กฎรายการอ้างอิง APA ที่คนส่วนใหญ่มักทำผิด

รายการอ้างอิงอาจเรียงตามตัวอักษรถูกต้อง ครบถ้วน และยังคงเสียคะแนนจากรายละเอียดเล็กน้อยได้, เช่น การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในชื่อเรื่องผิดรูปแบบ, DOI ที่ยังคงมีคำนำหน้าซึ่ง APA เลิกใช้ไปแล้วเมื่อหลายปีก่อน, หรือการย่อหน้าเยื้องที่ไม่เคยเกิดขึ้นจริงเลย. สิ่งเหล่านี้ไม่เปลี่ยนว่าแหล่งข้อมูลนั้นคืออะไร. นี่คือสิ่งที่ผู้ตรวจให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกอย่างแท้จริง, และเป็นสิ่งที่กฎของรายการอ้างอิง apa ส่วนใหญ่มักสรุปลงมาได้จริง, คือการตัดสินใจที่แม่นยำและเป็นกลไก มากกว่าจะเป็นเรื่องใหญ่โต.

APA กำหนดไว้อย่างเฉพาะเจาะจงสำหรับทั้งสามประเด็นนี้ เพราะรายการอ้างอิงมีไว้ให้ตรวจแบบเป็นกลไก, ทีละรายการ, ไม่ใช่เพื่ออ่านอย่างเพลิดเพลินเหมือนส่วนอื่นของงานเขียนของคุณ. Publication Manual, ในฉบับที่ 7 ตั้งแต่ปี 2020, ระบุข้อกำหนดส่วนใหญ่ไว้ในประโยคที่ชัดเจนเพียงประโยคเดียวต่อหนึ่งข้อ. อย่างไรก็ตาม ผู้เขียนเกือบทุกคนก็ยังทำผิดอยู่หลายข้อ, โดยมากเป็นข้อเดิม ๆ เหล่านั้น.

ต่อไปนี้คือกฎของรายการอ้างอิง apa จำนวนหกข้อที่ผู้ตรวจแก้ไขมักชี้ผิดบ่อยที่สุด, โดยแต่ละข้อจะวางรูปแบบที่ดูเกือบถูกไว้คู่กับรูปแบบที่ APA เผยแพร่จริง.

กฎทั้งหกข้อนี้ส่วนใหญ่มีสาเหตุร่วมกัน. รายการอ้างอิงถูกสร้างจากแม่แบบเก่า, เครื่องมือสร้างที่ไม่มีใครอัปเดต, หรือความจำจากฉบับที่ 6 ที่ถูกนำมาใช้กับงานซึ่งควรเป็นไปตามฉบับที่ 7. กฎทั้งหกข้อไม่ยากเมื่อรู้ว่าคืออะไร. ทั้งหกข้อทำผิดซ้ำได้ง่ายเพราะความเคยชิน, ทีละรายการ, จนกระทั่งผู้ตรวจหรือผู้ประเมินสังเกตเห็น.

กฎของรายการอ้างอิง APA ที่ร่างส่วนใหญ่มักทำผิด, โดยสรุป

หกข้อนี้ครอบคลุมสิ่งส่วนใหญ่ที่ทำให้รายการอ้างอิงแบบหนึ่งผู้ตรวจอ่านผ่านไปเฉย ๆ ต่างจากอีกแบบที่มีการเขียนหมายเหตุไว้ที่ขอบกระดาษ.

Rule	Wrong	Right
ชื่อบทความหรือชื่อบทในหนังสือ	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
ชื่อวารสารหรือชื่อสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
รูปแบบ DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
บรรทัดที่สองและบรรทัดถัดไปของรายการอ้างอิง	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
ผู้แต่งสองคน, ภายในวงเล็บ	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
ผู้แต่งสองคน, ภายในประโยค	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

แต่ละกรณีมีคำอธิบายของตนเองด้านล่าง, เรียงตามลำดับเดียวกัน, พร้อมทั้งกฎเฉพาะที่ APA ระบุและรูปแบบของข้อผิดพลาดที่ผู้ตรวจแก้ไขมักพบมากที่สุด.

