กฎรายการอ้างอิง APA ที่คนส่วนใหญ่มักเข้าใจผิด

รายการอ้างอิงอาจเรียงตามตัวอักษรถูกต้อง ครบถ้วน และยังคงเสียคะแนนจากรายละเอียดเล็กน้อยได้, เช่น ชื่อเรื่องที่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ผิดรูปแบบ, DOI ที่ยังคงมีคำนำหน้าซึ่ง APA เลิกใช้ไปแล้วเมื่อหลายปีก่อน, หรือการย่อหน้าที่ไม่เคยเกิดขึ้นจริง ไม่มีสิ่งใดเปลี่ยนว่าแหล่งที่มานั้นคืออะไร นี่คือสิ่งที่ผู้ตรวจให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกอย่างแท้จริง และเป็นสิ่งที่กฎของรายการอ้างอิง apa ส่วนใหญ่มักสรุปลงมาได้, คือการตัดสินใจที่แม่นยำและเป็นเชิงกล มากกว่าจะเป็นเรื่องใหญ่

APA กำหนดรายละเอียดทั้งสามอย่างชัดเจน เพราะมีรายการอ้างอิงที่ต้องตรวจแบบเชิงกล ทีละรายการ มากกว่าจะอ่านเพื่อความเพลิดเพลินเหมือนส่วนอื่นของงานเขียนของคุณ Publication Manual ในฉบับที่ 7 ตั้งแต่ปี 2020 ระบุข้อกำหนดส่วนใหญ่ไว้ในประโยคที่ชัดเจนเพียงประโยคเดียวต่อหนึ่งข้อ อย่างไรก็ตาม แทบทุกคนที่เขียนงานก็ยังทำผิดอยู่หลายข้ออยู่ดี, โดยมากมักเป็นข้อเดิม ๆ ชุดเดิม

ต่อไปนี้คือกฎของรายการอ้างอิง apa จำนวน 6 ข้อที่ผู้ตรวจแก้คำผิดมักชี้บ่อยที่สุด โดยแต่ละข้อจะวางรูปแบบที่ดูเกือบถูกไว้คู่กับรูปแบบที่ APA เผยแพร่จริง

กฎทั้ง 6 ข้อส่วนใหญ่มาจากสาเหตุเดียวกัน รายการอ้างอิงถูกสร้างจากแม่แบบเก่า, เครื่องมือสร้างที่ไม่มีใครอัปเดต, หรือความจำจากฉบับที่ 6 ที่ติดมาสู่งานซึ่งควรเป็นไปตามฉบับที่ 7 ไม่มีข้อใดใน 6 ข้อนี้ยากเมื่อระบุชื่อมันแล้ว ทั้ง 6 ข้อทำซ้ำได้ง่ายด้วยความเคยชิน, รายการแล้วรายการเล่า, จนกระทั่งผู้ตรวจหรือผู้ประเมินสังเกตเห็น

กฎของรายการอ้างอิง APA ที่ร่างส่วนใหญ่มักเขียนผิด, โดยสรุป

ทั้ง 6 ข้อนี้ครอบคลุมสิ่งส่วนใหญ่ที่ทำให้รายการอ้างอิงแบบหนึ่งผู้ตรวจอ่านผ่านไปเฉย ๆ ต่างจากอีกรูปแบบหนึ่งที่มีการใส่ความคิดเห็นไว้ในขอบกระดาษ

Rule	Wrong	Right
ชื่อบทความหรือชื่อบท	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
ชื่อวารสารหรือชื่อสิ่งพิมพ์รายงวด	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
รูปแบบ DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
บรรทัดที่สองและบรรทัดถัดไปของรายการอ้างอิง	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
ผู้แต่งสองคน, ภายในวงเล็บ	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
ผู้แต่งสองคน, ภายในประโยค	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

