szerint	semi-structured interviews; thematic analysis
Populáció vagy környezet	Eléri azokat az olvasókat, akik arra keresnek, kiket vizsgáltak	adolescents; primary care; rural clinics
Szélesebb kategória	Egy szűk tanulmányt olyan területre helyez, amelyet az emberek böngésznek	health services research
A címben már szereplő szó	Semmit, mivel a rekord már tárolja a címet	használd fel a helyet máshol

Az, hogy mely kifejezések kerülnek végül a címbe, külön döntés, amelyet korábban és a maga saját korlátai között hoznak meg, és a hogyan írjunk jó kutatási címet útmutató ezt tárgyalja. A kulcsszólista a cím véglegesítése után készül el, és az a feladata, hogy ellensúlyozza azt, amit a cím már lefoglalt.

Szabályozott szókincs, és hogyan ellenőrizhető egy kifejezés a MeSH-ben

A Medical Subject Headings tezaurusz az első szabályozott szókincs, amellyel a biomedicinális szerzők találkoznak. A szabályozott szókincs egy indexelő által használt, rögzített tárgyszójegyzék. Minden fogalomhoz egy preferált kifejezés tartozik, és a többi változat ehhez van hozzárendelve. A National Library of Medicine a MeSH-t úgy írja le, mint "a controlled and hierarchically-organized vocabulary", amely "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". A MeSH egy szabályozott szókincs, amelyet a cikkek indexelésének szervezésére használnak.

Egy jelölt ellenőrzése körülbelül egy percet vesz igénybe az NLM oldalán található MeSH Browserben. Keresse meg a kifejezést, és olvassa el, mi jelenik meg. Ha preferált főcím, használja úgy, ahogy van. Ha bejegyzési kifejezés, amely egy másik főcímre mutat, akkor az a főcím az, amellyel az adatbázis olvasói keresnek, az Ön fejében lévő változat pedig az a változat, amelyet senki sem ír be.

A biomedicinán kívüli területeken gyakran nincs megfelelő tezaurusz, és a gyakorlati helyettesítő az Ön saját hivatkozáslistája. Vegye azt a tíz tanulmányt, amelyeket a legszorosabban idéz, és olvassa el a kulcsszó soraikat. Azokon több ízben ismétlődő kifejezések az a szókészlet, amelyet az Ön részterülete már használ, függetlenül attól, hogy valaki formalizálta-e ezt egy listává.

Hogyan teszteljen egy jelölt kulcsszót, mielőtt beküldi

Egy kulcsszó tesztelése azt jelenti, hogy keresésként futtatja, és elolvassa, mi jelenik meg. Írja be a jelölt kifejezést abba az adatbázisba, amelyet az Ön szakterülete ténylegesen használ, és nézze meg az eredmények első oldalát. Ha az Ön tanulmánya természetesen illeszkedne közéjük, a kifejezés jól végzi a dolgát. Ha az eredmények teljesen más szakirodalomból származnak, akkor a kifejezés az adott adatbázisban valami mást jelent, mint Önnek.

Ez két hibára utal. Először is, ha egy keresés szinte semmit sem ad vissza, az azt jelenti, hogy olyan kifejezést használt, amely vagy túl specifikus, vagy annyira új, hogy még senki sem keres rá. Ha egy keresés több tízezer rekordot ad vissza, az azt jelenti, hogy olyan kifejezést használt, amely túl általános ahhoz, hogy az olvasót egyetlen konkrét tanulmányhoz vezesse, és mindössze annyit tesz, hogy az Ön munkáját egy nagyon hosszú sor végére állítja.

Az e két véglet közé eső kifejezések megtalálása könnyebb, ha van mire reagálni, mint ha üres mező áll előttünk. A keywords generator az absztraktból javasol jelölteket, és az igazán hasznos rész azok a kifejezések, amelyeket javasol, de amelyekre Ön soha nem jutott volna el, mivel itt éppen az Ön saját szókészlete van tesztelve.

Hogyan oszlik meg a munka a cím, az absztrakt és a kulcsszavak között

Miért kerül citációkba egy ötletes cím

Egy szójátékra, utalásra vagy kölcsönzött idézetre épülő cím a legértékesebb helyét olyan szavakra költi, amelyeket senki sem keres. A MEDLINE automatikus indexelése mindkét mezőre támaszkodik. A cím az első mező, amelyet az olvasó elolvas, és egyike annak a kettőnek, amelyből a MEDLINE automatikus indexelése dolgozik. Egy idézet és kettőspont nyitás a tényleges tárgyat a második félbe tolja, ahol az már azután érkezik, hogy az olvasó döntött.

