Hogyan kell egy hivatkozáslistát egy másik folyóirathoz igazítani

Egy folyóirat visszaküld egy kéziratot egy egysoros megjegyzéssel, amely azt javasolja, hogy inkább a testvérfolyóirathoz nyújtsák be újra. A meghívás jó hírnek hangzik, amíg meg nem érkeznek a formázási követelmények: a testvérfolyóirat számozott hivatkozási stílust használ, a visszautasított kézirat pedig teljes egészében APA szerint készült.

Az, hogy miként kell egy hivatkozáslistát egy másik folyóirathoz igazítani, nagyobb kérdés, mint amilyennek látszik, mert nem csak a hivatkozáslista változik. Ha szerző év stílusról számozott stílusra váltunk, vagy fordítva, maguk a hivatkozásjelölők is elmozdulnak, a lista átrendeződik ábécésorról a források első előfordulási sorrendjére, és minden, a főszövegben szereplő kereszthivatkozást érint. Ha csak a bibliográfián végzünk keresés és csere műveletet, a kézirat félkész állapotban marad.

TextPulse útmutatója a hivatkozási stílusokról bemutatja azt a három alapvető rendszert, a szerző év, a számozott és a jegyzetes rendszert, amelyekhez minden elnevezett stílus tartozik. Az új folyóirathoz igazítás e rendszerek közötti váltás gyakorlati változata, és érdemes tudni, hogy valójában melyik két rendszer érintett, mielőtt egyetlen hivatkozást is megnyitnánk.

Hogyan kell egy hivatkozáslistát egy másik folyóirathoz igazítani: a valódi feladat

Egy elutasító levél vagy egy új folyóirat szerzőknek szóló útmutatója megnevezi a szükséges stílust, és ez a megnevezés dönti el, melyik családba kell a kéziratot áthelyezni. Ha egy szerző év kéziratról számozott folyóiratra váltunk, vagy fordítva, három különálló dolgot kell elvégezni: az összes szövegközi hivatkozásjelölő cseréjét, magának a hivatkozáslistának a rendezését, valamint a főszövegben szereplő, egy adott forrásra mutató összes kereszthivatkozás módosítását. Ha ebből a három feladatból csak egyet végzünk el, olyan kézirat marad, amely csak látszólag van újraformázva.

• Az összes szövegközi hivatkozásjelölő alakját meg kell változtatni, nem csak az első oldalon szereplőkét.
• A hivatkozáslistát magát kell átrendezni, ábécésorról hivatkozási sorrendre, vagy fordítva.
• Frissíteni kell a főszövegben szereplő minden kereszthivatkozást, amely egy adott számozott vagy megnevezett forrásra mutat.

Miért változik meg a szövegközi hivatkozások alakja is

A szerző-dátum hivatkozás a mondaton belül jelenik meg, névként és évszámként, és valódi funkciót lát el: az olvasó anélkül ítélheti meg, mennyire friss egy megállapítás, hogy elhagyná az oldalt. A számozott hivatkozás mindezt egy számjeggyel helyettesíti, amely máshová mutat, és a mondatot tömören tartja, függetlenül attól, hány forrás támasztja alá. Egy kézirat egyik családból a másikba való áthelyezése azt jelenti, hogy ezeknek a jelölőknek mindegyike újra felépül, nem pedig helyben szerkesztődik, mert a két jelölő eltérő információt hordoz, és másként helyezkedik el a mondatban.

Egy mondat, amely szerző-dátum stílusban így szól: 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort', számozott rendszerben valami olyasmivé kell hogy alakuljon, mint 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]', vagy a nevet teljesen ki kell emelni a mondatból, hogy a szám átvehesse a helyét. Ez átírás, nem formázási művelet, és pontosan ezt a különbséget hivatott áthidalni egy in-text citation fixer, amint maga a hivatkozásjegyzék már rendezett.

A lista átrendezése, ábécérendtől hivatkozási sorrendig és vissza

A szerző-dátum hivatkozási jegyzékek a vezetéknév szerint ábécérendbe vannak sorolva, így az olvasó közvetlenül ahhoz a névhez ugorhat, amely már eszébe jutott. A számozott hivatkozási jegyzékek ehelyett a hivatkozási sorrend szerint rendeződnek, az első forrás az, amelyre a szöveg először hivatkozik, a második forrás az, amelyre másodszor hivatkozik, függetlenül bármelyik szerző vezetéknevétől. Egy kézirat egyik családból a másikba való áthelyezése azt jelenti, hogy maga a lista más sorrendben épül újra, nem csupán helyben újraszámozódik.

Egyetlen forrás beszúrása vagy törlése egy számozott lista közepén minden utána következő hivatkozási számot eltol, mind a listában, mind a főszövegben, és egy negyven vagy ötven hivatkozást tartalmazó kéziratban ennek a hibának bőven van hová rejtőznie. Itt a legvalószínűbb, hogy egy kézirat észrevétlenül hibás marad.

