มหาวิทยาลัยของคุณใช้รูปแบบการอ้างอิงแบบใด?
มหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักรส่วนใหญ่ไม่กำหนดรูปแบบการอ้างอิงเพียงแบบเดียว การตัดสินใจอยู่ที่ระดับภาควิชาหรือรายวิชา ดังนั้นคำตอบที่แท้จริงจึงอยู่ในคู่มือหรือแนวทางห้องสมุด ไม่ใช่การคาดเดาจากสาขาวิชาของคุณ
นักศึกษาปีแรกสาขาจิตวิทยาและนักศึกษาปีแรกสาขาประวัติศาสตร์ที่มหาวิทยาลัยเดียวกันในสหราชอาณาจักร อาจได้รับชุดกฎการอ้างอิงที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงสองชุดในสัปดาห์เดียวกันของภาคการศึกษา และทั้งสองชุดก็ถูกต้อง ชุดหนึ่งใช้อ้างอิงแบบผู้แต่งและวันที่ เพราะภาควิชาจิตวิทยาใช้ APA อีกชุดหนึ่งใช้เชิงอรรถ เพราะสาขาประวัติศาสตร์ใช้ระบบหมายเหตุของ Chicago คำแนะนำทั้งสองไม่ได้มาจากเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยเอง
ไม่มีคำตอบเดียวว่ามหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักรใช้รูปแบบการอ้างอิงใด เพราะมีมหาวิทยาลัยน้อยมากที่กำหนดไว้จากส่วนกลาง การตัดสินใจอยู่ในระดับที่ต่ำกว่า คือระดับภาควิชาหรือรายวิชา ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการค้นหาชื่อมหาวิทยาลัยของคุณร่วมกับคำว่า 'referencing style' จึงมักไม่พบข้อมูลเฉพาะ คำตอบที่แท้จริงคือเอกสาร ไม่ใช่การคาดเดาจากสาขาวิชาของคุณ
โดยมากเอกสารนั้นมีอยู่แล้ว และการหาเอกสารดังกล่าวเป็นเพียงเรื่องของการรู้ว่าควรดูที่ใดก่อนจะเดาเอา บทความนี้จะอธิบายทั้งสองส่วน, ทั้งสถานที่ที่ระบุชื่อรูปแบบจริง ๆ และรูปแบบตามสาขาวิชาที่ควรรู้เมื่อไม่มีที่ใดระบุไว้
ทำไมมหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักรจึงไม่กำหนดรูปแบบการอ้างอิงเพียงแบบเดียว
มหาวิทยาลัยเป็นการรวมตัวของภาควิชาต่าง ๆ และธรรมเนียมการอ้างอิงสอดคล้องกับสาขาวิชา ไม่ใช่กับสถาบัน หลักสูตรวิทยาศาสตร์ชีวการแพทย์ตอบสนองต่อบรรทัดฐานของสาขาของตน, การอ้างอิงแบบมีเลขกำกับที่คงความกระชับได้ตลอดงานวิจัยหลายสิบชิ้นที่ถูกอ้างถึง หลักสูตรนิติศาสตร์ใช้ OSCOLA ซึ่งเป็นระบบที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับกฎหมายลายลักษณ์อักษรและรายงานคดี มากกว่าสำหรับบทความวารสาร ทั้งสองภาควิชาไม่ได้ปรึกษากันเมื่อเขียนคู่มือของตนเอง
อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ในภาควิชาภาษาอังกฤษไม่เคยต้องคิดว่าผู้สอนพยาบาลต้องการให้ทำเครื่องหมายแหล่งข้อมูลอย่างไร และไม่มีเหตุผลที่พวกเขาควรต้องคิด ประสบการณ์การอ่านที่การอ้างอิงถูกออกแบบมาเพื่อรองรับนั้นแตกต่างกันไปตามสาขา, บทความคลินิกที่อ้างถึงการทดลองก่อนหน้า 40 ชิ้นต้องการความกระชับที่ตัวเลขในวงเล็บให้ได้ ขณะที่ข้อโต้แย้งทางวรรณคดีต้องการให้ประโยคคงสภาพเดิมเพื่อการอ่านอย่างใกล้ชิด
นี่ไม่ใช่เพียงกรณีของ 'มนุษยศาสตร์กับวิทยาศาสตร์' เท่านั้น การแบ่งแยกแบบเดียวกันนี้ยังเห็นได้ในที่อื่นด้วย ตัวอย่างเช่น คณะบริหารธุรกิจที่ตรวจให้คะแนนรายงานลักษณะที่ปรึกษามักต้องการ Harvard เพราะผู้อ่านที่กวาดสายตาหาหลักฐานต้องการเห็นวันที่ได้ทันที ขณะที่ภาควิชาวิจิตรศิลป์ที่ประเมินวิทยานิพนธ์แบบอิงการปฏิบัติอาจขอเพียงรายการอ่านเพิ่มเติม เพราะองค์ประกอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรวางอยู่เคียงข้างงานสตูดิโอ มากกว่าจะเป็นตัวแบกรับการประเมินทั้งหมดด้วยตัวเอง
นั่นจึงเป็นเหตุผลด้วยว่า 'มหาวิทยาลัยของฉันใช้รูปแบบใด' เป็นคำถามที่ไม่เหมาะจะพิมพ์ลงในเครื่องมือค้นหา คำถามที่ควรถามมากกว่ามีขอบเขตแคบกว่า, คือ รูปแบบใดที่ภาควิชาของฉัน, หรือแม้แต่รายวิชาเฉพาะของฉัน, ใช้ เพราะนั่นคือระดับที่การตัดสินใจเกิดขึ้นจริงและถูกบันทึกไว้
คำตอบอยู่ที่ไหนจริง, คู่มือรายวิชาก่อนเครื่องมือค้นหา
คู่มือรายวิชาหรือคำชี้แจงงานมอบหมายเป็นจุดแรกที่ควรตรวจสอบ และมักจะยุติคำถามนี้ได้มากกว่าที่มาจากแหล่งอื่นใด เพราะผู้ตรวจให้คะแนนจะประเมินตามเอกสารนั้นโดยตรง หลักสูตรส่วนใหญ่ในสหราชอาณาจักรออกเอกสารดังกล่าวตั้งแต่เริ่มรายวิชา, ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF บนสภาพแวดล้อมการเรียนรู้เสมือน หรือเป็นส่วนหนึ่งภายในคู่มือหลักสูตรที่ยาวกว่า และรูปแบบการอ้างอิงมักระบุไว้ในหน้าเดียวกับจำนวนคำและกำหนดส่งงาน
โปรแกรมจัดการบรรณานุกรม เช่น Zotero, EndNote หรือ Mendeley ก็ควรตั้งค่าไว้ตั้งแต่เนิ่น ๆ เช่นกัน มันจะไม่บอกคุณว่าควรใช้รูปแบบใด แม้ว่าห้องสมุดมหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักรส่วนใหญ่จะแนะนำรูปแบบหนึ่งและติดตั้งแม่แบบรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปไว้ล่วงหน้า เมื่อคุณทราบชื่อรูปแบบของคุณแล้ว ซอฟต์แวร์จะนำไปใช้สม่ำเสมอกับแหล่งข้อมูลนับร้อยได้ในลักษณะที่การจัดรูปแบบแต่ละรายการด้วยมือแทบไม่อาจทำได้