แต่ละข้อมีคำอธิบายของตนเองด้านล่าง ตามลำดับเดียวกัน พร้อมทั้งกฎเฉพาะที่ APA ระบุไว้ และรูปแบบของข้อผิดพลาดที่ผู้ตรวจแก้ต้นฉบับมักเห็นมากที่สุด

Sentence Case สำหรับชื่อเรื่อง, Title Case สำหรับชื่อวารสาร

หน้าสไตล์ของ APA เองกำหนดระบบการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งสองแบบไว้อย่างแม่นยำ, ใน title case คำสำคัญจะขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ และคำรองส่วนใหญ่คงเป็นตัวพิมพ์เล็ก, ขณะที่ใน sentence case คำสำคัญและคำรองส่วนใหญ่คงเป็นตัวพิมพ์เล็ก ยกเว้นคำนามเฉพาะ ชื่อบทความหรือชื่อบทใช้ sentence case ชื่อวารสารหรือชื่อสิ่งพิมพ์รายงวดที่บรรจุมันใช้ title case, คงเป็นตัวเอียง, และเป็นไปตามกฎอีกแบบหนึ่งภายในรายการเดียวกัน

การแบ่งแยกนั้นเองที่ทำให้นักเขียนสะดุด ความรู้สึกตามธรรมชาติคือเลือกวิธีใช้ตัวพิมพ์ใหญ่แบบหนึ่งแล้วใช้กับรายการทั้งหมด เพราะชื่อเรื่องและชื่อวารสารวางอยู่ติดกันบนหน้าเดียวกัน แต่ APA ตั้งใจไม่ให้ทำเช่นนั้น, การอ้างอิงบทความเรื่อง Climate anxiety in young adults ที่ตีพิมพ์ใน Journal of Environmental Psychology จะใช้ตัวพิมพ์ใหญ่กับชื่อบทความแบบหนึ่ง และใช้กับชื่อวารสารอีกแบบหนึ่งในบรรทัดเดียวกัน การแบ่งแยกแบบเดียวกันนี้ใช้กับบทในหนังสือที่มีบรรณาธิการด้วย, ชื่อบทใช้ sentence case และชื่อหนังสือที่บรรจุมันใช้ title case, เหมือนกับบทความที่อยู่ในวารสารทุกประการ

เครื่องมือสร้างการอ้างอิง APA ที่สร้างขึ้นรอบฉบับที่ 7 จะใช้กฎทั้งสองข้อโดยอัตโนมัติกับชื่อเรื่องและชื่อวารสารใดก็ตามที่วางลงไป ซึ่งสำคัญที่สุดในรายการอ้างอิงที่ยาว เพราะการสลับไปมาระหว่างระบบการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สองแบบด้วยมือ รายการแล้วรายการเล่า คือจุดที่ความสม่ำเสมอมักคลาดเคลื่อน

รูปแบบ DOI ที่ APA 7 ต้องการจริง

DOI เป็นตัวระบุถาวร ไม่ใช่ลิงก์ธรรมดา เป็นสตริงเฉพาะในรูปแบบคำนำหน้าและคำต่อท้ายที่ยังคงใช้ได้แม้ว่าเว็บไซต์ของผู้จัดพิมพ์จะปรับโครงสร้างใหม่ทั้งหมด APA 7 มีรูปแบบที่แน่นอนเพียงแบบเดียวสำหรับการเขียนในรายการอ้างอิง, คือที่อยู่ doi.org ที่ปลอดภัย, มี https อยู่ข้างหน้า, ตามด้วยตัวระบุทันที, โดยไม่มีอะไรเพิ่มก่อนหน้าและไม่มีอะไรต่อท้าย

