著者がいない場合の参考文献リストのアルファベット順の付け方

著者がいない参考文献はどのようにアルファベット順に並べますか。題名が、通常は著者の姓が入る位置に移り、その項目はページ上で最初に見える語ではなく、その題名の最初の重要語によってアルファベット順に並べられます。

この1つの規則だけで、著者なしの項目の大半は処理できます。処理できないのは、同じ参考文献一覧の中で同時に現れがちな並び順の問題です。異なる年に出版された同一著者の2つ以上の著作、まったく同じ年に出版された2つの著作、著者の代わりを務める組織、そして Mac または Mc で始まる姓です。それぞれに小さな規則があり、締切の圧力の下ではどれも逆にしてしまいやすいです。

著者がいない参考文献はどのようにアルファベット順に並べますか。

既知の著者がいない場合は、題名を著者として扱います。APA はこれを明確に述べています。既知の著者がいない場合は、名前の代わりに著作の題名を用います。参考文献全体は題名を用いてアルファベット順に並べます。Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest という題名で著者名のない報告書は、Coastal が著者の姓であるかのように、C の下に並べられます。

このアルファベット順付けの前に、1つの調整が適用されます。先頭の A, An, The は無視します。The rise of remote work という題名の資料は、T ではなく rise の R の下に並べられます。冠詞を飛ばし、最初の重要語を見つけ、その語が一覧のどこに置かれるかを決めます。

状況	順序を決めるもの	例
著者がまったくいない場合	題名の最初の重要な語, 先頭の A, An, The は除く	The rise of remote work, rise でアルファベット順
同一著者, 異なる年	出版年, 古いものを先にする	Chen, 2019 が Chen, 2022 より前
同一著者, 同じ年	年の後に付く小文字, 同順位の題名をアルファベット順に並べて割り当てる	Chen, 2022a が Chen, 2022b より前
著者が組織である	組織の正式名称, 略称ではなく, 綴りをそのまま用いる	World Health Organization, WHO ではない
姓が Mac または Mc で始まる	綴りを一字ずつ, そのまま正確に書く	MacDonald が McDonald より前

同一著者, 複数年: どれが最初に来るのか?

1人の著者が同じ参考文献一覧に複数の項目を持ち, それぞれの年が異なる場合, 項目は年代順に並べられ, 最も古い出版物が先に置かれる。その著者による2019年の論文は, 同じ著者による2022年の論文より上に置かれる, その後の本文でどちらがより頻繁に引用されるか, あるいは議論にとってどちらがより重要かにかかわらない。その著者による2024年の3つ目の項目は, その同じ並びをさらに下へ延ばすだけであり, 依然として古いものから新しいものへと並び, 2つの年が完全に一致したときにのみ別の規則が必要になる。

a, b, c の接尾辞はどこから来るのか?

同じ著者による同じ年の2つの著作は, 参考文献一覧でも, それらを指す本文中のすべての引用でも, 区別を保つ方法が必要である。APAの規則では, 年の直後に小文字の a, b, c, 以後同様の文字を付す。これらの文字は任意ではない, まず同順位の項目の題名どうしをアルファベット順に並べ, そのうえでアルファベット順で最も早いものに a, 次のものに b, というように一覧の下へ割り当てる。

引用が (Chen, 2022a) であり、別の引用が (Chen, 2022b) である場合、これらは2つの特定の異なる出典を指す。本文中の引用と参考文献一覧の項目では、その対応関係が成り立つために、末尾の文字が一致していなければならない。影響の大きい小さな誤りであり、単に書式が不適切な出典ではなく、読者を完全に誤った出典へ導いてしまう。

著者が組織である場合

組織や政府機関が著者として示される場合、略称や頭字語ではなく、団体の正式名称に基づいてアルファベット順に並べる。World Health Organization の報告書は、WHO の W ではなく、正式名称の綴りどおり World で配列される。これは、頭字語, この場合は WHO, が文書内でより一般的に用いられている場合でも当てはまる。参考文献一覧では、出典が用いる短い形ではなく、組織の正式名称を用いる。

親組織とその下位部門の両方が同じ一覧で著者として示される場合、部門名はより大きな組織の下位に位置するものとして扱われるため、親組織の項目が部門より先に置かれる。

Mac と Mc は同じ方法でアルファベット順に並ぶのか?

いいえ。Mac で始まる姓と Mc で始まる姓は、同じ समूहとして並ぶように見え、古い図書館目録の慣行では意図的にそのように扱うこともあった。現在のアルファベット順配列では、各名称を綴りどおりに1文字ずつ正確に扱うため、文字どおりの Mac- で始まる姓は、文字どおりの Mc- で始まる姓のすべてより前に並ぶ。これは、実際に綴りが異なる箇所では a が c より前に来るからであり、MacDonald は McDonald より前になる。

関連する規則は、見た目より短く見える名前を扱います, それは, nothing before something です。Chen, A. は Chen, A. B. より前にアルファベット順に置かれます。短い名前の後ろにある空白を, 追加の文字が来る前にあるものとして扱うためです。同じ論理により, 1人著者の項目は, 同じ姓で始まる複数著者の項目より前に置かれます, どちらが実際に先に出版されたかにかかわらずです。これらの小さな規則は, どの資料についても事実を1つも変えません。変えるのはページ上での位置だけです。だからこそ見落としやすく, いったんそれぞれに名前が付けば修正するのも同じくらい容易です。

これらの正確な規則に基づくreference alphabetizerは, 著者なし, 同一年, 組織のケースを1回で処理します。これは, 長い参考文献一覧では特に重要です。40件のうち1件が誤った位置にあるだけでも, 手作業の通読では見落としやすいからです。

順序を正しくすることは, その位置に置かれた後で各項目が正しく書式設定されているかどうかを何も示しません。これは別の問題であり, 実際の出版社記録から引くcitation generatorが解決するように作られています。

DOIの欠落は同じ種類の空白を生みますが, これは別に扱われます。リストがLaTeXで管理されている場合, BibTeXとBibLaTeXの違いが, その作業のうちどれだけを手作業で行うかを決めます。

アルファベット順に並べることは, もっと大きな問いのごく一部にすぎません。そもそも, コースやジャーナルが実際にどの引用スタイルを求めているのかという問いです。そして, TextPulseのreferencing stylesへのガイドが, その判断が行われる場所です。