หากไม่พบในนั้น ให้ดูคู่มือห้องสมุดของมหาวิทยาลัยหรือภาควิชาของคุณ ห้องสมุดวิชาการในสหราชอาณาจักรทั้งหมดมีหน้าการอ้างอิงเฉพาะสาขาวิชา ซึ่งบรรณารักษ์จะปรับปรุงเมื่อรูปแบบมีการเปลี่ยนฉบับ, ซึ่งคู่มือที่เขียนไว้เมื่อสามปีก่อนไม่อาจรับรู้ได้ หน้าดังกล่าวมักเชื่อมโยงโดยตรงไปยังโปรแกรมจัดการการอ้างอิงหรือฐานข้อมูลใดก็ตามที่มหาวิทยาลัยได้สมัครใช้งานไว้แล้ว
รูปแบบของสาขาวิชาที่อยู่เบื้องหลังรูปแบบการอ้างอิงที่มหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักรใช้
เมื่อคู่มือและคู่มือห้องสมุดต่างก็ไม่ให้คำตอบ ซึ่งเกิดขึ้นได้จริง รูปแบบคร่าว ๆ ตามสาขาวิชาเป็นสัญญาณที่ดีที่สุดถัดมา รูปแบบนี้ใช้ได้บ่อยพอที่จะคุ้มค่าต่อการรู้ และล้มเหลวบ่อยพอที่จะไม่ควรถูกใช้เป็นคำตัดสินสุดท้าย
| พื้นที่สาขาวิชา | รูปแบบที่คุณมักจะพบ | เหตุผลที่รูปแบบนั้นเหมาะสม |
|---|---|---|
| มนุษยศาสตร์, ประวัติศาสตร์, ภาษาอังกฤษ, เทววิทยา | Chicago notes-bibliography, หรือ MHRA | เชิงอรรถช่วยให้ประโยคว่างสำหรับการอ่านอย่างใกล้ชิดของแหล่งข้อมูลปฐมภูมิ |
| วิทยาศาสตร์และการแพทย์ | Vancouver หรือ IEEE | ตัวเลขในวงเล็บเหลี่ยมยังคงกะทัดรัดเมื่ออ้างถึงงานวิจัยหลายสิบชิ้น |
| สังคมศาสตร์, ธุรกิจ, การศึกษา | APA, หรือ Harvard ผ่าน Cite Them Right | ผู้แต่งและปีช่วยให้ผู้อ่านประเมินได้ว่าข้อค้นพบนั้นเป็นปัจจุบันเพียงใด โดยไม่ต้องออกจากประโยค |
ทั้งหมดนี้ไม่ใช่กฎที่ภาควิชาใดต้องปฏิบัติตาม และหลายแห่งก็ไม่ได้ทำเช่นนั้น หลักสูตรจิตวิทยาบางแห่งใช้ Harvard แทน APA และภาควิชาประวัติศาสตร์บางแห่งใช้ผู้แต่งและปีแทนเชิงอรรถ ให้มองตารางนี้เป็นการคาดเดาเบื้องต้น ไม่ใช่สิ่งทดแทนการตรวจสอบจริง
ระบบทั้งสามที่อยู่เบื้องหลังตารางนี้, ผู้แต่งและปี, แบบมีเลขกำกับ และเชิงอรรถ, คือสิ่งที่แยกแต่ละรูปแบบที่มีชื่อออกจากกันจริง ๆ และคู่มือของ TextPulse เรื่อง อธิบายรูปแบบการอ้างอิง ครอบคลุมวิธีการทำงานของทั้งสามแบบอย่างครบถ้วน เวอร์ชันย่อข้างต้นเพียงพอสำหรับการดำเนินต่อไปในที่นี้
สำหรับด้านมนุษยศาสตร์ของรูปแบบนั้นโดยเฉพาะ เครื่องมือสร้างการอ้างอิง Chicago ที่จัดรูปแบบเชิงอรรถและรูปแบบย่อเมื่ออ้างซ้ำได้อย่างถูกต้อง ควรบันทึกไว้ เพราะการจำให้ได้ว่าต้องย่อแหล่งข้อมูลเมื่อปรากฏครั้งที่สองคือรายละเอียดที่ผู้ใช้ระบบเชิงอรรถครั้งแรกมักทำผิดมากที่สุด
ทำให้บทความของคุณเป็นธรรมชาติมากขึ้น