ทั้งสองนิสัยแบบเก่าผิดตามกฎใหม่ ข้อแรกคือการไม่พิมพ์ลิงก์ทั้งหมดแล้วแทนที่ด้วยเพียง doi:10.1037/xyz123 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของฉบับก่อนหน้า ข้อที่สองคือการใส่ Retrieved from ไว้โดยตรงก่อน DOI, ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของฉบับที่เก่ากว่านั้น APA เองระบุไว้อย่างชัดเจนว่าไม่มีจุดตามหลัง DOI เช่นกัน เพราะจุดที่อยู่ท้ายอาจรบกวนการทำงานของลิงก์ APA ไม่ได้สร้างกฎรูปแบบของตนเอง แต่เชื่อมโยงกฎรูปแบบของตนกับมาตรฐานภายนอก ในกรณีนี้ ระบุให้ใช้คำแนะนำปัจจุบันของ International DOI Foundation สำหรับการเขียน DOI ในรูปแบบลิงก์ นี่คือรูปแบบ doi.org ตามคู่มือฉบับปัจจุบัน ซึ่งยังหมายความว่ารูปแบบที่แน่นอนอาจเปลี่ยนอีกครั้งหากคำแนะนำของ Foundation เปลี่ยนไป โดยไม่ขึ้นกับฉบับ APA ในอนาคต

เมื่อใดที่ 'Retrieved From' ควรใช้ และเมื่อใดที่ไม่ควรใช้

ข้อมูลอ้างอิงส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีวลีสำหรับการสืบค้นเลย DOI หรือ URL ที่คงที่จะอยู่ท้ายรายการโดยไม่มีข้อความใดอยู่ข้างหน้า ซึ่งเป็นร่องรอยที่พบบ่อยที่สุดเพียงอย่างเดียวจากฉบับ APA ที่เก่ากว่าที่ยังคงปรากฏในรายการอ้างอิงปัจจุบัน

ข้อยกเว้นคือเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงไปตามเวลาและไม่ได้ถูกเก็บถาวร, เช่น หน้าเว็บสถิติแบบสด รายการพจนานุกรมออนไลน์ หรือโปรไฟล์สื่อสังคมออนไลน์ ระบุให้ชัดในประเด็นนี้, เมื่อเนื้อหาของหน้าเว็บถูกออกแบบให้เปลี่ยนแปลงไปตามเวลาแต่ไม่ได้ถูกเก็บถาวร รายการอ้างอิงต้องมีวันที่สืบค้น ไม่จำเป็นต้องมีวันที่สืบค้นหรือวลี Retrieved from กับบทความวารสาร รายงาน หรือหนังสือทั่วไปที่มีที่อยู่คงที่ เมื่อเพิ่มวันที่สืบค้นลงในบทความวารสารทั่วไป มันจะดูเหมือนเป็นสัญญาณเล็ก ๆ ที่เฉพาะเจาะจงว่าคุณสร้างรายการอ้างอิงของคุณโดยอิงกับกฎฉบับก่อนหน้าที่มีความแน่นอนน้อยกว่า

การเยื้องบรรทัดแบบห้อย และเหตุใดโปรแกรมประมวลผลคำจึงทำไม่ถูก

ทุกรายการในรายการอ้างอิงแบบ APA ใช้การย่อหน้าแบบแขวน, บรรทัดแรกชิดขอบซ้าย ส่วนบรรทัดถัดไปทั้งหมดในรายการเดียวกันจะเยื้องเข้ามาครึ่งนิ้ว กฎนี้เป็นกฎการจัดรูปแบบสำหรับรายการอ้างอิงโดยรวม ไม่ใช่ตัวเลือกด้านสไตล์ที่ปล่อยให้ผู้เขียนตัดสินใจเอง การเยื้องมีหน้าที่จริง, คือช่วยให้สายตาของผู้อ่านจับได้อย่างแม่นยำว่ารายการหนึ่งสิ้นสุดตรงไหนและรายการถัดไปเริ่มตรงไหนขณะไล่อ่านลงไปตามหน้า เพราะนามสกุลของผู้เขียนที่เปิดรายการใหม่เป็นข้อความเพียงอย่างเดียวที่อยู่ชิดขอบซ้ายจริง

โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นรูปแบบตรงข้าม, คือย่อหน้าแบบปกติที่บรรทัดแรกเยื้องเข้าไปและบรรทัดที่เหลือชิดซ้าย ซึ่งกลับกันอย่างสิ้นเชิงสำหรับรายการอ้างอิง วิธีแก้คือการตั้งค่ารูปแบบย่อหน้าเพียงครั้งเดียว ไม่ใช่การกดเว้นวรรคหรือแท็บที่ต้นบรรทัดที่ตัดบรรทัดใหม่, ซึ่งเป็นนิสัยที่คลาดเคลื่อนจากแนวจัดรูปแบบทันทีที่มีการเปลี่ยนแม้เพียงหนึ่งคำในรายการ

เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์หรือ 'And': แต่ละแบบควรใช้ที่ใด

กฎนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่การอ้างอิงปรากฏเท่านั้น ไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เขียนที่ระบุ ภายในวงเล็บ ผู้เขียนสองคนเชื่อมด้วยเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์: (Chen & Patel, 2023). ภายในประโยค, เมื่อการอ้างอิงถูกเขียนแทรกเข้าไปในร้อยแก้วต่อเนื่องแทนที่จะวางแยกไว้ในวงเล็บ ผู้เขียนสองคนเดียวกันจะเชื่อมด้วยคำว่า and: Chen and Patel (2023) found. การสลับสองแบบนี้เป็นหนึ่งในสัญญาณที่เร็วที่สุดว่ารายการอ้างอิงถูกรวบรวมขึ้นโดยไม่ตรวจสอบกฎปัจจุบัน รูปแบบแอมเพอร์แซนด์ก่อนนามสกุลสุดท้ายใช้ได้ภายในวงเล็บทุกครั้งที่ต้องแสดงชื่อผู้เขียนทุกคนอย่างครบถ้วน ไม่ได้ใช้เฉพาะกับผู้เขียนสองคนเท่านั้น

กฎทั้งหกข้อนี้ไม่จำเป็นต้องท่องจำคู่มือทั้งเล่ม และไม่มีข้อใดเปลี่ยนแปลงว่าสิ่งที่เป็นแหล่งข้อมูลต้นฉบับนั้นคืออะไร สิ่งที่กฎเหล่านี้ต้องการคือการตรวจสอบแต่ละรายการเทียบกับกฎปัจจุบัน แทนที่จะอิงจากเวอร์ชันที่เทมเพลต บทความเก่า หรือผลการค้นหาแสดงให้เห็น เพราะทั้งสามอย่างนี้คือแหล่งที่รูปแบบที่ล้าสมัยยังคงแพร่ต่อไปเป็นเวลาหลายปีหลังจากที่ APA แทนที่มันไปแล้ว citation generator ที่สร้างจากบันทึกของผู้จัดพิมพ์จริง จะใช้ sentence case, รูปแบบ DOI และ hanging indent ในลักษณะเดียวกันกับรายการที่หนึ่งร้อยเช่นเดียวกับรายการแรก ซึ่งโดยปกติแล้วเป็นจุดที่รายการอ้างอิงที่สร้างขึ้นด้วยมือเริ่มคลาดเคลื่อน

กฎสองข้อในนี้ถูกถามถึงบ่อยกว่าข้ออื่นมาก Sentence case เทียบกับ title case เป็นข้อหนึ่ง และ เมื่อใดควรใช้ et al ใน APA 7 เป็นอีกข้อหนึ่ง

การทำให้รายการอ้างอิงรายการเดียวถูกต้องเป็นปัญหาเชิงกลไกที่แคบ ๆ การมองให้เห็นว่ารูปแบบการอ้างอิงหลักทั้งเจ็ดแบบแบบใดที่รายวิชาหรือนิตยสารต้องการจริง ๆ ตั้งแต่แรกเป็นคำถามที่กว้างกว่า และ คู่มือเกี่ยวกับรูปแบบการอ้างอิง ของ TextPulse คือจุดที่การตัดสินใจนั้นเกิดขึ้นก่อนที่จะจัดรูปแบบรายการใด ๆ เลย