	Szerző-dátum stílus	Sorszámozott stílus
Szövegközi jelölés	Egy név és évszám, például (Chen, 2023)	Egy számjegy vagy szögletes zárójelbe tett szám, például [7]
Hivatkozásjegyzék sorrendje	Vezetéknév szerint ábécérendben	Az első előfordulás sorrendjében a szövegben
Egyetlen új forrás hozzáadásának hatása	Sehol sem szükséges újraszámozás	Minden későbbi szám eggyel eltolódik
Ugyanazon forrás ismételt hivatkozása	Ugyanaz a név és évszám minden alkalommal	Ugyanaz a szám használódik újra minden alkalommal

Hivatkozáskezelő vagy kézzel: mit is kerül valójában az egyes megközelítések használata

A Citation Style Language formátumra épülő hivatkozáskezelő szoftver, amely nyílt szabvány, és amelyet olyan eszközök használnak, mint a Zotero és a Mendeley, egyetlen lépésben képes átalakítani mind a szövegközi jelöléseket, mind a hivatkozásjegyzéket, feltéve hogy a hivatkozásokat élő mezőként illesztették be a szoftver saját bővítményén keresztül, nem pedig egyszerű szövegként gépelték be. Ha a kiválasztott stílust szerző-dátum opcióról sorszámozottra, vagy fordítva, váltjuk, a teljes dokumentum hivatkozásai automatikusan újraépülnek egyszerre, több mint tízezer folyóiratspecifikus stílusfájl közös tárházára támaszkodva.

De a kényelemnek vannak korlátai. Az EndNote hivatkozáskezelő eszköz a saját hivatkozási stílusait egy zárt formátumban tárolja, amely nem csereszabatos a Zotero és a Mendeley által használt nyílt Citation Style Language fájlokkal. Könnyű lehet egy olyan stílusfájlt, amelyet a Zotero vagy a Mendeley számára készített, újra felhasználni a dolgozatában ezeken a rendszereken belül. De ha egy kéziratot egyszerű, begépelt szövegként örököl, nem pedig élő hivatkozási mezőkként, akkor ebből az automatizálásból semmit sem kap, függetlenül attól, melyik rendszert használja, mert a szoftver a dokumentumban nem talál semmit, amit hivatkozásként felismerne.

Ha egy kéziratban nincsenek újraépítendő élő hivatkozási mezők, akkor a hivatkozásjegyzéken tételenként végighaladni egy hivatkozásformátum-átalakítóval gyorsabb és következetesebb, mint mindegyiket emlékezetből újragépelni egy új stíluskalauz alapján.

A teljes munka kézi elvégzése továbbra is gyakori, különösen rövid kézirat esetén, vagy olyan folyóiratnál, amelynek házi stílusa nem egyezik meg a hivatkozáskezelő által kínált beépített lehetőségek egyikével sem. A kézi újraformázás ritkán vall teljes kudarcot. Mindenütt sikeres, ahol az író emlékezett ellenőrizni, és pontosan ott vall kudarcot, ahol nem, ami nehezebben észrevehető hiba, mint egy nyilvánvaló.

Azok a konkrét dolgok, amelyek észrevétlenül hibásodnak meg

Néhány hiba azonnal látható: egy hivatkozás megfelelő forrás nélkül, egy forrás, amelyre senki sem hivatkozik. Mások nem, és éppen ezeket érdemes szándékosan ellenőrizni, mielőtt a kézirat ismét kikerül.

• A szövegen belüli kereszthivatkozás, például egy táblázatfeliratban vagy lábjegyzetben szereplő, meghatározott sorszámú forrás említése, amelyet soha nem frissítettek, amikor a körülötte lévő lista sorszámozása megváltozott.
• Ugyanabban a bekezdésben később megismételt hivatkozás, amely megőrzi régi szerző-dátum formáját, miután a bekezdés többi részét számokra alakították át.
• Olyan forrás, amelyen még mindig a régi stílus formázása látható, dőlt betű, idézőjelek vagy teljes egészében kiírt folyóiratnév, amelyet az új stílus nem használ.
• Olyan forrás, amelyre csak táblázatban vagy ábrafeliratban hivatkoznak, ezért könnyű elsiklani fölötte, mert mind az automatizált eszközök, mind a kézi ellenőrzőlisták általában először a folyószövegre összpontosítanak.

Újrabeküldés előtt, egy utolsó ellenőrzés

A reformázott kézirat egyszeri végigolvasása az első hivatkozástól az utolsóig, sorrendben, a legtöbb olyan hibát észreveszi, amelyet az automatizálás és egy gondos első átnézés egyaránt elmulaszt, mert ez az egyetlen ellenőrzés, amely pontosan abban a sorrendben követi a számokat vagy a neveket, ahogyan azt egy bíráló is teszi.

Az annotált bibliográfia más dokumentum, mint a szakirodalmi áttekintés, és a különbséget külön tárgyaljuk. Az, hogy a brit egyetemek valójában mely stílusokat írják elő, önálló felmérés.

A hivatkozáslista mechanikai probléma, amelyre mechanikai megoldás adható, bármelyik irányban is történik az átalakítás. Egy idézetgenerátor, amely minden bejegyzést egy valós kiadói rekordból húz be eltávolítja annak kockázatát, hogy egy elszórt, régi stílusú részlet átöröklődjön az új változatba, még mielőtt az olvasó elég messzire jutna ahhoz, hogy észrevegye az írásjeleket.