การใช้ตัวพิมพ์แบบประโยคสำหรับชื่อเรื่อง, การใช้ตัวพิมพ์แบบชื่อเรื่องสำหรับชื่อวารสาร

หน้าแนวทางของ APA เองกำหนดระบบการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สองแบบนี้อย่างแม่นยำ, กล่าวคือ ใน title case คำสำคัญจะขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และคำรองส่วนใหญ่คงเป็นตัวพิมพ์เล็ก, ขณะที่ใน sentence case คำสำคัญและคำรองส่วนใหญ่คงเป็นตัวพิมพ์เล็ก ยกเว้นคำนามเฉพาะ. ชื่อบทความหรือชื่อบทในหนังสือใช้ sentence case. ชื่อวารสารหรือชื่อสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องที่บรรจุมันอยู่ใช้ title case, คงเป็นตัวเอียง, และปฏิบัติตามกฎอีกแบบหนึ่งภายในรายการเดียวกัน.

การแบ่งเช่นนั้นเองที่ทำให้นักเขียนมักสับสน สัญชาตญาณตามธรรมชาติคือเลือกวิธีใช้ตัวพิมพ์ใหญ่แบบหนึ่งแล้วใช้กับรายการทั้งหมด เพราะชื่อเรื่องและชื่อวารสารวางอยู่ติดกันบนหน้าเดียวกัน แต่ APA ตั้งใจไม่ให้ทำเช่นนั้น, การอ้างอิงบทความชื่อ Climate anxiety in young adults ซึ่งตีพิมพ์ใน Journal of Environmental Psychology จะใช้ตัวพิมพ์ใหญ่กับชื่อบทความแบบหนึ่ง และใช้กับชื่อวารสารอีกแบบหนึ่งในบรรทัดเดียวกัน การแบ่งเช่นเดียวกันนี้ใช้กับบทหนึ่งในหนังสือที่มีบรรณาธิการด้วย, ชื่อบทใช้ sentence case และชื่อหนังสือที่บรรจุมันใช้ title case, เหมือนกับบทความที่อยู่ในวารสารทุกประการ

เครื่องมือสร้างการอ้างอิง APA ที่สร้างขึ้นตามฉบับที่ 7 จะใช้กฎทั้งสองข้อโดยอัตโนมัติกับชื่อเรื่องและชื่อวารสารใดก็ตามที่วางลงไป ซึ่งสำคัญที่สุดในรายการอ้างอิงที่ยาว เพราะการสลับระหว่างระบบการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สองแบบด้วยตนเองทีละรายการ คือจุดที่ความสม่ำเสมอมักหลุดไป

รูปแบบ DOI ที่ APA 7 ต้องการจริงๆ

DOI คือรหัสระบุถาวร ไม่ใช่ลิงก์ธรรมดา เป็นสตริงเฉพาะที่อยู่ในรูปคำนำหน้าและคำต่อท้าย ซึ่งยังคงใช้ได้แม้ว่าเว็บไซต์ของผู้จัดพิมพ์จะปรับโครงสร้างใหม่ทั้งหมด APA 7 มีรูปแบบที่แน่นอนเพียงแบบเดียวสำหรับการเขียนไว้ในรายการอ้างอิง, คือที่อยู่ doi.org ที่ปลอดภัย, มี https อยู่ด้านหน้า, ตามด้วยรหัสระบุทันที, โดยไม่มีอะไรเพิ่มก่อนหน้าและไม่มีอะไรต่อท้าย