ปรับข้อความที่ช่วยโดย AI ของคุณให้ฟังดูเป็นธรรมชาติ, โดยไม่แตะต้องคำสำคัญหรือการอ้างอิง
สี่ขั้นตอนเมื่อไม่มีสิ่งใดระบุชื่อรูปแบบ
เมื่อคู่มือ คู่มือห้องสมุด และรูปแบบตามสาขาวิชาต่างก็ยังทำให้คุณต้องเดา ให้ทำตามสี่ขั้นตอนนี้ตามลำดับ แทนที่จะเลือกวิธีที่รู้สึกเร็วที่สุด สองขั้นตอนแรกแก้ได้เกือบทุกกรณีโดยไม่ต้องถามใครโดยตรง
- อ่านโจทย์งานและคู่มือรายวิชาอีกครั้ง โดยเฉพาะคำที่อ้างถึงการอ้างอิง, การอ้างแหล่งที่มา หรือรูปแบบที่ระบุชื่อไว้ เพราะบรรทัดเดียวที่ซ่อนอยู่ในส่วนการจัดรูปแบบอาจถูกมองข้ามได้ง่ายในครั้งแรก
- ตรวจสอบคู่มือสาขาวิชาของภาควิชาหรือห้องสมุดของคุณสำหรับหน้าที่เกี่ยวกับการอ้างอิง มหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักรมีหน้าดังกล่าวสำหรับแทบทุกสาขาที่สอน โดยปกติสามารถเข้าถึงได้จากหน้าแรกของห้องสมุดเอง
- เปิดตัวอย่างล่าสุดที่ได้คะแนนดีจากรายวิชาเดียวกัน หรือวิทยานิพนธ์เก่าจากภาควิชาของคุณ แล้วทำให้รายการอ้างอิงของคุณสอดคล้องกับตัวอย่างนั้น แทนที่จะเดาจากหน้าว่าง
- ส่งอีเมลถึงหัวหน้ารายวิชาหรือบรรณารักษ์ประจำสาขาโดยตรงและถามโดยระบุชื่อ นี่เป็นคำถามที่พวกเขาตอบเป็นประจำ ไม่ใช่การรบกวนเวลาของพวกเขา
ขั้นตอนที่หนึ่งและสองแก้ไขกรณีส่วนใหญ่ได้ด้วยตัวเอง ขั้นตอนที่สามและสี่มีไว้สำหรับกรณีส่วนน้อยที่ไม่มีข้อความใดเขียนไว้จริง ๆ ว่าควรทำอย่างไร และการถามโดยตรงย่อมดีกว่าการเดาเสมอเมื่อคุณมีทางเลือกนั้น
เหตุใดวิทยานิพนธ์ของคุณอาจใช้คำตอบที่แตกต่างจากงานรายวิชาของคุณ
รูปแบบที่ค่อนข้างหลวมซึ่งคุณใช้กับเรียงความรายสัปดาห์ของคุณอาจกลายเป็นเข้มงวดขึ้นมากเมื่อถึงเวลาต้องเขียนวิทยานิพนธ์ของคุณ เหตุผลคือวิทยานิพนธ์ของคุณจะถูกอ่านโดยผู้ตรวจอีกคนหนึ่ง, ผู้ตรวจคนที่สอง, และอาจรวมถึงผู้ตรวจภายนอกด้วย ผู้ตรวจของคุณอาจมองข้ามเลขหน้าที่หายไปในหนึ่งในเรียงความสัมมนาของคุณ แต่จะไม่ทำเช่นนั้นเมื่อเรื่องนั้นมีความสำคัญ หลายภาควิชาในสหราชอาณาจักรเผยแพร่คู่มือวิทยานิพนธ์แยกต่างหากเพิ่มเติมจากคู่มือรายวิชาทั่วไป โครงการขนาดหนึ่งหมื่นคำจะถูกตรวจโดยผู้ตรวจคนที่สอง และบางครั้งโดยผู้ตรวจภายนอก
หากหลักสูตรของคุณมีคู่มือวิทยานิพนธ์ ให้ถือว่าคู่มือนั้นเป็นเอกสารกำกับสำหรับงานชิ้นนั้นโดยเฉพาะ แม้ว่าจะซ้ำกับรูปแบบที่คุณรู้จักอยู่แล้วจากรายวิชาของคุณก็ตาม บางครั้งคู่มือนั้นเพิ่มข้อกำหนดที่คู่มือทั่วไปไม่เคยกล่าวถึง, เช่น รูปแบบรายการอ้างอิงที่เฉพาะเจาะจง, จำนวนขั้นต่ำของแหล่งข้อมูลปฐมภูมิ, หรือกฎสำหรับการอ้างสไลด์การบรรยายและข้อมูลที่ยังไม่เผยแพร่ ซึ่งแทบไม่เกิดขึ้นในเรียงความที่สั้นกว่า