ICMJE arra kéri a szerzőket, hogy kerüljék a rövidítéseket a címben. A PLOS ONE olyan címeket kér, amelyek "pontosak, leíró jellegűek, tömörek és a szakterületen kívüli olvasók számára is érthetők", a teljes címet 250 karakterben, a rövid címet pedig 100 karakterben maximálva. Mindkettő ugyanazt a követelményt írja le különböző irányokból: a címnek olyan olvasó számára is működnie kell, aki még nem ismeri az Ön részterületét.

Érdemes először eloszlatni egy elterjedt tévhitet. Sem az NLM, sem a PubMed nem közöl ajánlott címhosszt, és ha erre keresünk, olyan tanulmányokat találunk, amelyeket a PubMed indexelt, és amelyek a címhosszt a hivatkozásszámokkal vetették össze, ami egészen más, mint egy szabályzat. Az ellenőrizhető kiindulópontok az ICMJE megjegyzése, miszerint egyes folyóiratok legfeljebb 40 karakteres, betűket és szóközöket is tartalmazó rövid címet írnak elő, valamint az, amit az Ön által megcélzott folyóirat saját maga meghatároz.

Hogy egy címet hogyan kell felépíteni, kijelentő vagy leíró formában, és hogy a kettőspont mikor indokolt, azt a hogyan írjunk jó kutatási címet útmutató tárgyalja. Ami a megtalálhatóság szempontjából számít, az szűkebb kérdés: mely keresőkifejezéseket veszi fel a cím, és ezért melyeket hagyja a másik két mezőre.

Ossza fel a keresőkifejezéseket, ne ismételje meg őket

A három mező akkor működik, ha mindegyik olyan keresőkifejezéseket hordoz, amelyeket a másik kettő nem. Írjon ki minden olyan kifejezést, amelyet egy olvasó ésszerűen használhatna a cikk megtalálásához, majd ossza be mindegyiket pontosan egy mezőbe: a két vagy három legerősebbet a címbe, a közeli szinonimákat és a módszertani kifejezéseket az absztraktba, a fennmaradókat pedig a kulcsszólistába.

Vegyünk egy vizsgálatot a kiégésről fiatal orvosok körében sürgősségi osztályokon. A címben szerepel a kiégés, a fiatal orvosok és a sürgősségi osztály. Az absztraktban marad hely azoknak a kifejezéseknek, amelyeket a címnek el kellett hagynia: rezidens orvosok, sürgősségi orvoslás, foglalkozási stressz, keresztmetszeti felmérés. A kulcsszólista ezután tartalmazza mindazt, amit egyik mező sem ért el, ami lehet az alkalmazott mérőeszköz, az ország, vagy a fogalom régebbi neve, amelyen tíz évvel ezelőtt ismerték.

Mező	Ki olvassa	Mit kell hordoznia	Mit nem szabad hordoznia
Cím	Minden olvasó, minden találati lista, és a MEDLINE automatikus tárgyi indexelése	A két vagy három kifejezés, amelyet az olvasó a legnagyobb valószínűséggel beír, egyszerű szavakkal	Szójátékok, idézetek, rövidítések, vagy a kettőspont után elrejtett tárgy
Absztrakt	Találati lista előnézetek, adatbázis-keresés, és a MEDLINE automatikus tárgyi indexelése	Szinonimák és módszertani kifejezések, amelyeknek nem jutott hely a címben, a bekezdés elején	A cím saját kifejezéseinek további háromszori ismétlése
Kulcsszavak	A folyóirat webhelyének keresője, a kiadó metaadatfolyama, és az olyan adatbázisok, amelyek szerzői kulcsszavakat olvasnak	Mindaz, amit a másik kettő elmulasztott, alternatív helyesírások, populáció, mérőeszköz, elavult nevek	Bármely szó, amely már szerepel a címben

A gyakori hiba az ellenkező irányba mutat. Ugyanaz az öt kifejezés szerepel a címben, az absztrakt nyitó mondatában és a kulcsszómezőben, abból a feltételezésből kiindulva, hogy az ismétlés segít. Egyetlen rekordon belül az ismétlés sokkal kevesebbet ér, mint egy olyan kifejezés, amely a rekordban egyáltalán nem szerepel, egy olyan szinonimára végzett keresés, amelyet soha nem írt le, semmit sem ad vissza.

Egy címgenerátor itt valamivel eltérő okból érdemli ki a helyét, mint a nyilvánvaló okból. Öt lehetséges cím előállítása megmutatja, mely kifejezések maradnak meg minden változatban, és melyeket húzzák ki újra meg újra, a folyamatosan kihúzott elemek pedig nem elvetendőek, hanem a kulcsszólista kezdetét jelentik.

Mit lát az olvasó, mielőtt a kattintásról dönt

Egy találati lista négy dolgot mutat: a címet teljes egészében, a folyóiratot és az évet, a szerzőket, valamint az absztrakt első egy-két sorát, mielőtt az levágódik. Ez az egész alapja annak a döntésnek, hogy valaki megnyit egy tanulmányt, vagy továbblapoz rajta. A rekord minden más eleme láthatatlan marad, amíg valaki rá nem kattint.