พฤติกรรมเก่าทั้งสองแบบไม่ถูกต้องตามกฎใหม่ แบบแรกคือการไม่พิมพ์ลิงก์ทั้งหมดแล้วแทนที่ด้วยเพียง doi:10.1037/xyz123 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของฉบับก่อนหน้า แบบที่สองคือการใส่ Retrieved from ไว้โดยตรงก่อน DOI ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของฉบับที่เก่ากว่านั้น APA เองระบุไว้อย่างชัดเจนว่าไม่มีจุดตามหลัง DOI เช่นกัน เพราะจุดท้ายประโยคอาจรบกวนการทำงานของลิงก์ได้จริง APA ไม่ได้สร้างกฎรูปแบบของตนเอง แต่เชื่อมโยงกฎรูปแบบของตนเข้ากับมาตรฐานภายนอก ในกรณีนี้ ระบุให้ใช้คำแนะนำปัจจุบันของ International DOI Foundation สำหรับการเขียน DOI ในรูปแบบลิงก์ นี่คือรูปแบบ doi.org ตามคู่มือฉบับปัจจุบัน ซึ่งยังหมายความว่ารูปแบบที่แน่นอนอาจเปลี่ยนอีกครั้งหากคำแนะนำของ Foundation เปลี่ยนไป โดยไม่ขึ้นกับฉบับ APA ในอนาคตฉบับใด

เมื่อใดที่ 'Retrieved From' ควรใช้ และเมื่อใดที่ไม่ควรใช้

รายการอ้างอิงส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีวลีการสืบค้นเลย DOI หรือ URL ที่คงที่อยู่ท้ายรายการโดยไม่มีข้อความใดอยู่ข้างหน้า ซึ่งเป็นร่องรอยที่พบบ่อยที่สุดเพียงอย่างเดียวจากฉบับ APA ที่เก่ากว่าที่ยังคงปรากฏในรายการอ้างอิงปัจจุบัน

ข้อยกเว้นคือเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงไปตามเวลาและไม่ได้ถูกเก็บถาวร, เช่น หน้าเว็บสถิติที่ปรับปรุงสด รายการในพจนานุกรมออนไลน์ หรือโปรไฟล์สื่อสังคมออนไลน์ ขอกล่าวตรงนี้ว่า, เมื่อเนื้อหาของหน้าเว็บถูกออกแบบให้เปลี่ยนแปลงไปตามเวลาแต่ไม่ได้ถูกเก็บถาวร รายการอ้างอิงต้องระบุวันที่สืบค้น ไม่จำเป็นต้องมีวันที่สืบค้นหรือวลี Retrieved from กับบทความวารสาร รายงาน หรือหนังสือทั่วไปที่มีที่อยู่คงที่ เมื่อเพิ่มวันที่สืบค้นลงในบทความวารสารทั่วไป มันจะดูเหมือนสัญญาณเล็ก ๆ ที่เฉพาะเจาะจงว่าคุณสร้างรายการอ้างอิงของคุณโดยอิงจากกฎฉบับก่อนหน้าที่ยังไม่ลงตัวเท่าเดิม

การเยื้องแบบห้อย และเหตุใดโปรแกรมประมวลผลคำจึงมักพลาด

ทุกรายการในรายการอ้างอิงแบบ APA ใช้การเยื้องบรรทัดแบบห้อย, บรรทัดแรกชิดขอบซ้าย, และทุกบรรทัดถัดไปในรายการเดียวกันนั้นเยื้องเข้าไปครึ่งนิ้ว กฎการจัดรูปแบบนี้ใช้กับรายการอ้างอิงโดยรวม ไม่ใช่ตัวเลือกด้านสไตล์ที่ปล่อยให้ผู้เขียนตัดสินใจเอง การเยื้องมีหน้าที่จริง, คือช่วยให้สายตาของผู้อ่านจับได้อย่างแม่นยำว่ารายการหนึ่งสิ้นสุดตรงไหนและรายการถัดไปเริ่มตรงไหนขณะไล่ดูลงไปตามหน้า, เพราะนามสกุลของผู้เขียนที่เปิดรายการใหม่เป็นข้อความเพียงอย่างเดียวที่อยู่ชิดขอบซ้ายจริง

โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นรูปแบบตรงกันข้าม, คือย่อหน้าปกติที่บรรทัดแรกเยื้องเข้าไปและบรรทัดที่เหลือชิดซ้าย, ซึ่งกลับกันอย่างสิ้นเชิงสำหรับรายการอ้างอิง วิธีแก้คือการตั้งค่ารูปแบบย่อหน้าเพียงครั้งเดียว ไม่ใช่การกดเว้นวรรคหรือแท็บที่ต้นบรรทัดที่ตัดบรรทัด, ซึ่งเป็นนิสัยที่คลาดเคลื่อนจากแนวจัดวางทันทีที่มีการเปลี่ยนคำเพียงคำเดียวในรายการนั้น

เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์หรือ 'And': แต่ละแบบควรใช้ที่ใด

กฎนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่การอ้างอิงปรากฏเท่านั้น ไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้แต่งที่ระบุ ภายในวงเล็บ ผู้แต่งสองคนเชื่อมด้วยเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์: (Chen & Patel, 2023). ภายในประโยค, เมื่อการอ้างอิงถูกเขียนแทรกเข้าไปในร้อยแก้วที่ดำเนินอยู่แทนที่จะวางแยกไว้ในวงเล็บ, ผู้แต่งสองคนเดียวกันจะเชื่อมด้วยคำว่า and: Chen and Patel (2023) found. การสลับสองแบบนี้เป็นหนึ่งในสัญญาณที่เร็วที่สุดว่ารายการอ้างอิงถูกรวบรวมโดยไม่ตรวจสอบกฎปัจจุบัน รูปแบบเดียวกันของการใช้เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ก่อนนามสกุลสุดท้ายยังคงใช้ภายในวงเล็บทุกครั้งที่ต้องระบุชื่อผู้แต่งทุกคนอย่างครบถ้วน ไม่ใช่เฉพาะกรณีที่มีเพียงสองคนเท่านั้น

กฎทั้งหกข้อนี้ไม่จำเป็นต้องท่องจำคู่มือทั้งเล่ม และไม่มีข้อใดเปลี่ยนแปลงว่าวัตถุต้นทางที่แท้จริงคืออะไร สิ่งที่กฎเหล่านี้ต้องการคือการตรวจสอบแต่ละรายการเทียบกับกฎปัจจุบัน ไม่ใช่เทียบกับฉบับที่เทมเพลต บทความเก่า หรือผลการค้นหาแสดงให้เห็น เพราะทั้งสามอย่างนั้นเป็นแหล่งที่รูปแบบที่ล้าสมัยยังคงแพร่ต่อไปอยู่หลายปีหลังจาก APA แทนที่มันไปแล้ว citation generator ที่สร้างจากบันทึกของผู้จัดพิมพ์จริง จะใช้ sentence case, รูปแบบ DOI และ hanging indent ในลักษณะเดียวกันกับรายการที่หนึ่งร้อยเช่นเดียวกับรายการแรก ซึ่งโดยมากเป็นจุดที่รายการอ้างอิงที่สร้างขึ้นด้วยมือเริ่มคลาดเคลื่อน

กฎสองข้อในนี้ถูกถามถึงบ่อยกว่าข้ออื่นมาก Sentence case เทียบกับ title case เป็นข้อหนึ่ง และ เมื่อใดควรใช้ et al ใน APA 7 เป็นอีกข้อหนึ่ง

การทำให้รายการอ้างอิงรายการเดียวถูกต้องเป็นปัญหาเชิงกลไกที่แคบ การมองให้เห็นว่าโดยแท้จริงแล้วรูปแบบการอ้างอิงหลักทั้งเจ็ดแบบแบบใดที่รายวิชาหรือนิตยสารต้องการตั้งแต่แรกเป็นคำถามที่กว้างกว่า และ คู่มือเกี่ยวกับรูปแบบการอ้างอิง ของ TextPulse คือจุดที่การตัดสินใจนั้นเกิดขึ้นก่อนที่จะจัดรูปแบบรายการใดรายการหนึ่งเสียอีก