เมื่อคู่มือและรูปแบบของสาขาวิชาไม่ตรงกัน คู่มือย่อมมีอำนาจเหนือกว่า
คู่มือที่ระบุ Harvard สำหรับโมดูลวิศวกรรมไม่ใช่ความผิดที่ควรแก้ไขในความคิดของคุณ นั่นคือคำสั่งที่แท้จริง และมันมีผลเหนือรูปแบบตามสาขาวิชาที่ระบุไว้ข้างต้นทุกครั้ง รูปแบบดังกล่าวเป็นเพียงแนวทางคร่าว ๆ สำหรับกรณีที่ไม่มีข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงกว่านี้ ไม่เคยเป็นข้ออ้างว่าภาควิชาควรเลือกสิ่งใดตามตรรกะ
การมีผลเหนือเช่นเดียวกันนี้ใช้กับคำสั่งด้วยวาจาที่ขัดกับคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร หากคู่มือวิทยานิพนธ์ระบุ Chicago แต่ผู้ควบคุมวิทยานิพนธ์เอ่ยถึง APA เพียงผ่าน ๆ ให้ตรวจสอบกับคู่มือหรือสอบถามโดยตรง เนื่องจากเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นคือสิ่งที่ผู้ตรวจคนที่สองตรวจจริง เมื่อคู่มือระบุเพียง Harvard โดยไม่เอ่ยชื่อคู่มืออ้างอิง ซึ่งพบได้ค่อนข้างบ่อยในหลักสูตรของสหราชอาณาจักร Harvard referencing generator ที่สร้างขึ้นรอบ Cite Them Right เป็นจุดเริ่มต้นที่ปลอดภัยในขณะที่คุณตรวจสอบรายละเอียดปลีกย่อยกับแนวทางของภาควิชาของคุณเอง
สองกรณีที่ทับซ้อนกันในรายการนั้นก่อให้เกิดความสับสนมากที่สุด Harvard กับ Cite Them Right ได้อธิบายแยกไว้ต่างหาก และ Turabian กับ Chicago ก็ได้แยกอธิบายไว้ในหน้าเฉพาะของตนเอง
เมื่อรูปแบบการอ้างอิงมีชื่อแล้ว ไม่ว่าจะเป็น Harvard, Vancouver หรือระบบเชิงอรรถของ Chicago งานที่เหลือจะกลายเป็นเรื่องเชิงกลไกมากกว่าการใช้ดุลยพินิจ นั่นคือจุดที่ citation generator ของ TextPulse สำหรับรูปแบบเหล่านี้ เข้ามาทำหน้าที่แทน โดยจัดรูปแบบรายการอ้างอิงให้ถูกต้องเมื่อคุณป้อนแหล่งที่มาและชื่อรูปแบบเข้าไป
คำถามที่พบบ่อย
ตรวจสอบคู่มือรายวิชาหรือคำชี้แจงงานก่อน เพราะผู้ประเมินให้คะแนนตามเอกสารนั้นโดยตรง และโดยมากจะระบุรูปแบบไว้อย่างชัดเจน หากไม่ระบุ ให้ไปดูแนวทางสาขาวิชาของภาควิชาหรือห้องสมุดเป็นลำดับถัดไป จึงค่อยอาศัยรูปแบบตามสาขาวิชา, มนุษยศาสตร์มักใช้รูปแบบเชิงอรรถ, วิทยาศาสตร์มักใช้รูปแบบตัวเลข, เมื่อทั้งสองแหล่งนั้นไม่ให้คำตอบ
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.