Ez az absztrakt első mondatának olyan feladatot ad, amellyel a bekezdés többi része nem rendelkezik. Egy első mondat, amely csak azt állapítja meg, hogy a téma fontos, semmit sem mond az olvasónak, aki görget, hiszen harminc másodperccel korábban már rákeresett arra a témára. Az első mondat, amely megnevezi, mit végeztek el és mit találtak, az, amely túléli a levágást, és a hogyan írjunk absztraktot kutatási cikkhez azt mutatja be, miként épül fel mögötte a bekezdés többi része.

A szerzői kulcsszavak szinte soha nem jelennek meg egyáltalán a találati listában. A listán kívül, annak előkészítő szintjén működnek, segítve eldönteni, hogy a rekord egyáltalán megjelenjen-e a listában, és éppen ezért számít kétszeresen is pazarlásnak, ha a címről másolt kulcsszó kerül ide. Nem bővíti a keresést, és ember sem olvassa el.

A benyújtás előtti tízperces ellenőrzés

Tedd a három mezőt egy képernyőre, egymás mellé, mielőtt a benyújtási űrlap megnyílna. Húzd alá mindegyikben az összes keresőkifejezést. A kétszer aláhúzott kifejezés olyan döntés, amely még meghozatalra vár, tartsd meg abban a mezőben, ahol a legnagyobb a szerepe, és cseréld ki a másikban.

Ezután futtasd le a saját címedet keresésként abban az adatbázisban, amelyet a szakterületed használ. Ha az eredmények első oldala tele van olyan tanulmányokkal, amelyek nagyjából azt teszik, amit a te tanulmányod is tesz, a cím a megfelelő kifejezéseket tartalmazza. Ha más szakirodalmat ad vissza, a cím nem oda mutat, ahová szántad, és a javításnak a címben kell történnie, nem a kulcsszómezőben.

Korábban a folyamat során a kísérőlevél külön kerül tárgyalásra, együtt egy teljes folyóiratbeküldési ellenőrzőlistával magára a napra.

Három év múlva egy idegen úgy fogja megtalálni ezt a tanulmányt, hogy beír egy kifejezést egy mezőbe, vagy nem fogja megtalálni, és az, hogy annak a kifejezésnek mit kell egyeznie, abban a pillanatban rögzül, amikor az űrlapot elküldik. A három mező mindegyikéhez tartozó ingyenes tudományos íróeszközök pontosan abban a pillanatban állnak rendelkezésre. Ez külön kérdéssé teszi azt, hogy a tanulmány mit tesz az olvasóval, miután az rákattintott.

Mit nem szabályoz a kulcsszómező

A kulcsszólistája nem hozza létre a PubMed rekord tárgyszavait. A National Library of Medicine saját képzési anyaga szerint 2022 tavasza óta a "MEDLINE records have MeSH terminology applied completely automatically using the title and abstract of the publication as supplied by the publisher." A szerzői kulcsszómező ennek a bemenetnek nem része.

Arra sincs hatása, hogy a tanulmány egyáltalán indexelve van-e. Az NLM dönti el, hogy egy folyóirat tudományos és szerkesztői jellege indokolja-e a MEDLINE-ba való felvételét, a Scopus és a Web of Science pedig saját folyóiratszintű felülvizsgálatot végez. Mindegyik döntés egy teljes címre vonatkozik, rendszerint évekkel azelőtt, hogy az Ön kézirata létezett volna.

A mező azt szabályozza, ami valóban számít: a folyóirat saját webhelyen működő keresőjét, a kiadó metaadat-hírcsatornáját, és minden olyan adatbázist, amely valóban olvassa a szerzői kulcsszavakat. Ezek azok a keresések, ahol egy jól megválasztott kifejezés kiérdemli a helyét, és ezért érdemel a mező többet annál a negyven másodpercnél, amennyit általában kap.

A kulcsszavak a felfedezhetőség egyik bemeneti tényezői, és egy tanulmány indexelése és megtalálhatósága lefedi a többit. Magán a beküldésen belül a kísérőlevél az a dokumentum, amelyet a szerkesztők először olvasnak el.

A kulcsszómező egyike annak a három mezőnek, amelyet egy beküldési űrlap a felfedezhetőség érdekében gyűjt, és a TextPulse ingyenes tudományos íróeszközei mindegyiket lefedik. Ha mindhárom mezőt egyetlen végigmenetben tölti ki az űrlapon, ugyanaz az öt kifejezés kerül a címbe, az absztraktba és a kulcsszó sorba, ami egy keresés három példánya, a másik kettőé pedig egy sem.